第十章档案编研2ppt课件

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1、课程教学课程教学PPTPPT第十章第十章档案编研档案编研第一节第一节大事记大事记教学目标教学目标n1了解编研工作的内容。了解编研工作的内容。n2熟悉大事记的概念、种类、选材标熟悉大事记的概念、种类、选材标准和范围、结构及其编写要求准和范围、结构及其编写要求n3.掌握大事记的写法掌握大事记的写法n教学重点教学重点掌握大事记的写法掌握大事记的写法 n教学难点：教学难点：大事记的体例和写法大事记的体例和写法 n大事记是按时间顺序，简单记载在一大事记是按时间顺序，简单记载在一定范围（地区、领域、系统、人物）定范围（地区、领域、系统、人物）一定时期里历史发展进程中发生的重一定时期里历史发展进程中发生的重

2、大事件的档案编写。大事件的档案编写。一、大事记的种类一、大事记的种类一是记载一个机关在一定时期内重要活动的机关大事记。一是记载一个机关在一定时期内重要活动的机关大事记。例如，例如，北京北京局大事记局大事记(1949-1978)。二是记载国家或一个地区在一定时期内重大事件的国家或二是记载国家或一个地区在一定时期内重大事件的国家或地区大事记。例如，地区大事记。例如，中华人民共和国大事记中华人民共和国大事记(1949-1980)。三是按照一定专题记载国家或一定地区或一个机关在一定三是按照一定专题记载国家或一定地区或一个机关在一定时期内某一方面重大事件的专题大事记。例如，时期内某一方面重大事件的专题大

3、事记。例如，日本日本军国主义侵华大事记军国主义侵华大事记。四是记载重要人物一生重要活动的个人生平大事记（通常四是记载重要人物一生重要活动的个人生平大事记（通常也称年谱也称年谱)。例如，。例如，孙中山年谱孙中山年谱。二、大事记的选材二、大事记的选材1.大事的选择标准大事的选择标准（1）从影响方面分析。全局性、典型性的事件，对）从影响方面分析。全局性、典型性的事件，对现实工作和历史发展有重要影响的事件和活动为现实工作和历史发展有重要影响的事件和活动为大事。大事。（2）从特色方面分析。反映大事记对象的性质、任）从特色方面分析。反映大事记对象的性质、任务、主要职能活动等方面特点的事件和活动为大务、主要

4、职能活动等方面特点的事件和活动为大事。事。（3）从背景方面分析。在大事记所记述的历史时期）从背景方面分析。在大事记所记述的历史时期中反映党和国家方针政策，反映本地区、本机关中反映党和国家方针政策，反映本地区、本机关中心工作的事件和活动应作为大事。中心工作的事件和活动应作为大事。二、大事记的选材二、大事记的选材2.大事的选择范围大事的选择范围（1）组织的各种重要会议、重大活动情况。）组织的各种重要会议、重大活动情况。（2）组织领导人的各种重要活动情况；本组织主要领导成员的任）组织领导人的各种重要活动情况；本组织主要领导成员的任免、奖励情况。免、奖励情况。（3）以组织名义制定的方针政策、发布规定，

5、作出的重要决定、）以组织名义制定的方针政策、发布规定，作出的重要决定、决议、规划。决议、规划。（4）本组织的成立、撤销，以及隶属关系、职权范围、内部机构）本组织的成立、撤销，以及隶属关系、职权范围、内部机构的变动情况。的变动情况。（5）上级组织或上级领导对本组织的重要指示，以及上级领导到）上级组织或上级领导对本组织的重要指示，以及上级领导到本组织检查工作的重要活动情况。本组织检查工作的重要活动情况。（6）新闻媒体发表的关于本组织的经验、事故和批评的报道等。）新闻媒体发表的关于本组织的经验、事故和批评的报道等。（7）重大成果（如生产上的重大突破、科研上的重大发明创造、）重大成果（如生产上的重大突

6、破、科研上的重大发明创造、重要产品等），经济建设、文化建设、科学技术的重大变革和成重要产品等），经济建设、文化建设、科学技术的重大变革和成就，以及重大公共设施的建设；本组织工作中出现的典型事件、就，以及重大公共设施的建设；本组织工作中出现的典型事件、事故。事故。三、大事记的体例三、大事记的体例n大事记的体例包括编年体、分类编年体、纪事本末体、编大事记的体例包括编年体、分类编年体、纪事本末体、编年纪事本末结合体、大事记述体、纪传体等几种类型。年纪事本末结合体、大事记述体、纪传体等几种类型。n编写大事记一般采用的是编年记事体。即一事一记，逐年、编写大事记一般采用的是编年记事体。即一事一记，逐年、逐

7、月、逐日的以时间发生的先后为序记叙。具体编排有两逐月、逐日的以时间发生的先后为序记叙。具体编排有两种方式：一是按时间顺序记述大事，如种方式：一是按时间顺序记述大事，如中国人民解放军中国人民解放军80年大事记（年大事记（1927-2007）。二是按照事件性质分类后。二是按照事件性质分类后按时间记叙大事，如按时间记叙大事，如中华人民共和国大事记中华人民共和国大事记，即先分，即先分为政治经济军事文化教育中外关系为政治经济军事文化教育中外关系5大类，每类下再细分，大类，每类下再细分，然后大事按照年月日排列。然后大事按照年月日排列。四、大事记的结构四、大事记的结构大事记的结构包括题名、前言、目录、正文、

8、注释等几部分。大事记的结构包括题名、前言、目录、正文、注释等几部分。1.题名题名题名有两种写法：一是综合性大事记，标题由单位名称、时间加题名有两种写法：一是综合性大事记，标题由单位名称、时间加“大事记大事记”构成，如构成，如“局局2010年大事记年大事记”。二是专题性大事记，。二是专题性大事记，标标题则由单位名称、内容项目加题则由单位名称、内容项目加“大事记大事记”构成，如构成，如“总公司股总公司股份份改革大事记改革大事记”等。等。2.前言前言3.目录目录4.正文正文指系统编排的大事条目，是大事记的主体部分。正文包括大事时间指系统编排的大事条目，是大事记的主体部分。正文包括大事时间和大事内容，

9、即时间、地点、人物、事件。和大事内容，即时间、地点、人物、事件。5.注释注释示示例例2011年大事记年大事记1月月9日，应国务委员兼国防部长梁光烈邀请，美国国防部长日，应国务委员兼国防部长梁光烈邀请，美国国防部长罗伯特罗伯特盖茨对中国进行正式访问。盖茨对中国进行正式访问。1月月11日，中国的新一代隐形战斗机日，中国的新一代隐形战斗机歼歼20试飞成功。试飞成功。1月月11日，太中银铁路建成通车。日，太中银铁路建成通车。1月月11日，香港警务处处长曾伟雄在香港礼宾府宣誓就职。日，香港警务处处长曾伟雄在香港礼宾府宣誓就职。1月月14日，日，2010年度国家科学技术奖励大会在北京人民大会年度国家科学技

10、术奖励大会在北京人民大会堂举行。中科院院士、中国工程院院士师昌绪和中国工程堂举行。中科院院士、中国工程院院士师昌绪和中国工程院院士王振义获院院士王振义获2010年度国家最高科学技术奖。年度国家最高科学技术奖。五、大事记的编写要求五、大事记的编写要求1.一条一事一条一事2.大事突出大事突出3.要事不漏要事不漏4.真实准确真实准确5.因果清楚因果清楚6.文字简明文字简明档案编研档案编研第二节第二节组织沿革组织沿革 教学目标教学目标n了解组织沿革的定义、类型、了解组织沿革的定义、类型、主要内容及其编写要求。主要内容及其编写要求。n熟悉组织沿革的体例、结构。熟悉组织沿革的体例、结构。n掌握组织沿革的写

11、法掌握组织沿革的写法 n教学重点教学重点掌握组织沿革的写法掌握组织沿革的写法 n教学难点：教学难点：组织沿革的体例和写法组织沿革的体例和写法 一、组织沿革的定义及类型一、组织沿革的定义及类型n组织沿革是指系统地记述和反映某一独立组织的组织机构、组织沿革是指系统地记述和反映某一独立组织的组织机构、人员编制、体制变革等自身发展演变情况的一种档案参考人员编制、体制变革等自身发展演变情况的一种档案参考资料，也称组织机构沿革。资料，也称组织机构沿革。n类型：类型：机关组织沿革：主要记载一个机关及其内部组织机构和人员机关组织沿革：主要记载一个机关及其内部组织机构和人员的演变情况，如的演变情况，如山东省人民

12、政府组织沿革山东省人民政府组织沿革。企业组织沿革。主要记载一个企业机构机制和人员演变等情企业组织沿革。主要记载一个企业机构机制和人员演变等情况，如况，如中国水电中国水电XX局组织沿革局组织沿革。地区组织沿革。主要即在一定区域内如省、市、县、等所属地区组织沿革。主要即在一定区域内如省、市、县、等所属党政群各级组织的设置和变化，如党政群各级组织的设置和变化，如绵阳市志绵阳市志。系统组织沿革。主要记载一定专业系统如工业系统、农业系系统组织沿革。主要记载一定专业系统如工业系统、农业系统等所属组织的设置和变化，如统等所属组织的设置和变化，如新中国水利系统组织沿新中国水利系统组织沿革革。二、组织沿革的主要

13、内容二、组织沿革的主要内容n第一，组织（地区或专业系统）的历史概况、建第一，组织（地区或专业系统）的历史概况、建制变更等情况。制变更等情况。n第二，组织的性质、任务、职权范围和隶属关系。第二，组织的性质、任务、职权范围和隶属关系。n第三，组织内部组织机构的设置和人员编制的变第三，组织内部组织机构的设置和人员编制的变化情况。化情况。n第四，组织领导人的任免情况。第四，组织领导人的任免情况。n第五，组织名称的更改、办公地点的迁移等情况。第五，组织名称的更改、办公地点的迁移等情况。三、组织沿革的体例三、组织沿革的体例1编年法编年法这种体例是按照年度记述组织自身发展演变的情况，先将材这种体例是按照年度

14、记述组织自身发展演变的情况，先将材料按年度分开，然后每个年度中再分别记述各方面的情况。料按年度分开，然后每个年度中再分别记述各方面的情况。2系列法系列法这种体例是以组织机构或组织建设问题为线条，形成各个系这种体例是以组织机构或组织建设问题为线条，形成各个系列，在编写时，先按照系列再按照年度顺序分别记述。列，在编写时，先按照系列再按照年度顺序分别记述。3阶段法阶段法这种体例是根据组织发展变化的特点，将其划分为若干历史这种体例是根据组织发展变化的特点，将其划分为若干历史阶段，再在每个阶段中分别记述各方面的情况。阶段，再在每个阶段中分别记述各方面的情况。四、组织沿革的结构四、组织沿革的结构组织沿革的

15、结构一般包括组织沿革的结构一般包括序言、正文和附录序言、正文和附录三部分。三部分。序言是说明编写的目的、体例、时间、材料的来源和序言是说明编写的目的、体例、时间、材料的来源和历史沿革概况等。历史沿革概况等。正文是组织机构沿革的主体，主要说明机构的成立和正文是组织机构沿革的主体，主要说明机构的成立和调整、机构的职权范围、机构的隶属关系、编制情况、调整、机构的职权范围、机构的隶属关系、编制情况、机构设置等方面的情况。机构设置等方面的情况。附录是补充说明正文所涉及的有关材料。如图片、复附录是补充说明正文所涉及的有关材料。如图片、复制件等。附录附在正文的后面，起到补充说明的作用。制件等。附录附在正文的

16、后面，起到补充说明的作用。五、组织沿革的编写要求五、组织沿革的编写要求第一，真实可靠。第一，真实可靠。第二，全面完整。第二，全面完整。第三，清晰简明。第三，清晰简明。北京大学历史沿革北京大学历史沿革北京大学创于北京大学创于1898年，初名京师大学堂，是第一所国立综合性大学，也是当年，初名京师大学堂，是第一所国立综合性大学，也是当时中国的最高教育行政机关。辛亥革命后，于时中国的最高教育行政机关。辛亥革命后，于1912年改为现名。年改为现名。1917年，著名教育和民主主义革命家蔡元培出任北京大学校长，他年，著名教育和民主主义革命家蔡元培出任北京大学校长，他“循思想循思想自由原则、取兼容并包之义自由

17、原则、取兼容并包之义“，对北京大学进行了思想解放和学术繁荣，北京大，对北京大学进行了思想解放和学术繁荣，北京大学从此日新月异。陈独秀、李大钊、毛泽东以及鲁迅、胡适等一批杰出人才都曾学从此日新月异。陈独秀、李大钊、毛泽东以及鲁迅、胡适等一批杰出人才都曾在北京大学任职或任教。在北京大学任职或任教。1937年卢沟桥事变后，北京大学与清华大学、南开大学南迁长沙，共同组成年卢沟桥事变后，北京大学与清华大学、南开大学南迁长沙，共同组成长沙临时大学。长沙临时大学。1938年初，临时大学迁往昆明，改称国立西南联合大学。西南联大汇聚三校年初，临时大学迁往昆明，改称国立西南联合大学。西南联大汇聚三校菁华，以刚毅坚

18、卓精神，维系中华教育命脉。抗战胜利后，北京大学返回故园，菁华，以刚毅坚卓精神，维系中华教育命脉。抗战胜利后，北京大学返回故园，于于1946年年10月正式复学。月正式复学。中华人民共和国成立后，全国高校于中华人民共和国成立后，全国高校于1952年进行院系调整，北京大学成为一年进行院系调整，北京大学成为一所以文理基础教学和研究为主的综合性大学，为国家培养了大批人才。据不完全所以文理基础教学和研究为主的综合性大学，为国家培养了大批人才。据不完全统计，北京大学的校友和教师有近统计，北京大学的校友和教师有近400位两院院士，中国人文社科界有影响的人位两院院士，中国人文社科界有影响的人士相当多也出自北京大

19、学，并且产生了一批重大研究成果。士相当多也出自北京大学，并且产生了一批重大研究成果。2000年年4月月3日，北京大学与原北京医科大学合并，组建了新的北京大学。日，北京大学与原北京医科大学合并，组建了新的北京大学。档案编研档案编研第三节第三节基础数字汇编基础数字汇编 教学目标教学目标n1.了解基础数字汇编的定义、类型及了解基础数字汇编的定义、类型及其编写要求。其编写要求。n2.熟悉基础数字汇编的结构、形式。熟悉基础数字汇编的结构、形式。n3.掌握表格式基础数字汇编。掌握表格式基础数字汇编。n教学重点教学重点掌握表格式基础数字汇编掌握表格式基础数字汇编 n教学难点：教学难点：基础数字汇编的结构、形

20、式基础数字汇编的结构、形式 一、基础数字汇编的种类一、基础数字汇编的种类1.综合性统计数字汇编综合性统计数字汇编即系统反映某一单位、某一地区、某一专业系统全面情况的基础数字汇编。如县基础数字汇编，包括土地面积、人口统计、工农业生产、文化教育等内容，范围广，篇幅大。2.专题性基础数字汇编专题性基础数字汇编即系统反映某一方面基本情况的基础数字汇编。如县农业基础数字汇编。专题性基础数字汇编相对而言范围较小，可根据需要确定专题的范围和内容。二、基础数字汇编的结构二、基础数字汇编的结构封面封面：由标题、编制单位、编印日期等组成。其中标题是由基础数字汇编的总由标题、编制单位、编印日期等组成。其中标题是由基

21、础数字汇编的总标题、记述的时间范围、编者构成（如标题、记述的时间范围、编者构成（如学校基础数字汇编（学校基础数字汇编（1998-2009年）年），编印日期要用中文写全称（大写），凡属），编印日期要用中文写全称（大写），凡属“内部印发内部印发”、“秘密秘密”等等注意注意事项应在封面左上角标明。事项应在封面左上角标明。编辑说明编辑说明：主要说明编辑的原因、目的、任务和所编材料的用途，阐述选编范主要说明编辑的原因、目的、任务和所编材料的用途，阐述选编范围和取材标准，存在问题等有关说明。围和取材标准，存在问题等有关说明。目录目录：是按专题或时间顺序编排，包括顺序号、题名、页号组成。是按专题或时间顺序编

22、排，包括顺序号、题名、页号组成。正文正文：基础数字汇编的主体，主要是各种数量概念和数量关系，通常称为数列。：基础数字汇编的主体，主要是各种数量概念和数量关系，通常称为数列。一个数列一般可以包含一个数列一般可以包含4个方面的具体内容：统计对象、时间范围或空间范围、个方面的具体内容：统计对象、时间范围或空间范围、统计指标和统计数值。统计指标和统计数值。附录附录：与正文内容有关的图片、照片或文字等。：与正文内容有关的图片、照片或文字等。三、基础数字汇编的形式三、基础数字汇编的形式1文字叙述式文字叙述式用文字叙述的方法来记述和说明各种数列的客观内容、彼此间的用文字叙述的方法来记述和说明各种数列的客观内

23、容、彼此间的关系以及有关事项。其优点是便于表达各种关系，便于阅读和口关系以及有关事项。其优点是便于表达各种关系，便于阅读和口头陈述。它由头陈述。它由“标题标题”“前言前言”“数列数列”和和“说明说明”四个部分构四个部分构成。成。2表格式表格式用列表的方法来记述和说明各种数列的客观内容及其相互关系。用列表的方法来记述和说明各种数列的客观内容及其相互关系。表格式在各种基础数字汇编中应用最为广泛。其优点是数列条理表格式在各种基础数字汇编中应用最为广泛。其优点是数列条理清楚，信息容量大，可处理较复杂的比较关系。清楚，信息容量大，可处理较复杂的比较关系。3图示式图示式就是以形象直观的图形来揭示一定的数列

24、内容及其相互关系。其就是以形象直观的图形来揭示一定的数列内容及其相互关系。其优点是形象直观，一目了然。常见的柱形图、折线图、饼图等优点是形象直观，一目了然。常见的柱形图、折线图、饼图等四、数字汇集的编写要求四、数字汇集的编写要求首先，首先，在材料选择上要充分利用档案中的原始统计在材料选择上要充分利用档案中的原始统计报表或财务报表，以确保所选的材料准确性。报表或财务报表，以确保所选的材料准确性。其次，其次，在统计数据上要有统一性，准确。在统计数据上要有统一性，准确。再次，再次，选题要典型。涉及的年限、数据体系要具有选题要典型。涉及的年限、数据体系要具有代表性。代表性。最后，最后，要根据实际工作的

25、变化和统计内容的变化，要根据实际工作的变化和统计内容的变化，及时调整所选用的有关统计的数据，以确保数据汇及时调整所选用的有关统计的数据，以确保数据汇编的实用性，全面、准确的放映单位的情况。编的实用性，全面、准确的放映单位的情况。档案编研档案编研第四节第四节其他几种档案编研其他几种档案编研形式简介形式简介教学目标教学目标了解现行文件汇编、档案文摘汇编、专了解现行文件汇编、档案文摘汇编、专题概要、全宗指南、会议简介等档案编题概要、全宗指南、会议简介等档案编研形式。研形式。教学重点教学重点了解现行文件汇编、档案文摘汇编、专了解现行文件汇编、档案文摘汇编、专题概要、全宗指南、会议简介等档案编题概要、全

26、宗指南、会议简介等档案编研形式。研形式。一、档案文件汇编一、档案文件汇编档案文献汇编的内容可是建国前形成的历史档案，档案文献汇编的内容可是建国前形成的历史档案，也可是建国后各类型档案，前者通常被称为档案史也可是建国后各类型档案，前者通常被称为档案史料汇编，如料汇编，如日本帝国主义侵略上海罪行史料汇日本帝国主义侵略上海罪行史料汇编编。后者则被称为现行档案文件汇编，如后者则被称为现行档案文件汇编，如十一届三中十一届三中全会以来重要文件汇编全会以来重要文件汇编。在档案工作中，主要是。在档案工作中，主要是针对现行档案进行汇编针对现行档案进行汇编。现行文件汇编主要包括以下几种：现行文件汇编主要包括以下几

27、种：n法规文件汇编：分为综合性和专题性汇编，一般应由有权制定法规文件汇编：分为综合性和专题性汇编，一般应由有权制定法规的机关进行编辑出版，具有权威性、准确性和资料性等特法规的机关进行编辑出版，具有权威性、准确性和资料性等特点。点。n重要文件汇编：指方针政策性和领导指导性的文件汇编。重要文件汇编：指方针政策性和领导指导性的文件汇编。n发文汇编：将本单位或机关在职能活动中形成的原始文件，或发文汇编：将本单位或机关在职能活动中形成的原始文件，或者是将原始文件复制件汇集装订起来，按发文字号排列汇编成者是将原始文件复制件汇集装订起来，按发文字号排列汇编成册的一种一次加工档案编研成果。册的一种一次加工档案

28、编研成果。n专题汇编：将集中反映同一问题的文件汇编成册的一种一次加专题汇编：将集中反映同一问题的文件汇编成册的一种一次加工档案编研成果。形式多样，可以根据不同的专题、不同的表工档案编研成果。形式多样，可以根据不同的专题、不同的表达方式编制成形式多样的专题汇编。达方式编制成形式多样的专题汇编。n会议文件汇编：一般是由召开会议的机关编制。会议文件汇编：一般是由召开会议的机关编制。n公报、政报：主要是有关方针政策的规定性、领导指导性文件公报、政报：主要是有关方针政策的规定性、领导指导性文件（正式文件）。（正式文件）。二、档案文摘汇编二、档案文摘汇编n档案文摘汇编是根据一定的需要，按照确定的题档案文摘

29、汇编是根据一定的需要，按照确定的题目，收集并选择具有参考价值的档案文献，按照目，收集并选择具有参考价值的档案文献，按照一定的体例和要求进行加工编排而成为彼此之间一定的体例和要求进行加工编排而成为彼此之间具有内在联系的一个有机集合体。档案文摘汇编具有内在联系的一个有机集合体。档案文摘汇编具有信息密度高、容量大、报道及时的特点，是具有信息密度高、容量大、报道及时的特点，是一种档案的二次文献形式，有时可以作为一种检一种档案的二次文献形式，有时可以作为一种检索工具。索工具。n比较常见的档案文摘汇编形式有学术论文文摘汇比较常见的档案文摘汇编形式有学术论文文摘汇编、科技成果文摘汇编、专题档案文摘汇编。编、

30、科技成果文摘汇编、专题档案文摘汇编。三、专题概要三、专题概要n专题概要是简明扼要的记述说明某一方面的工作、专题概要是简明扼要的记述说明某一方面的工作、生产或其他社会现象和自然现象产生、发展、变生产或其他社会现象和自然现象产生、发展、变化情况的一种档案参考资料。化情况的一种档案参考资料。n专题概要的种类：专题概要的种类：会议简介会议简介产品、工程设备、科技项目产品、工程设备、科技项目简介地区（机关）综合情况简介简介地区（机关）综合情况简介专门问题简介专门问题简介四、全宗指南四、全宗指南n全宗指南是以文章叙述的形式，介绍和揭全宗指南是以文章叙述的形式，介绍和揭示档案馆（室）所保存的某一个全宗档案示

31、档案馆（室）所保存的某一个全宗档案内容和成分及其利用价值的一种材料。通内容和成分及其利用价值的一种材料。通常由全宗构成者沿革简介、全宗档案的内常由全宗构成者沿革简介、全宗档案的内容与成份及有关辅助材料三部分组成。容与成份及有关辅助材料三部分组成。n全宗指南主要有三类：一是机关、团体、全宗指南主要有三类：一是机关、团体、企事业单位全宗指南；二是联合全宗指南企事业单位全宗指南；二是联合全宗指南与档案汇集介绍；三是人物全宗指南。与档案汇集介绍；三是人物全宗指南。五、会议简介五、会议简介n会议简介是将会议的全过程简明扼要地记述，从会议简介是将会议的全过程简明扼要地记述，从而反映出会议的基本情况的一种参考资料。而反映出会议的基本情况的一种参考资料。n主要内容包括：召开会议单位、会议名称、地点、主要内容包括：召开会议单位、会议名称、地点、时间、主持人、参加人员、讨论问题与贯彻执行时间、主持人、参加人员、讨论问题与贯彻执行情况等。情况等。