2023年文员工作总结标准范文(四篇).doc

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1、2023年文员工作总结标准范文一、公司及分店的采购订单、收发货单据处理:不管是供应商直接供货至分店,还是由供应商送到物流仓,在用友系统里的单据处理方式均按公司统一采购处理,流程一律统一为:采购订单-采购入库-销售发货。(一)公司物流仓的采购、收货及发货单据处理:1.采购订单处理:各分店及中央厨房直接向公司采购下订单,公司采购每天将汇总后的采购订单发至仓管文员,仓管文员根据采购清单,在用友系统里录入采购订单。采购单位及部门:2.入库单处理:根据经仓管员签收盖章的供应商送货单,在用友系统里将采购订单流转生成采购入库单,并打印出一式二联的采购入库单,白联和红联与相对应的供应商送货单订在一起,于次日交

2、财务部入帐。入库仓库:仓库3.销售发货单处理:1)中央厨房领料:根据中央厨房领料清单,录入用友系统里的销售发货单,并打印一式二联的销售发货单,经仓管员发货人签字及中央厨房收货人签字后,盖上发货章,红联交中央厨房,白联交公司财务核对入帐。销售部门及单位:2)向各分店发货:根据仓管员交来各分店发货明细清单,录入用友系统里的销售发货单,并打印一式二联的销售发货单,随货交司机,司机送货至分店,分店负责人在销售发货单上签收并盖上收货章,其中红联交分店留存,白联由司机带回交仓库文员,仓库文员收到经签收盖章的销售发货单后,按分店整理归档,于次日交公司财务部入帐。销售部门及单位:_,客户:各分店(二)中央厨房

3、半成品的入库与出库的单据处理:1.中央厨房半成品入库:中央厨房加工好的半成品必须填写手工入库单,经中央厨房负责人签名及仓管员签收盖章后,交仓管文员录入用友系统的采购入库单,并打印出一式二联的采购入库单,白联和红联与手填的入库单一起交公司财务部入帐。供应商:中央厨房,采购单位及部门:2.向各分店发货:根据仓管员交来的各分店的发货明细清单,录入用友系统里的销售发货单,并打印一式二联的销售发货单,随货交司机,司机送货至分店,分店负责人在销售发货单上签收并盖章,其中红联交分店留存,白联由司机带回交仓库文员,仓库文员收到经签收的销售发货单后,按分店整理归档,于次日交公司财务部入帐。销售部门及仓库:客户;

4、各分店(三)供应商直接送货至分店的单据处理:_公司统一采购:根据公司采购向供应商下的采购订单,录入用友系统里的采购订单;采购单位:2.采购入库:收到经分店签收和盖单的送货单,根据实际送货数量在用友系统里将采购订单流转生成采购入库单;采购单位及入库仓库:3.销售发货:根据采购入库单流转生成销售发货单;销售单位:_,客户:务分店4.单据打印:将采购入库单和销售发货单分别打印一式二联,与供应商的送货单一起装订,于次日交公司财务审核入帐。(四)各分店之间的货物调拨单据处理:分店之间相互调拨,按分店自行采购处理:1.单据录入:根据各分店的调拨单,在用友系统里的采购入库模块里录入采购入库单,采购及入库单位

5、:调入分店,供应商是:调出单位。2.单据打印:录入完毕后,打印出一式二联的采购入库单,与调拨单装订在一起,于次日交公司财务部入帐。(五)薯条仓的单据的单据处理:1、公司订购薯条时,由采购在用友系统里录入薯条采购订单;2、薯条到货后,由采购在用友系统里,将薯条采购订单流转生成采购入库单,薯条存入江汇薯条仓;3、仓库文员根据公司采购交来的各分店的薯条订单,在用友系统里录入销售订单;4、仓库文员收到经各分店签收盖章的江汇薯条送货单,根据送货单的实际送货数量,将用友系统里的销售订单流转生成销售发货单;5、录入完毕检查无误后,打印一式二联的销售发货单与江汇的送货单装订在一起,于次日交公司财务部入帐。二、

6、各分店直接采购货物的录入:各分店的报销单里凡是涉及到货物采购的,均需录入到用友系统的采购管理中,具体操作如下:1.单据录入:根据分店的填写的报销单,录入用友的采购入库单;采购单位:各分店,供应商是:分店现金自购2.单据打印:将采购入库单打印出来,与报销单一起装订在一起,交公司财务入帐。三、分店营业数据的核对与统计:1.核对:每天分店交来的收入缴款单、银行存款回单及pos机打印出来的销售汇总单,注意核对收入缴款单与pos机打印出来的销售汇总单数据是否一致,如有现金券,收回来的现金券是否相符。2.统计:核对无误后,填写分店营业额汇总统计表,并发送至公司财务部。四、协助仓管员做好收发货及盘点工作。五

7、、完成公司交付的其他工作。2023年文员工作总结标准范文(二)_年一季度,在_经理的领导和支持下,在_科长及各位同事的配合帮助下,我较好地完成了自己的本职工作及领导和同事交办的一些临时性工作,现简要回顾总结如下:一、思想政治及学习方面具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。所以,我始终把学习放在比较重要的位置上。1、按照公司领导安排,为应对下半年的秘书资格考试,主要学习了考试相关的教材,并研读了秘书杂志、知识产权报、大众日报、科技日报等相关书籍、报刊资料。2、在日常工作中不断学习业务知识,参照以往公司所做的申报材料,主要学习了科技项目相关材料的编写,以及日常工作中所涉及项目材料

8、编报的各项程序。在与外单位人员联系的过程中不断锻炼,加强业务知识学习,在待人接物、与人沟通方面取得了长足的进步。二、工作方面1、独立完成了_公司_市科技进步奖材料的编报工作。_年_月份开始着手进行相关材料的准备工作,主要是联系_公司的_经理,备齐材料所需附件,然后逐步逐项完成主体材料的编写,由_科长审核修改,已于_月_日将网络材料提交至_市科技局网站,纸质材料上报至_市科技局。2、联系人事局_科长,于_年_月上旬领取了_年下半年申报的助理工程师申报材料及证书,并已及时地发放到个人手中。3、应中小企业办公室通知,于_年_月中旬独立完成了_有限公司市级“一企一技术”创新企业和研发中心的申报工作,我

9、主要负责联系_公司的_经理,备齐材料所需附件,然后参考以往材料,完成主体材料的编写,经_科长审核通过,已于_月下旬上报至_市中小企业办公室。4、独立完成_有限公司_市科技进步奖材料的编报工作,_年_月下旬开始着手进行相关材料的准备工作,我主要负责联系_公司的董经理,备齐材料所需附件,然后逐步逐项完成主体材料的编写,由_科长审核修改,已于_月_日将网络材料提交至_市科技局网站,纸质材料上报至_市科技局。5、做好_的工商联、总工会等一些临时性材料的编写上报工作。6、独立完成了_的振兴(_省、市)劳动奖章申报材料的编写工作,已于_月_日将电子版材料上报至_市总工会,纸质材料交由工会主席_上报至_市总

10、工会。7、_年_月中旬,在_的配合帮助下,与_经理共同完成了_有限公司的注册资本变更工作,我主要负责联系工商局_科长,掌握所需材料的各项要求,领取相关表格,然后经_科长指导,将所需材料准备完善,最终成功变更注册资本,于_月_日领取了新的企业法人营业执照正、副本。8、联系劳动局培训科_科长,为_公司员工参加秘书资格考试提供相关的系统工作,现已将上半年报名人员信息交至_科长处。9、做好技术中心大楼各办公室及车间钥匙的保管、发放工作,以及院士工作站、会议室、接待室的卫生管理和接待工作。10、目前正在进行_公司和_公司的企业年检工作。三、发现的问题及今后工作计划1、在不断地工作积累中,我发现自己较之各

11、位同事,在独立完成一项重要工作的能力上仍有待提高。不积跬步无以至千里,不积小流无以成江海,所以,我还需要在工作实践中不断地积累经验,加强业务知识学习,发挥主观能动性和创造性,在工作实践中积极主动,事无巨细亲力亲为,使自己全面发展,尽量熟练掌握各项材料的编报工作,也希望领导和同事能多提供一些工作的机会,争取让自己可以尽快独立完成一些重要项目的工作。2、工作中遇到问题往往因计划不够周全,材料组织不够充分而重复修改或装订,这样耗时耗力,工作效率比较低。正如许多成功商业人士所言,做好准备工作常常是使各种努力获得成功的关键所在。所以,在以后的工作中,我要学会在事前做好详细的工作计划,与同事密切配合,突出

12、重点,材料编写、录入后反复检查,确保快、精、准,再装订、上报,以避免产生不必要的麻烦,提高工作效率。以上就是我_年一季度的工作总结,请公司领导和各位同事批评指正。希望在未来的工作和学习中,我们共同发扬成绩,克服不足,创新工作,取得更加优异的成绩。2023年文员工作总结标准范文(三)时光总是转瞬即逝,一转眼来中交一公局沈丹项目工作已经一年有余,回顾反思初来时的懵懵懂懂以及一年以来对本职工作的逐步熟悉,对综合办公室文职工作有了切身感受。_年,在项目领导的重视关心和各部门同事的大力支持下,我坚持以服务为宗旨,始终严格要求自己,提高自身素质,扎实勤奋工作,努力为项目的进一步发展贡献自身的一份力量,勤勤

13、恳恳做好本职工作。年终岁尾,对来自实践的零碎体会和不成熟心得以及一年来的工作总结,愿与各位领导和同事们汇报如下:一、综合办文员是一个能够启智成才的岗位综合管理部部门工作的综合性强,接触面广,既要乘上,又要启下,还有横向联系。工作范围广,既要做好本部门事务,又要协调其他部门事务。其次是服务面宽,上下左右、大大小小的事都会汇集到办公室来,工作内容极其繁杂。对内对外,对上对下的协调很重要,不论是上报还是下发,需要办公室一一沟通,协商并组织落实。由于工作内容的综合性,作为综合管理部文员,加班加点多点,特别是牺牲的是休息和娱乐时间,得到的是更多学知识、长才干、强素质的机会;工作要求高、负荷重、节奏快,能

14、够培养紧张快干、严谨高效的作风;做不到精通某项工作,多学博采,全面熟悉也未尝不是一件好事。一年以来的工作中让我感受到,在这个岗位上,的确可以受到多方面、全方位的锻炼,有些收获甚至是终身受益的。1、接受信息量大,可以拓宽视野,开发思维,了解掌握更多的情况。综合办文员在接受信息方面有着得天独厚的优势。一方面业主、监理、局、工区以及其他单位的来文一般都通过综合办来流转;另一方面领导意图早知道,项目经理部下发各工区的文件、传达的指示及相关会议通知早了解;再一方面各部门的情况早掌握。这种信息渠道畅通、来源广泛、真实性强的优势,既为开展工作创造和提供了有利条件,也有助于个人充实头脑,活跃思维。2、涉及工作

15、领域广,可以博采众长,吸取精华,在完成不同类型工作中经受锻炼。项目经理部早会、旬例会和相关部门组织召开的专题会议讨论研究的事项,往往为我标段工程建设以及各部门工作指明方向;项目领导讲话中涉及到的,往往是方方面面的工作;拟写WW预案、拟写纪检监察工作总结、建立排查问题库、上报京沈公司WW周报、上报沈丹指挥部征拆问题库、上报本溪市交通局工程进度表所涉及到的内容,往往需要和不同部门的同事进行合作,一起干。在不同类型的工作中,采取不一样的工作方法,常常使自己有这样的感受:多接触一项工作,就多熟悉一个领域;多参与一个活动,就多一份工作经验;多同其他部门同事合作共事,就多学到一种工作方法。3、工作的标准高

16、、要求严,可以变压力为动力,养成处处谨慎、事事认真的良好习惯。作为综合部文员,对项目经理部下发各工区的文件要严格审核把关。一方面是行文规范上,分清楚上行文、下行文、平行文;另一方面是文字格式上,检查是否符合规范,是否存在错字、别字,语句是否通顺。再者,严格执行各部门用印登记制度。初到项目时在用印这方面犯了不少错误,未严格执行登记制度,在项目领导的宽容教导下,认识到用印登记的重要性。各部门使用项目印章时必须有主管领导的审批,如果领导不在需通过电话请示,经领导同意后方可用印。二、综合办文职工作无小事作为办公室文员不但要做好办文工作,办事、办会工作一样也不能少。在一年多的工作经历中,做的最多的往往是

17、大量、琐碎和事务性的工作,一年到头,忙忙碌碌,不能说出了成绩,但是更多的是防止出错和失误。一方面是文件流转、分发是否及时;一方面是领导阅批内容是否按时传达到各部门各工区;另一方面是流转完毕的文件是否得到妥善保管;再一方面,已存档的文件是否可以便捷快速的查找到,台帐登录工作是否细致。在工作实践中,自己比较注意这么几点:1、小事当大事办。这是个工作态度问题。综合办公室是各级文件的收发流转部门,作为综合办文员直接负责着所有文件的收发流转,如果流转不及时,可能影响到相互关系,贻误工作,造成不必要的麻烦。因此,对待接手的每一份工作,都要足够重视,树立主人翁意识,立即行动,对工作的完成情况负责。2、再忙也

18、要出精品。这是个工作标准问题。一年来的工作经历让我感到,活越多,越需要抓紧;工作越忙,越不能乱了方寸;要求越急,越不能浮躁。整理文件,办理事情,不仅不能出差错,而且要强化精品意识,做到干一项是一项,办一件成一件。3、被动之中求主动。这是个精神状态问题。综合管理部工作有着较强的服务性、从属性、被动性的特点,工作要服从领导日程,围着领导转。一般来讲,工作事项有着突发性,但这并不是说只能等米下锅,被动应付。事实上,只有充分发挥主观能动性,才能变被动为主动。多打进攻仗,留足提前量,事事想在先,工作干在前,在突击性工作多的情况下,才能保质保量完成任务。三、日事日毕,日清日高,月度任务月度总结1、自_年_

19、月份复工以来,综合部共收到京沈公司、沈丹指挥部来文_份,沈阳南站工程建设指挥部来文_份,中交一公局来文_份,监理站来文_份,工区来文_份;下发各工区文件中,调度通知_份,红头文件_份,会议纪要_份,内部调度通知_份。每一日的收文发文以及领导阅批后需要各工区办理的文件面单都扫描后连通文件发送到各工区,并及时提醒项目经理部各部门办理。每日登记记录收发文台帐,并同各工区综合部收发文件人员进行核对当日发文情况,确保不漏发。2、针对各办公室用纸情况出台纸张管理办法,做到纸张领取使用有登记。通过_年_月份至_年_月份_个月份的统计情况来看,每个月项目经理部各部门的纸张使用量大致为8小包。假设一包纸_元的情

20、况下,每月项目经理部打印用纸的花销为_元。此外,在项目领导的认同下,综合部采取以下措施减少以至杜绝纸张的铺张浪费情况:各部门打印文件发综合部,统一由综合部进行打印;提倡双面打印,提高纸张利用率;审慎审核稿件,减少出错率;加强监督,双向监督。3、严格执行办公易耗用品购买领导审批制度、出入库台帐登记制度。项目经理部办公易耗用品主要为碳素笔、笔芯、笔记本、订书器、订书钉、橡皮、2B铅笔、胶水、抽杆夹、印油、7#电池、5#电池、档案盒、胶带、曲别针、A4纸张、A3纸张以及打(复)印机碳粉盒。综合管理部hp传真机一般是每一个半月更换一次碳粉盒;hp彩打机自购买至现在也已更换三四次碳粉盒,具体更换频次根据

21、当月打印数量来定;佳能大型打印机碳粉盒更换频次大致两月一次。四、加强沟通,退一步海阔天空工作中,由于所处的位置不同,考虑问题的视角不同,难免存在摩擦,这就要求我们在工作过程中要不断加强沟通。面对问题,而不是回避矛盾;解决问题,而不是证明对方错误;换位思考,而不是固执己见。通过沟通,让彼此理解对方所要表达的意思,进而采取有效的办法,化解存在的问题,以便更好的开展工作,营造良好的职场环境。五、继往开来,修正行为一年以来的职场生活中,也慢慢的发现自身还存在很多的不足和需要改进提高的地方:在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全;做事考虑问题循规蹈矩,不够灵活,缺乏开拓创新意识;在正确领会

22、领导的意图,为领导服务的超前性方面还存在欠缺;在领导考勤问题上,有些瞻前顾后,犹豫不决。_年即将过去,充满挑战和机遇的_年即将到来,在新的一年里,我将总结经验,克服弱点,改正缺点,加强学习,以良好的心态、坚定的信念和饱满的工作热情投入到工作中。多动脑勤思考,不断完善自己,努力提高工作水平,跟上新形势下企业发展的需要,为企业的发展贡献自己的绵薄之力。2023年文员工作总结标准范文(四)工作有时候挺枯燥的,但是若果缺少了工作来敦促自己,缺少里工作来激励自己总会感觉缺少些什么,我成精有过,没有工作的烦恼,感觉每一天都如同是虚度,人生总是徘徊在家中,倍感焦虑,当到了工作中工作的要了让自己不敢有任何的停

23、留,一直进步,劳累疲劳是一定的,但是却感到充实有意义。不管怎么说我都告诫过自己珍惜工作,也珍惜时间,在人生短暂的辉煌中创造出更美好的未来。不管风雨都么狂暴,不管压力都多么大,唯有一点不便,那就是我对工作的渴望。多一分责任感。少一分懒惰,人生就会有不同的结果,工作也会有不同的成绩。千里马常有但自己不一定是那批奔驰千里的宝马,工作我虽然不能够做的一定非常出色,但我可以拍着胸脯保证,每一份工作我都是尽力而为,没有偷懒,全靠自己权利工作,因为有一个声音一直催促,前进前进。没有人愿意成为一个没用的人,有的是没有机会,有的是被挫折打败。我不想自己被工作打败,世上没有战胜不了的事,苦难在多,我有双脚迈过,我

24、手双手创造机会。我总是这样激励自己,因为我们文员很多时候都是和电脑文字数据之类的打交道,所以就必须要战胜则些困难,才能走的高,走的远。都说露在前方,我们现在只是在路上,我以后的工作看得是现在的努力,现在我做的是基础,也是奠基。所以就要考我自己一步步走过,工作,完成一次次蜕变在自己的岗位上做出成绩,这是我心中的渴望,虽然一年的时间,流逝的很快,但是却也让我把一年的经验总结下来,留下了深深的记忆,让我有了一个全新的开始。我们文员不想其他岗位工作轰轰烈烈,虽然平平淡淡,安安静静,但却同样做着重要的工作,至少我这样认为,唯有优劣的岗位,只有没有能力的人。既来之则安之,这是我对自己的告诫,我来到公司不是过的,也不是为了好玩而是真正的把公司当做了自己的家,把自己的任务做好。希望我的每一份努力都能够对公司有帮助,公司在高速发展中,有这样一群默默无闻的人,在背后一直支持这公司为公司提供自己的能量,积沙成海,极少成多,我相信我们的付出是值得的。第15页共15页

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