毕业论文word排版.ppt

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1、2021年 1月 27日 12时 24分 第四章 1 毕业论文 word 排 版 2021年 1月 27日 12时 24分 第四章 2 每个写毕业论文的朋友都会发现， 修改论文是一件非常痛苦的事情，虽 然现在也有很多软件可以编排论文， 比如 Word， wps(金山办公组合 )， LaTeX， FrameMaker等编辑软件，其中 我们用的最多的是 word，而实际上 Word本身的编排功能是很强大的。只 要我们采取合适编辑方法，也会快速 方便的编排出一篇漂亮得论文。 2021年 1月 27日 12时 24分 第四章 3 原则 : 内容与表现分离 一篇论文应该包括两个层次的含义：内容 与表现，

2、前者是指文章作者用来表达自己思想 的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节 段落结构等，而后者则是指论文页面大小、边 距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不 同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版 会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同 的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表 现都是相同的。这两者的关系不言自明。 2021年 1月 27日 12时 24分 第四章 4 在排版软件普及之前，作者只需关心文 章的内容，文章表现则由出版社的排版工人 完成，当然他们之间会有一定交互。 Word 倡导一种所见即所得（ WYSIWYG）的方式 ,将 编辑和排版集成在一起，使得作者在处理内 容的同时就

3、可以设臵并立即看到其表现。可 惜的是很多作者滥用 WYSIWYG，将内容与表 现混杂在一起，花费了大量的时间在人工排 版上，然而效率和效果都很差。 2021年 1月 27日 12时 24分 第四章 5 本文所强调的 内容与表现分离 的原则就 是说文章作者只要关心文章的内容，所有与内 容无关的排版工作都交给 Word去完成，作者只 需将自己的排版意图以适当的方式告诉 Word。 因为 Word不仅仅是一个编辑器，还是一个排版 软件，不要只拿它当记事本或写字板用。 文章的内容由每个人的文采及文章组织能力 决定，因人而异。但对于文章的格式却是固定 的，因此我们重点讲解如何排版。至于文章内 容如何组织

4、，以后有合适的时间再讲。 2021年 1月 27日 12时 24分 第四章 6 2021年 1月 27日 12时 24分 第四章 7 word 排 版 第一步、确定您论文的版面 【 1】 进入 word以后，您首先要按以下步骤进 行您的论文版面的设置： 在主菜单“文件”中的下拉菜单中，选择“页 面设置”，然后在“纸张大小”一栏中选择 A4纸， 在“页边距”一栏中选择如下参数：上： 4.3cm， 下： 4.3cm，左： 3.17cm，右 3.17cm；页眉 3.3cm，页脚： 3.25cm。 在“版面”一栏中关于“页眉页脚”选项中选 “奇偶页不同。该项选择将保证页面的设置与本 样本一致。 小知识

5、 ： 如何改变 Word当中的单位？ “工具” -“选项” -“常规” -“度量单位” 2021年 1月 27日 12时 24分 第四章 8 【 2】 分节符的使用 如果希望在一片文档里得到不同的页眉、页脚、页 码格式， 有时候需要出现多重页码，这就需要用到 分节符 了！ 如何插入 分节符 ？ 在需要出现不同页码编号的页面上，选主菜单插 入中的下拉菜单中，选择分隔符中的分节 符并选择连续。 注意：在插入分节符前，应该先插入页码，为 方便操作，此过程一般在排版完成后进行。 2021年 1月 27日 12时 24分 第四章 9 此按钮控制是 否与上一 节 的 格式相同 分节符， 页脚视图 2021

6、年 1月 27日 12时 24分 第四章 10 第二步、文章版式及各种格式的设定 文字部分版式 千万要使用 样式 ，要有效使用 word软件排版，样式 是一个很主要的手段。如果用 word来处理文档，又不使用 样式 的话，那么不算会使用 word！ 1、什么是样式？ 样式 事实上是一个工具，这个工具一经确定以后， 那么在您的文档输入中，这个工具将一直保证您的文档在 任何地方都将用完全一致的方式来实现您对各级标题、正 文、附注、参考文献、图注、表头等格式的完全一致。从 而至少在格式上使您的文档达到完美！ 2021年 1月 27日 12时 24分 第四章 11 2、 样式 在哪里？ 在主菜单的 格

7、式 中下拉，您可以发现 样式 一 栏，点击后会出现 样式 面版。在这个 样式 面版 中您可以进行以下操作： 在 样式类型 一栏中选择 所有样式 ； 在 样式 中您将发现各种各样的条目：标题 1、标题 2 、一直到标题 9，其他如正文、页眉等等。 您还可以发现 管理器 按钮，点击后可以进入管理器 对本论文所需要的样式进行管理。 您还可以发现 新建 ， 更改 按钮。 新建 可以 实现您自己特定的 样式 定义， 更改 则能满足您 实现您自己的风格。 2021年 1月 27日 12时 24分 第四章 12 3、毕业生论文需要那些 样式 ？ 在你论文中，需要样式 标题 1、标题 2、标题 3 、标题 4

8、”； 在你论文中，您还需要 正文 、 页眉 、 页脚 、 页码 、 题注 、 目录 1、目录 2、目录 3”。这些样式你可以从原有的样式中获得 ，但必须修改。 通过 样式 面版上的管理器，删除上述提及 的样式以外的所有样式。因为有些 样式 是内 臵的，不能删除，仍保留。 此外，你在论文中， 您还需要创造一些新建样式：表首栏文字 、表格文字 （建议最好修改已有的样式，而不是添加新样式） 2021年 1月 27日 12时 24分 第四章 13 4、如何获得你论文中需要的样式？ 为了确定如下的各种具体的 样式 ，每个样 式的修改基本步骤为： 进入 样式 面版；在 样式 栏中，选取要 修改的样式名称；

9、点击 更改 按钮，出现 更改样式 面版；在该面版中注意，将 基准 样式 栏与 后续段落样式 均选为 正文 ； 点击 格式 按钮，出现下拉菜单，这里要修 改的主要项目是 文字 与 段落 ；选择各 项出现对应的面版，通过具体选择即可进行更 改。 2021年 1月 27日 12时 24分 第四章 14 注意：“表格文字” 按照 word的缺省设臵，表格中的文字是采用 正文 样式的。所以一旦正文采用了 首行缩进 格式，那么将 导致表格的混乱。 所以必须单独新建 表格文字 ， 表 格文字 样式 中建议参数如下：字体： 楷体、 Times New Roman”，字型 常规 ，字号不大于 小四 。段落 ：必

10、须采用 单倍行距 。如果您表格中某个格子空间有 限，但必须放下这些字，解决方案： 其一 缩小字号， 其二 利用主菜单中的 格式 下拉菜单中的 段落 面版中的 段落左右缩进的负值来实现。同样您利用段落缩进的正值 来缩进段落，然后用两端对齐来分散格子中的字，从而使 该列的文字完全对齐。 2021年 1月 27日 12时 24分 第四章 15 样式设计中主要包含以下内容： 由于大家对 Word有一定的了解，时间也 比较有限 ,所以我们只能挑其中一些来讲述。 2021年 1月 27日 12时 24分 第四章 16 【 1】 段落 2021年 1月 27日 12时 24分 第四章 17 特别需要 注意的

11、地 方 2021年 1月 27日 12时 24分 第四章 18 【 2】 编号 如何设计比较特 别的项目符号？ 2021年 1月 27日 12时 24分 第四章 19 数学公式 的编辑 Word本身有自己的公式编辑器但是使用起来不太方 便因此我们推荐使用 MathType公式编辑器 其实 Word集成的公式编辑器是它的 3.0版。安装 MathType后， Word会增加一个菜单项，其功能一目 了然。 同时需要注意的是一定要使用 MathType 的自 动编号和引用功能 。这样首先可以有一个良好的对 齐，还可以自动更新编号。 Word 正文中插入公式的 一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美

12、观， 这部分可以通过固定行距来修正。 mathtype中的编号与引用我们后面会给介绍。 2021年 1月 27日 12时 24分 第四章 20 Word的公式编辑器在哪里呢？ 在这里： -“插入” -“对象”中的公式编辑 器。 小知识： 为了方便插入公式： 从“ 工具 ” - “自定义 ” - -“ 命令 ”中将下图的公 式编辑器直接拖拽到菜单 栏内 2021年 1月 27日 12时 24分 第四章 21 绘 图 统计图建议使用 Execel/matlab生成， 框图和 流程图建议使用 SmardDraw， 如果使用 Word的绘 图工具绘图，最好以插入 Word图片的方式，并适 当使用组合

13、。当然精确的图也可用 matlab。 2021年 1月 27日 12时 24分 第四章 22 编号及引用 如果你发现自己打了编号，一定要小心，这极可能 给你文章的修改带来无穷的后患。同时 在论文撰写 中图表的管理的难度在于，您必须在导师或者您自 己修改了论文以后，其编号将出现混乱。为了避免 这一点，您得学会使用列表编号项、题注 样式，同时学会怎样使用交叉引用。 表格和图 形的编号通过设臵题注的编号来完成。在写参见 第 x章、如图 x所示等字样时，不要自己敲编号， 应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的 内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人 力维护。并且可以自动生成图、表目录。公式

14、的编 号虽然也可以通过题注来完成。 2021年 1月 27日 12时 24分 第四章 23 交叉引用 。 列表编号项 样式可以专门为参考文献用。其格式选 用参数为：字号：五号；字体：中文楷体，英文 Times New Roman；字型 常规 。段落：单倍行距，段前 6磅 。注意编号项中的数字格式中加上 号 。 你记住参考文 献按 列表编号项 样式设臵。然后在需要引用该参考 文献时候，在引用处利用主菜单中的 插入 下拉菜单 中，选中 交叉引用 ，出现 交叉引用 面版后，选 择编号项，将出现所有编号的内容，这时选中要引用的 文献，并且选 只有编号 。那么参考文献的编号就会 出现在插入的地方。 20

15、21年 1月 27日 12时 24分 第四章 24 题注样式则十分适合 图注与表注 的编号。在表的上 方或图的下方，从主菜单中的插入下拉菜单中，选 择题注菜单。在题注面板上，可以选择标签一 栏中的图或表作为标签。如果没有图或 表的标签，则可以选择新建标签按钮，新建一 个图标签或表标签。一旦插入后，那么图表将 完全顺序编号。如果在文中要提及图或表，那么可以用 上述的交叉引用方法插入。 一旦交叉引用实现，那么交叉引用点与图表将建立 链接关系，如果图表由于修改而变化，那么引用点将自 动变化。 2021年 1月 27日 12时 24分 第四章 25 第三步、参考文献的编辑 1.以尾注的方式插入第一个参

16、考文献。 将光标定位于 word文档中将要插入参考文献的位置， 按“插入 /引用 /脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾 注”，“文档结尾”，编号格式为“ 1,2,3”。按“插入” 按钮。 2.按要求的格式输入参考文献内容。 这时你会发现文本中的序号“ 1”字是上标格式的，这是 你所希望的。但尾注中的“ 1”也是上标格式的，这不是 你希望的。其余的格式也不合你愿，别急。用鼠标在最 左侧处选中尾注中的序号“ 1”，按快捷键 “ ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右 击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉 “效果”栏中“上标”前面的“ ”。 2021年 1月 27日

17、 12时 24分 第四章 26 3.说明： 序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注 是一种“域”，不必理会它。插入第二个尾注的方法是 同样的。 Word会根据所在位置的前后自动排序。在第一 个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。它 叫“尾注分隔符”。 4. 去除“尾注分隔符” 我们一般的编辑界面叫“页面视图” ，选择“视图 /普通 ”进入普通视图。按“视图 /脚注”，此时编辑界面分为 两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。选择尾注编辑 框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一 条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔 符”，也会出现一条横线 (这是尾注分页时会出现

18、的很长 的横线 )，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图 / 页面”切换回来。 2021年 1月 27日 12时 24分 第四章 27 5. 交叉引用 当你在文档中第 N(N=2)次引用前面文档曾经引用 过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。方法：按“ 插入 /引用 /交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中 选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜 单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的 ，按“插入”按钮即完成交叉引用了。 (注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时 后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更 新。怎么办？按“ ctrl+A” 选择所有内容后，按 “ F9

19、” 键就可以完成手动更新。 ) 2021年 1月 27日 12时 24分 第四章 28 一些忠告和 word使用中的小窍门 忠告 ： 利用另外的文件写作论文摘要，原因是同一文件 处理可能在页码编制上会遇到问题。 忠告 ： word中不要用空格键来留空，特别是试图让文档 对齐时。解决方案：一是利用“格式”栏中的分栏工具 ；二是用表格，然后隐去表格线。 忠告： 使用主菜单中“插入”下拉菜单中的“图文框” 。 在使用 word中，一个十分棘手的问题是图的插入。请仔 细研究图文框的各项选项，您会发现确定利用插入图文 框，然后定义该图文框的大小尺寸和在文章中的具体位 置是十分方便的 。 2021年 1月

20、 27日 12时 24分 第四章 29 忠告 ：要认真学会使用 word所带的表格，使用表格的 工具栏可以让您很方便地制表格。 需要注意的是表格里的文字材料都可以用主菜单中 “格式”中的“段落”来控制。需要强调的是文字在 表格中的上下居中，在表格工具栏中有专门的按钮来 实现。 忠告： 本文中的介绍仅仅是入门介绍，但比较管用。 再自己花些时间研究一下 word文字处理软件的，相信 会有事半功倍的效果。 小技巧： 2021年 1月 27日 12时 24分 第四章 30 论文审查的重点 1.参考文献的书写格式，以及它的编号应该严格与文中引用处对应； 2.论文中的错别字； 3.版芯一定要按照规定设定；

21、 4.发表的文章必须是与导师联合发表的； 5.论文题目不要太长，控制在 20字以内； 6.摘要翻译是否得体； 7.封面上的年月日应该正确； 8.发表的论文的投稿时间必须是在在读期间，必须与论文内容相关； 2021年 1月 27日 12时 24分 第四章 31 本科组参赛队从 A、 B题中任选一题，专科组参赛队从 C、 D题中任选一题。 1、 论文用白色 A4纸单面打印；上下左右各留出至少 2.5厘 米的页边距；从左侧装订。 2、 论文第一页为承诺书，具体内容和格式见本规范第二页。 3、 论文第二页为编号专用页，用于赛区和全国评阅前后对 论文进行编号，具体内容和格式见本规范第三页。 4、 论文题

22、目和摘要写在论文第三页上，从第四页开始是论 文正文。 5、 论文从第三页开始编写页码，页码必须位于每页页脚中 部，用阿拉伯数字从 1 开始连续编号。 全国大学生数学建模竞赛论文格式规范 2021年 1月 27日 12时 24分 第四章 32 6、 论文不能有页眉，论文中不能有任何可能显 示答题人身份的标志。 7、 论文题目用三号黑体字 、 一级标题用四号黑 体字，并居中 ； 二级、三级标题用小四号黑体 字，左端对齐（不居中） 。 论文中其他汉字一 律采用小四号宋体字， 行距用单倍行距，打印 时应尽量避免彩色打印 。 2021年 1月 27日 12时 24分 第四章 33 8、 引用别人的成果或其他公开的资料 (包括网上查到的资 料 ) 必须按照规定的参考文献的表述方式在正文引用处和 参考文献中均明确列出。正文引用处用方括号标示参考文 献的编号，如 13等；引用书籍还必须指出页码。参考 文献按正文中的引用次序列出，其中书籍的表述方式为： 编号 作者，书名，出版地：出版社，出版年。 参考文献中期刊杂志论文的表述方式为： 编号 作者，论文名，杂志名，卷期号：起止页码， 出版年。 参考文献中网上资源的表述方式为： 编号 作者，资源标题，网址，访问时间（年月日）。 2021年 1月 27日 12时 24分 第四章 34 thank you ！