行政公文正文基本内容模块及结构模式

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1、第四章 行政公文写作知识概述 第 三 节 行 政 公 文 正 文 基 本 内 容 模 块 及 结 构 模 式第 四 章 公 文 写 作 知 识 概 述 第四章 行政公文写作知识概述 第 三 节 行 政 公 文 正 文 基 本 内 容 模 块 及 结 构 模 式教 学 目 的 ： 通 过 精 讲 理 论 知 识 和 实 训 ， 让 学 生 确 立 公 文 正 文基 本 内 容 模 块 及 结 构 模 式 意 识 ， 能 够 自 觉 利 用 公 文 正文 基 本 内 容 模 块 及 结 构 模 式 思 路 进 行 公 文 “ 套 读 ” 和“ 套 写 ” ， 为 下 来 学 好 公 文 写 作 奠

2、 定 坚 实 的 基 础 。 教 学 重 点 ： 1.公 文 正 文 基 本 内 容 模 块 及 其 界 定 2.公 文 正 文 基 本 内 容 显 性 结 构 模 式 图教 学 难 点 ： 1.公 文 正 文 基 本 内 容 显 性 结 构 模 式 意 识 的 确 立 2.复 习 与 训 练教 学 时 数 ： 理 论 教 学 1.5 课 时实 训 教 学 0.5 课 时 第四章 行政公文写作知识概述 一 、 【 习 题 预 览 】 请 阅 读 本 节 习 题 ， 提 前 熟 悉 需 解 决 的 问 题 。二 、 公 文 正 文 基 本 内 容 模 块 及 其 界 定 公 文 正 文 存 在

3、哪 些 基 本 构 成 模 块 ? 只 有 通 过 分 析 、 研 究 大 量 的 公 文 实 例 ， 才 可 概括 出 公 文 正 文 基 本 内 容 模 块 。 下 面 是 能 说 明 公 文 正 文 基 本 内 容 模 块 的 典 型 例子 ： 关 于 表 彰 袁 汉 辉 同 学 和 华 师 大 附 中 等 单 位 的 决 定 第四章 行政公文写作知识概述 关 于 表 彰 袁 汉 辉 同 学 和 华 师 大 附 中 等 单 位 的 决 定各 市 、 县 、 自 治 县 人 民 政 府 ， 省 府 直 属 单 位 ： 袁 汉 辉 同 学 在 第 34届 国 际 数 学 奥 林 匹 克 竞

4、赛 中 获 得 金 牌 ， 为 广东 省 争 了 光 。 为 表 彰 袁 汉 辉 同 学 及 华 师 大 附 中 等 单 位 的 突 出 成 绩 ，为 促 进 我 省 的 数 学 奥 林 匹 克 竞 赛 活 动 ， 培 养 青 少 年 热 爱 科 学 、 勇 于进 取 的 精 神 ， 省 人 民 政 府 决 定 ： （ 一 ） 给 予 袁 汉 辉 同 学 颁 发 奖 状 和 奖 金 一 万 元 ； （ 二 ） 给 予 华 师 大 附 中 和 中 山 市 教 委 颁 发 奖 状 和 奖 金 各 五 千 元 ； （ 三 ） 给 予 省 数 学 学 会 和 广 东 省 数 学 奥 林 匹 克 业 余

5、 学 校 颁 发 奖状 和 奖 金 各 五 千 元 。 希 望 袁 汉 辉 同 学 和 受 表 彰 的 单 位 ， 戒 骄 戒 躁 ， 再 接 再 厉 ， 争 取更 大 成 绩 。 广 东 省 人 民 政 府 一 九 九 三 年 八 月 十 五 日 在 上 例 中 ： 所 标 的 内 容 为 依 据 ； 所 标 的 内 容 为 目 的 ； 所 标 的 内 容 为 文 种 承 启 语 ； 所 标 的 内 容 为 事 项 ； 所 标 的 内 容 为 要 求 。 第四章 行政公文写作知识概述 三 、 公 文 正 文 基 本 内 容 模 块 的 排 序 及 正 文 基 本 内 容显 性 结 构 模 式

6、 公 文 正 文 基 本 内 容 模 块 存 在 特 定 的 、 内 在 的 逻辑 排 序 。“ 依 据 ” 既 然 是 何 以 会 写 这 一 篇 公 文 的 理 由 、 根据 ， 为 公 文 制 作 的 出 发 点 ， 那 么 ， 按 逻 辑 关 系 ， 应排 首 位 。“ 目 的 ” 提 示 在 特 定 的 背 景 之 下 制 作 公 文 的 考 虑 ，表 明 动 机 ， 得 以 依 据 为 前 提 ， 自 然 与 依 据 紧 邻 ， 且必 须 在 依 据 之 后 。“ 事 项 ” 之 后 需 要 进 一 步 强 调 、 提 示 ， 或 为 落 实具 体 的 做 法 而 发 出 希 望

7、及 号 召 等 ， 这 些 针 对 事 项 而发 的 意 见 性 “ 要 求 ” ， 只 能 排 在 事 项 之 后 的 文 末 。 例 文 所 呈 现 的 实 际 上 便 是 这 种 排 序 。 第四章 行政公文写作知识概述 根 据 以 上 的 分 析 ， 可 构 成 下 图 。依 据目 的文 种 承 启 语事 项要 求公 文 正 文 基 本 内 容 显 性 结 构 模 式 第四章 行政公文写作知识概述 四 、 公 文 正 文 基 本 内 容 隐 性 结 构 模 式 在 现 行 公 文 中 ， 公 文 正 文 基 本 内 容 显 性 结 构 模式 是 一 种 完 全 式 模 式 。 实 际

8、流 通 的 公 文 ， 常 常 可 省 略 部 分 结 构 模 块 。 隐 了 部 分 结 构 模 块 的 公 文 结 构 模 式 ， 本 书 定 义为 “ 公 文 正 文 基 本 内 容 隐 性 结 构 模 式 ” 。 基 本 内 容 结 构 模 块 隐 去 遵 循 四 个 原 则 ：一 是 利 于 突 出 主 旨 的 原 则 ； 二 是 适 应 文 种 特 点 的 原 则 ；三 是 服 从 内 容 表 达 需 要 的 原 则 ； 四 是 简 明 精 练 的 原 则 。 在 公 文 五 个 基 本 内 容 模 块 之 中 ， 事 项 绝 对 不 能省 略 ， 也 无 法 省 略 。 单 一

9、模 块 模 式 ， 即 惟 一 不 能 省 略 的 模 块 事 项 。例 如 ： 关 于 宋 庆 龄 副 委 员 长 病 情 的 公 告 第四章 行政公文写作知识概述 中 共 中 央 、 全 国 人 大 常 委 会 、 国 务 院关 于 宋 庆 龄 副 委 员 长 病 情 的 公 告（ 第 一 号 ） 宋 庆 龄 副 委 员 长 患 冠 心 病 及 慢 性 淋 巴 性 白 血 病 ， 经 多 方 治 疗 ， 未见 好 转 。 曾 多 次 出 现 发 热 、 呼 吸 困 难 、 心 跳 加 快 等 症 状 。 二 月 十 四 日晚 ， 突 发 寒 战 高 热 ， 热 度 达 摄 氏 四 十 点

10、二 度 ， 有 严 重 心 力 衰 竭 。 目 前病 情 危 急 ， 正 在 积 极 抢 救 治 疗 。 一 九 八 一 年 五 月 十 五 日公 文 正 文 基 本 内 容 隐 性 结 构 模 式 有 四 种 类 型 ：一 模 块 模 式 二 模 块 模 式三 模 块 模 式 四 模 块 模 式 第四章 行政公文写作知识概述 五 、 认 识 公 文 正 文 基 本 内 容 显 性 、 隐 性 结 构 模 式 的 意义（ 一 ） 利 于 循 格 阅 读 ， 强 化 对 公 文 内 容 结 构 的 认 识 可 将 公 文 结 构 模 块 与 所 阅 读 的 公 文 内 容 结 构 进 行 比 照

11、 ，找 出 对 应 处 和 相 异 处 。使 较 被 动 和 较 混 沌 的 阅 读 ， 变 成 有 格 可 循 、 较 主 动 的学 习 性 阅 读（ 二 ） 利 于 规 范 撰 稿 思 路 ， 循 格 快 速 写 作 可 以 促 使 写 作 训 练 的 两 个 改 进 ： 1.将 整 篇 公 文 的 写 作 训 练 ， 改 进 为 ：第 一 步 进 行 各 单 项 模 块 的 写 作 训 练 ，第 二 步 进 行 组 合 式 整 体 公 文 写 作 训 练 。 2.将 谋 篇 布 局 思 路 变 成 规 范 性 较 强 的 撰 稿 思 路 ，甚 至 在 写 作 每 一 篇 公 文 之 前

12、， 都 对 显 性 结 构 模 式 的 五个 模 块 先 作 全 面 考 虑 ， 然 后 ， 再 隐 去 某 些 模 块 ,实 践 证明 ， 这 种 做 法 能 较 快 地 循 格 写 出 较 好 的 公 文 。 第四章 行政公文写作知识概述 【 习 题 4.3】 及 参 考 答 案一 、 简 答 题1.试 画 出 “ 公 文 正 文 基 本 内 容 显 性 结 构 模 式 ” 图 。答 案 ： （ 略 ）2.认 识 公 文 正 文 基 本 内 容 显 性 、 隐 性 结 构 式 有 何 意义 ？答 案 ： 意 义 体 现 在 两 个 方 面 ：（ 1） 利 于 循 格 阅 读 ， 强 化 对

13、 公 文 内 容 结 构 的 认 识 ；（ 2） 利 于 规 范 撰 稿 思 路 ， 循 格 快 速 写 作 。 第四章 行政公文写作知识概述 二 、 阅 读 下 面 这 篇 公 文 ， 并 完 成 后 面 的 练 习 。 （ 1） 拟 写 这 篇 公 务 文 书 的 标 题 ， 并 填 写 在 文中 预 留 的 标 题 横 线 上 。 （ 2） 在 正 文 序 号 、 、 后 的 横 线 上 各 拟一 个 适 当 的 小 标 题 。 （ 3） 在 正 文 序 号 后 的 横 线 上 写 上 恰 当 的 结束 语 。 （ 4） 用 框 图 标 出 本 文 正 文 的 基 本 结 构 。 答 案

14、 已 经 添 入 空 格 中 （ 既 线 上 红 字 ）病 文 如 下 第四章 行政公文写作知识概述 关 于 在 全 市 开 展 侨 台 情 况 普 查 工 作 的 请 示 市 人 民 政 府 ： 根 据 省 人 民 政 府 侨 务 办 公 室 、 省 统 计 局 、 省 财 政 厅 关 于 省 首 次 侨 情 普 查的 通 知 精 神 ， 为 进 一 步 做 好 我 市 侨 务 工 作 和 对 台 工 作 ， 促 进 我 市 对 外 开 放 和 外 向型 经 济 的 发 展 ， 现 拟 订 在 全 市 开 展 侨 、 台 情 况 普 查 工 作 。 现 将 有 关 工 作 安 排 请 示 如

15、下 ： 普 查 范 围 凡 我 市 的 归 侨 、 侨 眷 和 港 澳 台 同 胞 的 亲 属 ， 以 及 他 们 在 海 外 的 亲 属 ， 均 属 于 这次 普 查 对 象 ,要 对 他 们 的 基 本 情 况 进 行 一 次 普 查 。 其 中 属 于 动 迁 户 的 ,以 户 口 所 在 地为 准 ,调 查 人 员 可 与 当 地 派 出 所 联 系 ,进 行 登 记 。 调 查 员 培 训 和 普 查 登 记 报 审 根 据 省 侨 情 普 查 办 的 要 求 ， 各 乡 、 镇 、 街 道 要 根 据 本 地 普 查 工 作 量 情 况 ， 培 训一 定 人 数 的 调 查 员 。

16、 各 县 、 区 侨 台 情 普 查 办 公 室 对 普 查 登 记 表 要 进 行 认 真 审 核 ， 无误 后 ， 于 今 年 7月 30日 前 报 市 侨 台 情 普 查 办 公 室 ， 由 市 侨 台 情 普 查 办 公 室 组 织 汇 审和 验 收 。 普 查 经 费 来 源 （ 略 ） 建 立 普 查 领 导 机 构 加 强 对 这 次 普 查 工 作 的 领 导 ， 市 成 立 侨 台 情 普 查 领 导 小 组 。 领 导 小 组 组 长 由 副 市 长 担 任 ， 副 组 长 由 秘 书 长 担 任 ， 市 侨 台 情 普 查 办 公 室 负 责 日 常 工作 。 各 县 、 区 政 府 要 重 视 这 项 工 作 ， 成 立 相 应 的 领 导 机 构 ， 抽 调 必 要 的 人 员 ， 保 证高 质 量 地 完 成 普 查 任 务 。 如 不 妥 ， 请 批 准 。 市 侨 务 办 公 室 市 台 湾 事 务 办 公 室 市 统 计 局 市 财 政 局 年 四 月 十 日