学生学籍变动与毕业注册工作流程

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1、学生学籍变动与毕业注册工作流程 学 籍 管 理 与 学 籍 变 动 2021-5-282 学 籍 管 理 是 对 学 生 从 入 学 注 册 到 学 成 毕 业 的 整 个 过程 进 行 阶 段 性 和 全 过 程 的 质 量 考 核 和 管 理 方 式 的 总 称 ，它 包 括 入 学 与 注 册 、 在 校 生 的 退 学 、 考 核 与 成 绩 记 载 、转 专 业 与 转 学 、 休 学 与 复 学 、 退 学 等 环 节 的 处 理 ， 以及 对 能 否 发 放 毕 业 证 书 和 发 放 何 种 证 书 的 问 题 的 处 理 。所 以 ， 学 籍 是 学 生 具 有 学 习 资

2、格 的 标 志 ， 也 是 学 生 合法 身 份 的 标 志 。 学 籍 异 动 是 指 学 生 学 籍 的 变 动 ， 包 括 休 学 、 复 学 、保 留 入 学 资 格 、 退 学 、 变 更 培 养 单 位 、 调 整 攻 读 专 业等 。 调 整 学 生 专 业 2021-5-283 学 生 在 学 期 间 无 特 殊 理 由 ， 一 般 应 当 在 所 在 培 养 单 位及 学 科 专 业 完 成 学 业 。 学 生 所 在 培 养 单 位 根 据 发 展 需求 ， 或 遇 有 指 导 教 师 调 动 等 特 殊 情 况 , 经 学 生 本 人 同 意 ，可 在 调 整 学 生 的

3、 学 科 专 业 。 调 整 学 生 的 学 科 专 业 ， 由培 养 单 位 提 出 ， 报 研 究 生 院 审 批 。 中 国 科 学 院 研 究 生 院 学 生 管 理 规 定 第 十 四 条 调 整 学 生 专 业 2021-5-284 调 整 攻 读 专 业 的 目 的 在 于 有 利 于 学 生 个 性 发 展 和 特 长的 发 挥 ， 有 利 于 学 生 的 自 身 发 展 。 学 生 转 专 业 应 当 坚持 以 下 原 则 ： 一 是 现 实 性 原 则 。 二 是 注 重 个 性 发 展 的原 则 。 三 是 公 正 性 原 则 。 注 意 ： 1.调 整 攻 读 专 业

4、只 能 在 本 单 位 学 科 授 权 范 围 内 进 行 ； 2.入 学 后 6个 月 和 毕 业 前 6个 月 内 不 能 调 整 攻 读 专 业 ； 3.自 2008年 10月 1日 起 ， 调 整 攻 读 专 业 等 八 种 学 籍 变动 应 用 学 生 学 籍 变 动 审 批 表 。 确 定 与 变 更 指 导 教 师 2021-5-285 依 据 学 生 与 指 导 教 师 之 间 的 双 向 选 择 的 原 则 ， 学 生 进 入 学 位 论 文 研 究学 习 阶 段 前 ， 所 在 培 养 单 位 应 为 学 生 确 定 指 导 教 师 并 记 录 在 案 。 学 生 指 导

5、教 师 的 变 更 ， 分 下 列 情 形 依 照 所 在 培 养 单 位 相 关 规 定 进 行 : (一 ) 学 生 提 出 变 更 指 导 教 师 的 ， 由 本 人 提 出 书 面 申 请 ， 学 生 管 理 部 门认 为 理 由 充 分 的 ， 征 得 新 指 导 教 师 同 意 后 可 予 办 理 ； (二 ) 指 导 教 师 提 出 解 除 学 生 指 导 关 系 的 ， 学 生 管 理 部 门 视 具 体 情 况 可允 许 学 生 重 新 选 择 指 导 教 师 ； (三 ) 培 养 单 位 提 出 变 更 学 生 指 导 教 师 的 ， 应 征 得 学 生 本 人 同 意 ；

6、 (四 ) 指 导 教 师 调 动 工 作 ， 培 养 单 位 应 以 不 影 响 相 关 学 生 学 业 为 原 则 ，作 出 变 更 指 导 教 师 或 作 其 他 相 应 调 整 。 遇 有 上 述 情 形 依 照 相 关 规 定 ， 不 能 在 所 在 培 养 单 位 重 新 确 定 指 导 教 师的 学 生 ， 应 按 退 学 处 理 。 中 国 科 学 院 研 究 生 院 学 生 管 理 规 定 第 十 五 条 、 十 六 条 确 定 与 变 更 指 导 教 师 2021-5-286 解 读 研 究 生 教 育 实 行 导 师 制 ， 无 指 导 教 师 学 生 无 法 完 成 学

7、 业 ，因 此 在 进 入 论 文 研 究 阶 段 必 须 确 定 指 导 教 师 ； 同 理 ， 培 养 单 位 变 更 学 生 指 导 教 师 也 应 先 征 得 学 生 本 人同 意 ； 无 指 导 教 师 的 学 生 不 能 完 成 学 业 ， 只 能 退 学 ， 也 可 防 止学 生 草 率 提 出 变 更 导 师 。 毕 业 、 结 业 与 肄 业 2021-5-287 学 生 按 培 养 计 划 规 定 ， 可 以 在 规 定 的 最 高 年 限 内 分 阶 段 完 成 学 业 ,修 满 课 程 学 习 和 必 修 环 节 学 分 ， 成 绩 合 格 ， 完 成 学 位 论 文

8、并 通 过 答辩 ， 德 体 合 格 ， 准 予 毕 业 。 学 生 提 前 达 到 毕 业 要 求 的 ， 经 所 在 培 养单 位 考 核 ,报 研 究 生 院 批 准 ， 最 多 可 以 提 前 一 年 毕 业 。 研 究 生 院 发给 毕 业 学 生 毕 业 证 书 。 学 生 在 规 定 年 限 内 ， 修 完 培 养 计 划 规 定 内 容 ， 学 位 论 文 未 能 通 过 的 ，准 予 结 业 ， 由 研 究 生 院 发 给 结 业 证 书 。 学 生 退 学 的 ， 学 习 期 满 一 年 及 以 上 、 完 成 培 养 计 划 要 求 且 成 绩 合 格的 ， 研 究 生

9、院 发 给 肄 业 证 书 。 中 国 科 学 院 研 究 生 院 学 生 管 理 规 定 第 二 十 五 条 、 二 十 六 条 、二 十 七 条 2021-5-288 变 更 导 师 流 程 学 生 本 人 申 请 （ 签 字 ） 接 收 导 师 意 见 （ 签 字 ） 研 究 生 部 意 见 （ 公 章 ） 学 生 处 “ 取 消 复 核 ” 研 究 生 部 在 库 中 选 取 新 导 师 姓 名 （ 如 没 有 请 在 导 师 系统 中 增 加 该 导 师 信 息 ） 学 生 处 “ 复 核 确 认 ” 。 2021-5-289 毕 业 、 结 业 与 肄 业 2021-5-2810

10、解 读 毕 业 是 指 具 有 学 籍 的 学 生 学 业 期 满 ， 完 成 学 校 规 定 的 学 习 任 务 ， 达到 相 应 的 培 养 标 准 ， 结 束 一 个 阶 段 的 学 习 ， 获 得 相 应 的 学 历 证 书 。由 于 毕 业 生 的 整 体 水 平 足 衡 量 一 个 学 校 或 某 一 教 育 层 次 教 育 教 学 质量 的 重 要 标 准 ， 尤 其 是 高 等 教 育 毕 业 生 的 水 平 更 是 反 映 一 个 国 家 教育 体 系 的 质 量 和 声 誉 ， 因 此 本 条 规 定 了 学 生 取 得 毕 业 资 格 的 基 本 条件 。 第 一 ， 毕

11、 业 生 应 当 在 学 校 规 定 的 修 业 期 限 届 满 仍 未 完 成 或 者 未 达 到毕 业 要 求 的 ， 不 予 毕 业 和 颁 发 毕 业 证 书 。 第 二 ， 毕 业 生 应 当 在 德 、 智 、 体 诸 方 面 达 到 毕 业 要 求 。 毕 业 、 结 业 与 肄 业 2021-5-2811 解 读 所 谓 结 业 ， 意 指 学 习 期 满 学 生 结 束 学 业 。 毕 业 和 结 业 的 共 同 之 处 就是 在 规 定 的 学 习 期 内 同 样 修 完 教 学 计 划 规 定 的 内 容 ； 不 同 之 处 在 于毕 业 者 是 学 业 成 绩 和 相

12、应 的 环 节 达 到 毕 业 要 求 ， 而 结 业 者 是 毕 业 论文 未 通 过 。 结 业 学 生 应 发 给 结 业 证 书 ， 并 办 理 离 校 手 续 ， 离 开 学 校 。 因 各 种 原 因 ， 学 生 未 能 完 成 学 校 教 育 教 学 计 划 所 规 定 的 内 容 而 退 学 ，在 这 种 情 况 下 ， 作 为 学 生 的 一 项 权 利 ， 应 当 为 其 颁 发 记 载 实 际 学 习年 限 的 证 书 ， 即 肄 业 证 书 。 学 生 取 得 肄 业 证 书 的 条 件 为 ： 第 一 ， 在 校 修 业 一 学 年 以 上 ， 对 于 未 达 一 学

13、 年 者 ， 则 可 以 根 据 实 际情 况 进 行 处 理 ， 例 如 出 具 学 生 在 校 学 习 成 绩 单 或 证 明 等 ； 第 二 ， 因 各 种 原 因 退 学 而 不 是 休 学 ， 对 处 于 休 学 期 的 学 生 不 能 颁 发肄 业 证 书 。 学 生 学 历 信 息 电 子 注 册 2021-5-2812 政 策 依 据 1.高 等 教 育 学 历 证 书 电 子 注 册 管 理 暂 行 规 定 （ 2001年 2月 5日 教 育 部 印 发 ） ； 2.普 通 高 等 学 校 新 生 学 籍 电 子 注 册 暂 行 办 法 （ 2007年3月 教 育 部 印 发

14、 ） 2021-5-2813 毕 业 注 册 工 作 日 程 表 2021-5-2814 11月 下 年 度 毕 业 生 电 子 图 片 信 息 采 集 ； 12月 12日 下 年 度 春 季 毕 业 生 学 历 信 息 采 集 截 止 （ 毕 业 时 间 1月 10日 ） ； 1月 春 季 毕 业 生 电 子 图 片 上 报 、 信 息 审 核 ； 打 印 、 发 放 春 季 毕 业 生 学历 证 书 ； 3月 春 季 毕 业 生 学 历 漏 报 信 息 补 报 （ 毕 业 时 间 1月 10日 ） 、 5月 夏 季 毕 业 生 电 子 图 片 上 报 ； 6月 夏 季 毕 业 生 学 历 信 息 维 护 （ 毕 业 时 间 7月 1日 ） 、 上 报 、 审 核 ； 7月 打 印 、 发 放 夏 季 毕 业 生 学 历 证 书 ； 9月 补 报 夏 季 毕 业 生 漏 报 学 历 信 息 （ 毕 业 时 间 7月 1日 ） 。 2021-5-28 15 谢 谢 ！