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1、学校档案室的工作计划范本一、指导思想围绕学校中心工作，配合迎评创建工作，促进档案事业，进一步提高学校档案管理水平，使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。二、主要工作目标（一）加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设，提高管理人员业务素质，推进档案管理的制度化、规范化和科学化。（二）进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实系（部）档案管理暂行办法，重点抓好系（部）档案建设。（三）加强对各部门、处室、系（部）档案工作的管理。依据高校档案管理办法，切实抓好各单位档案管理的督查工作。（四）加强我校档案资源建设。完善工作机制，积累档案资源，充实档案资源库。（五）加强学校档案信息
2、化建设。落实学校电子档案管理办法，推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。（六）提高档案使用效益。创新方式方法，改进档案服务工作，努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。三、主要措施（一）_月份1.完成年度档案工作计划。2.完成全市事业单位登记管理_年度报告工作。3.举办年度第一次档案工作培训班。（二）_月份1.检查各部门、处室、系（部）_年度档案整理情况。2.完成档案工作流程构建工作。（三）_月份1.认真做好新建档案室的规划设计工作。2.更换学校组织机构代码证。（四）_月份1.收集、整理校级档案材料，完成_年度档案归档工作。2.举办年度第二次档案工作培训班。3.做好部门、处室校级档案移交工作
3、。（五）_月份1._年度档案归档工作终期检查。2.做好各类档案统计工作。（六）_月份1.收集教育部、档案局、省教育厅、师专编发的各类档案制度，编印马鞍山师范高等专科学校档案制度手册。2.认真做好新建档案室的建设工作。3.完成电子档案使用软件设计并投入使用。4.举办年度第三次档案工作培训班。（七）_月份完成新建办公楼综合档案室内部设计工作。（八）_月份完成新建综合档案室配套建设工作。学校档案室的工作计划范本（二）一、指导思想在学校班子的领导下，为促进学校档案室事业的规范化现代化，本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨，全面提高档案管理水平。二、工作重点围绕学校中心工作、上级常规督导评估，坚持以服务
4、为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。三、具体工作（一）加强宣传与学习，将档案法规范制度落在实处1、利用校委会、教师会议等，宣传档案管理法规及档案知识，增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理，提高工作自觉性。2、加强档案人员培训教育，积极参加档案业务学习，接受档案专家指导，掌握档案专业技能，提高档案管理员的综合素质，为学校行政和教学部门提供优质高效服务，使档案管理工作不断推进。（二）积极推进档案管理规范化管理，提高工作效率1、按照学校工作的实际需要立档案橱，即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、_年度新档案等组档橱。
5、2、使用好档案管理软件，对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准，进行规范管理。3、加强档案收集和业务指导，重视资料积累的自觉性，主动性，意识性。注重档案资料的规范性，重点督促_年档案及时移交档案室，年末结束时确保_学年档案完整入库。4、认真做好档案目录的录入工作，编制各部门档案管理检索工具，建立数据库。5、利用档案进行登记，使档案利用规范用效。（三）做好档案实体基础工作、利用服务工作1、接收和处理档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。2、整理_年度的中小学办学水平评估档案（即专项档案），分类归入常规档案，装盒入库，以便利用。3、清
6、理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料，经领导批准后销毁。4、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度，按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。5、按照“以迎查促工作”的思路，开展内部检查、评估、评比工作，为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。6、建立处室（级部）活动与档案室通制度，学校举办重大活动，主办单位事先通知档案室，将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料，办理登记备案。7、开发利用档案信息资源，广开服务渠道。8、配合学校的各项管理工作，以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。（四）其他工作1、开展档案编辑工作。努力编纂好
7、学校档案工作中的大事记、组织机构沿革、文件汇编等常规性编演材料的同时，运用现代科技手段，使档案信息输入、检索、利用等自动化。2、向兄弟学校学习先进经验，积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。3、加强对库房规范化管理，严格实现“十防”制度（防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。4、做好保密、安全工作5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、处室管理员、处室分管档案工作领导、兼职档案人员等，各司其职，共同搞好学校的档案管理
8、工作。学校档案室的工作计划范本（三）本学期自己任档案管理员，为了做好教学服务工作，围绕学校各项中心工作，按照学校发展和档案室自身发展的需求，做好学校档案工作，加强档案建设，使档案管理逐步完善，尽量做到档案工作科学化、规范化，使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务。制定如下工作计划1、认真学习档案法等法律法规，强化档案意识;通过自学，学习档案管理理论，使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能;虚心请教，向有档案管理经验的老师学习，不断提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助，使自己的档案管理能较快地走向专业化，现代化围绕学校中心工作，充分
9、发挥档案的作用，为学校教学服务，为学校管理服务，为广大师生服务。2、加强档案管理理论学习，不断提高自身业务素质能力完善规章制度，修订档案管理和各部门的岗位职责，逐步建立健全档案管理的规章制度，做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。3、认真履行岗位职责，注重档案资料的开发和利用，在工作中不断总结经验，努力把各项工作做好。4、继续整理学校的旧档案资料，加强文件的归档工作，注意资料的收集和处理，不断提高建档水平。5、加强制度建设，使档案管理工作逐步规范化。6、提高教师和领导的档案意识。只有在领导的支持下，在全体老师的积极配合下，学校的档案资料才有可能按时按量归档，才有可能使学校的档案管理逐步规范化，使档案资料更好地发挥作用。第7页共7页
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