《职场新鲜人》PPT课件

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1、2008 職 場 新 鮮 人 英 語 履 歷 全 攻 略講 師 ： 柯 宜 青 Karen Ko 劍 橋 國 際 教 育 顧 問 劍 喬 台 北 語 文 中 心 經 理 大 綱1. 英 語 履 歷 CV email address/es. Details such as your date of birth, nationality, gender or place of birth are discretionary .寫 下 並 可 聯 絡 到 您 本 人 的 基 本 資 料 ， 生 日 /國 籍 /性 別 /出 生 地則 可 選 擇 性 書 寫Examples: Yi-Ching (Ka

2、ren) Ko 970 No.4,lane 115 106 7F,No.224, Yu-Shun Rd. Hualian City, Taiwan Zong-Xiao E. Rd. Taipei City,Taiwan (03) 8562888 ,0933999777 (02) 27116630,0933999777 (After 21-11-2008) (Before 21-11-2008) 請 上 “ 中 華 郵 政 網 ”查 詢 住 址 的 英 譯 英 語 履 歷 的 組 成 元 素 - 2/72. Objective 職 位 目 標 :This section gives the em

3、ployer a brief glimpse of how your qualifications will benefit the company. 職 位 目 標 須 讓 雇 主 對 您 的 資 格 是 否 符 合 職 位 需 求 一 目 瞭 然別 寫 下 “ 你 希 望 擁 有 什 麼 ?” 要 表 示 “ 你 能 為 公 司 貢 獻 什 麼 ?”Example of me-me”:A position where I can gain experience in web page design skills. Revision: A position which allows me t

4、o use my background in computer science to design attractive web page. 英 語 履 歷 的 組 成 元 素 - 3/73. Education and qualifications 教 育 背 景 : Only as far back as secondary school and in reverse chronological order with more space devoted to details about qualifications that matter most, normally your degr

5、ee. 由 最 高 學 歷 -高 中 學 歷 即 可 ， 若 有 與 工 作 要 求 相 關 的 資 格 亦 可 一 併 列 上Examples: National Taipei University Bachelor of Arts: June 2001 Major: Sociology Minor: Education(teaching in social science) GPA: overall 3.89 (10/65) -or- B.A. Sociology Minor: Education(teaching in social science) National Taipei Un

6、iversity June 2001 GPA (10/65): overall 3.89 美 國 大 學 四 點 制 的 算 法A 80 - 100分 4 點B 70 - 79 分 3 點C 60 - 69 分 2 點 D 50 - 59 分 1 點 E 49分 以 下 0 點 GPA=（ 學 分 點 數 ） 的 總 和 / 總 學 分 英 語 履 歷 的 組 成 元 素 - 4/74. Relevant Skills 相 關 技 能 :Start by identifying which particular skills the employer is seeking and then g

7、ive details. Use specific examples from your course, work experience, voluntary work and interests; in short, from any area of your life that seems appropriate. 針 對 雇 主 /企 業 的 需 求 詳 加 描 述 相 關 的 技 能 ， 並 給 予 例 證Example: designed resume handout currently used by C.T. Language Centreproduced complete in

8、struction manual for new-web page Presentation skills in demonstrate “study-overseas” 英 語 履 歷 的 組 成 元 素 - 5/75. Work Experience 工 作 經 驗 :this can include paid jobs either during vacations or in term-time, paid and unpaid work placements, voluntary work - in fact, any situation in which you were work

9、ing! 學 生 可 描 述 假 期 的 打 工 經 驗 或 志 工 /義 工 經 驗 均 可Example:Senior Consellor, sales department Cambridge Taipei Language Training CentreApril 2002 - May 2007Good communication skills to give students well-preparation scheduleGood sales skills to break the day income record to NT200,000 Edit IELTS prepara

10、tion book (Listening / Reading / Writing / Speaking / V/M)Edit English learning website (www.e-ielts.org) 英 語 履 歷 的 組 成 元 素 - 6/76. Interests 興 趣 :Being involved in sports can demonstrate team working ability, for example, or travel can show your adaptability and independence. Dont give a long list

11、of interests but concentrate on two or three and write about what you have learnt from them.只 需 舉 出 2-3個 興 趣 並 提 出 例 證 ， 例 如 體 育 活 動 可 表 示 你 能 “ 團 隊 合 作 ” Examples: Independent Travel Fall 2003 ,100 days , Europe Spring 2005, 6 days, Japan (Osaka.Kyoto) Winter 2006, 5 days , Korea (Seoul) Fall 2007,

12、 60 days, UKSummer / winter camp Volunteer Instructor 2000-2004 MBT CQ/LQ summer camp curriculum designer / instructor / team leader 英 語 履 歷 的 組 成 元 素 - 7/77. Referees 推 薦 人 :Normally include two of these, unless more are requested. One should be an academic referee, probably your tutor, and the oth

13、er someone who can comment on you from a different perspective such as an employer or long-standing family acquaintance. 通 常 寫 2人 即 可 ， 一 位 是 你 的 老 師 ； 另 一 位 則 可 是 在 任 何 領 域 證 明 您 的 能 力 的 人Example: Judy SmithManaging director, ABC ltd.References Available Upon Request 英 語 履 歷 的 種 類1. 2. 3. 4.Chronol

14、ogical依年 代 順 序排 列 的 履 歷 表 Functional以職 務 為 中 心的 履 歷 表 Skills 以技 能 為 中 心的 履 歷 表 Imaginative 創 意 式履 歷 表 英 語 履 歷 表 的 種 類 1/4Chronological CV Style 依 年 代 順 序 排 列 的 履 歷 表 This style of organization is very conservative, and it is most useful for people who have work experience in positions which are clos

15、ely related to their desired employment. This style is also most suited to people who have not had long periods of unemployment time between jobs. This format starts with the present, or most recent, job and progresses back in time. 依 照 任 職 時 間 寫 成 較 保 守 的 寫 法 ， 對 於 求 職 者 現 有 的 工 作 與 應 徵 的 工 作 有 很 大

16、 相 關 時 ， 是 個 不 錯 的 選擇 ， 另 外 ， 對 於 沒 有 太 多 工 作 空 窗 期 的 求 職 者 也 很 適 合 英 語 履 歷 表 的 種 類 2/4Functional CV Style 以 職 務 為 中 心 的 履 歷 表 It works well for people who have had internships or cooperative experiences. This type of resume highlights previous work experience that has given you background experienc

17、e for the job you are seeking. It usually looks best to list the most important or impressive job first, and work downward in importance regardless of the dates of employment. 以 描 述 過 去 的 為 主 強 調 求 職 者 過 去 的 經 歷 足 以 勝 任 求 職 的 項 目 將 職 務 列 出 時 的 重 點 : 1.與 應 徵 職 務 相 關 性 最 大 的 優 先 列 出 (而 非 依 任 職 時 間 ) 2

18、.描 述 法 (職 務 / 公 司 / 認 職 時 間 ) 英 語 履 歷 表 的 種 類 3/4Skills CV Style 以 技 能 為 中 心 的 履 歷 表 The skills style is well suited to students who have gained valuable experience through a number of unrelated jobs and courses. This format is also appropriate for people who are making a significant change in caree

19、rs. It emphasizes what you can do, not where you have worked. However, try to match your skills to the position you are applying for.以 描 述 您 的 為 主 強 調 求 職 者 擁 有 的 工 作 技 能 或 資 格 足 以 勝 任 求 職 的 工 作 ， 適 合 新 鮮 人 或 是 “ 轉 職 者 ”列 出 您 修 過 的 課 程 /志 工 經 驗 .等 等 ， 試 著 與 您 爭 取 的 職 位 連 結 英 語 履 歷 表 的 種 類 4/4Imagina

20、tive CV Style 創 意 式 履 歷 表This style is most effective for people who are seeking employment in a field which demands creativity and individuality, such as graphic design, creative writing, or landscape architecture. You should research your companies thoroughly to see if they are open to creative re

21、sumes. This type of resume acts like a mini-portfolio item because it demonstrates a combination of layout, graphics, text integration, and audience selection. These resumes can be extremely impressive if they are well-designed. 呈 現 您 的 為 主 適 合 創 意 工 作 者 ， 像 “ 網 頁 設 計 師 ” 、 “ 攝 影 師 ” 這 樣 的 履 歷 表 可 以

22、 將 過 去 的 作品 及 結 成 冊 甚 至 網 頁 展 示 或 影 音 檔 ， 設 計 得 宜 ， 會 有 極 大 的 正 面 效 果 您 適 合 哪 一 種 CV? If you are job hunting it is a good idea to have several CVs with different profiles or objectives. For example, you can have a CV for a sales supervisor and the other for a shop floor manager. Your sales superviso

23、r CV can highlight achievements in this area, the CV would be tuned to that particular in terms of job descriptions and achievements! 正 在 求 職 的 你 可 以 依 不 同 的 職 稱 改 寫 / 強 調 該 職 位 需 求 的 履 歷 ! CV Quick Tips 小 叮 嚀 1/2Make your name stand out with Bold Text, Underlining, or ALL CAPITAL LETTERS. Keep your

24、 resume clear and easy-to-read with a few different font styles and sizes. But avoid the busy look of too many styles and sizes and leave plenty of white space. You are the best candidate for this position because. GPA is not mandatory, but employers may assume it is even lower if it is missing. Use

25、 different font styles to emphasize certain items and lines. CV Quick Tips 小 叮 嚀 2/2Use action / positive verbs in the description of your jobs and activities. You dont have to send a reference sheet with your resume. Its your choice. Always list your phone numbers and addresses. ALWAYS. Match your

26、resume style to the company and position you want. Research your company before preparing your resume. Be alert to the possibility of changes in the company. Check your spelling, grammar and punctuation. 關 於 Cover letter 說 法 與 概 念Cover letter (附 函 ) 的 說 法(英 式 )： Cover letter(美 式 )： Covering letter -

27、a letter or a note containing an explanation or additional information, sent with a CV隨 履 歷 附 上 的 說 明 信 函 ， 描 述 您 應 徵 此 職 位 的 動 機 /個 人 的 優 勢 ， 爭取 面 試 的 機 會 ! 關 於 Cover Letter -目 的 與 重 要 性 * You need to use the CV cover letter to create a good impression so that the employer or recruiter will want to

28、 read your CV. It will have more impact if it is individually written in response to a particular role or advertisement. 給 面 試 者 產 生 強 烈 想 閱 讀 您 的 履 歷 的 慾 望* You should ensure the tone of the text is formal as would be the case with a paper CV cover letter. It is a mistake to be too informal as this

29、 can be seen as unprofessional. 必 須 要 以 正 式 的 形 式 書 寫 以 顯 示 專 業 Cover letter 組 成 元 素 1/61. Your contact details 個 人 資 料 This should include your name, address, telephone number and email address. Remember make it easy for the employer to contact you.2. Employer/agency details 面 試 者 或 公 司 的 資 料 This

30、should include whom the letter is going to, company name and full address. If you know the name of the person e.g. if it is mentioned in the advertisement then use it. If no particular name was mentioned use a department title e.g. Personnel manager or Managing director3. Date 寄 送 日 期 You should use

31、 long date format in full e.g. 27th April 2006 and not 27/4/06 Cover letter 組 成 元 素 2/64. Salutation a better opportunity; increased income. Do not be detrimental to your previous employer. He could be the interviewers golfing partner. 贏 得 面 試 - 準 備 為 上 ! 2/3The key to a successful job interview is

32、in preparation ! Q - Why do you want this job? A - Your answer should be: more responsibility or better opportunity or similar. Not: because it is closer to home or the gym. Q - What are your strengths? A - You should highlight accomplishments and experiences that relate to the position for which yo

33、u are applying. Also, give examples of situations where your strengths have been demonstrated. Q - What are your weaknesses? A - This should not be a list of deficiencies. Dont mention anything that could make the interviewer question your ability to do the job, for example “I am always late for eve

34、rything.” Instead, discuss a weakness that could also be a strength such as “I am a workaholic!” 贏 得 面 試 - 準 備 為 上 ! 3/3The key to a successful job interview is in preparation ! Good interview questions for YOU to ask The questions must be about the position and the company. Avoid questions about sa

35、lary, benefits and facilities until after you have been offered the job. Example questions relating to the position * What are the main responsibilities of the job? * What is the career path relating to this position? Example questions relating to the company *What is the company hoping to achieve i

36、n the next 12 months? *What new products are the company planning to introduce in the future? Interview Quick Tips 小 叮 嚀*You should be clean and smart in appearance! *Arrive 15 minutes early. *Make sure you have the correct address and know how you will get there. *Make sure you have a mobile phone

37、and a telephone number so that you can ring ahead if circumstances beyond your control are making you late *Be polite to everyone you speak to! *Have a copy of your CV with you.*Do your homework on the company and the nature of its business. 職 場 常 勝 軍YOU!經 深 思 熟 慮寫 成 的 履 歷 虛 心 求 教從 基 層 做 起誠 實 且 積 極的 面 試 態 度 爭 取 升 遷 或其 他 領 域 發 展 脫 穎 而 出爭 取 面 試 得 到 工 作態 度 為 上 確 定 目 標努 力 向 上 Q&A謝 謝 大 家 !K