档案室规章制度标准范文（7篇）.doc

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1、档案室规章制度标准范文一、非本室人员一律严禁入内。二、档案室内严禁吸烟或燃烧废纸。三、严禁在档案室内外存放易燃_物品。四、经常检查档案室的照明等用电设备，发现问题及时处理。五、档案室要专人管理，经常检查门、窗和门锁。六、保持档案室的清洁卫生，装具案卷等排列整齐。七、档案室内必须做到。防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防有害气体。八、档案霉要有防火设备，对防火设备要经常检查，做到有备无患。九、严格遵守保密守则。东明县技工学校档案室工作人员岗位职责1、遵守学校的各项规章制度。2、主动、及时收集学校的各类文件、资料，按上级档案工作的要求准确分类，分项清楚，归整存放，编写目录，备查备

2、订。3、每学期期末，将本学期内学校的各类文件、资料及其它有关材料分类装订，标目清楚，装订规范，摆放整齐，便于查阅，具有资料价值。4、负责督促、指导各科室的档案工作。5、严格按档案室工作制度操作，收、阅登记手续齐全，借、还手续清楚，确保档案资料完整无损。6、遵守保密制度，无关人员不得查阅有保密必要的档案资料，正常查阅要有登记，有记录，有统计。7、负责学校教职工的各类档案资料及学校各科室档案资料查证工作，要坚持原则、实事求是的出具有关证明，严禁弄虚作假，否则责任自负。8、完成学校交给的其它任务或临时性的工作。东明县技工学校十、健全档案管理制度档案室是学校收集、保存、借阅、管理档案资料的重地，保密性

3、极强。为建立、健全档案管理，充分发挥档案资料为学校教学、科研服务的需要，特制定以下管理制度：一、根据_档案法的规定，档案室保管的档案，均属未开放档案，所以本室档案原则上只供本校使用。二、除档案管理人员外，任何无关人员不得擅自进入档案资料库房。三、凡办理借阅手续或缴交周报等业务的，应在库房外的查阅室交办。四、凡借阅档案资料者，须填写档案室阅文、借文审批表，经校办领导批准后，方可办理借阅手续予以借阅。五、为防止意外事故发生，不得在查阅档案时吸烟和有影响档案资料保管的事情。六、归还档案资料时，借阅人应亲自将档案资料交还，经档案管理人员检查无误后，办理注销登记手续。以上各项，望全体教职员工遵照执档案室

4、规章制度标准范文（二）一、非档案管理人员未经许可，不准擅自进入档案库房。二、查阅档案资料时，必须履行登记手续，并在指定地点阅览，阅览完毕立即归还。三、库房内严禁吸烟、点火、存放易燃、_等有害有毒物品。四、经常检查档案资料保存情况，如发现损坏、霉变、虫蛀，立即采取治理修复措施。五、离开档案库房时，必须检查好门、窗，加强防范措施，妥善保管库房钥匙。六、库房应保持清洁卫生，通风干燥。档案利用制度一、凡查阅档案，必须办理借阅登记手续，阅后直接面还保管人员。二、外单位借阅档案，一律凭单位介绍信并办理登记手续，在档案室查阅，不得借出室外。三、非党员不得查阅有关党内档案。四、查阅档案资料时，不准在档案资料上

5、划线、圈注、涂改、污损、拆页和拆卷。五、摘抄材料须用公文稿纸，不得摘在个人笔记本内。六、档案材料原则上不借出室外，如特殊需要，经有关领导批准，方可借阅，但时间不得超过一星期。fpgfpg前四个要求：高80cm_宽100cm后两个要求：高100cm_宽40cm每个档案周围喷绘“相框图案”fpg档案室规章制度标准范文（三）档案员岗位职责1、认真学习_、_和专业知识，贯彻执行档案法及档案法实施办法，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。2、负责本单位档案资料收集、征集、分类、鉴定、整理、组卷、归档、编目、排列、上架、保管、借阅、销毁等工作。档案质量和工

6、作质量符合“规范”要求。3、负责本单位各职能部门，下属单位档案工作监督指导，业务培训工作。4、参加本单位基本建设项目工作鉴定、验收工作签字、盖章。5、负责档案库房各项管理制度落实。6、每年按计划要求拟定两种以上编研材料，记录单位大事记、总结档案利用效果，积极提供利用档案、资料，为领导决策及各项工作提供优质服务。档案保管制度一、为了充分发挥档案利用率，组卷时必须做到材料齐全、字迹清晰，装订结实、整齐、规范、排列有序。二、对属永久、长期保存档案，发现有破损、褪变现象，做到反复修复，保证档案完好性。三、严格执行档案借阅、保密等制度，防止人为散失、_和损缺，确保档案完整安全。四、为了便于查找和利用，做

7、好档案分门别类、系统存放、集中统一管理工作。五、落实各项措施，切实做好档案防潮、放火、防尘、防蛀工作。六、档案入室和移出要有登记和统计。fpgfpg立卷归档制度一、负责本校各类档案收集、积累、整理、分析、保管、利用，为学校工作，提供有关信息，当好参谋。二、按有关规定修订立卷类目及保管期限，供各科室立卷时参考，以利于有计划、有条理进行平时归卷工作。三、档案室管理人员，要主动协助、督促各科室内勤人员完成归卷工作。四、按国家档案法及有关上级规定，严格把好组卷关，案卷达到标准化、规划化。五、归档案时间定为。当年文书档案，应在次年_月底以前完成立卷归档。档案室管理制度一、档案室是开发利用档案资料信息窗口

8、，储存档案史料要地，无关人员不得随便进入。二、经常检查室内、箱内防火、防潮用品，切实做好“七防”工作。三、档案管理人员对室内实行天天小扫除、一周大扫除制度，保持室内整洁和档案质量。四、档案管理人员下班时，必须把放案卷箱柜上锁。做到离室随手关门、关闭电源、锁好房门。五、档案库房内严禁吸烟，杜绝明火入室，确保档案室安全。fpgfpg档案室规章制度标准范文（四）（一）建立健全校各类档案，目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的依据，小学档案室管理规章制度。（二）档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制目录，进

9、袋入档。（三）凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保存价值的其他资料，学校可根据需要自行决定是否保存。（四）教职工考核、晋升专业技术职务，获得奖惩等材料要及时收入个人档案，管理制度小学档案室管理规章制度。（五）校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教务处、德育处、总务处、团队等部门应将有关材料分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。（六）校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。（七）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、_、易引鼠入室的物品。档案室规章制度标准

10、范文（五）一、非本室人员一律严禁入内。二、档案室内严禁吸烟或燃烧废纸。三、严禁在档案室内外存放易燃_物品。四、经常检查档案室的照明等用电设备，发现问题及时处理。五、档案室要专人管理，经常检查门、窗和门锁。六、保持档案室的清洁卫生，装具案卷等排列整齐。七、档案室内必须做到。防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防有害气体。八、档案霉要有防火设备，对防火设备要经常检查，做到有备无患。九、严格遵守保密守则。东明县技工学校档案室工作人员岗位职责1、遵守学校的各项规章制度。2、主动、及时收集学校的各类文件、资料，按上级档案工作的要求准确分类，分项清楚，归整存放，编写目录，备查备订。3、每学

11、期期末，将本学期内学校的各类文件、资料及其它有关材料分类装订，标目清楚，装订规范，摆放整齐，便于查阅，具有资料价值。4、负责督促、指导各科室的档案工作。5、严格按档案室工作制度操作，收、阅登记手续齐全，借、还手续清楚，确保档案资料完整无损。6、遵守保密制度，无关人员不得查阅有保密必要的档案资料，正常查阅要有登记，有记录，有统计。7、负责学校教职工的各类档案资料及学校各科室档案资料查证工作，要坚持原则、实事求是的出具有关证明，严禁弄虚作假，否则责任自负。8、完成学校交给的其它任务或临时性的工作。东明县技工学校十、健全档案管理制度档案室是学校收集、保存、借阅、管理档案资料的重地，保密性极强。为建立

12、、健全档案管理，充分发挥档案资料为学校教学、科研服务的需要，特制定以下管理制度：一、根据_档案法的规定，档案室保管的档案，均属未开放档案，所以本室档案原则上只供本校使用。二、除档案管理人员外，任何无关人员不得擅自进入档案资料库房。三、凡办理借阅手续或缴交周报等业务的，应在库房外的查阅室交办。四、凡借阅档案资料者，须填写档案室阅文、借文审批表，经校办领导批准后，方可办理借阅手续予以借阅。五、为防止意外事故发生，不得在查阅档案时吸烟和有影响档案资料保管的事情。六、归还档案资料时，借阅人应亲自将档案资料交还，经档案管理人员检查无误后，办理注销登记手续。以上各项，望全体教职员工遵照执第四篇：章制度档案

13、室各项规章制度3，.s，档案室各项规章制度河东区香山道小学档案查、借阅、利用制度一、查、借阅、利用学校档案，必须持有单位介绍信，注明利用者身份，查档内容和利用目的。严禁持信者查阅与本人有关的档案材料。利用本局一般档案，档案工作人员可直接提供，利用党政重要_档案，需经局分管领导批准。二、本校教职工，查、借阅、利用本部门移交的档案，可直接到档案室办理。查、借阅、利用其他部门移交的档案，须经移交部门同意方可查阅。利用党、政重要_档案需经局分管领导批准。三、凡是查、借阅、利用本校档案者都应按规定填写档案查、借阅登记簿、档案利用效果登记表、并及时反馈利用效果。利用者根据工作需要可以摘抄、复制有关档案内容

14、。重要_档案应按标准范围，并经档案人员_同意，方可摘抄、复制。但不准抄录、复制与查档目的无关的档案内容，更不得持案卷到校外、社会上去复印。四、本校档案案卷不得外借，上级主管机关、局内各部门工作需要借时，一般不超过七天，借出的档案未经档案室同意不准转借其他单位、部门或人员。五、利用档案资料要注意保守_，不得翻阅与查档目的无关的内容，不得传播档案内容，要保守所用案卷的完整与安全、无损，严禁折卷、折叠、剪裁、涂改、增删、抽页，要保持案卷清洁，不得弄脏、划道。六、档案人员要熟悉室藏档案情况，主动了解各项工作对利用档案的需求，完善检索工作，搞好资料编研，开展多种形式的主动服务，不断提高档案利用率。文书保

15、密工作制度保守国家_是国家工作人员的义务和职责，每个党员都必须严格遵守党和国家的_，并同泄露党和国家_的现象作斗争，保卫党和国家的安全和利益，因此必须做到：1、认真学习保密法提高思想认识，增强保密意识和责任感及法制观念，提高保密工作的自觉性。2、发放文件应从工作需要出发，一般只发_，不发个人。3、文件的收发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个环节都应履行登记制度，做到事事有手续，件件有着落。4、传阅_文件应由指定人员或专人统一掌握，非经批准，不得擅自扩大_文件的阅读范围。5、阅读_文件要在办公室或阅文室进行。6、在外出递送、领取_文件过程中，不准办理与递送、领取文件无关的事。7、外出工作必须携

16、带_文件的要经过领导批准，并采取安全措施。8、_文件必须存放在有保密保障的地方，并经常检查保管情况，不在不利于保密的地方存放_文件、资料，对平时工作使用的_文件应随手入柜加锁。9、工作调动时，必须把自己经管的_文件全部移交、清点、核对并办理移交手续。10、_文件要制定清查、清退制度，按时按数及时清退_文件，在清查清理中发现丢失要及时清查处理。文件立卷归档制度1、归档文件材料要收集齐全、完整、教育局各科室形成的具有保存价值的文件都应收集齐全。2、立卷时，案卷的组合要符合规定要求，按照文件形成的规律，区分文件的价值，本着今后查找利用的原则，以文件的内容为主，灵活运用文件的内容特征进行组卷。3、立卷

17、后，案卷标题要简明、确切、标题至少要包括三个特征，即：时间、作者、问题。（即案卷的概括内容）4、文书卷的装订和封面要整洁美观。装订时首先要去掉文件材料中的金属物，如：大头针、区别针、书钉等，不能出现圆珠笔和铅笔字迹，文书卷的右侧和底边要取齐，材料一定要折叠整齐，装订牢固。5、订卷要用统一的卷皮，卷内目录和备考表。6、案卷订好后，由立卷人和科室负责人签字。文书档案的管理制度1、文书档案资料保管工作的基本任务是积极采取切实可行的保护措施，科学系统的保管文件档案，维护文书档案的完整与安全，保证档案及时准确的为领导和各部门的工作提供利用。2、档案要以全宗为单位，科学地进行分类、排列、编目。3、档案的排

18、列，按不同保管期限，依次排列做到排放整齐。4、档案资料的管理，按分类大纲，随时进行分类、登记、编目。5、建立登记、统计制度，对档案的接收、移出、整理、鉴定、销毁、利用等方面要有详细的统计记录，数字要准确，做到案卷与目录数字相符。6、档案保管要进行定期检查，发现问题要及时查明原因，并及时向领导报告。7、档案管理人员要了解每个档案的性质、任务、职权范围和历史情况，熟悉档案内容和成份。8、要研究和改进档案保护技术，延长档案寿命，对所保管的档案定期检查，发现被损坏和字迹退色的重要档案要及时修复和复制。9、档案的接收、移出、查阅要严格履行手续。10、档案保护方面要做到防尘、防潮、防晒、防虫、防火，文档室

19、内不准吸烟。11、档案柜钥匙要由专人统一管理。12、人员调动时，对所保管的档案必须办理移交手续。文件档案的借阅制度1、文档工作人员要认真学习有关文档的知识，提高对文档工作的认识，增强责任感。2、严格借阅文件档案的制度，履行借阅登记手续，并督促及时退回。3、在一般情况下，文书档案卷不得借阅离室，工作需要，需经分管领导同意，才能办理借阅手续。4、凡外单位（包括局所属基层单位）借阅档案，所借文书档案不得在上面做记号、记笔记，一定要保持文书档案的整洁、完整。5、查阅和借阅文件档案，要执行利用效果登记制度。小学档案室管理规章制度一、档案的建立（一）建立健全校各类档案，目的主要在于为学校领导、上级有关部门

20、领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的依据。（二）全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。二、档案立卷归档（一）凡是本单位具有查考价值的文件材料均属归档范围。（二）档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制目录，进袋入档。（三）凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保存价值的其他资料，学校可根据需要自行决定是否保存。三、档案补充（一）教职工考核、晋升专业技术职务，获得奖惩等材料要及时收入个人档案。（二）文件、函件由档案人员统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档。（三）校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教务处、

21、德育处、总务处、工会、团队等部门应将有关材料分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。四、档案查阅（一）校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。（二）凡未经整理、登记完毕的档案，一律不得外借或查阅。五、档案安全保密（一）严守有关保密守则，加强档案管理人员的_纪律。（二）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、_、易引鼠入室的物品。档案室规章制度标准范文（六）一、非档案管理人员未经许可，不准擅自进入档案库房。二、查阅档案资料时，必须履行登记手续，并在指定地点阅览，阅览完毕立即归还

22、。三、库房内严禁吸烟、点火、存放易燃、_等有害有毒物品。四、经常检查档案资料的保存情况，如发现损坏、霉变、虫蛀，立即采取治理修复措施。五、离开档案库房时，必须检查好门、窗，加强防范措施，妥善保管库房钥匙。六、库房应档案保管制度档案室规章制度标准范文（七）一、档案室是开发利用档案资料信息窗口，储存档案史料要地，无关人员不得随便进入。二、经常检查室内、箱内防火、防潮用品，切实做好“七防”工作。三、档案管理人员对室内实行天天小扫除、一周大扫除制度，保持室内整洁和档案质量。四、档案管理人员下班时，必须把放案卷箱柜上锁。做到离室随手关门、关闭电源、锁好房门。五、档案库房内严禁吸烟，杜绝明火入室，确保档案室安全。fpgfpg第17页共17页