油库管理制度（2篇）.doc

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1、油库管理制度为了加强工程项目部施工队油库管理，进一步规范油料的采购、保存、发放、使用、监督、核算等工作，杜绝油料管理出现漏洞，同时大力开展节油降耗，节约成本支出，最大限度提高工程施工效率，拟制定本办法。一、管理目标1.及时、齐备、经济合理地完成油料供应任务，保障施工生产的持续性。2.进场油料符合国家标准及相关行业标准。3.有效控制油料成本。二、管理职责_项目部设备物资部职责。负责所属项目部油料采购、保存、发放、使用、监督、核销等工作。_项目部工程质量部职责。按设计文件、施工组织设计和施工生产需要进行设备选型及配合项目部设备物资部进行油料核销工作。_项目部经营部职责。配合项目部设备物资部油料计量

2、，负责制定油料定额消耗并辅助设备物资部进行油料核销工作。_项目部安全质部职责。监督、指导项目部设备物资部油料质量验收工作，严抓油料保存、发放、使用等安全工作。_项目部财务部工作职责。配合项目部设备物资部油料采购支付并辅助进行油料核销工作。6.作业队伍职责。确保现场用油节约及设备安全使用，做到安全合理用油。三、油料采购油料采购须采用合同采购形式，合同中严格确定油料的质量验收标准；采购单价的确定须以发改委公示当期油料每吨价格或工程项目所在地省物价局发布当期油料每升单价为依据。按吨采购价格不可高于发改委当期公示价格，按升采购价格不得高于省物价局发布当期单价；合同条款中须明确风险承担条款及结算支付方式

3、，从合同层面最大限度降低风险，保障生产。四、油料验收油料的验收主要在于质量和计量的验收。质量验收须严格随机抽样检测，对于不符合国标的油料拒绝接收。质量检验标准参照且不限于：车用柴油gb/t19147-_。计量验收是油料验收的难点，也是重点。要做好计量的控制，首先要了解不法供应商的偷油手段。手段一：在柴油中参水；手段二：利用温差偷油，温度升高时，柴油的密度会降低，体积随之增大；手段三：在输油管内加分流管，当油液通过电子计数器后让部门油液从分流管中回流至油管中；手段四：更改油表的内部齿轮齿比结构达到少送油多走表的效果；手段五：加油过程中油枪停顿，相隔一秒左右再加油，反复几次可造成输油管内压力增加，

4、加速油表的转动，达到计量数据大于实际加油数量的效果；手段六：改变油罐车罐内结构，主要面对以过磅验收的方式来采购柴油的用户偷油。面对前两种方式时，通过检测可规避。但供应商使用后四种方式加油的情况下，除了注意观察加油过程中的油枪不人为停顿外，建议项目部采用矢量进仓的方式。设计储油设施时，采用规格的储油仓或油罐，在储油罐上量好刻度，在储油罐容积确定的情况下，便能很好的考量油料进料的数量，控制偏差，避免损失。五、油料贮存油料的贮存需分派专人专项管理，储油设施明确标示，做好防火防爆措施，拒绝明火及可能的危险源，确保安全使用。六、油料发放油料发放原则遵循单机结合使用工时工况计量发放。项目使用燃油设备必须建

5、立单机日运转记录台账，专人管理，台账明确录入每日设备工时工况并有现场生产管理人员及设备管理人员签认。油料的发放须由设备物资管理人员、现场生产管理人员及船机设备操作人员在场监督计量，注重单机每次加油数据收集与整理，结合实际设备使用情况核计油料消耗，形成单机设备燃油发放记录表，分析各类船机设备运转用油状态，做到精确发料，合理使用。同时坚决杜绝对项目部以外的机械设备发放油料。七、油料成本管控设备用油核算以现场签认的单机日运转记录台账为依据，结合工程项目设备实际使用工时工况，查询发动机等燃油类动力设备的满载、空载状态下的理论油耗计算每台设备单机用油理论数据。理论数据出具后融合经营部制定的油料定额消耗，

6、推算出设备单月理论消耗数据并形成设备理论、实际燃油消耗记录表。项目部设备物资部管理人员应每月进行一次油料使用经济分析并形成油料核销相关表格，以理论消耗数据为参照，仔细分析设备实际用油情况，查明超耗原因，不断总结经验，经济高效地使用油料，促进项目施工。八、奖惩方法油料的管控采用节约奖励超耗惩罚的方式，督促项目部设备物资部管理人员做好油料的控制及成本核算工作。对于工程实际用油总量低于理论定额消耗量_%的，给予节约金额_%作为奖励；对于单月实际用油量高于理论定额消耗量_%的，须对管理人员处以警示并监督后续管理状态，对于连续两个月实际用油量高于理论定额消耗量_%的，对管理人员处以超耗金额_%作为处罚。

7、油库管理制度（二）一、安全管理1.油库必须贯彻积极预防、确保安全的原则。做好及时检查，消除隐患的预防工作。2.禁止一切人员因私事入库，对入库人员要严格登记手续，讲明注意事项：严禁携带易燃易爆物品和穿戴易产生摩擦火花或电火花的服装进入油库，严禁在油库吸烟和使用明火，严禁在油库内使用无线电通讯设备。3.禁止存放危险品、爆炸品和其他易燃物资。如乙炔、氧气、硫酸、油漆等。消防道路上，不准堆放任何材料、设备等障碍物品，以保证消防车通行无阻。4.所有电器设备必须使用防爆开关，严禁使用未做防爆处理的电器和大功率电气设备，严禁私拉乱接电线。5.对油库配备的消防设备、器材，按设计和有关规定进行定期检查，严禁将消

8、防器材挪作他用。油库日常维护使用设备要妥善保管，不准丢失和损坏。6.高温天气做好降温工作，防止发生爆炸事故。遇有特殊雷电天气及其恶劣情况，禁止卸油和加油等工作，并必须随时注意安全动态并及时上报。7.油库管理人员要准确、完整地做好进出油的明细账，并定期盘点库内油品存油量。8.在装卸油作业中，未经允许，机动车不得进入油库。车辆进入库区后应停在指定点，禁止在装卸油场地修理发动机。9.严格遵守油库操作规程，正确使用各类加油、贮油设施，坚决杜绝在装卸和调驳油的过程中出现跑、冒、滴、漏现象。10.安全防护设备应由专人保管，专库存放，记录登记清楚，做到紧急情况下能及时使用。11.油库值班人员必须每天_小时坚

9、守工作岗位，并每_小时巡查油库区域一次，做好巡查记录。12、车辆加油过程中，必须熄火，并拔掉发动机引擎，拔出启动开关钥匙，严禁在发动机工作过程中加油。13、如出现安全问题，必须及时正确处理，并立即上报公司。二、收油管理1、燃油到货后，由公司办公室材料管理人员首先向分管领导汇报，并负责组织油库保管员，供应部油库管理员，司磅员等共同过磅验收，验收时，分管领导指定第三方人员参加或亲自参加验收；验收合格后由所有验收人员在过磅单上签字确认。验收单由材料员，保管员，供应部燃油管理员各执一份备查。2、称重过磅应当在经贸公司磅房进行，如遇特殊情况需要到其他地方过磅的，除上述验收人员参加外，由公司领导临时指定人

10、员进行监督。3、验收称重出现误差的，要及时向公司领导进行汇报，由公司分管领导组织复验。4、为保证油品质量，油库管理人员要不定期采取委托或其他方式对油料质量进行抽查检验，并向公司领导书面汇报检验结果。5、油库保管员要及时做好燃油到货记录，到货记录要明确记好到货时间、供货单位、燃油名称、规格、数量、其他记载事项等。6、每次收油后，要及时向公司业务人员报告收油数量，便于业务人员进行数量统计。三、发油管理1、内部车辆用油，由保管员现场操作加油机进行加油，加油前，先由加油司机在加油记录上填写加油机起码，加油后要认真填写加油机止码和加油数量，记录上要明确记载加油机起码和止码，加油数量，加油车号，并由保管员

11、加油司机签字确认。2、外部车辆用油，首先出具领油手续，并有分管领导临时指定人员进行协助加油，由保管员现场操作加油机进行加油，加油后要认真填写加油记录，记录上要明确记载加油机起码和止码，加油数量，加油车号，并由保管员、加油司机和协助人员签字确认。3、加油机必须由保管员操作使用，严禁任何人私自操作加油机。保管员加油过程中需要协助的，司机应当给予必要协助。4、发油记录时序要明了，数据要清晰，保持原始数据，严禁涂改、损毁。四、燃油盘点1、油库保管员要每天对燃油的收发数量进行日清日结，每月月底由公司领导组织对油库燃油库存进行盘点，通过盘点，掌握油库燃油盈亏情况，详细分析并查清盈亏原因，消除管理漏洞，提升

12、管理水平。五、责任考核1、由于油库保管员违反操作规程，玩忽职守，操作失误引发安全事故的，按照公司有关规定进行处理。2、参与验收的管理人员无故不参加现场计量验收或保管员不执行现场加油规定，由他人代替操作加油机加油的每次罚款_元。造成损失的，要严格分析，包赔损失，追究责任。3、不按规定真实填写加油起码止码、数量等加油记录的，第一次罚款_元，并做书面检查，第二次直接调离岗位或内部待岗处理。4、外单位领油不及时汇报，不执行协助加油制度，私自发油的，罚款_元，并作书面检查，调离工作岗位。5、领油手续不完备，凭证不齐全，未经公司领导批准，擅自发油的，每次罚款_元，年度内出现两次的，调离工作岗位。造成损失的，包赔损失。6、保管员在燃油收发等过程中与供油人员和领油人员相互勾结，营私舞弊，损公肥私，给公司造成损失的，按照公司规定，一律除名，并按照损失情况责令其包赔损失，情节严重的移送司法机关处理。第8页共8页