Online+ERP+II管理系统(简易介绍)

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1、ONLINE ERP II 信息化专家ONLINE ERP II 信息化治理系统是一套基于.Net 平台并完全运行于Internet 的高效能 ONLINE ERP 系统。系统的使用者包括集团内部、各分公司、销售公司办事处、分/经销商等角色，如何即时把握渠道库存和有效地控 管异地业务信息流、物流、财务资金流是分销系统中的主要的环节。本系统供给了协同办公、进销存、财务&收付款治理、售后效劳、价格治理、审核流程、序列号治理等全面性的功能。销售渠道上的整体布局与治理。系统在研发设计中承受了“扁平化分销系统”的先进信息化治理思想，企业集团通过ONLINE ERP II 信息化治理系统 实现了集中掌握与

2、专业化的流程治理，以全面整合企业集团在分销资源体系的充分利用与掌握。ONLINE ERP II 信息化治理系统保证了企业数据信息高度共享与准时准确，随时可以把握各地的库存和分经销商的销售状况以及账款往来情形；并进一步加强业务对客户的控管力量，随时掌控分经销商的状况和业务员的业绩； 在条码系统供给了商品的有效治理，可有效的节约输入时间和人为输入错误， 最主要可进一步避开串货的状况发生，并透过条码追踪，追查原商品的全部完整资讯ONLINE ERP II 信息化治理系统是基于 Sunlike ERP 的根底上，实现分销体系中的完整功能，并充分利用讯息化的特点，节约并赢得了企业的贵重时间，让企业决策层

3、或治理人员随时随地的了解企业上的市场销售业务状况， 准确的推断或修改企业产品市场销售方案，应对市场对企业的各项冲击与挑 战。加强了企业业分销流程，有力确实保了企业分销渠道的顺畅流通，加速资金回收与周转，节约各项治理本钱，使企业能在变幻莫测的市场竞争中保持强有力的运营力量和竞争实力。- 10 -ONLINE ERP II 信息化治理系统分为企业集团、公司机构、企业客户三大应用面，企业集团是总部内部相关人员使用；公司机构是企业总部下的分支机构包括分公司、办事处、经销商、代理商等等人员使用；企业客户是归属于企业的全部客户使用的。包括以下功能：o 工作中心：供给用户快速审核、电子邮件、短信息、文件治理

4、及论坛等功能。o CRM 治理：对企业的全部客户进展有效的建档与治理。对企业与客户所签定的合同进展有效的治理。o 进销存：供给对企业日常业务往来操作，分别供给进货销售治理、库存治理、分销治理、返让利等模块治理。 进货销售：供给企业选购、进货、受订、销售等进货销售作业流程， 对企业的库存及销售状况进展治理。 库存治理：通过配送治理来实现对分销客户所订购产品的运送及到货确认等功能，对分销客户库存量的掌控。 分销治理：供给客户可自行来跟企业进展要货作业，供给了依件要货、依箱要货等功能。 返让利治理：供给企业对客户实施返利政策的治理，对企业营销策略的实行有效治理。 序列号治理：完善的条码治理，包含装箱

5、作业和条码转入的功能；条码追踪，随时可查看商品从入库到配送到销货，以及相关单据的完整资料流向，并且更进一步的避开串货的状况发生。 供给链治理：供给对供给商的治理，对企业的选购，供给商交货状况进展确认。 会员治理：对企业网上购物商城，会员资料及交易的治理。o 财务治理：治理企业和分经销商全部关于账款往来的处理，并供给了准时的对帐单和费用的治理。o 系统治理：通过系统治理可以完成各项权限上的设置、用户设置与治理。对企业产品价格进展有效的定价政策治理，包括企业的特别定价政策、一般定价政策、分销单价治理。审核流程：对企业集团在相关分销单据中进展审核流程的设计和审核作业治理等，因应企业流程供给弹性的审核

6、流程。 报表中心：透过细致的权限控管，供给各项报表的查看。并供给了报表的订阅，让你可以依照你的需求时间来动态产生您想要的报表。ONLINE ERP II 治理系统特性n 简易化的操作 B/S 架构、客户端零安装、零治理 简易、敏捷、便捷的操作风格 人性化、友好、智能化的操作界面 多语言切换 网站风格修改随心所欲n 智能化的预警 以人为本的预警风格 依据角色治理预警类别 供给多类型预警：在线预警、邮件预警、手机短讯预警 预警类别多样化，包括：审核、审核逾期、选购等多种确认作业、会员治理等，还可依据实务可再增加类别n 多元化的审核 WEB 建立审核流程 支持串签&会签功能 具时效审核机制 结合邮件

7、系统&短信平台，发出预警提示 便利的角色签核n 严谨化的权限 细致、严密的数据权限掌握，供给多达八种类型的权限掌握 多角色、多身份便利的权限治理 支持一用户多角色、多身份的权限n 多角度的价格治理 依时令设置定价政策 依区域设置分销价 可依产品、区域建立价格 完善的调价治理流程 供给客户对账单查询帐务明细n 强大的报表治理 供给多角度的报表查询条件 供给数据透视图进展分析及统计 多格式的报表转出 供给报表审核、订阅 在线套版准确打印 自定义报表供用户自行制作 结合 B.I 供给进一步的多元化治理分析报表n 全面的序列号治理 输入速度快、准确度高、失误低 一物一码、避开跨区域串货、监管现场作业规

8、划化、提高产品效劳质量 完整的序列号异动追踪 支持国际通序列号规格n 敏捷的装箱治理 支持拼箱、拆箱处理 供给事前、事后装箱 供给在线、离线装箱 自动化仓储治理n 完善的协同商务包括要货治理、销售治理、配送治理、退货治理、调货治理、库存治理、会员治理、财务治理、进货治理、修理治理、 序列号治理、装箱治理等子系统，每个子系统既可以独立使用，又可以相互集成从而供给一个多样化、敏捷的、可伸 缩的、易于扩展的整体解决方案。ONLINE ERP II 治理系统的运行环境一、效劳器要求：1. 操作系统： Windows 2023 with SP1 或以上版本 Windows XP with SP2 或以上

9、版本 Windows VISTA with SP1 或上以版本2. 数据库： Microsoft SQL Server 2023 with SP3 Microsoft SQL Server 20233. IIS 治理器： ASP.NET 启用网络 COM+访问 启用网络 DTC 访问4. .Net Framework2.05. Reporting Service(可选择安装)6. POP3 效劳器 (可选择安装)二、运行 ONLINE ERP II 客户端：1. ONLINE ERP II 客户端： Windows 98 Windows 2023 或以上版本 Windows XP with S

10、P2 或以上版本 Windows 2023 with SP1 或以上版本 Windows VISTA with SP1 或上以版本2. 扫瞄器：Internet Explorer 6.0 或以上版本ONLINE ERP II 编程语言和开发工具o 在.net 平台下面o 用 C#语言作为开发工具o 数据库为 Microsoft SQL Server 2023 或 Microsoft SQL Server 2023o B/S 架构ONLINE ERP II 与 Sunlike ERP 的联系首先要在 SUNLIKE ERP 中建立一个公司的账套，ONLINE ERP II 治理系统与 SUNLI

11、KE ERP 是共享一样的数据构造的，两者之间是有互通性的，数据都是共存共享的；ONLINE ERP II 严密结合 SUNLIKE ERP，全部资料和 SUNLIKE ERP 到达完善的结合，本系统是集成于 SUNLIKE ERP 中，并把 SUNLIKE ERP 和 ONLINE ERP 严密地结合起来。ONLINE ERP II 和 SUNLIKE 共享的资料具体是来源于 SUNLIKE ERP 的那些模块呢?根底资料设定o 客户/厂商资料来源于SUNLIKE ERP 中系统菜单下的客户/厂商资料 中所设置的客户资料需要留意的是该客户必需是经销商，并且在是否分经销商的页面中把是否登陆用户

12、勾选上，该客户才可以以客户的身份登陆 ONLINE ERP 系统经销商的缺省库位资料是抓取仓库设定 中，对所属的客户设定所属的分销库位。留意的是一个客户至少有一个对应的分销库位，而且该分销库位只可以是属于该客户的。当某客户没有设定所属的客户仓库的话，资料抓取的 SUNLIKE ERP系统菜单下的营业人资料中的DRP 系统页面中客户仓库预设节点中所输入的库位资料。要货库位一：指该客户向公司进展要货的首要库位。要货库位二： 指该客户向公司进展要货的次要库位。就是当要货库位一中库存缺乏的状况下，会抓取其次的。当两个要货库位都没输入的状况下，该客户向公司进展要货时，资料抓取的是 SUNLIKE ERP

13、系统菜单下的营业人资料 中的DRP 系统页面中的所输入的要货缺省库位一或要货缺省库位二的资料。o 员工资料来源于SUNLIKE ERP 中系统菜单下的员工资料中所设置的员工资料需要留意的是在员工资料建档中必需对该员工把是否登陆用户勾选上，该员工才可以以业务的身份登陆 DRP 系统o 部门资料来源于SUNLIKE ERP 中系统菜单下的部门代号中所设置的部门资料o 货品资料来源于SUNLIKE ERP 中系统菜单下的货品代号设定中所设置的货品资料。区域分销价在此对货品输入了分销价格在 DRP 系统中登打单据的时候，中选取分销价时，会抓取该价格。分经销商价格 在此对货品输入了经销价格 在 ONLI

14、NE ERP 系统中登打单据的时候，当区域分销价没输入资料的状况下，会抓取该价格。注：必需对货品输入分销价格或经销商批发价格，要不在登打单据中带出来的货品价格是为零的，即无价格o 仓库资料来源于 SUNLIKE ERP 中系统菜单下的货品资料中的仓库代号设定中所设定的仓库资料。o 币别资料来源于SUNLIKE ERP 中系统菜单下的币别设定中所设定的资料。o 帐户资料来源于SUNLIKE ERP 中系统菜单下的银行帐户资料所设定的资料o 当对货品进展特征分段的时候，需在系统中的营业人资料系统根底三中的货品使用特征勾选上，并不为数值型的。货品特征分段是来源于 SUNLIKE ERP 中系统菜单下

15、的分销系统中的货品特征分段规章 中所设定的特征分段资料。页面栏位说明：分段名指特征的分段名称大写英文字母表示；描述指对该分段名的中文描述；长度指该特征所占的长度位置；类别可分为共享、依货品、依中类三种；共享是指当生产的货品全部的特征都是一样的时候，即货品的全部的特征都是全都的时候，可设类别为共享的。依货品指当生产的货品，每一个货品都有自己独特的特征的时候，即每一个货品的特征都不一样的时候，可设类别为依货品的。依中类是指抓取的资料是中类代号设定中所设定的中类资料。 同箱同段指同箱中的货品特色是否全都的，即这个货品在这一段这一箱中的特色都是一样的。有两种选择Y表示同箱同分段，N表示同箱不同分段需要

16、留意的是，特征分段”中，必需设有一个特征是同箱不同段类别为依中类或共享的这样才可以在ONLINE ERP 系统的配码比规章中做后续的动作，ONLINE ERP 中装箱作业使用配码比规章设定中是以中类进展匹配的第一次输入特征分段后，须做视图重整的动作，把所设定的特征栏位参加分切后，在报表的栏位中表达出来。当我们在这里把全部特征都输入存盘使用后，是不允许修改的。o 箱条码/条码设定规章在 SUNLIKE ERP 中系统菜单下的分销系统中的货品条码拆码原则设定中设置的。页面栏位说明：总码长指货品条码的长度如 13 位货品代号位置指货品代号在条码中，所占的位置长度如 1-4 位空白替代字符指假设该货品

17、的代号只有 4 位数，那么就可在此处输入当货品代号的位数不够的状况下，用什么字符来替代，把货品代号补齐。可输字符为*如 P001*；特征代号位置指货品特征的长度。资料抓取特征分段中对货品所设定的特征长度如 6-9； 流水码位置指流水号的长度如 10-13；例如：货品条码为P001*A1000001- P001*表示为货品代号，A100 表示为特征，0001 表示为流水号码；箱码识别代号指箱条码的识别码号如输入X的英文字母位数中假设输的是1位的话，那么就表示装箱的时候，该箱条码的识别码号是放在装箱条码的第一位的如 XP001A100040810-X代表箱的意思；箱码总长度指箱条码的总码长度如 1

18、5 位XP001A100040810；条码完毕字符 ASCII 代号指在输入条码后，用什么字符进展完毕的， 既当货品的条码进展输入完毕后，是用什么字符进展完毕的。可输入13 代表回车的意思。需要留意的是对货品条码拆码原则进展修改或编辑的动作后，必需重器 IISo 一般分销定价/特别分销定价设定在SUNLIKE ERP 中“系统”菜单下的分销系统中的一般分销定价政策/特别分销定价政策中所输入的资料。需要留意的是：页面栏位中的取值范围的分为两个取值范围 -固定值 表示单价增加固定的数值，即分销定价+数值；比率值表示单价取值为分销单价*数值当对一般分销价格/特别分销价格进展删除、修改等等的动作后，该

19、记录会在ONLINE ERP II 治理系统的价格治理中的历史定价价格查询中查询到。o 条码转入格式设定在 SUNLIKE ERP 中系统菜单下的分销系统中的条码转入格式设定中设置资料的。需在这里设定好条码的格式，方可以在 ONLINE ERP 系统的各单据中的条码收集把条码转入中起作用。需建一个 txt 文件，txt 文件内容是通过盘点机生成的 在打单据的时候， 不用一个一个货品进展登打，直接用条码收集就可以把全部的货品条码的条码转入带到单据中去。如何进入 ONLINE ERP II 治理系统操作说明：一、登录 ONLINE ERP II 的 1. :/localhost/erpweb其中

20、localhost 指本地效劳器，erpweb 是虚拟名目名称(IIS 治理器可查询)。此网址只限于 ONLINEERP 安装效劳器上使用。2. :/lcm(或内部 IP 地址)/erpwebLcm 指安装效劳器的机器名。此网址限于企业内部使用(如局域网治理内使用)。3. :/IP(或域名)/erpweb可使用注册 IP 或域名访问。适用于 Internet 访问。二、模拟用户配置1、于 IE 输入访问网址，进入环境配置模拟用户配置页面2、 输入安装 ONLINEERP 效劳器的 WINDOWS 用户，此用户必需设置密码并且是 Administrators 权限组下的用户。然后点击仿真用户测试

21、，测试通过提示模拟成功!后点击下一步。三、 连接 SQL 用户配置1、输入要连接的 SQL 数据库信息后点击连接测试，验证无误后即可列示出帐套信息并选择对应的操作帐套。2、不需其它设置的，则可直接点击下一步，进入设定完成页面，点击保存即可。3、需要其它设置的处理3-1.需要另外设定报表效劳器连接字符串 指 ONLINE ERP II 建立专用的报表效劳器，需指定该报表效劳器的地址； 如不勾上，则默认与 SQL 连接的数据库全都。 当勾上需要另外设定报表效劳器连接字符串，点击下一步即可进入连接报表 SQL 数据库。 录入报表 SQL 数据库信息，点击连接测试，列示出帐套信息，并选择指定的帐套，然

22、后点击下一步即进入设定完成页面，点击保存即可。3-2.设定POP3 效劳器否 (可参考POP3 效劳器安装与配置说明文文件) ONLINE ERP II 可供给电子邮件 webmail 的功能，需启用 webmail 则必需配置 POP3 效劳器。 当勾上设定POP3 效劳器否，则进入配置 POP3 效劳器页面 假设 ONLINE ERP II 和 POP3 效劳安装在同一台效劳器的，在配置时只能勾上是否使用本机作为 POP3 效劳器而不行输入 POP3 效劳器的连接；而ONLINE ERP II 和 POP3 效劳器安装不在同一台效劳器的，则需输入 POP3 效劳器信息。 选择输入 POP3

23、 效劳器信息后，则点击测试 POP3 效劳器进展验证并提示成功后，则可点击下一步进入设置完成页面，点击保存即可。3-3 、设定文管中心否 ONLINE ERP II 供给文件治理平台，当所治理的档量较大的状况下则可将文件对应的数据库与帐套数据库分开治理，此状况下则需执行文管中心连接SQL 数据库。 不勾上设定文管中心否，则文管连接的数据库默认与 SQL 连接的数据库全都。 勾上设定文管中心否，则进入文管中心连接 SQL 数据库。 在连接文管 SQL 时，需确认是否已安装Microsoft Search效劳，否则执行创立全文检索时不成功的。 数据验证无误后，则可点击下一步进入设定完成页面，点击保

24、存即可。3-4 、设定微软 Reporting Service 效劳器否 勾上设定微软 Reporting Service 效劳器否，则可进入报表效劳器设定 页面 输入 ONLINEERP 要指向的报表效劳器名称和 ONLINEERP 要使用的 Analysis 效劳器名称，然后点击连接测试，验证成功后即可点击下一步进入设定完成页面，点击保存 即可。四、ONLINEERP 注册 当完成配置后，于设定完成页面，点击保存，则进入注册页面 将授权号传给注册人员，然后注册人员返回客户代号如 LCM，于客户代号字段处输入(客户代号有区分大小写)。 如需通过代理效劳器访问的，则需输入代理效劳器的信息 然后

25、点击注册，提示注册成功，则可点击重登录，进入 ONLINEERP 登录页面。 初始登录用户为环境设定-连接SQL 用户配置页面中的所指向操作帐套最高权限用户。五、更换连接 SQL 帐套的处理 用原帐套登录用户进入系统，到系统治理-用户设置-环境设定页面进展帐套切换。 到 ONLINEERP 安装效劳器里找到ERPWEBWEB.config 档，以记事本方式翻开， 找到开头与完毕的这一段(如以下图)，将它去除，保存后，再次 访问 ONLINEERP 系统，即返回到仿真用户设置页面，重录入信息。ClientDeployment.exe 下载及说明无论是装有 ONLINE ERP 软件的效劳器，还是

26、要访问 ONLINE ERP 站点的客户端，只要是第一次访问 ERPWEB 网站，就必需要执行 ClientDeployment.exe， 进展 ONLINE ERP 客户端配置。当 ONLINE ERP 安装、环境设置和注册完毕后， 就可以进入到如下的登陆界面。用 IE 访问 ONLINE ERP 系统，进入登陆界面，可通过点击客户端配置按钮进展在线配置。一、ClientDeployment.exe 执行的步骤如下:1） 、选中该图标，点击鼠标左键，此时弹出提示信息如以下图，可选择在线执行或保存本地执行2） 、选择执行 ClientDeployment.exe，检测环境.3） 、开头安装，点

27、击下一步4） 、正在运行.点击安装5） 、进入Online 客户端设定向导页面，确认OnlineERP 网址是否正确， 后点检测按钮，提示站点连接成功！确定，然后点击下一步6） 、配置已完成，点击完成按钮二、为何需要运行 ClientDeployment.exe假设用户在登陆 ONLINE ERP 系统时，没有进展客户端设置，即没有运行ClientDeployment.exe，那在登陆系统后翻开全部的 WINFORM 形式的单据时， 系统都会给出下面的提示信息：1. 我确定有权限访问 WINFORM 程序(选择此项有可能导致 WINFORM 不能正常运行)：指之前有执行过 ClientDepl

28、oyment.exe 的，但由于清空了 IE 的 COOKIE 导致现不能正常进入 WINFORM 的，则可选择此项。2. 我要进展 IE-WIN 安全配置：指在线执行 ClientDeployment.exe，叁照上面的操作即可。创立帐套资料在上传及刷字典完成后，需要一帐套资料，然后才能登陆系统， 当已存在帐套时，也可以重创立的帐套资料。创立帐套资料说明如下：1. 在登陆页面，如以下图所示：2. 点增按钮，开头创立帐套资料，翻开的页面如以下图所示：3. 点下一步，进入公司资料输入页面，如以下图所示。在对应的栏位中输入资料，公司代号不行输入已经存在的代号，而且只能输入 4 位。选择数据库目前是

29、只能选择MS SQL SERVER。4. 资料输入后点下一步，翻开下面的画面。在效劳器名、密码栏位中输入连接的 SQL 的效劳器名称，以及登陆该数据库的密码。用户名系统默认为 sa，不行修改。5. 输入的是哪个效劳器名，就是在该数据库效劳器上创立帐套资料。点下一步，翻开下面的画面：6. 翻开的数据库设置页面，一般是选择默认设置，点完成按钮，此时弹出输入帐套治理员用户的名与密码，即该帐套资料的最高权限用户，页面如以下图所示：7. 输入治理员用户名与密码后，点确定按钮，此时系统会在数据库效劳器中创立一数据库，数据库的名字为DB_公司代号，创立完成后给出提示信息创立数据库成功，点提示框中的确定按钮后

30、，进入帐套其它相关资料的设置页面，如以下图所示：o 期间：会计期间，用户可依据实际选择起止时间，一般是设置为每一年的开头与截止时间。也可设置为其它期间。o 开账日期：指会计开账时间，此日期与期初有关。8. 点下一步，进展设置税务相关资料，如以下图所示：9. 设置好税务申报方式、税务制度、本业税率、本位币等资料后， 点下一步，翻开的画面如以下图所示。10. 确定好本钱方式、盘存方式、折旧方式，点下一步，翻开如下画面：11. 确定货品是否使用特征，假设不使用特征，可不设置，点下一步，翻开小数位数与长度设置页面，如以下图所示。确定金额、单价、税金、数量、外币金额的小数位数长度，最长可到 7 位，设置

31、后，单据中的小数位数依据此处设置的小数位数进展显示。设置货品、会计科目、员工代号、库位的长度，设置后，在对应根底资料添加页面中输入的代号长度不行超出此处设置的长度值。12. 点下一步，翻开会计科目档设置页面，如以下图所示：P.S会计科目档会依据第 8 点所设置的“税务制度”来选择对应的会计科目档，如大陆税制，此处便会自动抓取预设的大陆会计科目资料。13. 选择会计科目档之后，点下一步，翻开配置完成页面，然后点完成 按钮，开头刷数据库与存储过程，如以下图所示：14. 待系统提示“创立帐套成功”确定后，系统会自动跳转到登陆界面，用户便可看到已经创立好的帐套资料，然后选择对应的帐套登陆系统。进展构造刷、数据备份、数据恢复等相关操作，此相关操作的具体说明请叁阅构造刷与数据备份恢复。15. 当旧的帐套不需要再使用时，可通过登陆界面的删除按钮，将帐套进展删除。