行政岗位职责及要求(2篇).doc
上传人:hao****an
文档编号:223825529
上传时间:2023-07-22
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行政岗位职责及要求1、前台接待,来访电话接转;2、日常邮件、快递的收发与登记;3、负责日常办公用品申请、发放,登记,固定资产盘点、维护;4、受理会议室预约,协调会议时间,布置会议室;5、机票预订、行程安排、员工出差信息统计,协助处理各类费用报销;6、办公环境的维护与优化,与物业的沟通接洽;7、协助完成合同档案的集中整理、归档、核查等工作;8、上级安排的其他工作。行政岗位职责及要求(二)1.校区物资管理(办公用品管理),并对接总部进行物资申请、调拨、盘点、入库出库等相关工作2.校区日常巡场,对校区环境标准化进行过程监控,并对校区消防器材等消耗品进行检查3.各类表格提交:客户意见表,退费流程提交及退费表格汇总4.各类费用报销:奖学金、转介绍费、电话费、物业费、水电费、广告费等_课时核对:每月月底进行校区课时核对,并对接总部_期中考试及家长会物资准备7.校区维修类工作:对接总部或供应商,解决校区突发性或偶发性维修类事件8.仓库管理:仓库物资出库登记/物资盘点/负责环境卫生等第2页共2页
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