行政企划部主管岗位职责(四篇).doc

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1、行政企划部主管岗位职责1、协助人事行政经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;2、协助审核、修订公司各项行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;3、各项规章制度监督与执行;4、负责公司快件及传真的收发及传递;5、参与公司行政、采购事务管理;6、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;7、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;8、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;9、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;10、协助领导做好公司各部门之间的协调工作。行政企划部主管岗位职责(二)1.负责销售服务部

2、行政工作,协助区域总监处理日常工作,持续提供、提醒并确保有关公司运作的法规、政策及要求,保障合规化运营。2.负责公司印章的使用权和审核权,合同的执行并归档管理。3.协助销售部进行月度、季度、年度的销售数据维护、汇总,制作可视化分析数据报告。4.负责审批流程规范,协调销售部日常行政事务、意见传达(及时、到位)。_组织开销售会议,总结工作,并做好记录,相关记录收集并存档。6.区域总监交代的其他工作。行政企划部主管岗位职责(三)1、统筹规划完成全公司行政事务工作;2、进行日常行政工作的组织与管理,合理管控各类行政费用支出;3、负责固定资产及废旧物品的盘点及清理工作;4、负责日常办公用品采购、发放、登

3、记管理,办公室设备管理;5、负责日常安全、消防相关工作的执行;6、开展公司集体活动组织与安排、节假日慰问等,协助办理政府、客户接待的会议和培训等工作;7、负责全公司相关资质的年审资料及备案等;8、领导安排的其他工作。行政企划部主管岗位职责(四)1.负责分公司人员招聘,安排面试、招聘分析、招聘数据统计及汇总;2.负责组织实施绩效考核,协助分公司修订考核标准;3.负责公司员工社保的缴纳及月度申报、年度检查4.完成公司相关资质证照的申请、变更、年检、换发等管理工作;5.负责合同、档案管理等工作;6.固定资产的管理,核实数量、确保完好,落实负责人;7.负责公司团建、组织员工活动等事宜;8.协助制度、通知、公告的起草并协助执行;第3页共3页

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