2012年“凝·聚”金隅有限公司年度答谢年会执行策划方案.pptx

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1、 2012.07 活动概述活动概述活动主题活动主视觉活动场地 活动时间：2012年12月22日14：3020:00活动地点：北京东五环大戏楼参与人员：北京金隅集团相关领导 北京金隅混凝土有限公司领导及员工（含家属） 北京金隅混凝土有限公司供应商 北京金隅混凝土有限公司客户 媒体记者活动人数：1000人左右活动概述 凝 聚2012金隅混凝土有限公司年度答谢会 活动概述-活动主题 混 “凝” 土九丘中“凝”代表好运、钱财归藏易中“凝”代表人缘，贵人缘 活动概述-活动主视觉 形式复古而新颖、表现内容多彩多样、定制性晚会式堂会、文化气息浓郁美食荟萃的演艺秀场大戏楼坐落于北京东五环路京城梨园公园内。大戏

2、楼将传统的北京戏楼文化重彰于世，北京京剧院梅兰芳京剧团的常年精彩演出更是让人赞叹中华国粹之美。活动概述-活动场地 目 录活动概述活动流程物料准备辅助运营 活动流程活动 前活动 中活动 后 活动 前 AV 视频方案、串场词及节目确定灯光、音响方案确定人员物品 物品购置物品运输人员培训实施 进场搭建现场实施 邀请 预订 人员确定及邀请场地预订 物料 准备 制作 种类确定制作制作/修改/确定 时间进度管理基本计划 提交方案修改方案方案确定预算确定合同签定 8月1日-9月30日 12月1日-12月20日 12月21日-22日10月1日-11月30日 活动 中 凝聚之和开篇 凝聚之合中篇 凝聚之贺尾篇1

3、5：00 15：3015：30 15：3515：35 15：4015：40 15：4515：45 15：5015：50 16：00 16：00 16：05 来宾签到、VCR暖场开场表演主持人开场公司领导致辞相关领导致辞主持人介绍活动概况活动启动仪式 16：05 19：3016：05 19：3016：05 19：30 金隅内部员工表演穿插明星表演，相声等活动中抽取二等奖、三等奖 19：30 19：4019：40 19：4519：45 19：5519：55 20：00 抽取最后的一等奖公司领导做晚会祝贺词及总结主持人说结束语晚会结束晚会压轴表演节目 凝聚之和开篇15：00 15：3015：30 1

4、5：3515：35 15：4015：40 15：4515：45 15：5015：50 16：0016：00 16：05 来宾签到、VCR暖场开场表演主持人开场公司领导致辞相关领导致辞主持人介绍活动概况活动启动仪式 凝聚之和开篇15：00 15：3015：30 15：3515：35 15：4015：40 15：4515：45 15：5015：50 16：0016：00 16：05 来宾签到、VCR暖场开场表演主持人开场公司领导致辞相关领导致辞主持人介绍活动概况活动启动仪式 凝聚之和开篇签到处背景板还有巨大金隅集团LOGO，LOGO的部分采用拼图式设计，来宾在图块上签上自己的名字后（每块拼图均做成

5、请柬，提前签好后，到场以后凭请柬入场，并按编号将请柬放入指定位置）并将图块拼到所在位置，签到结束时，我们获得的是写满名字 的巨型金隅LOGO。 凝聚之和开篇15：00 15：3015：30 15：3515：35 15：4015：40 15：4515：45 15：5015：50 16：0016：00 16：05 来宾签到、VCR暖场开场表演主持人开场公司领导致辞相关领导致辞主持人介绍活动概况活动启动仪式 凝聚之和开篇 海浪涛声，千年依旧，走进金隅，壮美的乐音，伴我走进彪炳的史册，走进激情与欢乐同住的家园。那边，有我的兄弟姐妹，风涛如鼓，无穷相思。我们一起走进缤纷的花季，听春歌浩荡，看春潮澎湃，和

6、平、幸福的日子，就把握在你我紧贴的手心。 鼓舞迎春 凝聚之和开篇15：00 15：3015：30 15：3515：35 15：4015：40 15：4515：45 15：5015：50 16：0016：00 16：05 来宾签到、VCR暖场开场表演主持人开场公司领导致辞相关领导致辞主持人介绍活动概况活动启动仪式 凝聚之和开篇 徐春妮北京广播学院播音系毕业，现为北京电视台著名主持人 凝聚之和开篇15：00 15：3015：30 15：3515：35 15：4015：40 15：4515：45 15：5015：50 16：0016：00 16：05 来宾签到、VCR暖场开场表演主持人开场公司领导致

7、辞相关领导致辞主持人介绍活动概况活动启动仪式 凝聚之和开篇 领导致辞 凝聚之和开篇15：00 15：3015：30 15：3515：35 15：4015：40 15：4515：45 15：5015：50 16：0016：00 16：05 来宾签到、VCR暖场开场表演主持人开场公司领导致辞相关领导致辞主持人介绍活动概况活动启动仪式 凝聚之和开篇 相关领导致辞 凝聚之和开篇15：00 15：3015：30 15：3515：35 15：4015：40 15：4515：45 15：5015：50 16：0016：00 16：05 来宾签到、VCR暖场开场表演主持人开场公司领导致辞相关领导致辞主持人介绍

8、活动概况活动启动仪式 凝聚之和开篇 主持人介绍活动概况 凝聚之和开篇15：00 15：3015：30 15：3515：35 15：4015：40 15：4515：45 15：5015：50 16：0016：00 16：05 来宾签到、VCR暖场开场表演主持人开场公司领导致辞相关领导致辞主持人介绍活动概况活动启动仪式 凝聚之和开篇 开盘道具：金隅LOGO做的冰雕寓意金隅集团与员工及各方合作者共同构建金隅的未来 过程：主持人邀请金隅集团领导、金隅混凝土领导、供应商代表、客户代表、共同参加活动开启仪式工作人员提前将金隅LOGO的中空冰块抬上舞台礼仪小姐为每人送上一瓶红酒在主持人的指导下，各位领导将红

9、酒灌注进冰雕LOGO中 随着红酒的注入，金隅LOGO逐渐呈现红色，冰下灯光道具瞬间亮起同时从舞台四周分别射出四道冷烟火火箭, 火箭打到舞台上方，点燃舞台外围喷泉冷烟花，霎时光芒四射音乐烘托现场气氛，开场盛典荣耀、隆重、大气 凝聚之合中篇16：05 19：3016：05 19：3016：05 19：30 金隅内部员工表演穿插明星表演，相声等活动中抽取二等奖、三等奖 凝聚之合中篇16：05 19：3016：05 19：3016：05 19：30 金隅内部员工表演穿插明星表演，相声等活动中抽取二等奖、三等奖 凝聚之合中篇 员工表演 凝聚之合中篇16：05 19：3016：05 19：3016：05

10、19：30 金隅内部员工表演穿插明星表演，相声等活动中抽取二等奖、三等奖 凝聚之合中篇明星表演 凝聚之合中篇16：05 19：3016：05 19：3016：05 19：30 金隅内部员工表演穿插明星表演，相声等活动中抽取二等奖、三等奖 凝聚之合中篇 微薄互动现场另设一个大屏幕，采用最流行的微薄，在来宾入场后可用手机号快速注册一个微薄号，将祝福或者其他想说的话，进行现场互动，同时这也可以用来进行抽奖。 凝聚之合中篇一等奖金条： 二等奖苹果笔记本： 三等微波炉： 凝聚之贺尾篇19：30 19：4019：40 19：4519：45 19： 5519：00 20：00 抽取最后的一等奖公司领导做晚会

11、祝贺词及总结晚会压轴表演节目主持人说结束语 凝聚之贺尾篇19：30 19：4019：40 19：4519：45 19： 5519：00 20：00 抽取最后的一等奖公司领导做晚会祝贺词及总结晚会压轴表演节目主持人说结束语 凝聚之贺尾篇 抽取活动一等奖 凝聚之贺尾篇19：30 19：4019：40 19：4519：45 19： 5519：00 20：00 抽取最后的一等奖公司领导做晚会祝贺词及总结晚会压轴表演节目主持人说结束语 凝聚之贺尾篇 领导做总结 凝聚之贺尾篇19：30 19：4019：40 19：4519：45 19： 5519：00 20：00 抽取最后的一等奖公司领导做晚会祝贺词及总

12、结晚会压轴表演节目主持人说结束语 凝聚之贺尾篇 北京京剧院梅兰芳京剧团，是中国唯一以艺术家个人名字命名的国家级表演艺术团体，创建于20世纪20年代。享誉世界的文化巨匠、京剧艺术大师梅兰芳先生是该团的首任团长，由他亲手打造的这面昭彰的中国民族文化品牌，以厚重的东方传统文化底蕴和鲜明独特自成体系的艺术风格，足迹遍及大江南北，而且流播海外，是中国剧坛最具影响力和号召力的京剧文化领军团队。京剧选段 凝聚之贺尾篇19：30 19：4019：40 19：4519：45 19： 5519：00 20：00 抽取最后的一等奖公司领导做晚会祝贺词及总结晚会压轴表演节目主持人说结束语 凝聚之贺尾篇 主持人做结束语

13、 活动 后 20：00 21：0020：30 20：4520：45 22：00 安排观众退场、安排嘉宾入住酒店工作人员检查现场撤场活动当天活动后两周内形成完整活动结案报告 目 录活动概述活动流程物料准备辅助运营 物料清单 完成时间 内容 担当1 0月底嘉宾名单、明星名单金隅集团1 0月底请柬（并邀请）协商1 0月初场地确认函腾盟广告1 1月底员工表演节目单金隅集团1 1月底主持人串场词金隅集团提供资料由腾盟编写活动前4天背景板、签到板、易拉宝、麦牌、桌卡、桌花、胸花、签到本、注冰仪式物品等腾盟广告 活动前2天灯光音响调试场地方协助腾盟广告 目 录活动概述活动流程物料准备辅助运营 辅助运营安全管

14、理场地管理人员管理供应商管理应急情况预防及处理 安全管理人员管理签到入场 人车分流 专人负责人员引导 快速通过大门，门内设有多个通道 入口明示入场方式 利用事先物料准备减少签到环节时间 车辆管理 人车分流 车辆疏导及停放 车辆分区停放 设立救护车停车车位会议进行 明确划分各类人群室内区域 专人负责不同区域引导及管理 工作人员统一佩戴胸牌 工作人员全部佩戴对讲机并分频率 专人负责室内统筹 车辆管理会议结束 会议结束前，专人检查场外通道和照明，确保通道通畅 专人负责开启会场大门 与会来宾按照指引至各自房间 专人负责车辆疏导 场地勘察 专人前往会场实地拍摄,同时按照会议流程,确任各会场位置，并实地体

15、验，确定服务中心、大会指南背景板及指示牌的位置。 实地测量相关区域尺寸，确定会场可使用日期及近期会议 场地沟通 Step1：通过传真和电话方式询问关于工作时间、电力、空调、保安、保洁、消防等方面情况，并准备相关资料 Step2：通过邮件方式发送任务书，沟通场地协助项目，如：活动日程、现场布置、搭建时间、用餐要求、各环节场地职责、服务员安排等 Step3：场地确认任务书 现场管理 人员管理礼仪，摄影、摄像，兼职Step1： 前期面试相关人员，选取熟悉金融行业、经验丰富人员，同时确定2名以上备用人员Step2： 活动开始前一周开始人员培训，了解活动流程，细节，工作职责；Step3： 制作相应人员工

16、作手册，明确工作职责；Step4： 活动现场统一着装，严肃纪律； Step5： 各类人员由会务组专人管理，负责督促当场时间，并分配工作；Step6： 第一天活动结束对参与人员进行评估，如果未达标，将紧急采用备用人员。 供应商沟通 Step1：确认布置物尺寸和设计，确定材质和制作周期 Step2：使用相同材质，制作小稿请网易确认 Step3：物料准备期间前往施工场地，核查制作情况 Step4：现场搭建时，规定搭建时间，监督颜色、材质等工程质量，提 供细致的AV rundown，安排技术人员熟悉现场流程 Step5：通过彩排，调试灯光、确定位置、设定程序，发现问题并解决 现场管理-供应商 活动前1

17、天时间进行 制定安全搭建计划 将观众区域危险搭建物进行处理 制定用电计划 专人负责用电连接处及电源安全紧急情况预防及处理搭建管理 搭建需要1天时间进行布置 搭建聘请专业监理 前期制定详细施工图 进场前检查布置物品材质 将外露危险搭建进行处理 配有人员进行现场抢修及监督 配有机动施工人员 配有易损品备份 等待所有人员撤离现场进行拆除 等待所有设备撤离开始拆除 制定并按照拆除安全计划执行 AV管理 所有外露电线及接口进行安全处理 会场内重要位置配有专业人员看管并进行照明 各区域安排不同负责人统一汇总会务组情况 等待所有与会人员撤离后开始撤场 撤场按照安全撤场计划执行 杜绝野蛮拆除 还原所有用电设备

18、至原始使用状态 保留一定照明供搭建拆除 紧急撤离 亮起所有紧急出口标识 专人负责紧急通道看管 会议前视频明示紧急出口位置图 如遇问题迅速全亮所有照明 区域负责人员疏导人流 所有区域配有备用扩音器 所有区域配有灭火器及大功率手电 专人负责备用饮用水 专人负责紧急通信 专人负责紧急药品 签到入场会议进行会议结束 项目 价格搭建费用 60,000.00场地及餐费 200,000.00人员费用（3位明星1位主持人） 1,200,000.00礼品费用 40,000.00合计 1,500,000.00费用预算 说明：以上费用仅为预估，实际需确定活动内容后方能计算。 项目发散创意发散（舞台） 项目发散创意发

19、散（细节） 2012年龙年2011年终客户答谢会，更接近与2012龙年 的象征，则提前开始展望未来。2012年百年 1912-2012正好是中国银行百年庆，那么在2011年终之时先在某些地方上提到这个元素，为2012的百年庆做好铺垫 项目发散创意发散（流程）活动创意（节点） 此活动的主要目的是为了打造亲民形象，做好客户关系维和，让客户与银行员工欢聚一堂，并让客户对中国银行充满信心，加强 客户对中国银行的信赖度。 整个活动节点控制为：A、与员工 B、与客户 C、一起走完过去，开创未来 也就是说，整个活动除去开篇和结尾外，中间的节点为“员工、客户、未来”，为了连贯整个活动的，则VCR按照此活动节点

20、进行 拍摄，并在三个节点中分别设置高潮引爆点，使活动在流畅的环境下，打造高潮。 序与束 节点控制安排开篇 结尾员工 未来客户 整场活动节点高潮 项目亮点设置布置亮点室外布置：桁架喷绘导视、停车场喷绘导视、画架展板（中银产品展示）、龙门架、阶梯地毯一楼接待布置：星光大道、电子签到、摄影区、电梯水牌四楼接待布置：弦乐队、引导礼仪、指引水牌宴会大厅布置：舞台、创意舞台、耳板、荣誉墙 项目亮点设置布置亮点 电子签到，现场来宾在酒店大堂进行电子签到，新颖的签到模式及高端签到手法相结合，提高会议质量和会议高度。电子签到立于星光大道，并在大道旁设置摄影师进行签到摄影，给于来宾一种走在星光大道上的全新感觉。

21、星光大道由地毯与射灯构成背景展板：3X4X1m签到座椅：3.6X1m电子签到：1X0.7X2m共占地面积：3+3.6+2=9m 项目亮点设置布置亮点 星光大道与进入会场的通道均设置罗马花柱，并用纱幔牵引，打造高贵典雅的现场氛围。 项目亮点设置布置亮点 项目亮点设置布置亮点 项目亮点设置布置亮点 项目亮点设置布置亮点 创意舞台，舞台在酒店舞台的原有基础之上，打造出来符合中国银行LOGO样式演化的舞台。 常规布置桌面布置桌花 桌牌 常规布置邀请函 A桌1号座 项目亮点设置布置亮点 荣誉勋章，签到后，由礼仪为来宾别上中国银行永川分行2011年终客户答谢会的荣誉勳章，荣升为荣誉客户，荣誉勳章可以提高客

22、户自身价值，并且只有到场嘉宾才能得到，这是一种荣誉，一种属于中国银行客户的骄傲。 项目亮点设置布置亮点会场布置整体观望 项目亮点设置布置亮点 舞台设置，主舞台之上设置一个中国银行四个字和LOGO组成的创意演讲台，副舞台（舞台中间）处设置为奖品展示区，主要展示抽奖礼品。 项目亮点设置布置亮点 宴会区域一侧设置玻璃荣誉墙，橱柜内摆放中国银行永川支行的各种荣誉照片。 导视布置室外导视 室外导视：桁架喷绘 导视布置室内导视 竖式水牌 横式水牌 导视布置停车区域导视桁架喷绘 项目亮点设置演艺亮点 开场沙画，根据特定剧本，导演一部由沙画完成的视频，直播现场。 项目亮点设置活动节点 控制节点分为：员工=感动

23、 客户=互助 未来=创造 项目亮点设置活动节点 节点高潮制造：员工=感动由异地家庭相聚为全场煽情高潮在表演节目全部完成之后，播放各个异地成员的录像（家属员工想对员工的说话），最后播放一组录像，由中国银行在当天到场员工中挑选异地家庭，暗中联系重庆以外的异地家属，在保密的情况下协助异地家属来到永川，来到晚会，与异地员工相聚。 项目亮点设置活动节点 节点高潮制造：客户=互助邀请某些客户，现场完成一些项目的签约，签约形式由魔术师表演魔术，然后礼仪邀请客户与相关领导上台，然后由魔术师表演变出签约道具，进行签约，并颁发荣誉客户的KT板。（一切尽在客户未知情的条件下完成）可选用：企业贷款，贫困补助等项目。

24、项目亮点设置活动节点 节点高潮制造：未来=创造由客户与银行员工共同打造的表演，表演节目最好为小品，主题最好为创造未来，寓意携手创造辉煌未来。 项目亮点设置抽奖设置 抽奖由前期星光大道摄影照片为准，由LED屏电子遥控抽奖，邀请相关领导完成抽奖。 项目亮点设置抽奖推荐 一等奖金条： 二等奖苹果笔记本： 三等微波炉： 接待流程 礼仪小姐安排大门入口：2人，迎接来宾，指引来宾到签到处签到签到处：4人，接待来宾，指引来宾签到并拍照留影 一楼电梯口：2人，迎接来宾，提醒来宾参加中国银行年终答谢会上四楼四楼电梯口：2人，迎接来宾，指引来宾到宴会厅 宴会厅入口：4人 ，接待来宾，根据来宾邀请函上的座位号，引导来宾到相应席位入座来宾入场路线酒店入口处由礼仪小姐指引到达签到处，来宾现场签到并拍照留影后，步入星光大道，随后乘坐电梯到四楼，由礼仪小姐指引到达 宴会厅，出示邀请函，礼仪小姐根据邀请函的座位号引导来宾到相应席位入座 费用报价： 说明：此案为初案，只是大概思路，内容及设计可以进行沟通更改，希望贵方喜欢此类思路。PS：此案本公司具有版权。