办公室日常管理制度5篇

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1、办公室日常管理制度5篇岗位职责指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范 围，随着社会一步步向前发展，制度使用的频率越来越高，制度是各种行政法 规、章程、制度、公约的总称。怎样写岗位职责下面小编给大家带来,岗位职 责,仅供参考,希望大家喜欢!岗位职责 篇 1第一条为规范办公区域的管理，创造礼貌、整洁的办公环境，维护正常的办 公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特 制定本制度。本制度适用于总公司、各子（分）公司、各管理处办公室。 第二条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时光按现有规 定执行。第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有

2、需要须向直管领导报 备，午休后应准时上班。第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。第五条员工上班时务必着装整洁、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉 鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象贴 合 基本服务礼仪标准 中的仪容仪表要求。第六条办公时光因私会客需和直管领导报备，时光不得超过 30 分钟;因私打 电话务必简短。第七条上班时光内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏 览与工作无关网站;任何时候不得使用不礼貌语言和肢体动作。第八条上班时光内不得用餐、吃零食;第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储 柜、文件

3、柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;第十条办公室环境要求：环境整洁、摆放有序;随手清洁，及时归位;办公室 内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物（鞋、雨伞存放于指定场所）;严禁 随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过 3/4 满。第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，吸烟的员工应注意他人的感 受，控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间，禁止在空调房 内抽烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。第十二条工作期间和午休（餐）时光不得饮酒，不得带有酒精状态上班;接待公 司客人的除外。第十三条下班、或离开办公室 30 分钟以上的，须关掉不使用的电器、电灯等 耗电设备，午餐期间关掉应关掉显

4、示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重 物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。第十四条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。第十五条礼貌用厕，节约用纸，注意保洁。第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。第十七条爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应 注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。第十八条本制度自发布之日起实施。岗位职责 篇 2一、学生会办公室的钥匙需要专人保管，若有遗失要向部长报告，禁止私自 配，以免物品丢失。二、学生会的办公用品要统一管理，若要借出必须汇报上级。三、学生会所有成员必须以主人翁的态度爱护办公室的

5、财务。四、每次开完会需将办公室布置整洁，且不得带东西进去吃。五、开会时必须穿戴整洁，不得在办公室内进行聚餐，酗酒，抽烟。六、工作必须认真，不得做有损办公室形象的事。七、办公室成员开会时不得无故缺席，迟到或者早退，每次会议实行签到制 度，凡是因有事不能参加会议的成员必须事先请假。八、采购时必须有正规的发票，每笔帐都要有记录，不得弄虚作假，私用公 款，一经发现必将严肃处理。九、遵守学生会章程，执行学生会决议。十、积极参加学生会组织的各项活动，努力完成学生会所交的任务，维护学生会的整体荣誉。第一章 总则为加强对信息学院学生会办公室工作的规范化、制度化，提高工作效率，传 承工作方式及部门文化增强成员凝

6、聚力和归属感，特制定信息学院学生会办 公室规章制度。第二章 成员守则第一条学生会办公室作为信息学院学生会的内务部门，在整个学生会当中起 着纽带作用。其中主任负责统筹领导学生会办公室工作;副主任具体负责学生会 失物招领、日常值班管理;负责学生会财务管理、学生会档案管理、班级联盟活 动和固定资产管;第二条部员负责日常值班，以及学生会的其它相关事务工作。学生会办公室 部员由学生会办公室主任及副主任直接领导，应积极配合上级工作安排。第三条学生会办公室成员的行为准则：服从上级的工作安排，认真负责，及 时高效完成工作任务;积极进取，富有创新精神;同事间相互学习、以礼相待。第三章 会议制度第一条学生会办公室

7、召开例会时，各部员必须准时到场，将不定期进行抽查 点名，并列入考勤，原则上不予缺席，有事请假须提前半个工作日（突发情况除 外），得到批准后才可不到场，但是会后必须向其他与会者了解例会的重要事项 并作好记录。第二条与会人员应保持积极的态度参与到会议中，对学生会的工作提出自己 的看法和建设性建议，对于上级布置的工作任务，应该认真接受对待。第三条各与会成员必须遵守例会秩序，不得在会场内喧哗、交头接耳或做其 他与会议无关的事情，文明开会。对手机等通讯工具必须进行关机或消音处 理，不得在会议期间进出会场，影响会议进行。确保会议严肃性，提高会议效 率。第四条 例会需指定人员做好会议记录。第四章 学生会档案

8、管理第一条学生会档案分类为:会议记录,学生会成员人事档案,考核记录,财务档 案以及各部工作的计划总结、活动记录及工作费用报销凭证等（有关档案都将据 此分类）。由学生会办公室负责整理和归档。第二条档案管理工作统一由学生会办公室负责，并对学生会所有文件进行分 类、整理、归档，并及时对各项工作进行总结，在例会上汇报情况。听取各部 的意见和建议，及时总结经验,确保学生会的工作顺利进行。第三条学期初学生会办公室负责收集学生会各部门详细的学年工作计划。对 日常各部门组织的活动要做好记录和资料收集，学期末学生会办公室负责收集 学生会各部门详细的学年工作总结。第五章 学生会固定资产管理第一条 学生会资产包括院

9、学生会固定资产、学生会流动资产、学生会无形资 产，由学生会办公室管理。第二条 其他组织或个人需要借用学生会固定资产的必须向学生会办公室提出申请，经 过学生会办公室批准并使用专门的借用条后方可。借用方必须在借用期限到期 前将学生会固定资产归还学生会办公室，并做好相关记录。第三条 资产赔偿办法。如果出现物品损坏的，（物品不能正常使用或搬运即视为财产损 坏）。由学生会办公室负责调查找出造成财产损失的责任人。根据财产的具体损 坏程度，相关责任人应在一定期限内照价赔偿。赔偿资金用于修缮破损物，添 置新物。第四条 各组织物品可暂时存放在值班室，领用必须出示工作证或学生证等相 关证件，学生会对所存放资产不负

10、任何责任。第五条 发生资产迟还、未经审批占用及资产损坏等违规情况，由学生会办公 室专门人员根据处罚细则做出处罚，借用单位承担相应责任接受处罚。第六章 学生会财务管理制度1、预算管理（1）学期初，办公室负责收集学生会各部门学年的书面预算及备案，并统一上 交学生会主席团审批。(2) 各部门在举办大型活动之前一个月，学生会办公室负责对大型活动策划书 的备案。主要内容应包括：活动预算，活动场地，活动赞助商等。(3) 预算策划在执行过程中一般不予调整，如部门活动计划有较大调整且对收 支影响较大时，应以书面形式呈报办公室，由主席团商议决策，并积极协调。2、收入管理(1) 学生会的收入包括学院划拨资金;校外

11、赞助;专项活动收入;捐赠所得收 入。(2) 学生会所有收入统一由学生会主席团负责，由学生会办公室管理、备案。3、支出管理(1) 学生会的支出包括学生会常规、日常用品支出;学生会大型活动支出。(2) 学生会所有支出统一由学生会主席团负责，由学生会办公室管理、备案。(3) 学生会各部门大型活动支出由相关学生会部门向学生会主席团提交书面策 划书，经过学生会主席团协商审批后，由学生会办公室备案后将相关资金分发到所需部 门。4、票据管理(1) 学生会入帐报销票据统一为国家批准发行的发票，凡其他任何收据一律无 效。(2) 发票的填写规则：发票应明确注明单位、日期、填票人和具体的消费事 项。第八章 附则第一

12、条本制度最终解释权属于信息学院学生会办公室。 第二条本制度自发布之日起施行。为了加强对办公室工作的管理，提高其工作水准，增强各位会员的凝聚力， 高效率的完成办公室工作的即定目标，使办公室的工作更加规范化、制度化、 科学化、特拟定本制度：1、效率的前提是质量，质量的前提是实事求是。2、会议不得迟到、缺席，如需请假，须本人向办公室主任申请,经批准后方 可。会议期间不得穿拖鞋，手机必须设置成无声或震动、并做好会议记录。3、办公室内的办公用品均为学生会财产，任何人不得随意借用或借出。如有 特殊情况，应上报后处理。并做好财产记录。4、对内各成员应团结一心管理内部事务，对外各成员应沟通联结协助各部 门。时

13、刻谨记自己为学生会办公室一员，注意言行作风，以身作则。不滥用私 权，不徇私舞弊，不做有损学院和部门的事，以集体利益为重。5、处理好工作与学习的关系，积极向上，严于律己，做到工作学习两不误。岗位职责 篇31. 目的为体现诺心价值观，旨在倡导为员工营造舒畅、美好的办公心情，洁净、宜 人的办公环境，同时为保证公司财产及员工人身安全，保障正常工作秩序，特 制定本制度，全体员工应当熟知并严格遵守。2. 员工着装管理规定2.1 员工在上班时间内，要注意仪容仪表，总体要求是：干净、得体、大 方。2.2 禁止穿着服装种类：奇装异服、露脐装、露臀装、低胸装、透视装/透明 装（未有打底服）、吊带衫/背心（无披肩或

14、外套）。3. 员工工作行为规范3.1员工出入办公场所，须配带员工工牌，并严格遵守工牌管理规定，进 出须自觉关闭办公场所前台大门。3.2上班时间不得在工作时间段因私外出，不得无正当理由离岗、串岗。3.3上班时间内不做与本职工作无关的事，私人电话应做到言简意赅、长话 短说。3.4员工打印、复印或传真后的稿件，及时取走，避免资料堆放及信息外 泄。3.6禁止早上打完考勤后外出离岗。不得在工作时间段吃早餐（含各类糕点、 饼干、汉堡之类）。午餐时间为12:00至13:00，因为特殊原因延误就餐时间 的，可向部门总监申请酌情顺延就餐结束时间。3.7办公场所用餐地点为茶水区和开放洽谈区，严禁在工位上用餐。一次

15、性 餐具及剩饭菜严禁倒入办公室垃圾桶中。3.8各部门所属办公区域，包括部门周边墙壁、窗户、办公桌隔板及周边公 用部分，部门黏贴或布置整体规划方案需报备行政部，方案同意后方可布置。 避免个人私自张贴各类表单、便利贴及涂鸦于墙壁上，造成墙面损坏。3.9未经他人许可，不得擅自翻阅、拿用他人工位上物品，包括：纸质文 案、纸质档案、电脑、他人私人物品等。3.10禁止私自调换工作座位或挪动办公设备。3.11禁止饲养各类动物。3.12办公桌上保持整齐、清洁，各类文件罗列整齐。桌面私人物品（含个人 绿化植物）的类别和数量应不影响个人办公、他人工作及整体办公室风格布局规 划为宜。3.13个人背包、手提包等须统一

16、放在办公桌下或活动推柜内。活动推柜和台 式电脑主机须放在办公桌下面，以个人使用习惯及不影响周围同事办公为宜;3.14个人应在离开座位后将座椅推进办公桌下面;3.15垃圾桶内不得倒入液体，避免造成地板污染。垃圾桶不摆放在走廊过道 上，可选择放置在两人座位中间靠近办公桌下面的位置。3.16外套挂在个人办公椅靠背上或放置在活动推柜内。4. 办公室卫生管理规范4.1 公共区域已由公司保洁打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环 境。具体维护措施如下：4.1.1公用设备：打印机、扫描机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物 品，打印废纸需码整齐后放在打印机旁。4.1.2会议室：使用过后需将桌面整理干净，

17、杂志水杯各自归位，并将椅子 推进会议桌下面，保持横面平行。4.1.3 大会议区：洽谈桌使用过后主动整理干净，不允许存放杂志和报纸 等，洽谈椅摆放整齐。4.1.4 个人工作区域地面：保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。4.2员工个人工位卫生由个人负责整理干净，须做到：办公电脑，要定期清 理，表面干净、无污渍灰尘。桌面资料摆放整齐。桌面保持干净、整洁、无污 渍灰尘。4.3冰箱内个人食品，放置时间不得超过一周，以免占用空间，避免变质造成不必 要的浪费。同时建议个人食品黏贴本人姓名的标签。保洁人员每周五下午对冰 箱进行清洁工作。4.4 办公场所内禁止吸烟。5. 办公室安全、节约管理规

18、范5.1防盗意识5.1.1 重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，机密 文件重点管理，不得随意泄露。5.1.2 公司钥匙：办公室钥匙由使用人员配备，不得转交本室以外的人员使 用，未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。5.1.3外来人员：员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗 留，如需外人来我公司等候，需向行政部申请，方可进入。禁止非公司员工单 独滞留在办公区域。5.1.4门窗：办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，员工不得在办公室内 存放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。5.2 安全意识5.2.1 危险品：员工不得携带违禁品、危险品、管制刀具等进入办公场所。5.2

19、.2 用电：要做到人离电停，不得自私连接电源线路，若电子设备急需充电，在休 息时间段利用吧台公共插座进行充电，否则引起的事故和损失由当事人自负。5.3 节约意识5.3.1 节约用电：下班后要立即关闭计算机，会议室使用后使用人须及时关灯关空 调。长时间无人的办公室要关灯，下班后饮水机要断电，由靠近饮水机的部门 负责。开启空调时须按相关要求调整温度，在夏季室内温度高于28C，冬季室 内温度低于10C方可开启空调，温度控制在夏季不得低于26C，冬季不得高于 20C。其它季节可开启电扇进行通风，人员长时间离开办公室时应关闭空调、 电扇，下午下班后须关闭空调、电扇。5.3.2 节约用纸：使用打印机时，需

20、事先设置好打印格式，检查好打印区域，避免错 打和重打，所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印机旁边，可再利用于 非正式公文或内部流通文件。6. RTX 员工基本信息填写标准6.1新入职员工RTX基本信息由IT部负责填写，具体填写内容如下：6.1.1 账号：填写邮箱信息。6 . 1 . 2姓名：中文名+（英文名） 。6.1.3 性别：选择正确的性别。6.1.4部门：按照员工在RTX里组织架构里的部门名称正确填写。例如：1）华东物流中心 物流工厂仓库;2）诺心北京 运营部 华北运营部。6.1.5 职务：按照人事部核定并通告的岗位职务填写。6.1.6 办公电话：办公室固定电话号码。区号-直线-分机

21、。7. 罚则7.1 本制度的检查、监督由各职能部门负责人及行政管理人员执行。7.2 本制度作为员工绩效考核参考内容之一。8. 制度执行、解释8.1 本规定于20_年12月1日期试行。8.2 本规定由上海总部行政部负责解释、修改。岗位职责 篇4综合办公室日常制度遵循公司一切管理制度。一、考勤制度1、休假必须填写休假单，并请相关领导签字批准。如果假期结束还不能上 班，必须按规定续假，否则视为旷工。2、不准代替请假，特殊原因也必须电话请假，再请别人代填假条。3、休假每月不能超过4天（特殊情况除外）。二、现场管理制度1、综合办公室及财务室实行5S管理，保证办公室清洁，物品摆放整齐有 序。2、办公室每日

22、值班人员每天早上需清扫办公室的清洁卫生。办公室人员需爱 护，随时保证办公室整洁。3、办公室的设备禁止外人操作，保证设备完好。4、在公司范围内行走不准勾肩搭背，严禁串岗。5、办公室LED电脑不准用来上网玩游戏、听音乐、下载与工作无关的资料 等。财务电脑及办公室电脑由专人负责，不允许其它人员使用。在办公室里不 准围成一团、嬉戏、打闹。6、讲话要文明，有礼貌。客户及股东到办公室要热情接待。如有涉及公司机 密，不可告知的内容要委婉的拒绝。7、进出办公室要随手关门。非办公室人员进来，需先敲门，得到允许后方可 进入。三、例会制度1、每周星期天召开管理人员例行会议，时间为下午2:30.每月公司召开一次 员工

23、大会。2、每次会议都必须按时参加，不可无故缺席、迟到。四、LED设备管理制度1、LED电脑、功放机由专人保管，使用前须征得保管人的同意，不可私自乱 动。2、保管人不得私自出借、互换或拆御设备。3、LED电脑及功放机每日开关时间：早上8:30打开 晚上9:30关4、使用LED设备应严格遵守操作规程，使用中发生异常情况或事故，无法自 行处理的，需电话联系 LED 设备维护人员，不可私自乱拆。岗位职责 篇 5第一章管理大纲为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根 据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。第一条公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制

24、度和决定。第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发 展的事情。第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管 理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不 断壮大公司实力和提高经济效益。第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识，努力提高员工的整 体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出 合理化建议。第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制，实 行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。第七条

25、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺 张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团 体的凝聚力和向心力。第八条员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行 为，都要予以追究。第二章员工守则一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。二、维护公司声誉，保护公司利益。三、服从领导，关心下属，团结互助。四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。五、不断学习，提高水平，精通业务。六、积极进取，勇于开拓，求实创新。第三章行政管理为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和 工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。文印

26、管理规定一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反，依 据情节轻重给予罚款处理。三、文印人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对种设备应按 规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。电脑管理规定一、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批 准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关 部门决策提供信息资料。（采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。）三、信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不得将信息

27、载 体带出公司。四、办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要 求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有 违犯，发现一次按迟到一次处理，执行迟到相关的罚款制度。六、电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用，否 则，造成设备损坏的应照价赔偿。办公用品领用规定一、公司各部门所需的办公用，由办公室统一购置，各部门按实际需要领 用。二、各部门专用的表格，由各部门制度格式，由办公室统一订制。三、办公室用品用能用于办公，不得移作他用或私用。四、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费

28、，禁止贪污，努力 降低消耗、费用。五、购置日常办公用品或报销正常办公费用，由办公室主任审批，购置大 宗、高级办公用品，必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。电话使用规定一、公司电话为办公配备，原则上只得用于办公。二、禁止员工为私事打电话。违者除补交电话费外，给予罚款处理。确有急 事者，应先请示部门领导同意，并按规定交相应电话费。三、联系业务时应尽量控制通话时间，降低费用。第四章人事管理为了进一步完善人事管理制度，根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章 程之规定，制定本制度。第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、 制度化，提高工作效率，特制定本制度。第二条本规定所

29、指行政事务包括印章管理，公文管理，办公事务用品管理， 公务车管理，邮发管理、档案管理等。第二节印章管理第三条公司印章包括：公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、 财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。第五条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后，管理印章 人方可盖章，如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。第六条公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统 一编号登记，以备查询、存盘。第七条公司不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确 需开具时，必须经总经理批准后方可开出，持空白介绍信

30、外出工作归来必须向 公司汇报其介绍信的用途，未使用者必须交回。第八条需签章的经济文本审批权限参照“经济合同管理制度”和“资金管理 制度”的规定执行，盖章后出现的意外情况由批准人负责。第三节公文管理第九条公司的公文格式应规范化，公文处理程序应严肃、正确。 第十条公司公文的发行由公司总经理办公室负责。包括公司各类红头文件、 总经理办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。第十一条各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿必须经本部门 负责人签字，交总经理办公室审核后发送。第十二条各单位、各部、室所有打印成文的内部规章制度和下行文稿必须报 总经理办公室留底存档。第四节办公事务用品的管理第十三条办

31、公事务用品类别规定如下：（一）办公用品（桌椅等）（二）事务器具（活页夹、度量衡器具等）（三）印刷品（四）纸张（复印纸、传真纸、打印纸等）（五）杂物器具（杯子、茶叶等）（六）办公自动化用品（计算机、打印机、复印机等）（七）其它第十四条办公事务用品的购发：（一）办公事务用品的购发由各部门在每月15日间造好用品需求计划，由部 门负责人签署后报总经理办公室，总经理办公室根据实际工作需要有计划购 买、分发给各部门，由部门负责人签字领回。低值易耗办公事务用品可由总经 理办公室确定购买。单件价格超过1000元以上的物品必须由总经理批准后方可 购买。（二）计划外办公事务用品的申请领用，必须经公司分管领导与办公

32、室主任会 签后方可购发。（三）公司新聘工作人员办公用品，总经理办公室根据部门负责人提供的名单 和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员正常工作。（四）公司办公事务用品应建立帐簿，购发手续清晰、规范。第五节公务车管理第十五条公务车的使用范围主要包括：部门主管级以上领导外出联系工作或 外地出差接送;接待外宾;接待兄弟单位或有关单位来厂办事的工作人员;其它人 员的紧急和特殊用车。第十六条车辆调度由总经理办公室主任负责，驾乘人员凭其签发的用车通知 单用车。第十七条申请用车一般应提前一天通知总经理办公室，总经理办公室应严格 按规定派车，不得随意扩大用车范围;向同一方向的用车，以节约为本，能合用 车的就合

33、用车，不另派车。第十八条公司的司机应服从调度，安全驾驶，爱护车辆，文明行车。 第十九条公司在无车或车辆不足时，申请人应依照上述原则向公司总经理办 公室提出申请，由总经理办公室与集团公司车队协调派车。第六节邮发管理 第二十条公司总经理办公室负责为各部门收发信件、邮件。所有公发信件、 邮件都由文书登记、收发。第二十一条各部门的报刊订阅由总经理办公室负责。公费报刊的征订由各部 门负责人上报分管领导，由总经理办公室统一报批处理。第七节档案管理第二十二条档案管理由公司办公室文书负责。要认真做好文件收发、登记、 传阅和归档工作，对涉及机密的文件、资料，档案要做好，防止泄密。第二十三条归档范围：公司的规划、

34、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事 档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知 等具有参考价值的文件材料。第二十四条档案的借阅与索取：（一）总经理、公司部门负责人借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅 手续，直接提档。（二）公司其它人员需借阅档案时，需经部门主管批准，并办理借阅手续。（三）借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自 翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须 由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案由公司总经理办公室主任批准方 可摘录和复制。第八节附则第二十五条本规定如有未尽事宜或随公司的发展，有不适应工作需要的，各 部门可提出修改意见，总经理办公室研究并呈请总经理批示。第二十六条本规定解释权归总经理办公室。第二十七条本规定从发布之日起生效。