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1、Office办公软件课程组制作 机 械 工 业 出 版 社CHINA MACHINE PRESS 机 械 工 业 出 版 社CHINA MACHINE PRESS Office2010办公软件高级应用 1.实 例 需 求 学 习 提 纲2.实 例 实 现3.实 例 小 结 机 械 工 业 出 版 社CHINA MACHINE PRESS制 作 销 售 图 表 Office2010办公软件高级应用 实 例 需 求宏 宇 家 电 销 售 中 心 2014年 前 三 个 季 度 的 家 电 销 售 情 况 已 出 炉 ， 现 公 司 秘 书 部 小 孙 需 要 把 2014年 前三 季 度 的 销
2、售 情 况 做 个 汇 总 ， 并 制 成 直 观 性 比 工 作 表 更 强 的 柱 状 图 。 后 来 她 又 添 加 了 第 四 季 度 的 销 售数 据 ， 并 将 图 表 修 改 为 折 线 图 。 对 图 表 做 适 当 的 格 式 化 处 理 后 ， 打 印 出 来 进 行 上 报 ， 以 利 于 公 司 高 层制 定 下 一 阶 段 的 促 销 、 进 货 等 日 常 运 作 安 排 。实 例 效 果 ： 机 械 工 业 出 版 社CHINA MACHINE PRESS制 作 销 售 图 表 Office2010办公软件高级应用 实 例 实 现1、 创 建 销 售 统 计 柱
3、形 图创 建 销 售 统 计 柱 形 图 方 法 如 下 ：1）新建Excel工作簿“2014年家电销售情况统计表.xlsx”，输入数据，并进行相关格式设置。2）将单元格区域A2：D6选中，切换到“插入”选项卡，单击“图表”功能组中的“柱形图”按钮，从下拉列表中选择“簇状柱形图”，图表在工作表中创建完成。3）为图表添加标题。 机 械 工 业 出 版 社CHINA MACHINE PRESS Office2010办公软件高级应用 2、 向 图 表 中 添 加 数 据向 图 表 中 添 加 数 据 方 法 如 下 ：1）右击图表的图表区，从快捷菜单中选择“添加数据”，打开“选择数据源”对话框。2）
4、单击“添加”按钮，打开 “编辑数据系列”对话框，单击“列系名称”折叠按钮，选择单元格E2，单击“系列值”折叠按钮，选择E3：E6单元格区域，单击“确定”按钮，返回“选择数据源”对话框。单击“确定”按钮，完成图表中的数据添加。 a=3,b=2 制 作 销 售 图 表 实 例 实 现 机 械 工 业 出 版 社CHINA MACHINE PRESS Office2010办公软件高级应用 3、 图 表 格 式 化图 表 格 式 化 方 法 如 下 ：1）设置图表标题：右击图表标题，在弹出的快捷菜单中选择“设置图表标题格式”，弹出“设置图表标题格式”对话框，在对话框中对图表标题进行设置。2）更改图表类
5、型：选中图表，在“图表工具设计”选项卡中，单击“类型”功能组中的“更改图表类型”按钮，通过“更改图表类型”对话框进行设置。 a=3,b=2 制 作 销 售 图 表 实 例 实 现3）交换统计图表的行和列：单击图表，在“图表工具设计”选项卡中，单击“数据”功能组中的“切换行/列”按钮。具体操作见视频素材。 机 械 工 业 出 版 社CHINA MACHINE PRESS Office2010办公软件高级应用 4、 图 表 打 印图 表 打 印 方 法 如 下 ：1）单击表格中的图表，单击“文件”选项卡，选择“打印”命令。2）单击“页面设置”，弹出“页面设置”对话框，在“页眉/页脚”选项卡中，对页
6、脚进行相关设置后，进行打印即可。 a=3,b=2 制 作 销 售 图 表 实 例 实 现 机 械 工 业 出 版 社CHINA MACHINE PRESS制 作 销 售 图 表 Office2010办公软件高级应用 实 例 小 结 本 实 例 主 要 通 过 Excel图 表 的 制 作 ， 学 习 图 表 的 相 关 操 作 。 操 作 中 需 要 注 意 以 下 几 点 ：（ 1） 创 建 好 的 图 表 主 要 由 图 表 区 、 绘 图 区 和 图 例 3部 分 组 成 。 在 表 格 中 插 入 图 表 后 ， 默认 的 位 置 和 大 小 一 般 都 不 能 达 到 预 期 的 效
7、 果 ， 此 时 需 要 对 其 进 行 修 改 。 对 各 部 分 的 操 作既 可 以 通 过 “ 图 表 工 具 ” 选 项 卡 中 的 相 关 命 令 来 实 现 ， 也 可 以 右 键 单 击 要 进 行 修 改 的 部分 ， 通 过 快 捷 菜 单 中 的 命 令 来 实 现 。（ 2） 图 表 中 的 数 据 与 工 作 表 的 数 据 是 相 链 接 的 ， 对 工 作 表 的 数 据 进 行 修 改 后 ， 图 表 中对 应 的 数 据 系 列 也 会 随 之 发 生 改 变 ； 而 对 图 表 中 的 数 据 系 列 进 行 修 改 时 ， 表 格 对 应 单 元格 的 数 据 也 会 随 之 发 生 变 化 。 （ 3） 不 同 类 型 的 图 表 能 够 体 现 的 数 据 信 息 也 不 同 。 Office办公软件课程组制作 机 械 工 业 出 版 社CHINA MACHINE PRESS
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