《学校仓库管理制度》由会员分享，可在线阅读，更多相关《学校仓库管理制度（5页珍藏版）》请在装配图网上搜索。
1、学校仓库管理制度一、 总则为更好地发挥仓库对物资的调配功能，规范学校仓库的 管理程序，促进其各项工作科学、安全、高效、有序、合理 的运作，确保仓库管理合理化，特制定本制度。二、 入库管理1. 到货通知，采购员接到供应商的送货通知后，提前一 天将到货批次、到货品种、到货数量等有效信息通知仓库管 理员。2. 仓库管理员根据到货信息提前做好到货接收准备工 作，根据物资性质整理库存预留存储空间。3. 货位整理要求按品种整合零散存货点，按先进先出的 原则把老库存移至储存前方，留出足够空间，并在整理货位 的过程中清理货架卫生，保持仓储空间整洁干净。4. 常规物资由仓库管理员按照采购订单和供应商送 货单等凭
2、证对来货进行验收，核对到货物资的名称、型号、 规格和数量，一般物资应随到随验，及时收货。对不符合验 收规定的物资不得验收入库。（1）来货物资名称、规格、型号、数量与采购订单不符；（2）未附产品合格证、技术资料等；（3）表面检查发现损坏、渗漏、锈蚀或附件不全；（4）商品质量低劣、残次；食品接近或超过保鲜期、变质；物资包装破损严重，或者存在其他存放安全问题；（5）无采购订单且不在采购计划内；（6）定制不符合要求。对于验收结果不符合标准的物资，及时通知采购联系进 行退、换货工作。5. 验收合格的产品，按照仓库管理原则，重物下置，轻 物上置，大物下置等原则，进行有序摆放，及时入库。仓库 管理员及时登录
3、用友软件物资管理系统，将相关信息录入系 统，做好账务处理。6. 仓库管理员对所经管的物资，原则上应根据物资的属 性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库构造划区分工， 合理、有效地使用仓库面积，存放时应考虑其忌光、忌热、 防潮等因素，以有利于先进先出的作业原则分别决定储存方 式及位置妥善存放。7. 凡周转量大的物资用落地堆放方式，周转量小的用货 架存放方式。落地堆放以分类和规格的次序排列，推行五五 堆放，做到过目见数，货号明显，成行成列，整齐化一。上 架的以分类号定位编号。8. 物资分区、分类码放，库内进出道要畅通，便于物资 出入，保证整齐有序。堆码原则及要求如下：（1）保证货物不变形，且能确保
4、人员、货物及设备的作 业安全。2）方便管理人员收发、盘点和维护，便于装卸搬运作业。（3）轻启轻放,大不压小，重不压轻；标志直观清晰， 标签朝外；应包装完好，标志清楚。（4）四角落实，整齐稳当；通道宽度适当，方便作业。（5）对不同品种、规格型号、批次及不同生产企业的货 物分开堆码。码垛间距为 10公分。为保证“先进先出”的方 便,要按进货先后的顺序堆码。9. 对于货物入库，仓库管理员安排入库物资的货位，监 督入库物资的搬运工作，并按照采购入库单编制查存卡， 记录该货位物资的品名、规格型号及数量到货期等信息。三、出库管理1. 仓库管理员有责任在物资到货入库后第一时间通知 请购人，按照“先进先出”，
5、“有据可依”的原则出库，避 免物资无故滞留积压降低资金利用率。2. 仓库管理员根据使用部门实际需要，制作出库单，部 门领导审核后，生成材料出库单。仓库管理员按先进先出 原则清点物资，双方共同核对数量，验收无误后在材料出 库单上签字，办理物资出库手续。3. 原则上各仓库物资不互相调拨，确有需要借调，需要 填写物资借调申请单，需要相关部门负责人签字留档。借 调出库必须由经办人与仓库管理员共同清点所借物资，确定 物资完好无误后领用。归还时由仓管员核查所借物资完好后 进行单据核销。借用人因岗位调动或离职时，必须归还所借 物资，借用物资的正常损耗或报废应及时办理出库手续。仓 库对借用物资建立台账明细，对
6、超出借用期限的物资，仓库 管理员必须及时催办归还。四、仓库盘点管理1. 仓库物资原则上分定期和不定期进行盘点，一年至少 盘点一次。2. 盘点前，仓库管理员将所有出入库及调拨单据录入用 友管理系统，保证所有单据进行系统录入处理。一旦进入盘 点，盘点记账前不允许商品入库、返库、调拨等所有能够更 新库存的系统操作。3. 盘点前要进行必要的物资整理，同一类别的物资存放 在同一个区域内，按规律有序堆放，归类到相对应的编号货 架，以便于盘点，保证商品盘点数据的准确性。4. 盘点开始后，仓库管理员在用友系统制成盘点单。 盘点人员进行盘点，核对存货名称、规格型号、存放地点和 使用状态等，记录实盘数量，并在盘点
7、单上进行标注， 注明损坏不能使用的存货。盘点完成后，参与盘点人员在盘 点单上签字，并对其中丢失、损毁存货、盘盈存货查明原 因，落实责任人并在盘点表“备注”栏内说明。5. 资产管理小组对发生的仓库物资盘盈、盘亏或损毁分 析原因，分清责任，照价进行赔偿，妥善处理。五、仓库管理注意事项1. 储存产品严禁直接与地面接触。一是为了避免潮湿； 二是为了堆放整齐。2、任何物品不得堆放在仓库通道上，以免影响产品的收 发。3、仓库保管要注意温度和湿度，保持通风良好，干燥、 不潮湿。4、库内要设有防水、防火、防盗等设施，仓库内严禁吸 烟等行为，以保证人员和物资安全。5、仓库管理人员要注意存货的数量，数量不足及时预警 通知，以防缺货。6、仓储存取货原则上应随到随存、随需随取，但要考虑 到效率与安全。7、商品进出库要做好登记工作，以便明确保管责任。8、防止商品受潮，雨季尤其要注意，必要时要通风，晴 天时要开窗换气。9、出、入库产品的装卸搬运应文明操作，严禁野蛮搬运。10、库房内要保持卫生、整洁。12、仓库钥匙要专人管理，不得随便入内。
学校仓库管理制度
