eol计划与目标管理

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1、eol-eol-计划与目标管理计划与目标管理第一节第一节 计划和计划工作计划和计划工作一、计划工作的性质一、计划工作的性质 1.计划与计划工作计划与计划工作 计划就是制定组织目标、制定政策、确定行动方案和作计划就是制定组织目标、制定政策、确定行动方案和作出日常计划的管理行为。即，就是预先决定干什么、如何干、出日常计划的管理行为。即，就是预先决定干什么、如何干、什么时间干、为什么干以及由谁来干、用什么方法、用多少什么时间干、为什么干以及由谁来干、用什么方法、用多少资源来干（资源来干（5W2H）。）。计划工作一般有广义和狭义之分：广义的计划是指计划计划工作一般有广义和狭义之分：广义的计划是指计划工

2、作（制定、执行、检查计划）；常用的是狭义概念，是指工作（制定、执行、检查计划）；常用的是狭义概念，是指实现的具体目标（制定计划）。实现的具体目标（制定计划）。阿考夫：阿考夫：“对所追求的目标及实现该目标的有效途径进对所追求的目标及实现该目标的有效途径进行设计。行设计。”形式：正式计划与非正式计划。形式：正式计划与非正式计划。5W2H法 5W2H法法由由美美国国陆陆军军兵兵器器修修理理部部首首创创，诞诞生生于于第第二二次次世世界界大大战战中中，由由于于易易记记、应应用用方方便便，曾曾被被广广泛泛用用于于企企业业管管理理和和各各项项工工作作中中。5W2H都都是是英英文文的的第第一一个个字字母母，即

3、即通通过过设设问问来来诱诱发发人人们们的的创创造造性性设设想想，发发问问的的具具体体内内容容可可根根据据具体对象灵活应用：具体对象灵活应用：（1）Why?（为什么？）为什么需要改革？为什么非这样做不可？（为什么？）为什么需要改革？为什么非这样做不可？（2）What?（什么？）目的是什么？做哪一部分工作？（什么？）目的是什么？做哪一部分工作？（3）Where?（何处？）从何入手？何处最适宜？（何处？）从何入手？何处最适宜？（4）When?（何时？）何时完成？何时最适宜？（何时？）何时完成？何时最适宜？（5）Who?（谁？）谁来承担？谁去完成？谁最适合？（谁？）谁来承担？谁去完成？谁最适合？（6）

4、How?（怎样？）怎样去做？怎样做效率最高？怎样实施？（怎样？）怎样去做？怎样做效率最高？怎样实施？（7）How much?（多少？）要完成多少数量？成本多少？利润多少？（多少？）要完成多少数量？成本多少？利润多少？ 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载5W2H法这这七七问问概概括括得得比比较较全全面面，实实际际把把要要做做的的事事情情可可能能遇遇到到的的问问题题都都包包括括进进去去了了。我我国国教教育育学学家家陶陶行行知知先先生生曾曾对对5W2H法法给给予予高高度度的的评评价价，认认为为是是指指导导我我们们工工作作的的“好好老老师师”，并并作作诗诗曰曰：“我我有有几几位位好好朋朋友友，曾

5、曾把把万万事事指指导导我我。你你若若想想问问其其姓姓名名，名名字字不不同同都都姓姓何何：何何事事、何何故故、何何人人、何何时时、何何地地、何何去去，好好像像弟弟弟弟和和哥哥哥哥。还还有有一一个个西西洋洋派派，姓姓名名颠颠倒倒叫叫几几何何。若若向向八八贤贤常常请请教教，甚是笨人不会错。甚是笨人不会错。”第一节第一节 计划和计划工作计划和计划工作2.计划的性质计划的性质（1）计划工作的目的性）计划工作的目的性（2）计划工作的首位性）计划工作的首位性（3）计划工作的普遍性）计划工作的普遍性（4）计划工作的效率性）计划工作的效率性 计划是有效进行其他管理活动的必要工计划是有效进行其他管理活动的必要工具

6、。具。3.计划在管理工作中的作用和地位计划在管理工作中的作用和地位（1）为组织成员指明方向）为组织成员指明方向（2）协调组织活动。）协调组织活动。（3）为组织的未来预测变化减少冲击。）为组织的未来预测变化减少冲击。（4）减少重叠和浪费性的活动。）减少重叠和浪费性的活动。（5）有利于进行控制。）有利于进行控制。第一节第一节 计划和计划工作计划和计划工作 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载4、对计划工作的认识、对计划工作的认识（1）计划工作不是策划未来）计划工作不是策划未来（2）计划工作不是作未来的决策）计划工作不是作未来的决策（3）计划工作并不能消除变化）计划工作并不能消除变化（4）计划工

7、作并不减少灵活性）计划工作并不减少灵活性第一节第一节 计划和计划工作计划和计划工作二、计划的类型二、计划的类型（一）按计划的广度分类（一）按计划的广度分类战略计划、战术计划、作业计划战略计划、战术计划、作业计划（二）按计划的期限分类（二）按计划的期限分类长期计划、中期计划、短期计划长期计划、中期计划、短期计划 （三）按计划的明确性程度分类（三）按计划的明确性程度分类指导性计划、具体计划指导性计划、具体计划（四）按制定计划的组织层次分类（四）按制定计划的组织层次分类高层管理计划、中层管理计划、基层管理计划高层管理计划、中层管理计划、基层管理计划（五）按组织的职能分类（五）按组织的职能分类销售计划

8、、生产计划、供应计划、新产品开发计划、财销售计划、生产计划、供应计划、新产品开发计划、财务计划、人事计划等务计划、人事计划等第一节第一节 计划和计划工作计划和计划工作计划的表现形式计划的表现形式1、组织的宗旨、组织的宗旨2、组织的使命、组织的使命3、组织的目标、组织的目标4、组织的战略、组织的战略5、组织的政策、组织的政策6、组织的程序、组织的程序7、组织的规章、组织的规章8、组织的规划、组织的规划9、组织的预算、组织的预算三、权变计划工作三、权变计划工作1、计划中的时机问题、计划中的时机问题2、计划的跨度、计划的跨度第一节第一节 计划和计划工作计划和计划工作 中国最大的资料库下载中国最大的资

9、料库下载1、计划工作中的权变因素、计划工作中的权变因素 组织的层次组织的层次 组织的生命周期组织的生命周期 环境的不确定性程度环境的不确定性程度 未来许诺的期限未来许诺的期限第一节第一节 计划和计划工作计划和计划工作1、计划工作中的权变因素、计划工作中的权变因素 组织的层次组织的层次 第一节第一节 计划和计划工作计划和计划工作战略计划战略计划作业计划作业计划总经理总经理中层管理者中层管理者基层管理者基层管理者1、计划工作中的权变因素、计划工作中的权变因素 组织的生命周期组织的生命周期第一节第一节 计划和计划工作计划和计划工作指导性计划指导性计划短期的短期的更具体的计划更具体的计划长期的长期的具

10、体的计划具体的计划短期的短期的更具指导性的计划更具指导性的计划绩绩效效形成形成成长成长成熟成熟衰退衰退1、计划工作中的权变因素、计划工作中的权变因素 环境的不确定性程度环境的不确定性程度 组织所处的环境相对稳定，则可以制定相对组织所处的环境相对稳定，则可以制定相对复杂综合的长期计划；如果组织面对的是动态复杂综合的长期计划；如果组织面对的是动态的环境，则计划几乎都集中于短期。的环境，则计划几乎都集中于短期。第一节第一节 计划和计划工作计划和计划工作1、计划工作中的权变因素、计划工作中的权变因素 未来许诺的期限未来许诺的期限 许诺概念（许诺概念（Commitment concept）是指计）是指计

11、划期限应当延伸到足够远，以便在此期限中能划期限应当延伸到足够远，以便在此期限中能够实现当前的许诺。够实现当前的许诺。第一节第一节 计划和计划工作计划和计划工作变化中的管理实践 20年前，年前，“管理最佳管理最佳”公司都设有庞大的计划部门，这些部公司都设有庞大的计划部门，这些部门产生出数不清的门产生出数不清的5年和年和10年计划，而且每年都对这些计划进年计划，而且每年都对这些计划进行修订。例如，通用电气公司曾经有一个行修订。例如，通用电气公司曾经有一个350人的计划班子，人的计划班子，这些人煞费苦心地编制出成百的非常详细的报告。但是现在，这些人煞费苦心地编制出成百的非常详细的报告。但是现在，计划

12、正逐渐地转交给经营部门去做，成为经营单位中层管理者计划正逐渐地转交给经营部门去做，成为经营单位中层管理者职责的一个部分。同时计划本身也只覆盖较短的期间，并只考职责的一个部分。同时计划本身也只覆盖较短的期间，并只考虑那些可行的选择。通用电气公司正式计划班子的人员已减少虑那些可行的选择。通用电气公司正式计划班子的人员已减少到到20人左右，而每年只需提交人左右，而每年只需提交5份报告，每份报告只有一页纸，份报告，每份报告只有一页纸，在报告中只要求说明该业务所处产业在未来的在报告中只要求说明该业务所处产业在未来的2年中可能出现年中可能出现的机会和可能存在的障碍。的机会和可能存在的障碍。在不断变化的世界

13、中，只有傻瓜才自以为是地相信他能准在不断变化的世界中，只有傻瓜才自以为是地相信他能准确地预测未来，但这并不等于说计划不重要。因此，管理良好确地预测未来，但这并不等于说计划不重要。因此，管理良好的组织很少在非常详细的、定量化的计划上花费时间，而是开的组织很少在非常详细的、定量化的计划上花费时间，而是开发面向未来的多种方案。发面向未来的多种方案。2、权变计划、权变计划（应急备用计划）（应急备用计划）行动点行动点:（1）提出计划，考虑偶发事件。）提出计划，考虑偶发事件。（2）实施计划，正式确认偶发事件。）实施计划，正式确认偶发事件。（3）为偶发事件规定指标，对各可能事）为偶发事件规定指标，对各可能事

14、件发展权变计划。件发展权变计划。监察偶发事件指标，如需要则实施监察偶发事件指标，如需要则实施权变计划。权变计划。（4）成功完成计划或权变计划。）成功完成计划或权变计划。第一节第一节 计划和计划工作计划和计划工作四、计划流程四、计划流程一、估量机会一、估量机会二、确定目标二、确定目标三、确定计划的前提三、确定计划的前提明确环境因素明确环境因素四、制定可供选择的方案四、制定可供选择的方案五、评价各种方案五、评价各种方案六、选择方案六、选择方案七、制定派生计划七、制定派生计划八、编制预算八、编制预算第一节第一节 计划和计划工作计划和计划工作计划跟不上变化，所以制订计划根本没有用计划跟不上变化，所以制

15、订计划根本没有用?计划跟不上变化，主要是由于计划没计划跟不上变化，主要是由于计划没做好。一个好的计划必须建立在预测的基础做好。一个好的计划必须建立在预测的基础上，通过事先估计内外部环境的变化，在一上，通过事先估计内外部环境的变化，在一定程度上起到防范风险的作用；同时计划本定程度上起到防范风险的作用；同时计划本身具有灵活适应性，可以借助应急计划和滚身具有灵活适应性，可以借助应急计划和滚动计划等方法不断调整计划实施中的偏差，动计划等方法不断调整计划实施中的偏差，使计划符合实际，从而对企业管理起到指导使计划符合实际，从而对企业管理起到指导作用。作用。为什么说计划工作有助于降低风险？为什么说计划工作有

16、助于降低风险？风险是由于未来的不确定性而产生的。风险是由于未来的不确定性而产生的。计划工作通过预测、内外部环境分析、明计划工作通过预测、内外部环境分析、明确目标、制定应变计划、对资源的整合，确目标、制定应变计划、对资源的整合，为降低风险提供了保障。为降低风险提供了保障。计划工作的第一步是确定目标，是计划工作的基础。目标的定义：目标的定义：就是组织和个人活动所指向的终点或一定时期内所寻求的最终成果。第二节第二节 计划工作的基础计划工作的基础一、目标的性质一、目标的性质（1）等级层系第二节第二节 计划工作的基础计划工作的基础宗旨总目标较具体总目标事业部目标部门和单位目标个人目标董事会高层中层基层使

17、命第二节第二节 计划工作的基础计划工作的基础一、目标的性质一、目标的性质（2）多重性利润成长性市场份额社会责任职工福利产品质量和服务研究和开发效率多角化大学的总目标1.吸收特别优秀的学生吸收特别优秀的学生2.在文科和理科各方面以及某些专业领域在文科和理科各方面以及某些专业领域,提供基本训练提供基本训练3.培养社会需求的各类专业合格人才培养社会需求的各类专业合格人才4.聘请有名望的教授聘请有名望的教授5.建立数量充足、业务水平高的教师和科研人员队伍建立数量充足、业务水平高的教师和科研人员队伍6.通过研究发现并组织新知识通过研究发现并组织新知识7.通过收取学费和吸收社区及朋友的捐赠来获得支持通过收

18、取学费和吸收社区及朋友的捐赠来获得支持8.加强与社区的合作，扩大学校影响，壮大发展实力加强与社区的合作，扩大学校影响，壮大发展实力企业的一些总目标1.获得一定的利润率和投资收益率获得一定的利润率和投资收益率2.重点研究连续开发的适当产品重点研究连续开发的适当产品3.扩大公众持有的股票所有权扩大公众持有的股票所有权4.主要通过利润再投资和银行贷款筹措资金主要通过利润再投资和银行贷款筹措资金5.在国际市场中销售产品在国际市场中销售产品6.保持优势产品的竞争价格保持优势产品的竞争价格7.取得行业中的优势地位取得行业中的优势地位8.遵循企业经营业务所在的社会价值遵循企业经营业务所在的社会价值二、目标的

19、分类二、目标的分类（1）定量目标和定性目标（2）总目标和子目标（3）宣称的目标和真实的目标第二节第二节 计划工作的基础计划工作的基础三、组织目标的运用三、组织目标的运用（1）目标转化成工作（2）目标不是静态的（3）目标不是运气，是方向；不是命令，是承诺；并不决定未来，是创造未来的手段第二节第二节 计划工作的基础计划工作的基础四、良好目标的特征四、良好目标的特征（1）目标具体（2）目标可衡量（3）目标有时间限定（4）目标不应强调活动，而应强调成果（5）目标既切实可行，又具有挑战性（6）目标尽可能由负责完成它的人来制定 第二节第二节 计划工作的基础计划工作的基础五、目标管理（五、目标管理（MBO）

20、（1）概念（2）前提条件（3）过程（4）评价第二节第二节 计划工作的基础计划工作的基础彼得德鲁克(Dr.Peter F.Drucker)（1）目标管理的概念（目标管理的概念（MBO）日本的经济腾飞感谢两位外国学者第二节第二节 计划工作的基础计划工作的基础彼得德鲁克目标管理法戴明全面质量管理理论目标管理的理论依据：目标管理的理论依据：一是组织及其管理工作必须有目标一是组织及其管理工作必须有目标二是组织中的各种目标之间在方向上必须高度一致二是组织中的各种目标之间在方向上必须高度一致三是组织总体目标的达成取决于自上而下的层层保证三是组织总体目标的达成取决于自上而下的层层保证五、目标管理（五、目标管理

21、（MBO）（2）先决条件适合组织的需求无个人之间不健康的竞争，倡导团体参与设置目标有充分的培训相关部门参与评价成果与可操作性第二节第二节 计划工作的基础计划工作的基础五、目标管理（五、目标管理（MBO）（3）过程第一阶段目标体系的确定阶段第二阶段目标实施阶段第三阶段成果评价阶段第二节第二节 计划工作的基础计划工作的基础 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载MBA计划的典型步骤计划的典型步骤第二节第二节 计划工作的基础计划工作的基础1.制定组织的整体目标和战略制定组织的整体目标和战略2.对下属单位和部门分配主要的目标对下属单位和部门分配主要的目标3.下级部门管理人员与上级一起议定本部门的具体

22、目标下级部门管理人员与上级一起议定本部门的具体目标4.部门的所有成员设定自己的具体目标部门的所有成员设定自己的具体目标5.上级与下级共同协商实现目标的行动方案上级与下级共同协商实现目标的行动方案6.组织实施行动方案组织实施行动方案7.定期检查实现目标的进展情况定期检查实现目标的进展情况,并向有关部门和个人反馈并向有关部门和个人反馈8.基于绩效的奖励将促进目标的成功实现基于绩效的奖励将促进目标的成功实现五、目标管理（五、目标管理（MBO）（4）评价成功成功1.对组织内易于度量和分解的目标会带来良好的绩效果对组织内易于度量和分解的目标会带来良好的绩效果2.有助于改进组织结构的职责分工有助于改进组织

23、结构的职责分工3.有利于调动员工的主动性、积极性和创造性有利于调动员工的主动性、积极性和创造性4.促进了意见的交流和相互了解，改善了人际关系促进了意见的交流和相互了解，改善了人际关系第二节第二节 计划工作的基础计划工作的基础失败失败1.偏重操作而忽视原理偏重操作而忽视原理2.制定目标缺乏统一领导制定目标缺乏统一领导3.制定目标的困难制定目标的困难4.过多强调短期目标过多强调短期目标5.哲学假设不一定存在哲学假设不一定存在6.目标商定可能增加管理成本目标商定可能增加管理成本7.缺乏灵活性缺乏灵活性8.有时奖励不一定都能和目标成果相配合，很难保证公正有时奖励不一定都能和目标成果相配合，很难保证公正

24、 性，从而削弱了目标管理的效果性，从而削弱了目标管理的效果第二节第二节 计划工作的基础计划工作的基础一、环境分析法一、环境分析法（1）环境扫描）环境扫描 通过第一手或第二手资料收集信息通过第一手或第二手资料收集信息（2）信息演绎推理）信息演绎推理 要求站在将来的转折点，考虑在何处、要求站在将来的转折点，考虑在何处、何时，向何方向变化的问题何时，向何方向变化的问题（3）基准化）基准化 主动寻求各领域中领先者如何取得卓主动寻求各领域中领先者如何取得卓越成效的最佳方式，并以最佳水平为基准越成效的最佳方式，并以最佳水平为基准定下指标赶超对手。定下指标赶超对手。第三节第三节 计划工作的常用工具和方法计划

25、工作的常用工具和方法二、预测二、预测 人们对未来某种不确定的东西或求知的事件进行人们对未来某种不确定的东西或求知的事件进行事先的调查研究和分析，作出符合事物发展规律的设事先的调查研究和分析，作出符合事物发展规律的设想或结论，以指导人们的实际行动和方向。想或结论，以指导人们的实际行动和方向。定量预测法定量预测法方法方法 定性预测法定性预测法第三节第三节 计划工作的常用工具和方法计划工作的常用工具和方法时间序列分析法相关分析法经济指标法替代效果法意见评判法销售人员估计法客户评估法三、作业计划工具三、作业计划工具（1）甘特图（2）网络图（3）盈亏平衡分析（4）运筹学管理科学技术第三节第三节 计划工作

26、的常用工具和方法计划工作的常用工具和方法确定盈亏平衡点产量确定盈亏平衡点产量:Qel在盈亏平衡点上：在盈亏平衡点上：TR=TC所以，所以，PQ=FC+AVCQlQe=FC/(P-AVC)l贡献毛利（贡献毛利（contribution margin）：）：CM=(P-AVC)TRFCQeQ问题：某厂商要确定 Qe 如果：P=9,000元/件 AVC =7,000 元/件 FC=40,000元/年TC盈利区亏损区答案：答案：盈亏平衡点产量Q=40,000/(9,000-7,000)=40000/2000 =20单位产品 TRTCFCQe盈亏平衡点应应用用盈盈亏亏平平衡衡分分析析制制定定决决策策TC

27、2FC1TC1TR21 1.降降低低固固定定成成本本2 2.降降低低单单位位变变动动成成本本3.提高价格提高价格目标利润产量l产量要求达到一个目标利润l如果 为目标利润，那么Im trying!目标利润产量实例l如果 是目标利润，Q是达到目标利润的产量，那么lQ 目标利润=FC+R/(P-AVC)假设希望实现50,000元利润，那么Q目标利润=(40,000+50,000)/2,000 =90,000/2,000=45单位产量盈亏平衡点销售额的确定盈亏平衡点销售额的确定单位变动成本与单位销售价格之比是变动成本比率，即每一元销售额带来的变动成本。盈亏平衡分析的局限性 盈亏平衡分析有一些局限性，产

28、生于构建模型和形成相关数据时所作的假设。盈亏平衡分析的应用是否有价值仅限于这些假设的有效范围之内。1.销售价格和单位变动成本不变。销售价格和单位变动成本不变。2.经营成本的构成经营成本的构成3.多种产品多种产品4.不确定性不确定性5.计划期的不一致计划期的不一致开发新产品目标网络开发新产品目标网络产品设计产品研制市场调查包装设计销售设计广告策划销售渠道与方式实施销售推销员培训规划招聘推销员计划生产工艺规划生产制造规划分配和仓储产品的商品化作业：作业：按照本章所介绍的编制计划步骤来编制你们自己的计划按照本章所介绍的编制计划步骤来编制你们自己的计划要求：要求：1、以班级为小组，编制春游计划、以班级为小组，编制春游计划2、每班级有一名主讲人，、每班级有一名主讲人，3、要标明每个人的分工。、要标明每个人的分工。 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载结束结束