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1、 一、为什么要制作PPT二、PPT基本操作与设置三、常遇PPT制作问题 * 简 报 者 的 参 考* 听 众 的 辅 助一、为什么要制作PPT二、PPT基本操作与设置三、PPT制作技巧 一、为什么要制作PPT二、PPT基本操作与设置三、PPT制作技巧 幻 灯 片 副 本复 制 选 定 幻 灯 片全 部 重 排 选 择 要 复 制 的 一 张 或 多 张 幻灯 片 ， 从 “ 插 入 ” 菜 单 选 择“ 幻 灯 片 副 本 ” 命 令 。从 “ 窗 口 ” 菜 单 中 选 择 “ 全部 重 排 ” ， 重 排 两 份 演 示 文稿 。 单 击 要 移 动 的 幻 灯 片 ，并 将 它 拖 动
2、到 另 一 份 演 示 文稿 中 。选 定 插 入 点 之 前 的 幻 灯 片 。 从“ 插 入 ” 菜 单 中 选 择 “ 幻 灯 片（ 从 文 件 ） ” 命 令 。 幻 灯 片 副 本复 制 选 定 幻 灯 片 选 择 要 复 制 的 一 张 或 多 张 幻灯 片 ， 从 “ 插 入 ” 菜 单 选 择“ 幻 灯 片 副 本 ” 命 令 。选 定 插 入 点 之 前 的 幻 灯 片 。 从“ 插 入 ” 菜 单 中 选 择 “ 幻 灯 片（ 从 文 件 ） ” 命 令 。 幻 灯 片 副 本复 制 选 定 幻 灯 片全 部 重 排 选 择 要 复 制 的 一 张 或 多 张 幻灯 片 ，
3、 从 “ 插 入 ” 菜 单 选 择“ 幻 灯 片 副 本 ” 命 令 。从 “ 窗 口 ” 菜 单 中 选 择 “ 全部 重 排 ” ， 重 排 两 份 演 示 文稿 。 单 击 要 移 动 的 幻 灯 片 ，并 将 它 拖 动 到 另 一 份 演 示 文稿 中 。选 定 插 入 点 之 前 的 幻 灯 片 。 从“ 插 入 ” 菜 单 中 选 择 “ 幻 灯 片（ 从 文 件 ） ” 命 令 。 p 输 入 第 一 张 幻 灯 片 的 标 题 ， 按 回 车 键 。p 在 “ 大 纲 ” 工 具 栏 上 单 击 “ 降 级 ” 按 钮 ， 即 可 创 建 第一 级 项 目 符 号 。p 为
4、 幻 灯 片 键 入 一 系 列 有 项 符 号 的 项 目 ， 并 在 每 个 项 目后 按 回 车 键 。 单 击 “ 升 级 ” 和 “ 降 级 ” 创 建 各 种 缩 进层 次 。p 在 最 后 一 项 目 符 号 项 目 后 按 ctrl+Enter， 即 可 创 建 下一 张 幻 灯 片 。 p 从 “ 视 图 ” 菜 单 中 选 择 “ 标 尺 ” 命 令 ， 将 左 缩 进 标 记 拖曳 至 标 尺 上 的 新 位 置 。 p 直 接 在 文 本 上 定 义 超 级 链 接p 在 图 形 上 定 义 超 级 链 接p 使 用 动 作 按 钮 p 不 要 滥 用 动 画 和 切
5、换 效 果 。p 动 画 的 变 换 可 以 吸 引 观 众 注 意 力 ， 以 达 到 强 调 重 点 的 目的 。p 声 音 的 运 用 也 须 遵 守 同 样 的 原 则 ， 不 过 ， 过 分 使 用 声 音效 果 可 能 会 使 主 题 黯 然 失 色 。p 演 示 文 稿 的 放 映 速 度 也 会 影 响 观 众 的 反 应 。 一、为什么要制作PPT二、PPT基本操作与设置三、常遇PPT制作问题 1、 如 何 使 PPT文 档 变 小 ？方法一：改变图片大小，少使用色彩。（使用自带画图功能-图像-拉伸/扭曲）方法二：使用优化软件 2、 如 何 调 用 幻 灯 片 中 的 模 板
6、 和 图 片 ？方法一：文件另存为保存类型中选择html格式方法二：格式应用设计模板查找范围 3、 如 何 将 PPT转 化 成 WORD？文件发送microsotf word你可以在PPT文件打开的状态下,以大纲方式浏览.将左侧大纲全部选中,复制,之后打开WORD,粘贴.即可. 4、 在 PPT里 面 插 入 音 乐 怎 样 才 可 以 用 于 所 有 的 幻 灯 片 ？右键单击幻灯片中的音乐文件图标，并在快捷菜单中执行“自定义动画”命令。 在“自定义动画”任务窗口中执行该声音文件的“多媒体选项”命令。 选择播放时继续该幻灯片放映，再在“停止播放”选项区域中设置“999张幻灯片后”停止播放背
7、景音乐。 5、 如 何 让 PowerPoint在 屏 幕 的 左 上 角 显 示 幻 灯 片 的 缩 略 图 ？为了实现这个效果，你需要进入“普通视图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮。你可以点击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。这样就能在编辑的时候预览得到的结果。 在占位符文本框中输入文字，文字离文本框上下左右的边空是默认设置好的，其实我们可以减少文本框的边空，以获得更大的设计空间。Step1右击点位符的边框，选择“设置占位符格式”（如果是用绘图工具画的文本框，则选择“设置文本框格式”），在打开的对话框中点选“文本框”选项卡。St
8、ep2根据自己的需要修改“内部边距”就可以了。6、 减 少 占 位 符 的 边 空 7、 PPT的 会 议 记 录 功 能 （1）放映演示文稿。 （2）单击右键，在弹出的快捷菜单中执行“会议记录”命令，则弹出“会议记录”对话框。 （3）选择“即席反应”选项卡。 （4）在“分配至”文本框中输入发言者的姓名，在“描述”文本框中输入发言的内容。 （5）单击添加按钮，此时发言者的姓名、发言的内容和发言的日期均被添加在下面的文本显示区域中。 （6）重复步骤（4）、（5），直至记录完所有人的发言。 （7）单击确定按钮，关闭“会议记录”对话框，并且自动在演示文稿的后面插入若干新幻灯片，其中的内容就是所有的会议记录。
PPT幻灯片制作技巧
