家居展览会策划书

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1、2012 年中国徐州欧蓓莎家居展览会策划书暨义卖慈善会系别：经济贸易系 班级：国贸 101 姓名：焦梦婕 学号：08前言近年来随着经济发展的走高，人们的可支配消费能力也越来越强，在房产业迅猛发展的背后，做为安居置业的内容之一的家具业，在近年也被看好，家具产业前景广阔。家具行业有必要联盟展销，以全新的理念为广大的客户，也为自己提供一个交流洽谈贸易合作的最佳为了迅速提高淮安人居环境水平，提高家具行业的形象，促进优化家具行业的发展，特举办首届徐州家具展览会。本展会以徐州会展中心为舞台，共同营造一个宣传及采购的氛围，引导徐州市民对专业家具的消费意识，激发消费群体的消费欲，掀起一波家具装饰黄金潮， 从而

2、促进家具行业的发展，打造商家的美誉度及品牌形象，促进徐州经济发展。前言调查分析目标战略时间、地点组织机构创意说明参展范目录会展活动日程安排 特色活动 媒介策略 活动计划 经费预算 效果评估一：调查分析调查研究是谋事之基，成事之道。“没有调查就没有发言权，没有调查就没有决策权”， 本次调研的目的旨在进一步为徐州建材家居装饰市场的商业定位寻求科学的市场依据，从微 观入手，多角度、多视野评估分析和探索徐州市区家居建材的商业业态特征，对徐州建材家 居（具）装饰市场的个性形象包装及特定功能定位作好前期的基础分析和科学预测。了解 2012 徐州市区建材家居市场的布局和状态，规模体量，品牌投放，建材家居品类

3、，信息搜 集筛选整合，掌握第一手资料，通过边调查边学习，有助于我们提高对徐州市建材家居行业 的整体认知水平。徐州家居建材市场的基本情况徐州市的家居建材市场蓬勃发展于上世纪九十年代（以升辉、新世纪为代表）。在市委、 市政府“建设大市场、搞活大流通、发展大贸易”和“市场兴城、流通富市”的战略方针指 引下，得以较快地发展和壮大。目前已涌现出一批在淮海经济区乃至全国较有影响的综合型 和专业型的建材家居市场。各类市场在市场经济条件下发展迅速，有较强影响力和辐射力， 对服务生产、方便生活、带动就业、繁荣全市经济发挥了极其重要的作用。2009 年，专业市场建设实现新的整合发展和突破。总投资亿元、建筑面积17

4、 万平方 米，全市当年建筑面积最大、投资额最高的商贸服务业项目 红星三期和北区规模最 大的灯饰市场 （现夜舟灯饰广场）原金源灯具广场建成开业；建筑面积5 万平方米 的香港德客乐环保家居广场和建筑面积 2 万平方米的华隆家具城二期开工建设，红星家具 家居市场经营面积达到 35 万平方米，八里家具家居市场带经营总面积突破 50 万平方米， 淮海经济区建材家居市场第一品牌优势日益凸显。2011 年，随着欧蓓莎国际商城的进驻徐州，2011年 6 月 19 日，欧蓓莎国际商城营销 中心正式开放，开放当日12 点咨询客户已超过1000余组；2011年7 月11 日欧蓓莎国际 商城盛大开工，现场人气空前火爆

5、，数千客户热烈追捧。欧蓓莎国际商城总投资50 亿元，一座集“产品交易、展览、物流仓储、商务办公、产 业服务”等服务功能于一体，涵盖“高端写字楼、星级宾馆、高档公寓、餐饮娱乐”等休闲 配套的一站式建材博览交易中心在徐州东部崛起。欧蓓莎依托大徐州的广阔商贸物流基础平 台，徐州向东发展的城市规划，淮海亿人口，7 月1日飞起来的京沪高铁交通枢纽以及开发 区的产业集群优势，倾力打造成为淮海经济圈最具影响力的一级建材批发总站。建材家居市 场重新洗牌，新的格局重新鼎立，目前徐州已经形成了八大片区。二：目标战略1、通过宣传公司历年取得的成就树立品牌形象。2、通过宣传公司公司的产品在市场中的应用范围开拓更大的市

6、场。3、通过宣传公司与广大客户的交流信息赢取潜在客户的信任。4、引导市民家具消费，提高市民人居环境水平。5、搭建一个家居行业展销平台。三：时间、地点时间: 2012年 6 月 10 号11 号地点：江苏徐州国际会展中心2 号厅：组织机构主办单位：徐州市市人民政府徐州市家具行业协会承办单位： 徐州欧蓓莎国际商城五：创意说明1、活动主题创新、交流、爱心2、标语创意家居、品味生活3、宣传作品（1）宣传手册（2）宣传单（3）展会宣传片（4）招商书（5）邀请函（6）参展企业的宣传资料（7）展会快报（8）展会会刊（9）展会专刊（10）内部刊物六：参展范 现代家具：卧室家具、客厅家具、书房家具、办公家具、宾

7、馆家具、教学家具餐厅家具、整体厨房、户外家具、休闲家具、卫浴家具、藤制家具、软体家具、儿童家具、老年家具等。 古典传统家具：红木家具、仿古家具、收藏家具、各种艺术收藏品等 家具机械：木工机械、金属家具机械、木工机械刀具及配件、木材干燥设备、软床垫生产设备、多层薄木弯曲设备、家具涂饰设备、气动工具、电动工具等。 家具原辅材料： 地板、门业、油漆、皮革、五金配件、布艺、涂料、胶粘剂 木材、人造板材、饰面料等。 家居饰品: 家纺系列、人造花卉、地毯、挂毯、家居灯饰、家用装饰镜、画、墙面 装饰物、陶瓷、玻璃、石制装饰品、雕塑品架、家庭装饰小五金、家具配套装饰品及家居用 品等。 其它：各类家具专业期刊、

8、图书、家具设计软件、家具企业管理软件等七：会展活动日程安排日期活动时间活动主题活动地点9 : 009 : 30展会新闻发布会中山酒店楼会议室6月10号9 : 4010 : 30展会丿1幕式国际会展中心号厅13 : 3015 : 30技术交流会暨义卖慈国际会展中心号厅善会17 : 3020 : 30展会开幕酒会中山酒店一楼宴会厅9 : 0011 : 00品牌推丿会国际会展中心号厅6月11号13 : 0015 : 00家居模型设计大赛国际会展中心一号厅15 : 2016 : 20家居建材行业新技国际会展中心号厅术、新工艺、新产口口交流会暨发布会16 : 3017: 30展会闭幕式国际会展中心号厅1

9、8 : 0019:30答谢宴中山酒店一楼宴会厅八：特色活动特色活动：技术交流会暨义卖慈善会一、活动主题：关注残疾儿童，温暖送给他人二、活动时间：2012 年 6 月 8 号 13:30 15:30三、活动地点：徐州国际会展中心一号厅参加对象：在场的观众五、赞助单位：徐州爱心协会六、义卖品：参加会展公司提供自己公司有代表性的产品注意事项：参加会展公司提供自己公司有代表性的产品参加义卖,义卖所得的钱,公司根据自己的意愿可以全部捐献或拿出拍卖所得的50%给爱心基金。（2）提供义卖品的公司派代表对自己的产品特征等进行介绍（3）提供义卖品的公司下次参展可以给予一定的优惠（4）请各报名处工作人员务必登记报

10、名人员的真实姓名、网名、性别、联系方式等资料（5）工作人员请提 30 分钟到达活动现场进行前期准备工作。志愿者请提前 10 分钟到达活动现场。参与义卖活动的志愿者，每人会有一张志愿卡。每三人为一组，设组长一名，共五组。由负责现场；活动结束时，志愿者把志愿卡交于指定现场负责人员手中。（6）本次义卖活动一切事宜由爱心协会负责协调和处理。（7）本次活动为助学义卖公益活动，义卖所有款项都将用于爱心助学事业。所有参与人员皆为自愿无偿奉献爱心，鉴于每次活动都存在一定的不可控性。参加者必须对自己的安全负责，服从组委会安排，避免发生意外事故。如若发生意外事故，爱心协会有义 务组织救援或改变活动安排。但不承担任

11、何法律和经济责任，特此声明。本次活动所有参与人员在活动期间都须携带爱心小组志愿卡；所有志愿者在活动开展期间不得以任何理由身体接触捐款现金。活动结束后在志愿监督下由财务统一清点并 及时存爱心小组帐户。本活动开始后，本声明将自动生效并表明你接受本声明。否则，请在活动开始前退出本次活动。（10）本活动结束后，组长需将捐款箱和未卖完的产品交于主席台指定的工作人员并登记。九：媒介策略（一）展会宣传方式1.媒体广告/L=J（1）电和广播：在中央电视台、东方卫视、义乌电视台、义乌电台、浙江电视台等电视和电台。（2）报纸：人民日报、新民晚报、解放日报、中国贸易报、国际商报、新民周刊、新闻晚报、中国建材报、亚太

12、家具报、信息时报、华商报、义乌商报等。（3）网络：在中国红木艺术家具网、中华木雕网、中国红木家具网、中国国际家具网国际家具信息网、浙派家具网、全球采购网、中国建材交易网、中华家具展览网、商品资源网、中国办公家具网、阿里巴巴网等网站的开设醒目窗口。（4）杂志：家具、国际家具商情、家具制造、国际木业、家居主张、中国木材、家具商情、家具资源广告、家具与室内装饰、现代装饰报等杂 志上刊登展会信息2. 户外广告从机场、车站、市中心沿路一直贴到展览会场或展台，还有是在专业人员积聚地区等做 专业宣传。（2）广告牌：分部在展馆内外部，大广告牌在展馆外用来吸引观众，小广告牌在展馆内引导观众。广告条幅、彩球：在展

13、馆外悬挂色彩鲜艳的广告条幅和彩球，可以制造出热闹的气氛，吸引观众的注意力并引导其走向展台。二）：具体宣传1、买家数据库资料组委会安排专人一对一的通过电话、传真、邮件、短信、登门拜访、邮 寄等方式直接邀请采购商。2、组委会将印刷精美门票 1000000 份，邮寄全国各大卖场，进出口公司、经销商、建筑 装饰公司、房地产开发商、建材家具市场、建筑设计院、施工管理机构、政府采购部门。3、印制 30 万份请柬向全国知名的家具经销商、酒店、家具广场、进出口公司、家具生产 加工企业、大型中外企事业单位、各大家具采购商等重点邀请。4、与在义乌的各商会进行联系，邀请他们的会员企业到会进行参观、采购。5、对各个专

14、业经营街、各个专业市场、生产基地及相关市场邀请组织观众，并在重点市场 做户外广告。6、在各地举办的相关展览会上宣传此次展会，派发邀请函和商务参观券，直接面对客户， 进行现场推广,了解客户需求，不断增添新的服务内容 ,组织专业买家。 如：春秋广交会，3/8 月广州、深圳、东莞、顺德的家具展，香港家具展，4/9 月上海家具展，各地知名酒店 用品展等。7、在各专业媒体和具影响力大众媒体发布展会信息，进行大规模宣传报道，吸引更多各地 买家到会参观洽谈。8、在各主要交通路口、各大工业开发区的交通要道放置展会主题条幅广告，扩大知名度。9、在报刊发表关于开幕布式和闭幕式的社论或评论,在电视和网络上直播开幕式

15、和闭幕式。10、在展览会期间举办一系列的研讨会和技术交流会，吸引专业技术人员、用户和决策人 前来参观交流。11、在展会内部放置平板电视，播放有关展会的事项。12、在展览会举办完成后，组委会邀请有关专家学者、参加展会的有关企业代表等观看有 关回顾展会的VCR,并将VCR传上网。13、省、市电视台、报纸、网络等对此次展会取得的成绩进行宣传。十：活动计划会展布置方案：地点:国际徐州会展中心1号馆、2号馆、3号馆 技术保障：灯光、音响、通风设施、摄像头、耳麦配套设施：1 在每个馆前设一个服务台（咨询台）安排志愿者配备一些宣传资料。2在2号馆处设立餐厅。3在馆内设一间休息间，一间吸烟室。4 在馆内设小摊

16、点，卖饮料、水果、点心。5 预备装修人员，维护人员。6 出入口设施：应具备展品出入和人员出入的通道，一般两者分开设置。7应急设施：应具备紧急通道、消防通道、安全出口、消防设施、医疗室等。 环境布置：1 展馆前：a.拱形气模一座b.直幅气球8-10只c彩旗2 0 0面d .欢迎横幅一面2相关走廊：设引导牌十一：经费预展馆设计：光地展位根据规定预先通知，参展企业自己指定装修商甲方将向该装修商收取施工管理 费，电器接驳费和电源安装费。参展企业必须在3月15日前将设计图纸送工程部审批，管 理部凭工程部签单办理布展报到手续。其中施工管理费按以下标准收取 ;1、木制结构特装企业收取20元/平方米。2、钢木

17、结构特装企业收取10元/平方米。3、木行架（非木制）结构特装企业收取5元/平方米。4、自带展示柜（无需现场施工）的光地企业免收。 其它费用的收取按服务手册 规定执行。展位及报价：（1）展位总数：展览面积总计15，000 平方米，展位总数1000个；（2 ）展位报价：光地：36平方米起，600元/平方米；境外企业 300元/平方米 标准展位：A类6800元/个B 类6000 元/个C类5500元/个；（均价6800 ）（标改特800 元/个） 非标准展位： 3500元/个。（3）优惠折扣：展位4 个（含）以上折优惠；展位6个（含）以上9折优惠；展位8个（含）以上折优惠； 展位10个（含）以上8折

18、优惠；特别提示： 标准展位费包括展出场地及米高三面壁板、楣板制作，洽谈桌一张、两把椅子 220V 电源插座、射灯两只或日光灯一只、垃圾篓一个；光地除提供展出场地外无其它配置 会刊及其它广告服务：（会刊用于宣传产品及企业形象，供经销代理商、采购商及专业人士收藏）封面20000元封底15000元彩色内页5000元封二15000元封三10000元黑白内页2000元参观券：8000 元/万张请 柬：5000元/1千张礼品袋：6000 元千个拱形气模：5 000元/个横 幅：2500 元展期条直幅气球：3000 元/个彩旗:500 元/面产品推广讲座服务：为了更好地推广新产品、新技术，将同期举办专项技术

19、讲座。企业每场技术讲座收费5000 人民币/小时，届时将组织专业人士、经销代理商及广大用户前往参观听讲。 展会会务费（自选）：880 元/1 人，包括会议资料、食宿补贴饮料、展期午餐、开幕酒会及大 会礼品等展会费用支出： 1项目筹备信息费用：包括会展前期联络数据的收集、整理预计12000元人民币 2人力、办公经费：主要包括工资、福利、保险、翻译、房租、交通、通讯、差旅费等预计1000000元人民币3会场服务性设备支出预算： 特色活动的支出：200000元人民币 人员服务性支出：50000元人民币4宣传费用：包括广告宣传费用预计 300000 元人民币 文件费用预计100000元人民币各项招待费

20、用预计 150000 元人民币各项活动费用预计600000元人民币5. 特邀专家顾问的各项支出费用预计300000 元人民币十二：效果评估一、展览工作评估展览工作的评估内容有定性的内容，也有定量的内容，评估的主要目的是了解工作的质量、效率和成本效益。1、有关展出目标的评估主要根据参展公司的经营方针和战略、市场条件、展览会情况等评估展出目标是否合适。2、有关展览效率的评估展览效率是展览整体工作的评估指数。评估方法有多种，其中一种是展览人员实际接待 参观客户的数量在参观客户总数中的比例；另一种是参展总开支除以实际接待的参观客户数 量之商。后一种方式也称作接触潜在客户的平均成本，这是一种非常有价值的

21、评估指数。只 要有足够的开支，参展公司可以接触到所有潜在客户，但是，应当用最少的开支达到这一目 的。这一指数可以直接用货币值表示，比如接触一个潜在客户开支为200 元。3、有关展览人员的评估展览人员的表现包括工作态度、工作效果、团队精神等方面，这些不能直接衡量，一般 是通过询问参加过展览的观众来了解和统计。另一种方法是计算展览人员每小时接待观众的 平均数。4、其他人员评估包括展览人员组合安排是否合理，效率是否高，言谈、举止、态度是否合适，展览人员 工作总时间多少，展览人员工作轮班时间过长或过短等。对展览人员和参展者（对集体展出 而言）的评估一般被认为是秘密材料，限内部使用，不宜公开。5、有关设

22、计工作的评估定量的评估内容有展台设计的成本效率、展览和设施的功能效率等。定性的评估内容有 公司形象如何，展会资料是否有助于展出，展台是否突出和易于识别等。6、有关展品工作的评估包括展品选择是否合适，市场效果是否好，展品运输是否顺利，增加或减少某种展品的 原因等。这种评估结果对市场拓展会有一定的参考价值，比如，通过评估可以了解哪种产品 最受关注，在以后的展出工作中可予以更多的重视。7、有关宣传工作的评估包括宣传和公关工作的效率、宣传效果、是否比竞争对手吸引了更多的观众、资料散发 数量等。对新闻媒体的报道也要收集，评估，包括刊载（播放次数、版面大小时间长短）、 评价等。8、有关管理工作的评估包括展

23、览筹备工作的质量和效率，展览管理的质量和效率，工作有无疏漏，尤其是培训等方面的工作。9、有关开支的评估展览开支是另一个争论比较多的评估内容。对于绝大部分参展公司，展览只是经营过程 中的一个环节，因此，展览直接开支并不是展览的全部开支，展览的隐性开支可能很大，清 楚计算比较困难。10、展览记忆率评估有一项能反映整体参展工作效果的专业评估指数是展览记忆率，指参观客户在参加展览 后 810 周仍能记住展览情况的比例。展览记忆率与展出效率成正比，反映参展公司给参观 客户留下的印象和影响。记忆率高，说明展览形象突出、工作好；反之则说明展览形象普通、 工作一般。记忆率低的原因主要有：展览人员与参观客户之间

24、缺乏直接交流，缺乏后续联系，参展公司形象不鲜明，所吸引的参观客户质量不高等二、展览质量评估参展公司要考核一个展览会的质量，需要从展会的参展企业数量、售出面积等方面综合考虑。其中，有关参展企业的评估包括主要包括：参展企业数量。这是一个比较直观简单的定量内容。参展企业质量，这是最重要的因素。参展企业质量与展出效率成正比，即参展企 业质量高，展出效率就高。1、平均参观时间。指参观者参观整个展览会所花费的时间，该指数与展览会效果成正比。2、平均参展时间。指参展企业参加每次展览所花费的平均时间。这个指数可以用来安排具体展览工作，比如操作示范不要超过15 分钟，以便留有时间与参展企业交流。3、人流密度指。

25、指展览会的参观者平均数量。如果每10 平方米有个参观者，指数就是。一般来说，综合性的消费展览会，需要人多。但专业性展览会不宜太拥挤三、展览效果评估有关展览效果评估的争议比较多，主要是对工作项目与工作成果之间关系的理解不同， 因此，效果评估工作比较难。但是参展企业仍应尽力做好展览效果评估，同时不要将评估结 果绝对化。对展览效果评估的内容包括：1、参展效果优异评估如果参展接待了 70%以上的潜在客户，客户接触平均成本低于其他展览的平均值，就 是展览效果优异。2、成本效益比评估成本效益也可以称作投资收益，评估因素比较多，范围较广。可以用此次展览的成本与 效益相比，用此次的成本与前次类似项目相比，用效

26、益与前次或类似项目相比，也可以用展 出成本效益与其他营销方式相比，等等。一种典型的成本效益比是用展出开支比展览成交额， 要注意这个成本不是产品成本而是展出成本。另一种典型的成本效益比是用开支比建立新客 户关系数。由于贸易成交比较复杂，用展览开支比展览成交不容易准确，而与潜在客户建立 关系是展览的直接结果，因此与客户建立关系意味着未来成交，因此，可以把与潜在客户建 立关系作为衡量展览投资收益的基础。3、成本利润评估有一种评估观点是不仅要计算成本、计算成本效益，还应该计算成本利润。比如，签订 买卖合同，先用展览总开支除以成交笔数，得出每笔成交的平均成本；再用展览总开支除以 成交总额，得出成交的成本

27、效益；最后，用成交总额减去展览总开支和产品总成本，得出利 润，再用展览成本比利润，即成本利润。不同观点认为，展览成交可以作为评估的参考内容， 但是不能作为评估的主要内容。如果以建立新客户关系数为主要评估内容，则不存在利润， 因此，不主张评估成本利润。是否进行成本利润评估，要根据实际环境决定。参加纯粹的订 货会，可以将成本利润作为评估内容；参加其他形式的贸易展览会，则可以以成本效益为主 要评估内容。4、成交评估分消费成交和贸易成交。消费性质的展览会以直接销售为展出目的，因此，可以用总支 出额比总销售额。然后用预计的成本效益比与实际的成本效益比相比较，这种比较可以从一 方面反映展出效率。贸易性质的

28、展览会以成交为最终目的，因此，成交是最重要的评估内容 之一，但也是展览评估矛盾的焦点之一。许多展览单位喜欢直接使用展出成本与展出成交相 比较的方法计算成交的成本效益。要注意这是一种不准确不可靠的方法，因为有些成交确实 是由于展览而达成，而有些成交却是不展出也能达成，更多的成交可能是展览之后达成的， 因此要慎重作评估并慎重使用评估结论。对成交评估的内容一般有：销售目标达到没有、成 交额多少、成交笔数多少、实际成交额、意向成交额、与新客户成交额、与老客户成交额、 新产品成交额、老产品成交额、展览期间成交额、预计后续成交额等等，这些数据可以交叉 统计计算。5、接待客户评估 这是贸易展览会最重要的评估内容之一，主要包括：（1）参加展览的观众数量，可以 细分为接待参展企业数、现有客户数和潜在客户数。（2）参加展览的观众质量，可以参照 展览会组织者的评估。徐州欧蓓莎国际商城公关部总监 焦梦婕 二零一二年六月一号精心搜集整理，请按实际需求再行修改编辑，因文档各种差异排版需调整字体属性及大小