行政总监工作职责(6篇).doc

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1、行政总监工作职责1.受总经理的委托,行使对公司行政人事日常工作监督、管理的权力,承担执行各项规章、工作指令的义务管理责任,对所分管的工作全面负责。2.负责行政会议和例会的组织工作,对会议讨论的重大问题,组织调研提出报告。3.根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。4.负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。5.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。6.负责指导、管理、监督人员的工作,改善工作质量和服务态度,做好

2、公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。行政总监工作职责(二)1.负责制定企业行政管理、总务后勤管理等有关制度;_组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;3.负责处理企业的日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似事件发生;4.负责组织起草企业的工作总结及其他公文文件;5.负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;6.负责组织企业文化建设工作;_组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算,合理控制企业行政经费;8.负责监督和检查部分的各项工作及计划执行情况。行政总监工作职责(三)1、建立并完善人力资源管理制度和体系,包括招聘、绩效、培训

3、、薪酬及员工关系等各方面;2、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;3、招聘优秀管理团队,实施人才发展储备计划;4、执行公司制定的各项薪酬福利和绩效管理政策,确保吸引和留住人才,为公司的可持续发展提供人才基础;5、协助开展公司企业文化建设,正确引导宣导,使公司与员工关系友好融洽,提高员工满意度;行政总监工作职责(四)1、统筹管理公司行政事务,对外联络工作的全面管理和监督;2、负责日常行政管理规章制度的督促、检查;3、负责起草公司相关行政管理公文;4、负责组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议;5、负责办理公司所需各项证照、管理公

4、司重要资质证件;6、参与制定公司行政费用预算并实施,按月、季、年把控预算执行及费用支出情况;7、有序高效地管理行政相关工作,建立有效的行政管理体系,推动业务体系化运作;8、建立健全公司固定资产管理相关流程、制度及标准,并监督执行9、制定并监督行政的采购板块,内、外物料分类管理,把控采购的成本费用。10、擅长商务接待工作,能统筹安排接待全流程工作,参与宴席接待;11、行政组织建设与组织效能提升;带领团队保质保量完成行政部各项工作目标和计划;行政总监工作职责(五)1、全面统筹规划公司的行政战略;2、建设公司行政管理体系,负责公司日常行政的管理;3、负责本部门的内部管理工作,对下属人员的工作目标、工

5、作计划、工作结果等进行检查、评估与考核;4、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果;5、负责公司会议组织以及会议议定事项的监督落实;6、负责公司重大活动的策划,并组织相关人员做好筹备与实施工作;7、部门费用的控制、预算与管理;各类物资采购、供应商洽谈等;8、办公设备管理与维护、督查各场所用水用电;9、完成总经理临时交办的各项工作任务。行政总监工作职责(六)1、负责公司层面行政规章制度,标准流程、通知通报等文件的拟定、公司内部及外部行政文件上传下达并督查执行落实情况;2、负责管理公司除税务外各种证照。确保公司各项证照完整、有效、合法;3、负责公司重要文件、印章、证件、合同等档案的管理以及制定公司档案管理方法,建立并不断完善电子档案查询系统。4、负责访客接待、快递、差旅、办公用品、员工福利以及整个办公区域的管理;5、负责人才引进的管理,落户资料准备以及落户申报及推进;6、完成领导临时交办的其他工作。第4页共4页

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