公司办公用品管理制度模板（五篇）.doc

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1、公司办公用品管理制度模板第一章总则第1条目的为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。第2条本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、电子设备耗材等的管理。第二章办公用品采购第3条办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。（1）集中采购由办公室负责并管理。（2）集中采购的办公用品包括招待用烟、酒；复印纸；计算机消耗的磁盘；打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒；日记本、各类笔墨等。（3）实行定期计划批量采购供应。即：每月_-_日各部门向办公室申报下月所需办公用品计划，由办公室统一采购。（4）各部门若临时急需采购办公用品，由部门填写办公用品请购单，并在备注栏内注明急需采

2、购的原因，经部门负责人审定同意后，交办公室审批同意后，实施采购任务。（5）必需品、采购不易或耗用量大者应适量保持库存。第三章办公用品的分发领用第4条各部门领用办公用品需填写办公用品领用单，一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于分发办公用品的台账登记。第5条接到各部门的办公用品领用单（两份）之后，有关人员要进行核对，并做好登记。第6条管理人员在进行核对后，把申请所要全部用品备齐，分发给各部门。第7条用品分发后应做好登记，写明分发日期、品名与数量等。并做好办公用品记账存档。第四章办公用品管理第8条新进人员入职时由部门提出办公用品申请，向办公室请领办公用品，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余办公

3、用品一并交回办公室。第9条印刷品（如信纸、信封、表格等）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。第10条部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。第11条对决定报废的办公用品，要做好登记，在报废处理册上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项，并报相关领导同意后，办理报废注销手续。第12条办公用品（价格在_元以上的）正常使用发生损坏时，要及时向办公室报告，由办公室安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。第13条公司对办公用品的使用情况，实行年内不定期检查、年末普查的检查制度，检查工作由办公室负责。第五章附则第14条本制度由办公

4、室制定、解释，报总经理批准后执行，修改时亦同。公司办公用品管理制度模板（二）为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本制度。办公用品主要由韩栗负责一、本规定中的办公用品包括：l（1）公司公用的办公设备，扫描仪、传真机、打印机、复印机等。l（2）公司为部门购置的书籍（3）个人需要的办公文具本制度所称办公文具分为消耗品，管理消耗品及管理品三种。n消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、各类纸张、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、碳素笔芯、钉书钉等。n管理消耗品：签字笔、白

5、板笔、笔式搽、荧光笔、涂改液、打印台、电池等。n管理品。剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、印泥及卫生工具等。二、办公用品的采购1、办公用品的购买，除公司另有安排外，必须由办公室韩栗、孙灵芝统一购买。2、办公用品采购流程，韩栗列出明细，填写借款单王亚萍审核高经理签字批准韩栗、孙灵芝采购3、购回的物品，由办公室韩栗负责登记造册，集中保管，计划分配。三、办公用品的领用1、公司员工领用办公用品须至办公室韩栗处填写办公用品领用登记，且文具类用品除易耗品外须以旧换新。2、办公文具易耗品，只允许领一次。例如。签字笔等。3、办公设备随机所带说明书、光盘等由办公室韩栗统一收集建档管理。四、办公用品的维保：属于各部门

6、的由各部分负责维保，属于公用的由办公室孙灵芝维保。公司办公用品管理制度模板（三）为了加强公司对办公用品采购与使用的控制，规范采购与使用行为，控制办公费用开支，制定本制度。1.本制度适用监理日常工作所需检测仪器设备、办公用品、设备材耗、交通工具及生活用品等管理。2.采购1）采用集中采购、定量供应的办法。2）集中采购由公司办公室负责并管理，集中采购的办公用品包括复印纸、墨水、笔芯、卷尺、文件盒等。按公司的资产管理制度在每个月月初开会时按项目部实际情况申领、核实发放。3）实行定期计划批量采购供应，即每月_日前各监理部向公司办公室申报当月所需用品计划，经核实、批准后由办公室统一采购。4）交通文具、生活

7、用品等经申购批准后，办公室可授权各监理部限额自行采购。5）各监理部或办公室各部门若临时急需采购的，由监理人员根据需要填写办公用品申购单，并在备注栏内注明急需采购的原因，经项目监理部负责人审核同意后，交办公室审批后，方可实施采购任务。6）必需品，采购不易或耗用量大者应酌量库存。7）结算。凭采购任务单及单价，编制明细表经确认后，报办公室专职人员凭发票结算。_分发领用1）各监理部领用办公用品需填写办公用品领料单，经人事部核实，再凭单去发料室领取用品。2）发料室应将领出用品，做好登记，写明日期、品名与能量，连同审批的办公用品领料单造册，在每月月底同人事处核对。月初编制本月需补足的文具用品等的采购用品申

8、购单。4.管理1）新进人员、新开监理项目申领的办公用品，在离职或项目退场时，应将剩余办公用品一并缴交办公室或转其它同事。2）印刷品（监理资料、信封等）其印刷、保管均有办公室统一印刷保管。3）各部门、项目部的办公用品由部门制定专人保管维护。需维修的办公用品及时送至公司指定维修点修理，特殊情况经申请，询价批准后采用就近原则修理。4）办公用品正常使用发生损坏时，要及时向办公室报废，由办公室安排管理，如不报废或擅自将损坏的办公用品掉丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。5）对决定报废的办公用品按公司资产管理制度中规定执行。6）公司对办公用品的使用情况，实行年内不定期检查，年末普查的检查制度，检查工

9、作由办公室负责。公司办公用品管理制度模板（四）公司办公用品管理规定为加强办公用品使用的管理，节约开支、避免浪费，特制定本管理规定。一、办公用品分类：1、常用品：圆珠笔（芯）、水笔（芯）、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、装钉针、稿纸。2、控制品：名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台（油）、量具、刀具、软盘、刻录盘。3、特批品（不列入办公用品费用考核）：印刷品（各类宣传单、各类表格、文件头等），财务帐本、凭证，苹果机彩色墨盒及打印纸，U盘等。二、

10、办公用品使用对象：各公司主管以上管理人员、职能和业务部门员工，具体由各公司核定。三、申购和采购：办公用品常用品由人事行政部门根据消耗状况进行申购备领，控制品和特批品由使用部门（人）提出申购，控制品经各公司总经理批准，特批品经董事长批准;批准后的申购单交采购中心执行购买。未填写申购单及未经领导批准擅自购买的不予报销。四、管理和发放：1、办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门（人）费用，并在每月终填报办公用品使用状况汇总表。3、各部门应指定专人领取办公用品。五

11、、各部门费用核定及有关规定：1、各公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经分管领导同意。2、核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由人事行政部门根据人员变动状况进行调整。3、各部门因特殊状况需增加费用的，应以书面形式报批，经分管领导审核后，由总经理特批，并报请总部增加该项费用。4、办公用品使用实行月统计年结算，截止时间为每月终和年终_月_日。由人事行政部门出具报表，财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除，节约费用计入下年度使用。5、各公司可根据总部下达的办公用品定额自主确定各部门及各使用人

12、的办公用品使用标准。六、其它规定：1、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。2、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品（一次性消耗品除外）如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。3、办公设备的耗材及维修费用。（1）电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及维修费用，总部另定定额标准。属多个公司共用的，按集团总部规定的标准进行分摊;属各部门或个人保管使用的，计入所在公司定额费用。（2）耗材包括：打印、复印纸，激光打印机碳粉、硒鼓，针式打印机色带，喷墨打印机墨盒（水），复印机碳

13、粉，传真纸，鼠标，键盘等;其申购由设备使用部门（人）负责，并经总经理批准，属多个公司共用的，由指定管理公司的人事行政部门负责申购。（3）办公设备的报修参照耗材申购程序办理。七、本规定自下发之日起执行。公司办公用品管理制度模板（五）办公用品管理制度修改1、目的为使公司的办公用品得到合理、有效的利用，避免浪费发生，特制定本制度。2、适用范围为加强修试所办公用品管理，控制费用开支，规范修试所办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据修试所实际状况，特制定本办法。3、分类定义3.1固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。3.2非消耗性办公用品，如：办公桌、

14、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。3.3消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。4、职责_公司人事行政中心负责办公用品的全面管理。_公司人事行政部助理具体负责执行。5、具体规定5.1、办公用品的发放5.1.1固定资产类办公用品的申购，要先计划并报总经理及人事行政中心、董事长批准。5.1.2非消耗性办公用品一般以部门为单位发放，部门内共同使用，个别办公必需品须经门部主管同意后能够个人为单位发放;消耗性办公用品根据实际需要以个人为单位发放。发放流

15、程如下：A、人事行政部制定办公用品申请表，经各部门主管确认后于每月_日前提交人事行政中心。B、公司人事行政中心主管复核、人事行政管理总监审核、董事长批准后交人事行政部助理统一购买。C、下月初由人事行政部一次性统一发放到各使用部门。D、新员工到职或临时急用品可根据实际及时购买，人事行政部每月可适时备用部分用品。5.2用品的管理5.2.1固定资产类办公用品A、进行编号管理，由财务部统一登记用品，并计算其剩余价值。B、日常的管理由使用部门或使用者进行;公司公用品由人事行政部进行管理。C、出现损坏或故障根据实际状况由人事行政部统一安排修理。5.2.2非消耗和消耗性办公用品。A、由各使用部门或使用者管理

16、。B、非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品，如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。C、设立办公用品领用单，由人事行政部统一保管，以便于掌握办公用品的领用状况。D、员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品，由人事行政部确认。5.3各部门一个月的办公用品量应在月初进行仔细检查预算，在月中确有特殊原因须要增加或另买时须由部门负责人递交书面的超支“状况说明”给人事行政部，报人事行政中心核查后再确认处理结果。5.4若无特殊原因超支，公司不再为其购买，但部门负责人为保证工作的正常进行，自行解决余下时间的办公用品费用。_月度办公用品使用定额由上月_日下月_日为一个周期。6、惩罚_公司办公用品应做公用，私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣出。_公司办公用品应本着节约的原则，如有浪费者一经发现将在当月考核分中扣_分。6.3员工应自觉爱护各类办公用品，如有不正当或不合理实用而损坏应照价赔付。7、相关表格办公用品申请表、办公用品入库单、办公用品领用单8、附则本制度于_年_月_日开始生效执行。第14页共14页