进销存管理系统用户需求说明书

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1、卷号卷内编号密级进销存管理系统用户需求说明书项 目 承 担 部 门：撰 写 人（签名）：审 核 人（签名）：完 成 日 期：本文档使用部门：口主管领导项目组维护人员 用户 客户（市场）客户/委托方（签名）：评审负责人（签名）： 评 审 日 期：目录1. 简介 11.1 目的 11.2 范围 11.3 定义、首字母缩写词和缩略语 11.4 参考资料 12. 用户当前的操作模式 23. 用户需求 23.1 用户要解决的问题 23.2 用户对任务/功能的要求 23.2.1 功能概述 33.2.2 功能项描述 33.2.3 其它功能要求 33.3 用户对环境的要求 43.4 用户对易用性的要求 43.

2、5 用户对硬件/软件的要求 43.6 用户对质量的要求 43.7 用户对性能的要求 43.8 用户对安全性的要求 43.9 用户对可兼容性/可移植性的要求 43.10 用户对交付项的要求 43.11 用户对服务与支持的要求 43.12 用户对培训的要求 43.13 用户对包装的要求 54. 验收标准 错误！未定义书签。附件：用户需求说明书文档提问样本单 错误！未定义书签。1. 简介在市场经济中，销售是企业运作的重要环节。为了更好地推动销售，不少企业建立分公司后实行代 理制，通过分公司或代理上把产品推向最终用户。这些分公司或代理商大多分布在全国各地，甚至 是在过为，远距离频繁的业务信息交流是这些

3、企业业务活动的主要特点。在传统方式上，公司之间 通常采用电传、电报、电话等方式传递订货、发货、到货、压货、换货、退货等信息，总公司的商 务部门在接到分公司或代理商穿来的定单和银行汇款单据传真件后，开具产品出库通知，然后再把 相关的进、销、存信息手工存档，再对这些信息进行统计分析，才能了解到整个公司的生产、销售 和库存情况。1.1目的进销存管理是商业企业经营管理中的核心环节，也是一个企业能否取得效益的关键。如果能做到合 理生产、及时销售、库存量最小、减少积压，那么企业就能取得最佳的效益。1.2 范围该系统可以方便实现企业仓库日常管理，主要实现以下功能：（1）基本信息管理：包括供应商信息、客户信息

4、、仓库信息、商品信息的添加、修改、删除、查 询等功能。（2）入库管理：入库商品的输入、修改、查询等功能。（3）出库管理：出库商品的输入、修改、查询等功能。（4）调货管理：仓库中产品的调出与调入。（5）库存盘点：库存商品的查询和统计。1.3定义、首字母缩写词和缩略语Client（客户端）、Server（服务器端）1.4 参考资料系统设计的长远目标：1 系统运行集成化：这是系统成功在技术解决方案方面最基本的表现。系统是对企业物流、资金流、信息流进行一体化 管理的软件系统，其核心管理思想就是实现对“供应链（Supply Chain）”的管理。软件的应用将 跨越多个部门甚至多个企业。为了达到预期设定的

5、应用目标，最基本的要求是系统能够运行起来， 实现集成化应用，建立企业决策完善的数据体系和信息共享机制。 一般来说，如果系统仅在财 务部门应用，只能实现财务管理规范化、改善应收帐款和资金管理；仅在销售部门应用，只能加强 和改善营销管理；仅在库存管理部门应用，只能帮助掌握存货信息；仅在生产部门应用只能辅助制 定生产计划和物资需求计划。只有集成一体化运行起来，才有可能达到：降低库存，提高资金利用率和控制经营风险；控制产品生产成本，缩短产品生产周期；提高产品质量和合格率；减少财务坏帐、呆帐金额等。这些目标能否真正达到，还要取决于企业业务流程重组的实施效果。2业务流程合理化：这是系统成功在改善管理效率方

6、面的体现。系统成功的前提是必须对企业实施业务流程重组，因此， 企业资源计划应用成功也即意味着企业业务处理流程趋于合理化，并实现了企业资源计划应用的以 下几个最终目标：企业竞争力得到大幅度提升；企业面对市场的响应速度大大加快；客户满意度显著改善。3绩效监控动态化：企业资源计划的应用，将为企业提供丰富的管理信息。如何用好这些信息并在企业管理和决策过 程中真正起到作用，是衡量企业资源计划应用成功的另一个标志。在企业资源计划系统完全投入实 际运行后，企业应根据管理需要，利用企业资源计划系统提供的信息资源设计出一套动态监控管理 绩效变化的报表体系，以期即时反馈和纠正管理中存在的问题。这项工作，一般是在企

7、业资源计划 系统实施完成后由企业设计完成。企业如未能利用企业资源计划系统提供的信息资源建立起自己的 绩效监控系统，将意味着企业资源计划系统应用没有完全成功。4合理改善持续化：随着企业资源计划系统的应用和企业业务流程的合理化，企业管理水平将会明显提高。为了衡量企 业管理水平的改善程度，可以依据管理咨询公司提供的企业管理评价指标体系对企业管理水平进行 综合评价。评价过程本身并不是目的，为企业建立一个可以不断进行自我评价和不断改善管理的机 制，才是真正目的。这也是 ERP 应用成功的一个经常不被人们重视的标志。2. 用户当前的操作模式基于 JAVA、B/S 的操作模式3. 用户需求企业的采购管理、企

8、业的销售管理、企业各部门的商品配送管理、企业库存商品的管理、企业应收 款、应付款的管理、企业经营状况分析与决策3.1 用户要解决的问题 尽量采用公司现有软硬件环境，及先进的管理系统开发方案，从而达到充分利用公 司现有资源，提高系统开发水平和应用效果的目的。系统应符合生产、销售、库存的规定，满足公司日常工作需要，并达到操作过程中的直 观、方便、实用、安全等要求。系统采用先进的两层体系结果，Client负责提供表达逻辑、显示用户界面信息、基本 操作；Server负责实现数据服务。系统采用模块化程序设计方法，既便于系统功能的公众祝贺和修改，又便于未参与开发 的技术维护人员补充、维护。系统应具备数据库

9、维护功能，及时根据用户需求进行书记的添加、删除、修改等操作。能够对数据库表格进行备份。3.2 用户对任务/功能的要求 采购管理模块:进行商品采购入库,采购退货,进/退单据和当前库存查询,与供货商的往 来帐务。销售管理模块:进行商品销售,顾客退货,销/退单据和当前库存查询,与客户的往来帐务。 库存管理模块:包括库存之间商品调拔,商品的报损溢,强大的库存盘点功能,库存商品报警查询。 统计报表管理模块:完整的统计查询功能，每张单据每次收款付款都可以清楚的反映。 财务管理:对供货商,客户的往来帐务管理,对日常收入支出管理,员工工资管理。基本信息设置:商品信息,供货商,客户,员工,仓库等基本参数的设置。

10、系统管理模块:可以对数据库备份/恢复,系统初始化,添加操作员，操作员修改密码,年终结算,查看 日志。3.2.1 功能概述统计报表模块进销存管理系统帮 助 模 块3.2.2 功能项描述3.2.2.1 功能项1 商品信息设置：用于维护（增加、修改、删除、查询）企业经营商品的基本信息，内 容包括货号、条形码、品名、拼音编码、规格、单位、产地、商品类型、最小库存、参考进货价、批发 价、销售价等。其中拼音编码是商品名称的拼音简称，目的是在程序中可以通过拼音编码方便地查询到 所需要的商品。还有对商品类型的设置。以及计量单位设置。3.2.2.2 功能项2 供货商信息设置：用于维护（增加、修改、删除、查询）企

11、业供货商的基本信息， 内容包括供货商号、拼音编码、简称、名称、邮编、地址、类型、电话、传真、开户行邮编、银行帐号 税号、库房地址、库房电话、业务员、业务部门等。（长期供货商和临时供货商）.3.2.2.3 功能项3 客户资料设置：用于维护（增加、修改、删除、查询）企业客户的基本信息，内容 包括客户编号、拼音编码、简称、名称、邮编、地址、电话、传真、开户行、开户行邮编、银行帐号、 税号、性质、联系人、业务部门、授信额度等。（长期客户和临时客户）3.2.2.4 功能项 4 员工基本信息设置：用于维护（增加、修改、删除、查询）员工的基本信息，内容 包括员工编号、拼音编码、姓名、性别、出生年月、籍贯、身

12、份证号码等。另外还得对员工所处部门以 及工资进行设定。3.2.2.5 功能项 5 仓库基本信息设置：用于维护（增加、修改、删除、查询）仓库的基本信息，内容 包括仓库编号、仓库名称、仓库负责人、联系电话、仓库地址、是否为默认仓库、备注等，如果选择中 “默认仓库”在所有单据打开窗口的时候显示的为该仓库，默认仓库只能有一个。（入库、出库的原因 设置）（货物报损类型设置）3.2.3 其它功能要求1 公司基本信息设置：用于维护（修改）本公司的基本信息，内容包括公司简称、公司注册名、 公司联系电话、公司地址、公司业务、公司宗旨等。2操作员基本信息设置：用于维护（添加、修改、删除）电脑操作员（既用户）的基本

13、信息，内 容包括用户编号、用户名、用户密码、用户权限等。3数据维护：用于备份和还原数据库（自动备份）。4系统初始化：删除所有营业数据（只保留基本信息）以及删除所有数据。5修改密码：修改当前用户的密码。6年终结算：年结算是将某一年所有营业数据合并成一条综合数据，并删除该年所有营业数据。 进行年结算可以提高系统运行速度。年结算后将不能查询该年的营业记录，在结算前一定要备份数 据。（只有最高权限的管理员才能执行该功能）7查看日志：查看操作员的上机记录。每个操作员在每次启动系统时将自动添加一条上机记录。3.3用户对环境的要求windows 环境下均可运行3.4用户对易用性的要求直观、简洁，方便用户操作

14、3.5用户对硬件/软件的要求无需平台软件，安装即可运行，普通电脑配置均可3.6用户对质量的要求经过我们团队的测试，出错率几乎为零，有专门的数据库系统，保证用户数据不会遗失， 如若想要备份和恢复数据，只需简单点一下一键备份或者一键恢复按钮即可。3.7用户对性能的要求本系统基于struts2架构开发，支持多线程，可以实现多用户同时处理系统数据。并处理的同时不 会发生数据错乱的情况。达到操作方便，简单易懂，运行效率高。3.8 用户对安全性的要求用户后台会对用户资料及其系统文档进行加密处理，不会发生资料被窃的现象，请用户 放心使用。3.9用户对可兼容性/可移植性的要求只支持在 windous 系统下运行，其余系统部兼容。3.10 用户对交付项的要求3.11 用户对服务与支持的要求用户如若遇到系统问题，可以拨打13XXXXXXXXX进行咨询，用户不能解决的，我们公司 会下派专业人员给用户进行调试。3.12 用户对培训的要求无需培训，只要会简单的电脑操作即可。3.13 用户对包装的要求