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1、一、单人办公室的布置要素：办公室的物质条件，应加以适当的设计，所有物质工作条件的主要要素为：（一）光线；（二）颜色；（三）音乐；（四）空气；（五）声音。这些要素不应分开设计，它们相互之间，不仅具有密切的关系，且与 办公室的位置、布置、设计、机械等也有关。譬如，光线与颜色有关， 而颜色又与办公室的布置有关。因此，上述要素的设计应注意互相协 调。（一）、光线充足的光线是办公室环境的重要因素之一。办公室的光线应使工 作人员易看且不易疲劳。只有光线充足、舒适，才能够使工作人员减 少疲劳、减少错误，做更多的工作，保持充沛的精力。 办公室光线 的来源包括自然光、日光灯及白炽灯。自然光有益于心理的健康，但
2、因早晚光线不一，因此需有其人造光以弥补光线不足。日光灯能提供 大量的照明，最适宜办公室布置。从这一点看，对于单人办公室来说，因为其具有一定的私密性， 独立开来的办公室不仅是地位的象征，也要考虑到其隐私性。因此单 人办公室一般不要采用大面的落地窗来以达到采集足够光线的目的。 但是我们可以选用装上多扇窗户，并把窗户开向向阳的方向的方法， 以弥补室内光线的不足。办公室光线系统的基本设计共有五种：直接光、半直接光、间接 光、半间接光、直接间接光。其中，采用间接光或直接间接光较为优 良。适当地提高办公室的光线的经费，是一种健全的投资。良好的光 线约占办公室总工作成本的 2%，而不良光线亦占总工作成本的
3、0.5%。 即仅增加总成本的 1.5%，就在光线方面获得舒适、准确及精神上的 满足。根据许多的研究显示，能提供适当的光线，则办公室的效率能 提高 10%-15%。（二）、颜色颜色会影响人类的情绪、意识及思维。譬如颜色通常对于人类的 血压及性情产生重要的影响。某颜色对于某些人有舒适的感觉；另外 的颜色却有相反的效果，有些颜色使人心情放松；有些颜色则令人感 觉郁闷。有些颜色能加速心智的活动；有些颜色则降低心智的活动。黄色、橙色与红色称为暖色，这些颜色令人心理上感到温暖与愉快。反之，蓝色、紫色与绿色称为冷色，它们令人感到平静。浅黄色灰褐色与象牙色等淡色，令人有适度兴奋之感。目前单人办公室的颜色是趋向
4、于单色化，亦即地板、增与窗帘的 颜色要调和，然后再加上一种较鲜亮的颜色。譬如，先选择桌子的颜 色，然后地毯的颜色选择与桌子的颜色相调和，而较地毯淡的颜色， 可作为墙壁与窗帘的颜色。椅子或附属品如图画、桌子附属品、灯， 则可爱要用鲜艳的颜色。总之，地板的颜色宜较墙壁的颜色深，墙壁的颜色则应较天花板为深。会议会客室宜用黄色或赤色。办公室夏季用蓝色与绿色，冬 季宜用黄色与橙色。天花板的颜色，以白色为最佳。地板的颜色宜采 用棕色，较不易污染。桌面的颜色则宜浅。普通办公室天花板宜用白色，面对职员的墙壁宜用冷色，其他 墙壁的颜色宜用暖色如浅黄色。所有墙壁的颜色应注意互相调；会议 室以浅色与中性的颜色为最佳
5、；会客室：以欢愉的、中性的颜色为最 佳；走廊：宜用明亮的颜色，因其缺少自然光线；休息室：男宜用蓝 色；女宜用淡红色；地下室与贮藏室：宜用具有高度反射光线的颜色； 私人办公室：深的和鲜艳的颜色，视主人之偏好而定。（三）、空气调节空气调节即控制办公室中空气的温度、 流通、湿度与清洁四个 基本因素。如只控制其中的三个因素、二个因素或一个因素，只能称 为部分的空气调节，而非全部的空气调节。许多办公室的温度太高， 工作人员有不舒适与头昏之感。应于冷暖机上装设调节器，以调节温 度。湿度会影响人类的舒适与效率。在同样温度之下，潮湿的空气令 人感觉热，而干燥的空气则令人感觉冷。特别潮湿的空气，会引起呼 吸器官
6、的不舒适并引起沉闷、疲倦之感觉。同样，特别干燥的空气则 经常引起焦虑与精神急躁之感。办公室理想的相对湿度是 40%-60%。 如相对湿度是20%，则办公室的空气太干燥；当相对湿度是 70%，则 空气太潮湿。空气，如缺乏适当的通风，则令人感到昏昏沉沉与极度的疲劳。正常的通风标准是每个人每小时约需 2000 立方米的空气。单人办公室顾名思义为一个人的办公间，因为聚集在一起工作的 人少，有时甚至只有一人，因为在空气调节方面可以相对容易一点。 如今所有的中小型公司基本都有设置冷暖两用的空调，因为要注意长 时间处在空调房里可能产生的身体上的不适症状。在通风这一方面要 有精致的设计。（四）、声音嘈杂的办公
7、室并非有效率的。噪音令人感到不愉快、分散注意力、 增加工作成本、且容易造成工作的错误。一个效率高的办公室，应注 意声音的调节，防止噪音，力求办公室的安静。减少或尽可能消除声音的来源：在打字机与计算机底下毛垫，并 在其余的设备底下置橡皮垫。在机械上的防声橱亦能有效地排除声 音。此外，在档案柜、门、桌子、椅子上，涂上一些润滑剂，及请求 职员为别人设想，减少不必要的谈话，养成职员相互低谈的习惯，均 能减少声音。这一点对于单人办公室来说，不需太过担忧。只要在设计时，做 好房间的隔音措施，便可以隔绝较大的噪音。比如：把办公室与声源 隔离。将所有发出音响的设备与机器，置于一个单独的房间，倘不可 能的，将主
8、要的声源设备与机器集中于一处，较散置于办公室各处为 优；办公室的地板、天花板与墙壁，采用防音板或吸音的物质时，声 音即很快地消失。地板采用地毯可吸收声音。同样，窗帘亦能吸收声 音。天花板及墙壁可采用多孔纤维状的矿物瓦，及多硬纸板作成的吸 音板等。（五）、音乐播放适当音乐，则可改进工作的条件，减轻心理与视觉的疲劳， 减少精神的紧张，并使职员有愉快之感。 办公室的工作，因播放音 乐而显示最大益处的工作包括：档案、收发、打字、接待、打孔与查 对等。在对35000 名以上职员所做的一项调查显示，90%以上的职员 喜欢在工作时播放音乐；同数的职员相信音乐能使工作更加愉快；并 且几乎 85%的职员称播放音
9、乐，工作就不会感到单调。音乐需加适当的控制，即为实现特别目的，音乐应预先安排。凡 令人分散注意力与引起注意力的音乐，如沉闷的管乐与独奏曲应予排 除。音乐之选播应配合特别的办公室工作。早晨宜选用轻松愉快的音 乐，最大激励的音乐可于中午前及下午播放。办公室的音乐，以选播 轻快的古典音乐与节奏轻快的音乐为主。在单人办公室里播放音乐，减少疲劳，这似乎比较少被采用，但 也不妨一试。可把精美的音乐播放器放置于办公桌的附近，在伸手可 触及的地方，当工作累了的时候，可以打开音乐，做稍微的放松和调 整。二、办公室布置的原则：在一间单人办公室内，对于光线、通风、监督、沟通的要求同样 很高。选用的桌子要精致大方，可增进美观。选用实用得体的文件柜， 将不同类型、不同时间段、不同内容的文件分门别类放置入内，以增 进美观。采用直线对称的布置，避免不对称、弯曲与成角度的排列。 可采用平滑或不透明玻璃的屏风，可提供良好的光线及通风。装设充 分的电插座，供办公室设备与机械之用。将需要使用嘈杂设备与机械 的单位，设于防声之处，以避免干扰其他部门。常用的设备与档案， 应置于使用者附近，切勿将所有的档案，置于死墙之处。档案柜应背 对背放置。考虑将档案柜放置于墙角的可能性。
单人办公室的美化与布置方案
