大学英语应用文写作

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1、大 学 英 语 应 用 文 （ 书 信 ） 写 作 书 信 是 日 常 生 活 中 常 用 的 文 体 ， 是 用 以 交 涉 事 宜 、传 达 信 息 、 交 流 思 想 、 联 络 感 情 、 增 进 了 解 的 重 要工 具 。 英 文 书 信 分 为 两 大 类 ： 私 人 信 件 和 公 务 信 件 。 私 人 信 件 是 指 亲 戚 朋 友 之 间 的 通 信 。 这 两 类 书信 各 有 自 己 的 格 式 。 一 般 说 来 ， 私 人 信 件 不 拘 形式 ， 信 文 多 用 手 写 ， 也 可 打 印 ； 公 务 信 件 是 单 位 与 单 位 或 单 位 与 个 人 之

2、间 来 往 的书 信 ， 可 能 是 推 荐 信 、 求 职 信 、 入 学 申 请 书 、 邀 请信 ， 或 询 问 、 答 复 、 反 映 意 见 （ 如 投 诉 信 ） 等 的 信件 。 公 务 信 件 要 求 比 较 严 格 ， 必 须 遵 循 一 定 的 格 式 。 英 语 书 信 的 结 构 ：英 文 书 信 通 常 包 括 6个 组 成 部 分 ：信 头 （ heading， 包 括 寄 信 人 地 址 和 日 期 );信 内 地 址 （ inside address， 指 收 信 人 地 址 );称 呼 （ salutation） ;正 文 （ body） ;结 束 语 （ c

3、omplimentary） ; 签 名 （ signature） ;有 时 候 还 包 括 附 言 （ postscript） 和 附 件（ attachment） 。 在 考 试 中 ， 由 于 篇 幅 所 限 ， 只 要 求 考 生 在 书 信 中 包括 称 呼 、 正 文 、 结 束 语 和 签 名 四 个 部 分 。 1. 信 头 （ Heading） 信 头 是 指 发 信 人 的 地 址 和 日 期 ， 通 常 写 在 第 一 页的 右 上 角 。 行 首 可 以 齐 头 写 ， 也 可 以 逐 行 缩 进 写 。地 址 的 书 写 顺 序 由 小 到 大 ： 门 牌 号 、 街

4、道 、 城 市 、省 （ 州 ） 、 邮 编 、 国 名 ， 最 后 写 发 信 日 期 。 私 人 信件 一 般 只 写 寄 信 日 期 即 可 。 例 如 ： 123 Tianhe Road Tianhe District Guangzhou 510620 Guangdong Province P. R. C. March 15, 2002 发 信 日 期 的 写 法 ： 年 份 应 完 全 写 出 ， 不 能 简 写 。 月 份 要 用 英 文 名 称 ， 不 要 用 数 字 代 替 。 月 份 名 称 多 用 公 认 的 缩 写 式 。 但 May, June, July, 因为 较

5、短 ， 不 可 缩 写 。 写 日 期 时 ， 可 用 基 数 词 1， 2， 3， 4， 5， 28， 29， 30， 31等 ， 也 可 用 序 数 词 lst, 2nd, 3rd, 4th, 5th, 28th, 29th, 30th, 31st等 。 但 最 好 用 基 数 词 ， 简 单 明 了 。 日 期 可 有 下 列 几 种 写 法 ： Oct. 20, 2004； 10 May., 2004； 3rd June, 2004； Sept. 16th, 2004。 其 中 ， 最为 通 用 。 2. 信 内 地 址 （ Inside Address） 信 内 地 址 要 写 收

6、信 人 的 姓 名 和 地 址 。 在 公务 信 件 中 要 写 明 这 一 项 ， 在 私 人 信 件 中 ， 这一 项 常 常 省 略 。 该 项 写 在 写 信 日 期 下 一 行 的左 上 角 ， 格 式 与 寄 信 人 地 址 一 样 。 3 .称 呼 （ Salutation） 称 呼 是 对 收 信 人 的 称 谓 ， 应 与 左 边 线 对 齐 ， 写在 收 信 人 姓 名 、 地 址 下 面 1-2行 处 。 在 称 呼 后 ， 英国 人 常 用 逗 号 ， 美 国 人 则 常 用 冒 号 。 在 私 人 信 件中 可 直 呼 收 信 人 的 名 字 ， 但 公 务 信 件

7、中 一 定 要 写收 信 人 的 姓 。 大 部 分 信 件 在 称 呼 前 加 “ Dear”。 如 ： Dear Professor/Prof. Bergen: Dear Dr. Johnson,对 不 相 识 的 人 可 按 性 别 称 呼 ： Dear Sir: 或 Dear Madam: Dear Ladies。 如 果 不 知 收 信 人 的 性 别 则 可 用Dear Sir or Madam: 3. 信 的 正 文 （ Body of the Letter） 正 文 是 书 信 的 主 体 。 与 中 文 信 件 不 同 的 是 ， 英 文 书 信 的正 文 的 开 头 不 是

8、 先 写 一 些 问 候 语 ， 再 阐 明 写 信 的 目 的 ， 而 是直 接 说 明 写 信 人 的 身 份 及 写 信 的 目 的 ， 然 后 提 出 写 信 人 的 情况 、 想 法 或 要 求 ， 并 加 以 必 要 的 解 释 或 说 明 。 英 文 书 信 陈 述目 的 时 ， 应 该 直 截 了 当 ， 意 思 明 确 ， 层 次 清 楚 ， 言 简 意 赅 。 书 信 正 文 的 第 一 句 话 或 第 一 段 ， 通 常 被 称 为 起 首 语 。 一 般说 来 ， 人 们 习 惯 用 一 些 客 套 的 写 法 作 为 书 信 正 文 的 起 始 ， 即先 将 对 方

9、来 信 的 日 期 、 主 题 加 以 简 单 描 述 ， 以 便 使 对 方 一 看便 知 该 信 是 回 答 哪 一 封 信 的 。 如 果 是 第 一 次 给 别 人 写 信 ， 也可 用 开 头 语 作 必 要 的 自 我 介 绍 ， 并 表 明 自 己 写 信 的 主 要 目 的 。 正 文 写 作 格 式 ： 正 文 的 写 作 格 式 主 要 有 英 式 和 美 式 两 种 。 1)英 式 结 构 即 缩 进 式 结 构 ， 属 于 比 较 传 统 的 结 构 ,即 每 一 段的 第 一 行 都 向 里 缩 进 4-8个 字 符 ， 且 所 有 段 落 的 缩 进 距 离 必 须

10、保 持 一 致 ； 称 呼 顶 格 写 ， 落 款 则 在 中 间 偏 右 的 位 置 。 2) 美 式 结 构 则 是 齐 头 式 结 构 ， 其 特 点 是 所 有 段 落 的 第 一 行都 顶 格 写 ， 段 与 段 之 间 空 一 行 ， 另 外 称 呼 、 落 款 等 也 都 顶 格写 。 商 业 信 函 以 及 电 子 邮 件 最 好 使 用 齐 头 式 。 缩 进 式 ：Dear Kate, I wonder if you can lend me your MLA Handbook for Academic Writing. I am in the process of writ

11、ing my graduation thesis, and need to consult the book now and then for standard formatting. Thus I might need to keep the book for about a month and a half, and I hope that would not bring any inconvenience to you. I assure you that I will maintain the book in good condition. If possible, please gi

12、ve me a call and I will come by your house to pick up the book. Thanks a lot. Yours, Judy 齐 头 式 ：Dear Kate,I wonder if you can lend me your MLA Handbook forAcademic Writing. I am in the process of writing mygraduation thesis, and need to consult the book now andthen for standard formatting. Thus I m

13、ight need to keep thebook for about a month and a half, and I hope that would notbring any inconvenience to you. I assure you that I willmaintain the book in good condition.If possible, please give me a call and I will come by yourhouse to pick up the book. Thanks a lot.Yours,Judy 4.结 束 语 （ Complime

14、ntary Close） 公 务 信 件 的 结 尾 礼 词 包 含 两 部 分 ： 发 信 人 的 结 尾 套 语 与 署名 。 结 尾 套 语 写 在 签 名 上 面 一 行 ， 第 一 个 字 母 要 大 写 ， 套 语结 尾 后 面 要 加 逗 号 。在 公 务 信 件 中 ， 发 信 人 常 用 的 结 尾 套 语 有 ： Truly yours, Yours truly, Respectfully yours, Yours respectfully, Faithfully yours, Yours faithfully, Sincerely yours, Yours sincere

15、ly Yours truly, Yours 等 。私 人 信 件 中 ， 发 信 人 常 用 的 结 尾 套 语 有 ： Sincerely yours, Lovely yours, Your lovely, Your loving son / daughter等 。 5. 签 名 （ Signature） 写 信 人 的 签 名 常 位 于 结 尾 礼 词 正 下 方 一 二行 。 除 非 是 给 很 熟 悉 的 人 写 信 ， 签 名 一 般 须写 出 全 名 。 签 名 常 常 较 潦 草 ， 不 易 辨 认 ， 因此 在 签 名 的 正 下 方 须 打 印 出 全 名 。 各 种 信

16、函 类 型 :一 、 邀 请 信 (ALetterofInvitation)(一 ) 邀 请 信 的 种 类 英 文 邀 请 信 可 分 为 两 种 。 一 种 是 请 柬 (invitation card)， 这是 一 种 正 规 的 邀 请 信 ， 格 式 严 谨 而 固 定 ， 一 般 适 用 于 较 庄 重严 肃 的 场 合 。 另 一 种 是 一 般 的 邀 请 信 ， 适 用 于 一 些 平 常 的 事情 的 邀 请 ， 通 常 邀 请 人 同 被 邀 请 人 之 间 比 较 熟 悉 ， 这 种 邀 请信 具 有 简 短 、 热 情 的 特 点 。（ 二 ） 邀 请 信 的 写 法

17、1.活 动 名 称 及 目 的 写 明 邀 请 对 方 参 加 什 么 活 动 ， 以 及 邀 请 的 原 因 和 目 的 等 。2.活 动 细 节 及 注 意 事 项 写 明 活 动 安 排 的 细 节 及 需 要 告 诉 对 方 的 注 意 事 项 。 诸 如 时间 、 地 点 、 参 加 人 员 、 人 数 ， 需 要 做 些 什 么 样 的 准 备 以 及 需 要 穿 着 什 么 的 服 饰 。 要 求 穿 礼 服 时 ， 须 在 请 柬 的 右 下 角 注 明dress： formal； 较 随 意 时 可 用 ： dress： informal。 Dear Mr. Harrison

18、: Our new factory will be commencing production on April 10 and we should like to invite you and your wife to be present at a celebration to mark the occasion. As you will appreciate this is an important milestone for this organization, and is the result of continued demand for our products, both at

19、 home and overseas. We are inviting all those individuals and trust that you will pay us the compliments of accepting. Please confirm that you will be able to attend by advising us of your time we can arrange for you to be met. All arrangements for your stay overnight on April 10 will, of course, be

20、 made by us at our expense. Yours sincerely, Li Ming Dear Snoopy, I am greatly honored to formally invite you to participate in Mr. Guo Jings wedding ceremony with Ms. Fujiwora to be held at Beijing Grand Hotel from 8 to 10 p.m. on April 1, 2008. As you are a close friend of us, we would very much l

21、ike you to attend the celebration and share our joy. The occasion will start at seven oclock in the evening, with the showing of their wedding ceremony. This will be followed by a dinner party. At around ten, we will hold a small musical soiree, at which a band will perform some works by Bach and St

22、rauss. If you do not have any prior appointment on April 1, we look forward to the pleasure of your company. Yours sincerely, Li Ming 常 用 开 头 用 语 I am writing to invite you toI would like to see your presence at I think it would be a good idea if you could participate inI wonder if you could comeI w

23、ould like you to come How would you like to join us in? 常 用 结 尾 用 语 My family and I would feel honored if you could come. We would be looking forward to your participation in the party. I would like to meet you there and please let me know your decision. I really hope you can make it. Would you plea

24、se drop me a line to let me know if you can come? 邀 请 信 的 回 复邀 请 信 的 复 信 要 求 简 明 扼 要 ， 在 书 写 时 应 注 意 以 下 几 点 ：1 接 受 邀 请 的 复 信 中 应 重 复 写 上 邀 请 信 中 的 某 些 内 容 ， 如邀 请 年 、 月 、 日 ， 星 期 几 、 几 点 钟 等 ， 如 I ll be delighted to attend your luncheon next Friday, May the fifth, at twelve o clock.“ 。2 邀 请 信 的 复 信

25、中 应 明 确 表 明 接 受 邀 请 还 是 不 接 受 邀 请 ，不 能 含 乎 其 词 ， 如 不 能 写 “ I ll come if I m in town. ”这 类 的话 ， 以 使 得 对 方 无 法 作 出 安 排 。 在 接 受 邀 请 的 复 信 中 ， 应 对受 到 邀 请 表 示 高 兴 。 谢 却 的 复 信 中 应 阐 明 不 能 应 邀 的 原 由 。 二 申 请 信 (ALetterofApplication) 申 请 信 主 要 用 于 求 职 或 求 学 ,目 的 是 要 对 方 充 分 了解 自 己 的 目 的 和 资 格 .因 此 ,申 请 信 必 须

26、 简 明 扼 要 ,突出 重 点 .申 请 信 可 以 是 针 对 招 聘 广 告 写 的 ,也 可 以 市直 接 递 交 给 某 个 单 位 的 .申 请 信 要 求 语 言 规 范 ,信 息正 式 ,既 不 能 夸 张 ,也 不 必 过 于 谦 虚 .申 请 信 的 结 构 一般 包 括 :申 请 目 标 ,自 述 理 由 ,介 绍 资 格 ,请 求 面 试 和期 待 回 音 等 . 语 言 注 意 点 申 请 信 开 篇 应 点 明 主 题 ，语 言 简 练 。 接 着 说 明 做 此 申 请 的 原 因 ， 即 自 己 所 具备 的 申 请 条 件 ， 这 一 部 分 需 重 点 明

27、确 ， 论 述 充 分 。最 后 请 求 回 复 并 表 示 感 谢 时 ， 应 采 用 礼 貌 、 诚 恳 的措 辞 。 这 类 信 件 的 主 要 结 构 是 : 1) 说 明 写 作 目 的 表 明 想 要 获 得 什 么 工 作 或 学 位 ， 介 绍 自己 ， 为 什 么 写 信 若 是 应 聘 工 作 则 还 需 说 明 何 时 何 地 从 哪 里 获得 该 职 位 的 招 聘 信 息 （ 对 公 司 评 估 广 告 效 应 非 常 重 要 )所 有 这些 可 以 用 一 句 话 概 括 2) 介 绍 相 关 工 作 经 历 及 本 人 个 性 ， 以 表 明 你 可 以 胜 任

28、这 个职 位 包 括 教 育 背 景 、 工 作 经 历 、 个 人 能 力 及 成 就 还 可 根 据 情况 简 单 介 绍 个 人 爱 好 和 兴 趣 注 意 ： 所 有 这 些 内 容 均 应 与 应 聘工 作 或 学 位 有 关 系 介 绍 背 景 时 ， 选 词 遣 字 既 不 过 分 渲 染 ， 又不 过 分 谦 虚 要 给 人 留 下 既 充 满 信 心 又 态 度 诚 恳 的 印 象 3) 表 示 感 谢 和 期 待 ， 恳 请 招 聘 单 位 对 自 己 的 申 请 给 予 优 先考 虑 ， 留 下 联 络 方 式 及 对 对 方 表 示 感 谢 范 文 ： Dear Mr.

29、 Moore, I would like to express my interest in your recently advertised position for a waitress. I am enclosing my resume, which further details my previous work experience and qualifications. Not only do I have the qualifications and work experience for this job, but I also have the right personali

30、ty for a waitress. I am a friendly person who can quickly establish a rapport with people of all ages. The fast-paced environment of waiting on tables suits me, because I enjoy working under pressure. My former boss was surprised at my efficiency in dealing with customers orders. I hope to meet with

31、 you to discuss the possibility of working at your restaurant. I can be reached at 4639234 during the days and 924,6868 after 6 p.m. Thank you for considering my application. I look forward to you in the near future. Yours sincerely Li Ming Dear Sirs,I am interested in attending your college to prep

32、are myself for a career in teaching, probably at the secondary level, and would like take the chance to talk with you about certification requirements and the programs open to me at Open University.As my two children (aged four and six) still require considerableattention, I am not free at present t

33、o attend school on a full-time basis. However, I would like to begin as soon as possible if a part-timeprogram can be arranged. I am a graduate of London University, class of 1996, where I majored in English and minored in mathematics. My choice of teaching filed would probably be one of these two s

34、ubjects.Enclosed is a resume of my background and experience. I will call your office in a few days for an appointment. Faithfully yours,Jane 常 见 求 职 及 申 请 信 的 导 语 句 型 ： I am writing to apply for . I wish to apply for the post mentioned in your advertisement in Beijing Daily of March 21. I am writin

35、g to express my interest in . I am writing to formally request . I should like to apply for the job advertised in yesterdays newspaper. Your advertisement for a sale manager in has impressed me. I feel I can fill that vacancy The requirements outlined in your advertisement makes me confident that I

36、am qualified for the position. I am writing in response to your advertisement for the position of It is with considerable interest that I enclose my resume in response to your advertisement for a Human Resources Manager. 表 示 信 心 、 能 力 或 兴 趣 的 方 式 ： I feel that similar contributions might be made to

37、your firm as well. I feel that, with my overall qua1ifications and desire, I could contribute significantly to your company. I feel that I can make a strong contribution to your company. I would appear to have excellent qualifications for this position . I feel confident that I can provide the kind

38、of leadership that you are seeking for. I am convinced that my interest together with my academic background and working experiences will make me better qualified in applying a course of a higher level. 在 信 尾 表 达 进 一 步 联 系 的 愿 望 ， 表 示 感 谢 的 方 式 ： After you have reviewed the enclosed curriculum vitae

39、, I would appreciate an opportunity to discuss how I may contribute to your department. I would be pleased to have the opportunity to interview with . I would appreciate the opportunity to discuss how I might further contribute to your . Thank you again and I look forward to hearing from you shortly

40、. I am very interested in this position and would appreciate the opportunity to further discuss during a face-to-face interview. Thank you for you consideration. Thank you again and I am looking forward to hearing from you. I would appreciate it if you could contact me as soon as possible. If there

41、is anything further I could add to a review of my qualifications or goals, please do not hesitate to call. I hope to hear from you soon. 三 、 询 问 信 (ALetterofInquiry) 询 问 信 的 主 要 目 的 是 寻 求 所 需 信 息 ， 通 常 包 括 以 下 几 个方 面 的 内 容 ： 首 先 表 明 写 作 意 图 ， 说 明 写 这 封 信 的 目 的 是要 寻 求 什 么 样 的 信 息 ； 然 后 就 某 一 具 体 问 题

42、进 行 询 问 ； 最后 表 明 获 取 信 息 的 急 切 心 情 ， 可 以 提 供 联 系 方 式 以 便 收 信人 与 你 联 系 ， 并 表 达 你 的 感 谢 之 情 。提 示 ： 询 问 信 的 语 气 通 常 比 较 正 式 、 和 缓 ， 要 充 分 表 达感 激 之 情 。 同 时 ， 相 比 较 语 气 直 接 的 疑 问 句 ， 用 一 些 能 够起 到 提 问 作 用 的 陈 述 句 更 佳 。 具 体 写 作 步 骤 ： 首 段 ： 简 单 叙 述 题 目 场 景 ， 说 明 写 作 意 图 ， 清 楚 表 明写 这 封 信 的 目 的 是 要 寻 求 什 么 样

43、的 信 息 。 主 体 段 落 ： 询 问 具 体 问 题 。 可 以 问 一 些 与 命 题 所 设 置的 问 题 相 关 的 内 容 ， 但 这 些 问 题 必 须 是 与 题 目 本 身 要 求获 取 的 信 息 是 有 相 关 性 的 。 考 生 也 可 以 自 己 认 为 比 较 重要 的 问 题 单 独 列 一 个 段 落 ， 将 其 内 容 细 化 。 考 生 可 以 根据 虚 拟 的 自 身 情 况 提 出 相 关 的 问 题 。 结 尾 段 ： 表 明 急 切 获 取 信 息 的 心 情 ， 提 供 联 系 方 式 以便 收 信 人 与 你 联 络 ， 对 收 信 人 所 能

44、 给 予 的 任 何 帮 助 都 要表 示 感 谢 ， 即 使 你 知 道 这 些 帮 助 是 收 信 人 应 该 做 的 。 在 写 咨 询 信 时 特 别 要 注 意 使 用 句 式 的 选 择 ， 在 询 问 问题 时 要 使 用 “ Would you please tell me”之 类 的 正 式疑 问 句 式 。 必 背 模 版 句 型I wonder if you could tell me the information aboutI am writing for the information aboutI would be forever grateful if you

45、could send me information concerningI would like to know whether you can provide me with information regardingI wish to request materials forId very much appreciate your advice on such matters as how to contact the officers who would be willing toassistWould you be so kind to tell me？I look forward

46、to your immediate response.Your attention to this letter would be highly appreciated.I am waiting for your quick reply. Thank you in advance for your cooperation/assistance. I am writing to ask for information about. Dear Sir or Madam， I have talked to the Sunshine Travel Agency about their vacation

47、 package， which includes for $158.00 round trip air fare to San Diego， plus accommodations for four days and three nights at the Glorious Hotel， and one days use of a rental car with unlimited mileage. Therefore， I would be grateful if you could supply me with the following information. Please let m

48、e know whether you do indeed have such an arrangement with budget traveling of San Diego， the tour promoter. Are there any surcharges or time restrictions？We are tentatively planning to take our vacation in early June. Thank you in advance for your assistance and hope to hear from you soon. Yours tr

49、uly， Diana Moore 四 、 投 诉 信 (A Letter of Complaint) 在 人 们 的 生 活 中 经 常 会 发 生 一 些 事 情 ， 比 如 消 费 利 益 受 损 、 正 常 生 活 和 工作 受 到 干 扰 等 等 令 人 伤 脑 筋 的 事 情 ， 有 时 写 封 投 诉 信 不 失 为 一 个 解 决 的 办法 。 投 诉 信 通 常 包 括 以 下 几 个 方 面 的 内 容 ： 说 明 投 诉 的 原 因 并 表 示 遗 憾 ； 实事 求 是 地 阐 述 问 题 发 生 的 经 过 ， 切 记 不 要 夸 大 其 词 ； 指 出 问 题 引 起

50、的 后果 ； 提 出 批 评 及 处 理 的 意 见 或 敦 促 对 方 采 取 措 施 或 者 提 出 所 希 望 的 赔 偿 以及 补 救 方 式 。投 诉 信 的 结 构（ 1） 开 头 ： 自 我 介 绍 ， 交 代 投 诉 内 容 ， 表 明 本 信 的 目 的 和 要 求 。（ 2） 正 文 ： 说 明 情 况 ， 讲 清 利 害 ， 分 析 利 弊 。 告 诉 对 方 你 因 此 受 到 的 伤 害 或 不 便 ， 提 出 解 决 问 题 的 建 议 ， 表 明 希 望 如 何 处 理 。 （ 3） 结 尾 ： 表 达 希 望 问 题 得 到 迅 速 恰 当 解 决 的 强 烈

51、愿 望 ， 希 望 尽 快 得 到 满 意 的 答 复 。 Dear Sir or Madam, It was somewhat irritating to find that the English-Chinesedictionary you sent to me on Dec. 13th, 2009 was totally unacceptable.The dictionary was a great disappointment, for when it arrived, it was far behind the date you promised to send it to me.

52、Besides, the wrappings looked worn and dirty. And more surprisingly, when I opened the dictionary, I found more than 20 pages of it missing (p.123 to p. 136).Id be grateful if you could send me a replacement and refund my postage (state amount).I really appreciate your help.Yours faithfully, Li Ming

53、 投诉信常用语1) 有礼貌地说明所犯错误或指出问题1.I am writing to complain about-2.I write to express my concern/dissatisfaction about3.I would like to express my disappointment about-4.We have received your (invoice/consignment)5.With reference to your invoice of- I must point out-6.According to-, the correct figure is-7

54、.On checking the goods, we discovered that 200 radios were missing.8.Your invoice states that the consignment contains radios, but in fact . 2) 要求对方采取措施1. I will appreciate anything you can do to help me2. I trust you will take my complaint seriously.3. I would, however, be perfectly satisfied if yo

55、u would kindly replace the item or refund my money, whichever is more convenient.4.We should be obliged if you could investigate these matters.5.We should be thankful if you could give us a refund for the faulty goods.6.We shall appreciate very much if you could replace the damaged goods by Tuesday.

56、3) 期盼对方回复1. I look forward to hearing from you soon.2. I look forward to hearing from you at your earliest convenience. 3. I look forward to your early reply. 五 、 道 歉 信 (ALetterofApology)我 们 在 工 作 或 生 活 中 ， 有 时 难 免 会 犯 一 些 错 误 ，写 封 致 歉 信 就 显 得 很 有 必 要 。 道 歉 信 通 常 包 括 以 下内 容 ： 表 示 歉 意 ； 道 歉 的 原 由 ； 出

57、 现 差 错 的 原 因 ; 提出 弥 补 措 施 ； 请 求 原 谅 。 写 道 歉 信 的 语 言 要 诚 挚 , 解释 的 理 由 要 真 实 ， 不 要 显 出 丝 毫 的 虚 情 假 意 。 好 的道 歉 信 不 仅 会 取 得 对 方 的 谅 解 ， 还 会 增 进 彼 此 的 感 情 。写 作 “ 三 步 走 ” ： 表 示 歉 意 -说 明 具 体 原 因 、 提 出 补救 办 法 -再 次 致 歉 、 希 望 得 到 理 解 .提 示 ： 在 写 作 过 程 中 ， 尽 可 能 提 供 比 较 合 理 的 理 由 。如 果 违 反 生 活 常 识 将 导 致 扣 分 ； 在

58、解 释 完 原 因 后 ， 尽 量提 供 一 个 合 适 的 补 救 办 法 ， 使 行 文 更 加 完 满 。 常 用 语 ： Thank you for your invitation to dinner at your home tomorrow evening. Unfortunately, it is much to my regret that I cannot. I feel terribly sorry for missing the chance of. Is it possible for you and me to have a private meeting after

59、wards? If so, please dont hesitate to drop me a call about your preferable date. Please allow me to say sorry again. Directions: You are invited to a dinner at a friends house, but you are not able to attend because of the preparation for a coming examination. Write a letter to your friends to expre

60、ss your apology, explain your reason, and suggest a meeting at another time。 Dear Anne,Thank you for your invitation to dinner at your home tomorrow evening. Unfortunately, it is much to my regret that I cannot join you and your family, because I will be fully occupied then for an important exam com

61、ing the day after tomorrow. I feel terribly sorry for missing the chance of such a happy get-together, and I hope that all of you enjoy a good time. Is it possible for you and me to have a private meeting afterward? If so, please dont hesitate to drop me a line about your preferable date. I do long

62、for a pleasant chat with you。Please allow me to say sorry again。 Regards, Li Ming 六 、 感 谢 信 (ALetterofThanks)英文感谢信是商务信函中经常出现的题材。在商务交往中，如果受到邀请，得到对方的照顾提携，或是得到了他人的帮助、推荐、介绍后最好去封感谢信表达真诚的谢意。 感谢信通常应一事一谢，篇幅要注意简短，措词要自然，语气要诚恳。 感谢信的开头应简述写感谢信的目的。 感谢信的主要部分，应特别指出由于对方的帮助，使自己所得到的益处。 感谢信的最后有时可再次表达感谢之意，也可表达希望继续合作、保持联

63、络的愿望或有机会报答对方的承诺等。 On behalf of my whole family， I would like to extend my sincere gratitude for Nothing will be able to erase our wonderful memories，we will nurture them forever. Thanks again for your kind help. My true gratitude is beyond any words description. Please accept my thanks， now and alwa

64、ys. Dear Mr. Green, I appreciated the chance to meet with you yesterday about the position of Assistant in Marketing with Open Company. I really enjoyed meeting with members of the office and learning about the job. The entire team certainly seems to be highly skilled and motivated and the work itse

65、lf seems as rewarding as it is challenging. From our discussion, I gained a strong sense of Open Companys commitment to their clients and their employees. I also enjoyed our discussion of my opportunities and future within the firm. I feel strongly that I possess the qualities required as an assista

66、nt. I believe my education and experiences have prepared me well for a future with you. I eagerly expect our next meeting. Thank you for considering me for this opportunity. Sincerely yours, Li Ming Dear Mr. Green, Thank you very much for seeing me yesterday. The interview confirmed what others have told me that Open Company would be a terrific place for someone with many skills and interests. I am convinced that I could make an impact and add value as an Assistant in your department. As we revi