时间管理1828369

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1、大胆的说、不要怕犯错大胆的说、不要怕犯错多与老师交流、双向互动（生成性课堂），多与老师交流、双向互动（生成性课堂），课后针对课堂上不懂地多问课后针对课堂上不懂地多问1授课思路授课思路时间管理时间管理计划、控制计划、控制进度计划进度计划进度计划的作用价值、如何制定进度计进度计划的作用价值、如何制定进度计划（过程划（过程定义活动、活动依赖关系、定义活动、活动依赖关系、资源及历时估计；制定进度计划的方法资源及历时估计；制定进度计划的方法网络图、甘特图）网络图、甘特图）如何计算项目最快完成时间如何计算项目最快完成时间当估计每项活动时间比较困难时，如何预当估计每项活动时间比较困难时，如何预测项目完成时间

2、测项目完成时间2知识点时间管理的过程时间管理的过程时间管理可能用到的工具与方法：甘特图、时间管理可能用到的工具与方法：甘特图、网络图、关键路径、计划评审技术网络图、关键路径、计划评审技术3上节课对时间管理有了初步的一些概念上节课对时间管理有了初步的一些概念时间管理是？时间管理是？制定计划与控制制定计划与控制什么计划？什么计划？进度计划、活动安排计划进度计划、活动安排计划为什么要制定项目的进度计划？为什么要制定项目的进度计划？在项目实施前对项目有一个预先的筹划，在项目实施前对项目有一个预先的筹划，这个筹划的作用？这个筹划的作用？4进度计划举例进度计划举例实验教程实验教程p66p66详细进度表详细

3、进度表5进度计划的作用进度计划的作用用于人员、资金、物资等的预先安排（以用于人员、资金、物资等的预先安排（以p66p66详细进度表为例进行说明）详细进度表为例进行说明）实施过程中用它做为标杆，来衡量项目实实施过程中用它做为标杆，来衡量项目实际实施情况，对项目大致情况做到心中有际实施情况，对项目大致情况做到心中有数，预测项目什么时候结束（以数，预测项目什么时候结束（以p66p66详细进详细进度表为例进行说明）度表为例进行说明）6预测计划实际计划完成日期预计实际完成日期ab预计工期拖延时间tstbta检查日期 0YaYb累计完成百分比100S型曲线比较法时间S型曲线比较法7如何制定进度计划如何制定

4、进度计划家庭宴会项目进度计划家庭宴会项目进度计划2 2：002002：3030菜单制定菜单制定2 2：303303：3030原料采购原料采购2 2：303303：1515餐具准备餐具准备3 3：304304：3030甜点准备甜点准备3 3：304304：3030原料清洗原料清洗4 4：305305：0000烹饪烹饪3 3：153153：3030桌椅布置桌椅布置5 5：0000宴会开始宴会开始如何制定进度计划？为了制定这个进度计划需要如何制定进度计划？为了制定这个进度计划需要做哪些事情？按照怎样的步骤来制定进度计划？做哪些事情？按照怎样的步骤来制定进度计划？8定义活动定义活动活动排序（确定活动之

5、间的依赖关系）活动排序（确定活动之间的依赖关系）活动资源估计活动资源估计活动历时估计活动历时估计制定进度计划制定进度计划9定义活动定义活动家庭宴会项目家庭宴会项目菜单制定菜单制定原料采购原料采购餐具准备餐具准备甜点准备甜点准备原料清洗原料清洗烹饪烹饪桌椅布置桌椅布置宴会开始宴会开始制定进度计划仅定义活动就够了？制定进度计划仅定义活动就够了？10活动历时估计活动历时估计活动代码活动代码活动描述活动描述历时（分钟）？历时（分钟）？A A菜单制定菜单制定3030B B原料采购原料采购6060C C餐具准备餐具准备4545D D甜点准备甜点准备6060E E原料清洗原料清洗6060F F烹饪烹饪303

6、0G G桌椅布置桌椅布置1515H H宴会开始宴会开始0 0估计活动所耗费时间与什么有关？估计活动所耗费时间与什么有关？11活动历时估计活动历时估计(考虑到资源供给情况考虑到资源供给情况)仅定义活动、估计活动所耗费时间就够了？仅定义活动、估计活动所耗费时间就够了？12活动排序（确定活动之间的依赖关活动排序（确定活动之间的依赖关系）系）1314定义了活动、活动之间的依赖关系定下来了，活动所需资源及时间做了估算。进度计划就定义了活动、活动之间的依赖关系定下来了，活动所需资源及时间做了估算。进度计划就可以制定了了吗？如何制定？可以制定了了吗？如何制定？不知是否有以前学过的知识可以来帮忙？不知是否有以

7、前学过的知识可以来帮忙？15这是什么？这是什么？12345678A=1B=2C=3D=4E=5G=6J=3H=6F=4I=2注：A=1某项目的双代号网络图（AOA）示例的意思是活动A的历时时间为1天16这是什么？这是什么？17甘特图甘特图甘特图甘特图(Gantt chartsGantt charts)(Gantt chartsGantt charts)以一段横向以一段横向线条表示一项活动，通过横向线条在日历中（或线条表示一项活动，通过横向线条在日历中（或时间坐标）的位置表示项目各项活动及其相应的时间坐标）的位置表示项目各项活动及其相应的开始和结束日期、各工作的先后顺序，整个进度开始和结束日期、

8、各工作的先后顺序，整个进度计划由一系列的横道组成。计划由一系列的横道组成。是描述进度计划的最常见的工具是描述进度计划的最常见的工具简单、明了、直观、易于编制。简单、明了、直观、易于编制。甘特图的作用：确定工期、监控进度、资源安排甘特图的作用：确定工期、监控进度、资源安排18家庭宴会项目甘特图家庭宴会项目甘特图可通过甘特图来制定进度计划可通过甘特图来制定进度计划1920项目网络图项目网络图(Project Network (Project Network Diagram)Diagram)项目网络图是活动之间的逻辑关系或排序项目网络图是活动之间的逻辑关系或排序的图形显示的图形显示 网络图的两种表示

9、网络图的两种表示双代号网络双代号网络单代号网络单代号网络21 箭线图法箭线图法(Arrow Diagramming Method-ADM)(Arrow Diagramming Method-ADM)也叫双代号网也叫双代号网络图法络图法(Activity on ArcAOA)(Activity on ArcAOA)22某市场研究项目双代号网络图某市场研究项目双代号网络图23前导图法前导图法(Precedence Diagramming Method-PDM)(Precedence Diagramming Method-PDM)也称单代号网络图法也称单代号网络图法(Activity On Node

10、-AON)(Activity On Node-AON)24某产品市场研究项目单代号网络图某产品市场研究项目单代号网络图25家庭宴会项目网络图家庭宴会项目网络图可通过网络图来制定进度计划可通过网络图来制定进度计划26时间管理除了制定进度计划以外，还有什时间管理除了制定进度计划以外，还有什么工作？么工作？27进度计划控制进度计划控制(Schedule control)(Schedule control)进度计划控制进度计划控制(Schedule control)(Schedule control)：进度：进度计划的实际检查与跟踪计划的实际检查与跟踪 确定进度是否发生变化确定进度是否发生变化对造成变

11、化的因素施加影响，以保证这种变化对造成变化的因素施加影响，以保证这种变化朝着有利的方向发展朝着有利的方向发展在变化实际发生和正在发生时，对这种变化实在变化实际发生和正在发生时，对这种变化实施管理施管理进度控制必须与项目整体变化控制的其他进度控制必须与项目整体变化控制的其他控制过程如成本、质量控制过程紧密结合。控制过程如成本、质量控制过程紧密结合。28项目的最短工期如何计算？项目的最短工期如何计算？见家庭宴会的甘特图与网络图见家庭宴会的甘特图与网络图项目的项目的关键路径关键路径(Project Critical Path)(Project Critical Path)：完成项目所有活动所用的历时

12、中最少的：完成项目所有活动所用的历时中最少的时间的路径，可用它时间的路径，可用它(Critical Path(Critical Path Method-CPM)Method-CPM)来预测总体项目历时来预测总体项目历时如何找到项目的关键路径？如何找到项目的关键路径？29分析关键路径方法一：路径穷举分析关键路径方法一：路径穷举30当活动数量很多时，路径穷举法则较难运用3132分析关键路径方法二：参数标号法分析关键路径方法二：参数标号法第一类参数第一类参数ES(Early Start),EF(Early ES(Early Start),EF(Early Finish)Finish)：利用正推法计算

13、：利用正推法计算规则一：规则一：EF=ES+EF=ES+该活动的历时该活动的历时规则二：如果某个活动只有一个紧前活动，规则二：如果某个活动只有一个紧前活动，那么该活动的那么该活动的ES=ES=其紧前活动的其紧前活动的EFEF规则三：如果某个活动有多个紧前活动，规则三：如果某个活动有多个紧前活动，那么该活动的那么该活动的ES=ES=其紧前活动的其紧前活动的EFEF中最大者中最大者计算示例计算示例33分析关键路径方法二：参数标号法分析关键路径方法二：参数标号法第二类参数第二类参数LS(late Start),LF(Late LS(late Start),LF(Late Finish)Finish)

14、：利用逆推法计算利用逆推法计算规则一：规则一：LS=LF-LS=LF-该活动的历时该活动的历时规则二：如果某个活动只有一个紧后活动，规则二：如果某个活动只有一个紧后活动，那么该活动的那么该活动的LF=LF=其紧后活动的其紧后活动的LSLS规则三：如果某个活动有多个紧后活动，规则三：如果某个活动有多个紧后活动，那么该活动的那么该活动的LF=LF=其紧前活动的其紧前活动的LSLS中最小者中最小者计算示例计算示例34时差的确定时差的确定总时差总时差(Total Slack,(Total Slack,或总浮动时间或总浮动时间)是指在是指在不拖延项目计划完成日期的情况下，一项活动从不拖延项目计划完成日期

15、的情况下，一项活动从其最早开始时间算起，可以被拖延的时间其最早开始时间算起，可以被拖延的时间Total Slack=LS-ES=LF-EFTotal Slack=LS-ES=LF-EF总时差为零的各项活动组成的路径即为关键路径总时差为零的各项活动组成的路径即为关键路径自由时差自由时差(Free Slack(Free Slack或自由浮动时间或自由浮动时间)是指是指一项活动在不耽误后继活动的最早开始时间的情一项活动在不耽误后继活动的最早开始时间的情况下，可以推迟的时间况下，可以推迟的时间Free Slack=Free Slack=紧后活动的最早开始时间紧后活动的最早开始时间-本活动的本活动的最早

16、完成时间最早完成时间3536使用正推法计算活动时间使用正推法获得活动的最早开始时间和最早完成时间37使用逆推法计算活动时间90906060150150原料清洗原料清洗90900 0150150303060609090原料采购原料采购30300 09090303045457575餐具准备餐具准备12120 0909016165 590906060150150甜点准备甜点准备90900 01501500 03 30 03030菜单制定菜单制定0 00 030301801800 018180 0宴会开始宴会开始1801800 018180 0757515159090桌椅准备桌椅准备16165 590

17、9018018015150 0303018180 0烹饪烹饪15150 00 018180 0使用逆推法计算活动的最晚开始时间和最晚完成时间及活动的浮动时间38关键路径的补充说明关键路径的补充说明 容易理解错误的地方：容易理解错误的地方：关键路径不是包括所有最重要活动的路径关键路径不是包括所有最重要活动的路径,它它只与项目的时间维度有关只与项目的时间维度有关 如果两条或多条路径的长度相同如果两条或多条路径的长度相同,则关键路径则关键路径可能不唯一可能不唯一 关键路径关键路径可能随着项目进展而改变可能随着项目进展而改变 如果关键路径上的一个或多个活动历时增如果关键路径上的一个或多个活动历时增加加

18、,则这个项目完成时间将会增加则这个项目完成时间将会增加,除非采除非采取相应的调整措施取相应的调整措施39为什么要寻找关键路径？为什么要寻找关键路径？CPMCPM通过找到关键工作，确定关键线路，其通过找到关键工作，确定关键线路，其主要目的就是主要目的就是确定项目中的确定项目中的关键工作关键工作，以，以保证实施过程中能保证实施过程中能重点关照重点关照，保证项目按，保证项目按期完成期完成40Program Evaluation and Review Program Evaluation and Review TechniqueTechnique：PERTPERT当活动历时估算存在很大的不确定性时当活

19、动历时估算存在很大的不确定性时，用来估计项目活动历时的网络分析技术用来估计项目活动历时的网络分析技术PERTPERT方法要回答如下问题：方法要回答如下问题：在得到了对每个活动工期的不确定估计情况下，在得到了对每个活动工期的不确定估计情况下，项目在某一期限内完成的概率是多少项目在某一期限内完成的概率是多少？计划评审技术（计划评审技术（PERTPERT）41PERTPERT的时间估计模式的时间估计模式 最大可能估计最大可能估计(most probable):(most probable):完成某完成某项活动最可能出现的工期估计项活动最可能出现的工期估计 乐观估计乐观估计(optimistic):(

20、optimistic):在最佳条件下完在最佳条件下完成某活动的工期估计成某活动的工期估计 悲观估计（悲观估计（pessimistic):pessimistic):在最不利条在最不利条件下完成某活动的工期估计件下完成某活动的工期估计42一一43用哪种时间确定关键路径用哪种时间确定关键路径?乐观工期乐观工期(时间时间)关键路径关键路径悲观工期悲观工期(时间时间)关键路径关键路径最大可能工期最大可能工期(时间时间)关键路径关键路径亦或其他亦或其他?均值工期均值工期(时间时间)关键路径关键路径44454647484950时间成本的均衡时间成本的均衡51缩短进度技术之一：赶工缩短进度技术之一：赶工(cr

21、ashing)(crashing)(crashing)(crashing)52缩短进度技术之二：缩短进度技术之二：Fast Fast trackingFast trackingtrackingFast tracking53缩短项目进度中时间缩短项目进度中时间-成本的均衡成本的均衡54时间时间-成本均衡的边际成本成本均衡的边际成本555657小测试小测试最常见的任务依赖关系是什么最常见的任务依赖关系是什么?什么是关键路径什么是关键路径?什么是什么是PERT?PERT?项目时间管理的第一步是什么项目时间管理的第一步是什么?1:1:结束结束-开始关系开始关系2:2:项目的关键路径是指项目的关键路径是

22、指一系列决定项目最早完成时间的活动一系列决定项目最早完成时间的活动3:3:PERT PERT 是当具体活动历时估算存在很大的不是当具体活动历时估算存在很大的不确定性时、用来估计项目历时的网络分析确定性时、用来估计项目历时的网络分析技术技术.4:.4:活动定义活动定义 5859本章导入案例本章导入案例DavidDavid先生接受了任命。他期待着该项目在时间进度上的挑战他初步估算后，先生接受了任命。他期待着该项目在时间进度上的挑战他初步估算后，对在不增加额外成本的基础上对在不增加额外成本的基础上4040周内完成此项目表示怀疑，所以他把精力放周内完成此项目表示怀疑，所以他把精力放在在4747周内完成

23、项目的计划制定上。周内完成项目的计划制定上。DavidDavid先生必须要安排全体员工在不同的时间里完成不同的施工任务。后表展先生必须要安排全体员工在不同的时间里完成不同的施工任务。后表展示了不同活动的排列。为了给这个项目建立进度计划，示了不同活动的排列。为了给这个项目建立进度计划，DavidDavid先生和全体成员先生和全体成员进行协商，以便估计这些活动中每一项活动正常情况下的完成时间。把所有进行协商，以便估计这些活动中每一项活动正常情况下的完成时间。把所有这些值加起来总共是这些值加起来总共是7979周，这个数字已远远超出了项目工期。不过幸亏有些周，这个数字已远远超出了项目工期。不过幸亏有些

24、活动可以同时进行，这就大大减少了项目完成所需要的时间。在了解了后表活动可以同时进行，这就大大减少了项目完成所需要的时间。在了解了后表中所包含的各种信息后，中所包含的各种信息后，DavidDavid先生需要解决下面几个问题：先生需要解决下面几个问题：如何用图表示出这个项目的活动流程？完成这个项目总共需要多少时间？如何用图表示出这个项目的活动流程？完成这个项目总共需要多少时间？各个活动最早何时可以开始，最早何时可以完成？各个活动最晚何时必须各个活动最早何时可以开始，最早何时可以完成？各个活动最晚何时必须开始，最晚何时必须完成，才能赶上工程的完工时期？开始，最晚何时必须完成，才能赶上工程的完工时期？任何延误都会导致项目工期延误的那些关键任何延误都会导致项目工期延误的那些关键“瓶颈瓶颈”活动是哪些？活动是哪些？在不影响项目完工时间的基础上，其他活动能承受多长时间的推迟？在不影响项目完工时间的基础上，其他活动能承受多长时间的推迟？得到了对每个活动工期的不确定性估计后，项目在得到了对每个活动工期的不确定性估计后，项目在4747周期限内完成的概率周期限内完成的概率是多少？如果要用额外的资金来加快工程进度的话，怎样才能以最低的成本是多少？如果要用额外的资金来加快工程进度的话，怎样才能以最低的成本达到目标完成时间（达到目标完成时间（4040周）？周）？6061