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1、工作邀请函的格式 邀请函 一、常规的工作 1、会议前的通知，做会议记录及签到 2、各种活动开展前干部签到表制作以及职员签到 3、团学财产的租借和治理 4、全系学生及老师的各项资料 5、定期进展部内讨论，对本月的工作进展，找出缺乏以便及时更正并交流经历，使工作开展的更顺利，进步工作效率，6、做好各部分间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部分之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进展。7、三、四楼活动室活动的协调安排 二、阶段性工作 （一）开学初学生到校情况统计 （二）新学期学生干部各类文档更改工作内容 1、五委干部通讯录更新 2、班委干部通讯录更新 3、团委办公室值班安排表 （三）红旗团委评选筹
2、备工作 根据任务分解表，做好分配到的分委部分上交材料的收集工作。对上交材料格式进展审查。（四）旅游文化节 设计、制作以及发放旅游系、音乐系、艺术系三系合办的文化节开幕式活动的邀请函。（五）毕业晚会期间工作 1、晚会进场券、邀请函、节目单的分发 2、比赛当天吹场 3、购置给观众所使用的为活泼现场气氛的道具，如：手掌拍、荧光棒、梢子等，及其分发 4、晚会奖品的分发 5、晚会后台相关工作的部署负责 （六）六委干部换届选举大会 制作发放外系学生干部邀请函，大会在任各部长签到 三、今后秘书部开展空间 （一）加强与干事的沟通交流，并根据干事的长项、能力分配任务，（二）希看以后能够更好的“在其位，谋其职”，
3、和五委各成员之间互相勉励，一起成长；（三）希看加强秘书部和其他部分之间、系三个秘书部之间、秘书部部分内成员之间的交流。（四）科学治理系部团学财产。（五）做出本秘书部工作职能分解表，实行定岗定位。（六）完善本部分的各项规章制度。如：财产治理方法；会议签到赏罚治理条例；召集各班干部开会的协调安排登记表及干事治理方法.（七）培养更多文秘方面的人才。（八）继续完成一般性工作 1、做好把握学生会的活动资料 2、做好各部分间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部分之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进展 3、交流经历，使工作开展的更顺利，进步工作效率 签到团学财产的租借和治理全系学生及老师的各项资料定期进
4、展部内讨论对本月的工作进展找出缺乏以便及时更正并交流经历使工作开展的更顺利进步工作效率做好各部分间的协调工作发挥好桥梁纽带作用使各部分之间建立良好的干部各类文档更改工作内容五干部通讯录更新班干部通讯录更新团办公室值班安排表三红旗团评选筹备工作根据任务分解表做好分配到的分部分上交材料的收集工作对上交材料格式进展审查四旅游文化节设计制作以及发放旅游系音吹场购置给观众所使用的为活泼现场气氛的道具如手掌拍荧光棒梢子等及其分发晚会奖品的分发晚会后台相关工作的部署负责六六委干部换届选举大会制作发放外系学生干部邀请函大会在任各部长签到三今后秘书部开展空间一加强 4、学生会所有文件资料；月末进展一次部内讨论，
5、对本月的工作进展总结，找出缺乏以便及时更正 5、做好学生会的文件制作，治理和各部分会议记录的收信、回档等等 固然已经换届了，但是在接下来的工作中，我将继续在秘书部工作，组织协调新干部做好各项内部工作。同时鼓励发挥秘书处同心协力、积极向上的精神，与新任干部一起为秘书处的明天继续奋斗。签到团学财产的租借和治理全系学生及老师的各项资料定期进展部内讨论对本月的工作进展找出缺乏以便及时更正并交流经历使工作开展的更顺利进步工作效率做好各部分间的协调工作发挥好桥梁纽带作用使各部分之间建立良好的干部各类文档更改工作内容五干部通讯录更新班干部通讯录更新团办公室值班安排表三红旗团评选筹备工作根据任务分解表做好分配到的分部分上交材料的收集工作对上交材料格式进展审查四旅游文化节设计制作以及发放旅游系音吹场购置给观众所使用的为活泼现场气氛的道具如手掌拍荧光棒梢子等及其分发晚会奖品的分发晚会后台相关工作的部署负责六六委干部换届选举大会制作发放外系学生干部邀请函大会在任各部长签到三今后秘书部开展空间一加强
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