建设现场管理例会制度(三篇)

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1、建设现场管理例会制度一、总则为进一步规范公司的例会_工作,提高会议效果,保证会议质量,特制定本例会管理制度。二、会议目的1.为了提高公司有效的管理,促进公司上下的沟通与合作;2.提高公司各员工执行工作目标的效率,追踪各员工工作进度;3.集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;4.协调公司各方面的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。三、会议明细1.会议时间。每周一上午九点半(每周例会将不再做提前通知,如遇特殊情况取消会议则另行通知。)2.会议主持人:公司总经理(总经理若因公出差无法主持时,则由其他主管或指定人员代为主持)3.出席会议人员:总经理、公司所有成员4.列席人员:视实际需要,可允许其他

2、相关人员出席5.会议内容:5.1听取公司各成员上周的工作总结与本周的工作计划;5.2根据各成员的上周工作计划的落实情况,总经理负责协调工作进度,使各项活动按照预期目标有序进行;对完成有困难的工作_协商,并寻找解决办法,安排下一阶段工作内容;5.3探讨公司的日常工作进度以及适合公司经营活动的最佳方案,对各阶段经营业绩及时总结,从而实现公司经营的宗旨。四、会议要求1.参加会议者必须准时到会,不得迟到或无故缺席,除特殊情况外,不可中途离席;因故缺席者必须持有正规请假条;2.参加会议者应在会议前及时关闭通讯音讯;会议过程中,汇报工作、讨论问题,发言要围绕会议议程和主要议题,简明扼要,条理清楚;不私下议

3、论,不打断他人的发言,随意走动或有其他不礼貌的行为;与会人员做好各自的会议记录,遵守保密制度,严禁内容外传_;3.例会作为公司员工交流思想、解决问题的一个平台,为保障执行例会管理制度的精神,会议后要做好会议精神的贯彻和落实工作。五、附则1.本制度由公司行政人事部负责解释、修订;2.本制度自总经理审批之日起生效。3.本制度有纸质版和电子版形式,两者具有同等效力。建设现场管理例会制度(二)例会管理制度为规范公司例会管理,保证公司例会制度的执行,特制定本制度。一、会议时间:每周一下午16:00举行。有特殊情况需推迟或提前召开的,由办公室通知各参会部门和参会人按时参加二、参会人员:各部门人员三、会议议

4、程:1、通报会议参加人员情况。2、宣布会议纪律。3、通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况。4、由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。发言顺序为:各部汇报后,总经理对各部门上周工作进行指导和本周工作进行安排。5、闭会。四、会议纪律:1、与会者要准时出席会议,不得迟到、早退或无故缺席。2、会议期间要将移动通信工具关闭或调整为振动状态。3、确因有事无法出席会议的,须事先请假。五、周例会各部门主要汇报内容:1、报告上周工作情况,安排下周主要工作计划,末完成的工作,需协调的工作,合理化意见;2、总经理宣布各项决策和通知,布置工作任务。开周例会的必要性:1、增加部门之间的凝聚力2、部

5、门之间相互了解和学习的机会3、可以将公司存在的问题暴露出来大家共同探讨解决4、一周开一次例会是很合理,时间太长问题会积压太多,时间太短因为工作原因大家会觉得力不从心。5、只要大家在一起只要有在会上提出问题、反映问题、争讨问题最后就没有找到直接解决问题的方法,但最少我们都对出现的问题已经有了防犯和有了对问题解决的大方向,因为问题不一定可以在很短时间有解决的方法和答案。有的问题也不一定有明显的具体解决方法和答案,就好象冶标和冶本一样,把本冶好标的问题是水到渠成的事情。6、“罗马城不是一天能建设好的”半小时间会议有人感觉会枯燥无味、效果不大,就好比建设罗马城的工人有人说我每天的工作是在无聊而辛苦的把

6、这些石头从在里搬到那里。也有人说我把石头从在里搬到那里是为了建设一座宏大的罗马城。虽然有不同的看法但对建设罗马城并没有什么实质性影响。7、开会中无论级别高低都要就事论事且勿以权压人公报私仇(说风凉话)要以理服人。问题在会上是要冷静讨论而不是激烈的争论,对于情绪激烈的争论会议主持人要及时调解或严厉的制止。8、能在今天会上解决和策定的事情决不拖到下次会议去解决。9、开会中可以原谅说错话的人但不主张人在不开口,开会一定要带着问题开。10、开会中人人有权提出问题的不足之处但不能刻意的去钻别人问题的牛角尖。建设现场管理例会制度(三)_置业有限公司_分公司例会管理制度第一条为了进一步促进公司的日常管理工作

7、,及时检查和监督各项工作的完成情况,提高工作效率,推进公司经营计划目标的顺利实现,特制定本办法。第二条本办法适应范围:(1)、总经理例会。参加人员:各部门经理和主管;(2)、部门例会。参加人员:各部门全体人员;(3)、工程专业例会。参加人员。工程管理部全体人员、监理人员、施工单位项目经理、技术员、质量员、安全员、材料员、测量员、资料员等。第三条例会_(一)、总经理月例会1、会议_。会议由行政人力资源部负责通知和_,通知内容包括会议地点、时间、会议内容及参加人员,会议由行政人力资源部经理主持,主持人作好会议签到和记录工作。2、会议时间:每月_日下午3.00;(二)、部门月、周例会1、会议_:会议

8、由各部门经理自行_和主持;2、会议时间。周例会为每周一下午2.30;月例会为每月_日下午3.00;若每月最后一周周例会与月例会日期相同可合并召开月例会。(三)、工程专业例会1、会议_:会议由工程总监理工程师_和主持;2、会议时间:每周召开一次。召开时间为:每周一下午2.30;第四条例会流程1、总经理月例会(1)、听取与会人员的工作汇报,汇报的具体内容为。a、上月工作计划及会议议定事项的完成及落实情况;b、提出下月工作计划;c、提出完成下月工作计划需总经理及各部门给予支持解决的事项。d、提出合理化建议(2)、主管领导点评,就上月未完成工作进行原因分析,并提出具体解决办法及措施;(3)、总经理进行

9、总结,并对下月工作计划及需要落实的事项进行部署,同时针对各部_置业有限公司_分公司门所提出的问题及合理化建议给予答复。2、部门月、周例会参照总经理例会流程执行。3、工程专业例会(1)、听取施工单位的工作汇报,汇报的具体内容为。a、上周工程进度计划、质量和安全措施执行情况及上周会议决定应完成的其他事项的完成情况,分析未完成事项的原因,提出解决办法;b、提出下周工程进度计划及其他工作计划,并提出完成计划的保证方案和措施;c、需建设单位及监理单位给予配合和支持的事项。(2)、建设单位就施工单位的汇报进行分析,提出相关要求,并就上周未完成工作及目前存在的问题提出相关的解决办法和措施,为:a、检查周工程

10、进度计划的落实情况,分析计划滞后的原因,并提出计划延误工程量或时间补救措施;b、分析工程质量状况,并针对存在的质量问题提出改进措施;c、分析施工现场安全施工情况,指出存在的安全隐患的部位,监督和督促施工单位采取安全技术措施,消除安全隐患;d、解决需要协调的有关事项;(3)、工程总监理工程师(或工程管理部经理)进行总结,并对下周工作计划及需要落实的事项进行部署,同时针对相关需要解决的问题给予答复。第五条召开总经理例会及部门例会前,与会人员必须提交工作计划完成情况分析表,详细填写月度工作计划的完成情况及分析情况;召开工程专业例会前,施工单位应向建设单位及监理单位提交工作完成情况汇报资料。第六条例会

11、事务管理1、会议准备:由会议_人员负责,具体准备工作为:会议通知、会场布置(桌椅、白板、白板笔、电脑、投影仪等)、签到表、会议资料的打印及发放、会议记录安排。2、会议签到。与会人员必须按时到会并在签到表上签到,与会人员不得无故缺席,若有特殊情况确实不能参加会议的应及时向会议主持人提出申请,并安排副职或代理人参加,否则,将给予相应处罚。3、会议记录:主持人或受托人作好例会记录。例会记录内容:会议名称、时间、地点、出席者、主持人、发言过程记录、解决问题的办法、合理化建议内容、重要决议、各_置业有限公司_分公司项事务完成时间及计划应达到的效果等。第七条总经理月例会事后督办会议事后督办由行政人力资源部负责,但涉及到专业时由行政人力资源部请求总经理指派专业人员给予配合;要对各部门各项工作安排及进展情况进行追综,及时将有关督办情况告知相关部门,并根据督办情况对相关部门提出要求和建议,同时将督办情况向总经理进行汇报。行政人力资源部要建立督办记录台账。第八条罚则1、对无故不参加会议的人员,部门会议每次罚款_元,总经理例会每次罚款_元。2、对不听取督办人员意见,消极应付督办人的,将给予当事人警告、批评、罚款、辞退处分。第9页共9页

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