《用Excel做理财表》PPT课件

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1、第二单元 电子表格 第三课 用Excel做理财表教 师 : 姜 永 超 对Excel作简单的学习表格数据的输入与修改v小秘密:列标签的字母和行号的坐标就是单元格的地址哦,这很重要的,一定要记住哦!vExcel工作界面介绍v 单元格地址当前单元格这是行号哦编辑栏列标签 看到了吗,这些小个子叫单元格这就是工作表了,可以改名字哦 记住几个常用术语v 1、工作薄:简单的说就是一个EXCEL的文件罗,它可以包含一个或多个工作表。v 2、工作表:也就是工作薄里面各自独立的一个或多个表。默认情况下,各自的名称是Sheet1,Sheet2 名称可以根据需要改变的哦,只要在表格名称上双击,就可以输入新的名字,很

2、实用的哦。v 3、单元格:也就是每个表里的小格子了。v 4、单元格地址:也就是每个单元格的名称,是列标(字母)加上行号(数字)合起来的称呼,比如每一个表的第一个单元格在地址栏里显示:A1,我们用它来确定每个格子在表中所处的位置,很重要的,要是搞不清楚,哈哈,在众多数据中找东东,你可麻烦了,千万搞清楚哦 。 v 5、自己试试看,随便点几个单元格,看能不能说清单元格的位置,或者随便说几个地址,看看能不能在工作表中找到该单元格所处的位置。一定要多联系哦,如果这个搞不懂的话,疑惑会很麻烦啊。 单元格及单元格区域的选择v 1、单个:用鼠标指向要选择的单元格,单击它就是了。v 2、多个连续单元格的选择:在

3、第一个单元上按住鼠标左键,拖住鼠标,到目的地后放开,好了,我们就把它们给选中了,嘿嘿,就是脸变蓝了。v 3、不连续多个单元格的选择:用鼠标在第一个单元格上单击,然后按住“ctrl”键不放,一次用鼠标点其它单元格,全选完后,放开“ctrl”。 输入数据v 1、选择要输入数据的单元格v 2、输入数据或文字v 3、按“Enter”或方向键移到下一格确定输入v 4、输入错误后,可以再次选中错误单元格,重新输入正确数据,如果单元格中文字很多,只是某个字打错了,可以双击该单元格,将光标移到错误处,删除错误内容,重新输入正确内容即可v 5、试一下,看看自己能输入数据并作出简单修改吗?这可是学习EXCEL初步

4、哦,一定要掌握。 快捷易用的序列填充 A B1一月星期一2二月星期二3三月星期三4四月星期四5五月星期五6六月星期六7七月星期日看看图里面数据有什么特点?像 这样的数据我们就可以使用数据填充功能哦! 哥们,一定要记住我:填充柄哦,不然我会伤心的555555输入有规律的序列数字的时候,我们可以偷懒的哦。下面我们来看看序列填充,学习填充柄的用法。A1一月234在第一个单元格中输入第一个数据,比如:一月 选中该单元格,看看该单元格右下方是不是有一个黑色的小十字啊?这就是填充柄了。A1一月2二月3三月4四月把鼠标移到这个框上,鼠标变成“+”号时,按住鼠标拖动到目的地放开,就成这个样子了,是不是比我们手

5、工输入快多了? 快捷易用的序列填充A B1 1 12 3 23 5 34 7 4 A1 12 2先在第一个格和第二个格中输入序列中的前两个数据。A1 12 2填充柄A1 12 23 34 4选中这两格刚才我们学习了有规律的序列数据的填充 , 但是如果机器没有存储的数据,那我们就 要 输入第一和第二个的数据才行,不然的话 , 它会全部天成一样的东东哦,我们还是看 图吧按住填充柄,然后往目的地托,但所需要的目的地就行了。我们所给的例子都是竖着托的,横着托一时一样的效果哦 相同数据输入偷懒的方法 v选中一月的数据,然后再选中的部位单击右键,选择“复制”,再将鼠标移到二月第一个数据的单元格处,击右键,

6、选择“粘贴”。我家上半年收支统计表这是一张表,假定二月和一月一样,四月和三月一样,我们可以先把三月和四月空出来。重复上面操作,复制三月数据到四月中,就是这个效果了,是不是比以前快多了! 对EXCEL的页面进行设置v合并并集中: 只需选中要合并的单元格,再在工具栏中找到“合并与集中”点击就可以了,或者单击右键找到“合并单元格”。v设置数字格式: 如果单元格中的数据代表货币,并且要求精确到小数后两位,则可以单击“格式”,再点击单元格,这是自动弹出对话框,“数字”选项中,选择货币形式,在保留俩位就可以了。 动手操作奥运会举办城市1980莫斯科1984洛杉矶1988汉城1992巴塞罗那1996亚历山大2000悉尼2004雅典2008北京大福源超市利润表水果名进价(元)售价(元)进货量(斤)销售量(斤)苹果3.20 5.00 100 58香蕉3.00 4.50 100 60梨4.00 5.50 100 40

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