XX公司特殊费用的管理办法
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1、 欢迎阅读本文档,希望本文档能对您有所帮助! 感谢阅读本文档,希望本文档能对您有所帮助!关于公司特殊费用的管理办法为充分适应市场工作的环境,最大限度地拉动客户对公司产品和技术服务需求的增长,同时保证用户的安全,特制定本办法。一、 总原则精心策划、逐级审批、提前计划、监督实施是公司特殊费用使用的唯一原则。二、 特殊费用的使用范围特殊费用是指公司在某一特定环境下,为实现某一特定的目标,根据各方面的综合分析后,对某一客户或客户群所采取的一些非常公关措施而发生的相关费用。三、 特殊费用的预算特殊费用必须先做预算,年初提出分月度的初步预算,当月再在年度初步预算的基础上做下月的详细计划。直接用户特殊费用必
2、须在合同签定之前完成预算申报审批工作,否则不准发生;非直接用户特殊费用在完成年度预算后,月度计划可以允许有临时的调整,但应尽量提前至少一天时间通知财务,以便做好准备。当年度预算用完后,应及时通过规定程序申请追加预算,否则,将不予发生。四、 特殊费用的预算审批程序(一)直接用户特殊费用申请人部门经理部门总监董事长(二)非直接用户特殊费用申请人部门总监董事长财务列支五、 特殊费用的申请需要使用特殊费用的部门和个人,必须先写出书面申请,内容包括:市场形势分析、具体的公关方案、建议执行人、实施步骤、预计的公关效果等。六、 特殊费用的审批程序特殊费用采取逐级申报审批的程序进行,单笔费用个人最大权限审批者
3、是董事长包世界。为尽量缩小知情范围,确保受益人的安全,特将审批程序分别设定如下:(一)直接用户特殊费用1、单笔费用2000元申请人部门经理部门总监N终止董事长Y终止执行NY2、单笔费用2000元申请人部门总监董事长终止执行NY(二)非直接用户特殊费用申请人部门总监董事长终止董事会NY终止执行NY七、 特殊费用的执行特殊费用的执行人由最终审定结果决定八、 保密所有参与特殊费用使用方案及审批的人,在任何场合都不得议论此事,确保受益人的安全。特殊费用使用管理1. 特殊费用预算a) 与合同有关的特殊费用预算以合同为单元审核,填写合同审批单,合同预算单在业务总监处保留详细的信息(由业务总监提出表单-主要
4、是营销总监)。财务保留一般性信息(由财务提出表单,特别注意到款前支出)。申请人部门经理部门总监董事长b) 与合同无关的特殊费用预算采用年度预算,由决策委员会批准,追加预算临时召开决策委员会审核。2. 特殊费用准备a) 费用支出计划由业务单位按照业务计划每月给财务报资金使用计划。b) 费用准备由财务按照财务制度准备资金。c) 费用管理准备出的资金由专人管理,采用资金和帐目分开管理的原则。3. 特殊费用使用a) 费用审批按照签字权限审批后,由批准人电话或口头通知财务负责人,由专人负责按照规定操作。b) 费用支出由部门业务负责人或审批人指定人员执行。4. 特殊费用审计a) 与合同有关的特殊费用审计预算执行符合情况b) 与公司合同无关的特殊费用审计
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