公司办公会议管理制度模板（二篇）.doc

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1、公司办公会议管理制度模板一、目的（一）为使公司的会议管理规范化和有序化，提高会议质量和行政决策效率，特制订本制度。（二）会议应本着精减、高效原则进行；会议内容应简明扼要、切中主题，注重效果；切忌空洞无物，漫无边际，泛泛而谈。二、适用范围本制度适用于公司经营会议管理。三、会议分类（一）公司会议分为总经理办公会议、系统会议、专题/临时性会议、部门会议和员工代表大会。总经理办公会议由常务会议和扩大会议两种形式，常务会议每月至少召开_次，扩大会议视需要召开；系统会议分为行政人事、财务、市场、策划等，每年度至少召开一次；专题/临时性会议为解决某项特定议题或处置突法事件的会议视需要召开；部门会议由各部门自

2、行组织召开，原则上每周召开一次；员工代表大会分为中层干部和全体员工大会两种，由公司总裁办负责组织，每年度分别至少召开一次。（二）分公司会议。主要包括早会、例会、专题会议、总经理办公会议及员工大会等，由子公司行政部门负责组织。（三）上级或外单位组织召开的会议（如现场会、报告会、办公会、座谈会、交流会等）统一报行政部，由总经理指定人员参加，在公司内召开会议的，由总经理（经）办负责安排，公司各相关部门或分公司协作做好会务工作。四、管理内容（一）会议提拟与审批1、公司及各部门例会无须提拟和审批。2、除部门会议以外，公司会议及分公司员工会议，由行政部直接提拟或分公司办公室上报，公司总经理批准。3、系统会

3、议、专题/临时性会议及分公司部门会议由各公司、部门自行安排，无须提拟和审批，但会议时间、参加人员等，不得与公司会议冲突。（二）会议准备1、会议通知遵照以下规定：（1）已列入月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由会议组织部门按计划表直接通知与会人；（2）属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知：未列入月度会议计划而临时提拟的会议；虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明；其它提拟人认为应另行通知的情况。（3）除专题/临时性会议和部门会议以外，会议通知期一般应至少提前_个工作日，通知对象为与会人、会务服务提供部门；（4）会议通知形

4、式一般为电话、微信、邮件通知。但重大会议或需作特别说明的会议，原则上应以书面形式进行通知。2、会议的其它准备工作遵照以下规定：（1）会议提拟部门应提前做好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）准备的组织工作；（2）会务服务提供部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等；（3）以公司名义召开的会议，会务组织安排统一归口办公室负责。（三）会议组织1、会议组织遵照“谁提拟，谁组织”的原则；2、会议组织者、主持人须遵守以下规定：（1）组织者和主持人应不迟于会前_分钟到达会场，检查会务落实情况

5、，做好会前准备；（2）主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明；（3）会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率；（4）属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议做出结论；对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见；（5）主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。3、与会人须遵守以下规定：（1）应准时到

6、会，并在会议签到表上签到；（2）会议发言应言简意赅，紧扣议题；（3）遵循会议主持人对议程控制的要求；（4）属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言；（5）遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场；（6）做好本人的会议纪录。4、主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议组织者或人力资源部负责，会后应及时将经主持人核准的会议签到表的考勤记录报考勤人员，以按规定相应处理。5、会议记录（1）公司各类会议原则上应确定专人负责记录。会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可考虑根据会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。（2）会议记录员

7、应遵守以下规定：做好会议的原始记录，根据需要整理会议纪要；会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性；对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样；会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名；做好会议原始记录的日常归档、保管工作。（3）会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定，各类会议的会议纪要须报办公室一份存档备查。（4）会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄，其调阅应严格按公司档案管理和保密制度的有关规定执行。（5）必要时在会议期间应安排专门人员进行摄影、摄像或录音记录，并在会后及时由会议组织者交相关部门使用或存档。（四）会议跟进1、会议决议、决策事项需会后跟进落实的，遵照

8、“谁组织，谁跟进”的原则，会议主持人另有指定的，从主持人指定；2、公司总经理或副总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由办公室负责落实；3、会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。公司办公会议管理制度模板（二）1、公司安全办公会议，每月召开一次。2、安全办公会由公司安全第一责任者主持，安全第一责任者因故不能主持时，由党委书记或安全副总经理主持。3、会议参加人员。公司安委会全体或部分成员以及安委会指定参加会议的相关人员。（具体参会人员由主持人根据会议内容确定）4、会议内容及议程安排由安全副总经理预先向安全第一责任者汇报并提前作出安排。每次会议都应有明确的主题或议定事项。5、安全办公会的形式5.

9、1会议。5.2现场办公。5.3开展各种安全活动等。6、安全办公会议主要内容是6.1学习贯彻上级有关安全生产的方针、政策、规定、指示、指令等。6.2听取安监部门和各业务部门关于执行三大规程、落实安技措工程、重点工程、挂牌督办隐患和安全管理工作的情况汇报，研究分析生产安全方面存在的重大隐患及问题，并提出解决的措施及办法，重点问题形成决议或会议纪要落实到有关部门和人员。6.3对公司内发生的重大事故和未遂事故进行分析、制订防范措施，接受事故教训，研究和通过事故处理意见。6.4研究和通过公司有关安全生产文件、决议和管理制度，组织安排各项安全活动。_组织和参加重点工程、疑难工程和临时工程的现场办公及决策工作。6.6根据会议纪要内容检查和落实上次会议安排的有关安全工作的实施情况。6.7按工作需要在会上述职的有关单位的行政正职，进行述职。7、要求与考核7.1办公会由公司行政办公室负责和组织，秘书处做好完整的会议记录。需要落实的工作要下发会议纪要。会议记录、纪要应纳入档案管理。7.2对会议迟到和无故缺席人员，分别罚款_元、_元由会议组织者执行。7.3为使会议富有成效，各参会人员、特别是在会上发言和汇报的单位负责人，要提前作好准备。7.4凡会议决定、决议或纪要安排的工作、工程、措施、办法，主管业务部门必须按规定时间认真落实、汇报，安监部负责监督检查、考核、奖惩。第7页共7页