货运代理企业财务核算管理制度
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1、上海*有限公司货运代理企业财务核算管理制度*/CW-03 A/0 /20*-0101一、应收款项管理1、应收账款的管理(1)应收帐款的确认1)对往来单位账确认时间:2)入帐核销金额:(2)坏帐损失1)确认坏帐损失的条件: 因债务人单位撤消,依照民事诉讼法进行清偿后,确实无法追还的部分; 因债务人破产或者死亡,以其破产财产或者遗产清偿后,仍然不能收回的 应收帐款;因债务人逾期未履行偿债义务超过三年确实不能收回的应收帐款。 已确认为坏帐的应收帐款,企业不应放弃追索权。2)坏帐损失确认程序: 对于确实不能收回拟作坏帐损失的应收款项,应查明原因,累计损失 10 万 元以下或单笔损失 5 万元以下的,由
2、公司总经理审批决定。累计损失 10 万元以 上或单笔5 万元以上的,报董事会批准后,作坏帐损失。3)坏帐损失的核算 公司一律采用备抵法核算坏帐损失; 会计年度终了,按照年末应收账款、其他应收款期末余额的 0。5%提取坏帐 准备,当坏帐损失实际发生时,再冲销坏帐准备,2、应收票据的管理(1)应收票据的计价 应收票据采用按面值计价入帐。(2)应收票据贴现1)企业持有的应收票据在到期前,如果出现资金短缺,经财务负责人审 批同意后,可持未到期的商业汇票向其开户行申请贴现,以便获得所需要的资金。2)企业已贴现的商业承兑汇票,应按规定在资产负债表补充资料中加以说 明。(3)应收票据保管1)应收票据应由专人
3、保管,票据的接收、记录、保管应由不同人员承担。2)库存商业汇票应按每张票据逐笔进行备查登记,详细记录票据的出票 人、承兑人、面值、利率、期限等资料,已贴现票据的贴现日、贴息、实收金额 等有关资料也应进行备查登记,待票据到期收回票款或转销时,逐笔予以注销。3)应收票据应定期、不定期盘点,发现问题,及时查找原因,及时处理。(4)应收票据到期未收回票款的,应转入应收帐款,同时按票据法有关规定进 行追索.(5)已贴现票据出票人不按期付款,银行向借款人追索时,借款人按追索额转 入应收帐款和短期贷款,同时应按票据法有关规定进行追索。3、预付账款管理 (1)国内采购发生预付款时,必须对供货方进行信用调查,由
4、公司总经理批准 后执行.(2)预付的采购合同必须建立预付款追踪表,详细记录预付日期、预付金额、 到货日期等, 并进行定期分析,对逾期未到货的预付款 ,及时追踪,及时处理二、应付账款的管理1、管理范围:向船公司支付的各类运费、车队、报关行及仓库等分包经营活动 应支付的款项。2、核算制度:按照不同的债权人提供的账单和系统内的数据进行明细核对之后, 申请审核支付。3、企业如有确实无法支付的应付账款式,应按其账面余额转入资本公积.三、收入和成本费用管理 1、营业成本和费用与营业收入相配比。其他业务收入与其他业务成本相配比。 3、为了正确的核算公司运作成本,对成本进行有效的控制,健全成本核算方法和 控制制度,将业务发展和成本核算有机结合起来。(1)建立健全原始记录,严格执行计量验收和物资收发制度. (2)按照权责发生制的原则确定成本、费用的开支,不能任意预提和摊销。(3)各成本项目的核算、制造费用的归集与分配、结转遵循一贯性原则。成本资料是公司的机密资料,未经公司总经理批准,不得对其他单位、部门 提供。 费用开支范围和标准须符合公司会计制度规定,发生的费用按股份公司规定的科 目进行分类和归集.
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