机关设备管理制度模板（2篇）.doc

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1、机关设备管理制度模板一、医疗设备管理科人员岗位分工与职责（一）医疗设备管理科主任职责在院长和分管副院长的领导下，主持设备管理科的全面工作。1.根据医院工作计划，结合实际情况制定本科的工作计划，_实施并做好总结工作。2.负责_实施全院医疗设备、医用卫生材料、器械、试剂等物资的采购、供应管理、维修等工作，保证医疗、教学、科研工作的顺利进行。3._各科室提出的医疗设备、医用卫生材料的申请计划以及仓库月采购计划，根据金额限度，报请院长及分管副院长审批后实施。4.了解、检查各科室提出的医疗设备、器械的需要和使用、管理情况。做好合理供应和调配，发现问题及时处理，并做好医疗设备的功能宣传及应用推广工作。5.

2、按照国家有关政府采购规定，负责_编制大型医疗设备购置计划，按照批准的计划配合各使用部门和市政府采购中心做好采购工作。6._安排医疗设备的提运、验收、_、维修等工作。7.负责_医疗设备、医用物资的计算机管理，按要求完成统计报表工作。8.负责全科范围内安全及卫生工作。9.安排和_全科的工作，负责本科人员的业务培训，检查和考核全科人员的工作情况，协调科内各项工作关系，指导科内各项管理193工作。10._制定、修改仪器设备管理的各项规章制度。11.完成院领导交办的其它工作。（二）医疗设备管理科人员职责1.制氧中心组长职责：（1）_、协调、管理制氧中心的日常工作。（2）熟悉制氧设备安全基础知识和国家有关

3、制氧设备的安全法规或技术规范的内容。（3）掌握制氧设备的技术状况及其使用情况。（4）了解制氧设备安全泄压装置和其他安全附件的技术性能及调整、校验的技术知识。（5）贯彻执行国家现行制氧设备安全法规和技术规范，检查和纠正制氧设备使用中的违章行为。（6）_本组人员学习安全知识，定期邀请保卫科来制氧中心进行消防培训并_演练。（7）协调_制氧设备操作人员的培训工作。（8）协调_本组工作人员认真做好检查和保养工作，测试氧浓度试剂的配比工作，设备层空压机巡视工作，特殊气体的巡检记录及换瓶的检验工作。（9）主动下科室了解、检查病房大楼工作带、氧气、吸引终端的工作情况及维修工作情况，及时发现问题，现场处理。（1

4、0）协调好本组工作人员的换班、请假、替班工作及值班人员吃饭的替班工作。（11）做好汇流排的定期试用检查工作，吸引设备的保养检查工作。1942.医疗设备维修人员职责：（1）加强业务学习，提高维修技能，树立全心全意为医疗服务的思想。（2）服从管理，听从安排。严格遵守医院的各项规章制度。（3）按照设备类别及所属科室分工协作，严格执行责任制，保证设备正常运转。（4）一般故障一天修好，当天不能修好的应及时向使用科室解释说明。三天以上不能修好或需外送修理的要报告组长，_会诊或外送维修。（5）坚持面向临床，急用先修，方便科室，做到下送下修。（6）坚守岗位，工作完后及时做好工作量登记。（7）定期完成查房巡检工

5、作，发现现问题及时解决。（8）凡需购买各类维修材料和电子元件等，单价在100以内的，应通过科长同意后购买；单价超出_元以上的维修配件，需由设备所在科室向医院领导提出申购计划，批准后方可购买。3.采购人员的工作职责：（1）学习贯彻执行国家有关物资采购政策及法律法规，认真执行医院各项规章制度。（2）努力钻研业务，熟悉供应渠道，了解市场行情，及时正确、保质保量地完成采购任务。（3）协同仓库管理员合理的做好每月的仓库常用物资采购计划表，协助仓库保管收集各临床科室的采购计划单，呈报科主任及院领导，审批后，按计划进行采购。（4）按照已审批的采购计划，及时准确做好采购供应、提运、验收等工作。195（5）负责

6、收集采购物资的三证及供货商的有效证件，严把采购质量关，不买无牌、无证的产品。（6）采购人员应做到“勤跑、勤问、勤想”，在价格上多作比较。有合同的，严格按合同价采购。对医疗、教学、科研急需的物品、器械等必须全力以赴，积极采购。（7）及时反馈采购信息，对一时采购不到的物品，应及时向要货科室答复。（8）所采购物资应及时交由仓库管理员验收，办理入库手续。4.仓库保管人员工作职责：（1）负责医疗器械、医用卫生材料等物资的保管和发放工作。（2）对仓库库存物资要定期盘点，建账建卡，对盈亏负责，做到账物相符。（3）入库物资要验收后入库，细心保管，发货时尽量减少误差。（4）物品要分类存放，排列整齐，对物品的有效

7、期进行跟踪，防止或减少积压、浪费，霉烂、损坏、变质、盗窃。（5）严格按出库单发放物品，并做好账目处理。（6）根据月用量和库存情况，制定常用物资的采购计划，上报审批。5.核算会计人员岗位职责：（1）主要负责卫生材料、低值易耗品的管理及其数量、金额的核算工作。（2）根据院财务有关规定，严格入库手续，认真审核票据是否合理、合法、真实有效，经查无误后，方可办理。根据原始票据的内容，正确注明物品的品名、规格、单位、单价、数量、金额等。（3）严格出库手续，对所领物品实行定量供应，定额管理，对_所开出的出库单由双方签字以示负责，并根据内部银行规定，收取内部支票。（4）根据账面余额，月末定期同仓库核对数量、库

8、存；同财务科核对金额，做到帐帐相符。（5）每月业务终了，准确登记，核算各使用科室所领物品的金额，认真汇总，真实地反映使用科室的领用支出情况。（6）在核算中发现问题，要及时处理，对重大问题要随时、及时向领导汇报。6.制氧中心工作人员职责：（1）制氧设备都应有专责的操作人员，操作人员应具备保证设备安全所必需的知识和技能，并经过技术考核合格。（2）了解所操作制氧设备的最高许用压力和许用极限温度，掌握制氧设备的正确操作方法，开、停操作程序和安全注意事项。（3）交接班须面对面交接，了解上班次设备运行情况，清理好机房内卫生，是设备保持无灰尘、整洁。（4）做好开机前检查工作，开机后做好氧浓度的监测工作，以确

9、保病房安全使用。（5）能检查判断制氧设备的安全装置是否正常工作，在制氧设备出现异常时，能及时、正确地采取紧急措施。（6）做好制氧设备的维护保养工作，使其保持良好的技术状态。（7）定期对制氧设备的运行情况进行检查，发现操作条件不正常时及时进行调整，遇紧急情况应按规定采取紧急处理措施，及时上报。7.档案管理人员的职责197（1）认真学习、宣传、贯彻档案法和有关档案工作的规定，建立健全各项规章制度，依法管理档案。（2）负责本院设备档案的接受、整理、保管、统计工作，搞好各种资料的科学管理。（3）认真清点和检查各科室移交的各类设备档案案卷与资料编研材料，发现问题及时解决，对已接收的档案、资料及时整理、统

10、计、鉴定、排列上架。（4）积极开展档案工作多种形式的服务，提供利用，努力提高设备档案利用的效益。（5）负责设备档案的统计工作，定期清点核对档案、保证目录与档案相符。（6）搞好档案工作管理制度，严格贯彻查、借阅制度，做到不损毁、不遗失、不_。（7）提高自身素质，钻研业务，熟悉档案工作现代化的性能，并能熟练的使用他们，不断提高档案科学管理水平。8.计量管理人员职责（1）宣传、贯彻、执行国家计量法律、法规，制定实施办法和管理制度，并负责_实施和督促检查。（2）负责计量文件的编写、修改或改版。（3）统一管理医院的计量器具和设备，_对诊断和治疗用计量器具的配备。（4）建立计量器具台帐，将强制检定的计量器

11、具登记造册向质监部门申报，制定周期检定计划，负责计量器具的周期检定工作。（5）监督管理诊断和治疗过程中的各项计量检测数据。198二、医疗设备及医用卫生耗材购置制度1.每年_月各科室将来年的设备购置预算申请交设备管理科汇总，由医院设备与物资管理委员会讨论决定下一年的设备购置预算规模，属于预算批准范围内的设备购进，必须先由计划使用科室提出可行性报告，填写医疗设备购置申请表，并由科室核心组全体成员签名，交设备管理科做市场调查后，提至医院办公会讨论研究决定是否购买。2.医院各科需用的各类易耗器材，由各科每月拟定计划，交设备管理科汇总，报院领导审批后，方可进行采购。采购人员在采购过程中必须严格自律，采购

12、质优价廉的物品。有招标目录的，一定按照招标目录执行。仓管人员负责对各种低值易耗器材验收工作，对不符合质量要求的器材坚决退换。3.在购买医疗设备时，要遵守_市政府采购规定，必须严格执行政府招标采购程序，未达到招标要求的可在医院内_谈判，由院领导、财务科、设备管理科、设备使用科室（或设备使用人员）参与洽谈。有关人员不允许单独与经销商接触洽谈有关买卖业务。对拟购的设备选择应具备多向性，有比较择优购买，洽谈成功必须签定正式供货合同，明确双方责任，参加洽谈人员不允许接受经销商的各种赠品及旅游邀请。在购买设备过程中绝对禁止收受回扣。4.设备到位的验收工作一般由本院设备管理科技术人员，使用科室负责人及设备档

13、案室管理人员一同验收，并收集所有的档案资料。部分高精尖新设备如本院不具备验收能力的，将邀请省市有关部门参与验收。参与验收人员必须认真负责，在验收表中签字确认，设备使用科室人员必须认真填写精密、贵重仪器设备档案内容栏目。_.设备与卫生耗材付款一律经使用科室确认，设备管理科复合，报院主管领导审批后，方可付款。三、医疗设备维修制度1.各科室医疗设备出现故障，及时报告医疗设备科，一般小型设备由科室安排送科修，并作好故障设备接收工作。大型医疗设备由维修员到科室修理。2.维修人员按照设备类别分工协作，严格执行责任制，保证设备正常运转。一般故障一天修好，当天不能修好的应及时向使用科室解释说明。一周不能修好的

14、要报告主任，_会诊或决定外送修理。3.设备维修要有维修记录，贵重医疗设备须建立维修档案。4.维修员到科室巡检，每周一次，发现问题及时处理。建立各科室巡检记录，科室负责人或责任人签字。5.要求各科室需对医疗设备进行日常的维护和保养，如有问题应及时通知设备管理科进行处理。6.对有关医疗设备的技术改造，必须事先写出书面报告，交设备管理科审批，大的技术改造须由使用科室和设备管理科共同确认并报院领导批准方可执行。7.医疗设备如需更换价格较高的零配件时，应告知使用科室并按规定报设备管理科及院领导审批。四、仓库管理制度1.严格遵守医院财产保管制度，认真做好财产保管工作。2.仓库物品要分类存放，摆放整齐，对库

15、存物品要心中有数，了如指掌。_.物品出库要有领用人签字，入库物品要及时登记。做到手续齐全，名称与实物相符。4.保持库房干净，做到四号定位、五五摆放。5.每月对库房物品清点一次，保管员对物品的种类、数量要做到帐目清楚，数字准确，帐物相符、帐帐相符。6.严格执行仓库盘点制度，定期进行仓库盘点。7.禁止非管理人员随意进入库房，做好防火、防盗、防潮工作。8.由于保管人员失职造成财产损失，由保管负责赔偿。五、财务会计管理制度1.负责卫生材料和其他材料的管理及其数量、金额的核算工作。2.按照会计制度规定，正确设置和使用会计科目，保证科目之间相互对应关系及核算内容的正确性、完整性、合法性，不得随意设置、删除

16、和改变。3.根据卫生材料和其他材料管理规定，正确填制出入库单，其品名、规格、单位、单价、数量、金额等内容要与原始凭证的内容完全相符，并按规定严格办理出入库手续。4.一切材料的进出、消耗、转移、交旧换新、变价处理，都应及时、准确，并有完备的验收手续，严格执行财务管理规定，其核算方法，应适合记账的要求。5.根据账面余额，定期同仓库核对库存，同财务科核对金额，做到账账、帐实相符。6.每月业务终了，根据账面发生额和余额，认真填制月报表，按规定时间随同各种附件上报财务科，做到数字准确、内容真实、帐表相符、报送及时。201六、仓库物资盘点制度1.设备管理科仓库必须每半年盘点一次。2.仓库盘点时，由仓库保管

17、员、会计和科主任指定其他人员参加，并组成盘点小组，对所有库存物资进行详细的盘点。盘点内容包括：品名、规格、数量、金额和盘点日期。3.仓库盘点时，必须认真填写盘点表，盘点表一式三份，分管会计、保管员、科室各一份，要做到帐帐、帐实、帐卡相符。4.对盘盈、盘亏的物品，应认真查明原因，详细填写盘盈盘亏表，并写出书面材料报科领导，经批准后，再做有关帐务处理。5.通过盘点，对过期、失效、损坏、变质的物品，要分清责任，由经手人写出书面材料报科领导，待批准后，再做有关财务处理。6.对玩忽职守、给医院造成经济损失者，根据情节轻重及金额大小上报分管院长、院长，并作出相应处理。七、制氧中心管理制度1.制氧机房周围严

18、禁烟火，室内严禁存放易燃、_、危险物品。2.制氧机操作人员严格执行各项安全操作规程，并认真落实好设备维护保养。3.各种气体标识牌均要完整、清晰。4.制氧设备及附属设备要保持干净整洁，保证良好的功能。5.认真执行日常巡检规章制度，精心巡检，观察发现事故隐患，确保设备安全运行。6.各设备运行记录真实、清晰、整洁，严格执行交接班制度，交接班记录清楚。7.认真做好各设备故障检修记录，对设备故障或检修过程认真按202要求记录。8.机房内应保持通风良好，无杂乱物品，机房内备有消防器材，定期检查，杜绝失效器材存在。八、计量管理制度1.贯彻落实_计量法，加强计量监督管理，保障国家计量单位的统一和量值的准确可靠

19、性，适应_现代化建设的需要，维护国家、医院、病人的利益。2.思想上重视，把执行计量法摆到议事日程，学习、宣传、贯彻、执行计量法。3.认真检查各科各级人员执行、落实计量法，做到及时发现问题、及时汇报、及时纠正。4.严格执行国家计量法，一律采用国家规定的计量单位，做到处方、病历、病验单、文书、报表等书写正规，文字清晰，计量单位填写准确无误。5.做到不采购不符合计量法的医疗计量器具及药物。6.国家规定强检的计量器具，定期与计量局联系进行周期性检查，确保计量器具的准确性。7.对不符合计量要求的器具要及时发现，及时更换。九、设备档案管理制度1.医疗设备档案的管理，必须坚持集中统一管理的原则，确保设备档案

20、完整、准确、系统和安全。所有设备档案由设备管理科档案室集中保管一套，使用科室可借阅或自行复印。2.设备档案应进行科学系统的整理、分类、编目、建账。2033.档案的借阅要履行一定的手续。档案室保管的设备档案凭工作证借阅，经该设备使用部门负责人同意后，办理借出登记手续后，方可借阅。一般情况下，借阅时间不得超过两周。借阅的档案，不得损坏、丢失，归还时交档案人员当面点清。4.使用科室保管的档案借阅时也应办理登记手续，以便管理。5.对于关键性和常用部分的档案应使用复印件，尽量不用原件，一般由使用科室复印。6.仪器、设备报废后，采购设备的档案也要鉴定销毁。十、医用耗材管理规定1.为进一步加强医院医用耗材的

21、管理，规范医用耗材的使用，依据医疗耗材管理有关规定，结合医院实际，制订本管理规定。2.凡属医疗、教学、科研等所需的医用耗材，由医疗设备科按照医院管理规定统一采购、调配、供应和管理。所购医用耗材必需具备医疗器械生产企业许可证、医疗器械产品注册证、医疗器械经营许可证及产品合格证等。3.各科室所需医用耗材，应本着对病人负责、有利于医院发展的原则，经科室讨论决定后由科室负责人报器械仓库保管员，保管员汇总后经设备科负责人审核，报院长或分管院长审批签字后进行招标采购。采购程序必需公开、公正、透明，严禁各种违规违纪问题的发生。未按正常采程序采购或泄漏医院采购信息，处罚责任人_元，采购资质不全物品或假冒伪劣物

22、品给予责任人罚款_元并承担相关的法律责任和经济损失。违反规定两次以上者除罚款外，下岗处理并调离原工作岗位。_日常工作中，手术科室所需医用耗材，如一次性吻合器、植入204体内的钢板、钛板、外固定器械等由使用科室负责人按照工作需要随时报麻醉手术科护士长登记备案，麻醉手术科护士长报设备科，由设备科按照招标采购程序价低者优先供应，以满足临床科室工作需求。5.凡购入的医用耗材必需履行严格的出入库手续及验收制度，_实行由麻醉手术科护士长及使用科室主任（或副主任）双签字制度。6.为保证医用耗材的合理、真正用于病人，财务科、设备科工作人员根据工作需要随时对各科室的医用耗材进行帐目核对。如发生帐目混乱或差错，追

23、究科室主任、护士长及相关责任人的责任，损失部分由科室主任、护士长及责任人负责退回原款，并给予责任人_倍帐目的罚款。7.工作中发现医用耗材不合格或产品质量有问题时，应立即停止使用并报设备科，设备科及时联系药品监督部门，做好医疗器械不良事件登记后，追究供货单位责任，并给予进货金额_倍罚款的处理。8.使用后的医用耗材严格按照医院感染管理规定处理。机关设备管理制度模板（二）26、机关车辆、设备使用管理制度市综合执法局机关车辆和设备使用制度一、车辆管理1、中心车辆由中心办公室统一管理，所有用车经请示办公室主任同意后，司机方能出车。2、工作时间驾驶员不得私自外出。3、非因工作驾车外出肇事的，由本人承担责任

24、，造成车辆损失及其它经济损失的，由本人负担。4、不得私自将单位车辆借给外单位或外单位人员驾驶。若遇特殊情况，外单位需借用本单位车辆，须经中心主任同意。5、驾驶员请假，须将车辆交回办公室。6、长途行车须由专职驾驶员驾驶，以确保车辆安全，违反规定责任自负。7、车辆原则停放在单位，在外停车需经中心领导同意。停放它处发生意外，将追究停放人责任。8、车上各种备件、工具、灭火器等物品，应配备齐全。车辆钥匙要妥善保管，如有丢失或需要复制车辆钥匙。必须向办公室报告。二、驾驶员管理1、中心车辆驾驶员按时参加有关部门组织的交通安全学习及其它会议。要有良好的思想品质，不以公车谋私利，热爱本职工作，做到“爱车、守纪、

25、安全、节约”。2、严格遵守交通法规，严格执行车辆使用规定。保证安全、准时、顺畅地完成行车任务，并做好行车记录。3、努力钻研驾驶技术，正确掌握驾驶员“应知应会”。司机自行负责日常车辆保养。发生事故要及时上报并要写“事故报告”。按期协同办公室主任办理车辆保险、年检等业务。4、服从中心安排（包括临时任务），不得挑拣任务，安全准时出车。5、行车时，不抽烟、不吃零食和谈笑，严禁酒后开车和开“英雄车”、“霸王车”。严禁擅自把车辆交给别人驾驶。6、出车前后坚持“三检”制度。保持车容整洁，做到车辆不带隐患上路。三、车辆维修1、驾车人员要爱护车辆，保持车容整洁，配件及其他物品完好无损。2、车辆维修前须经办公室审

26、核后签出意见方能维修。3、更换零配件须先办公室审核，_元以上需经中心主任签字同意。4、车辆大修须经办公室审核后报中心主任同意，费用可视车辆情况而定，修理费_元以上的由驾驶员写出报告，中心主任批示后方能修理。四、车辆保险及其他1、车辆年检只报销第一次及复检费。2、车辆的各种税费手续由办公室统一办理。高速公路通行费须注明事由。3、每个驾驶人员须自觉遵守交通法规，违章罚款费用不予报销。设施、设备安全管理制度1、各部门人员经常注意本部门的建筑主体以及设施的安全，如发现破损要及时处理，并报告办公室，填写保修申请：如没有得到及时修理则立即报告主任室，以采取有效措施尽快解决。2、加强电器设备的管理，电源电线配置安全要规范，对电器设备和电线路要定期检修，确保用电安全。3、完善中心报警点等安全防范设施，并与110报警服务中心联网。4、加强用电、用水、使用煤气等安全，中心备有灭火器材，中心职工学会使用灭火器的方法，办公室主任按规定日期调换灭火器液，确保安全使用。第18页共18页