企业办公室管理制度模板（四篇）

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1、企业办公室管理制度模板（一）为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。文件收发规定一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党支部书记签发。业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。属于_的文件，核稿人应该注“_”字样，并确定报送范围。_文件按保密规定，由专人印制、报送。二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。文件由拟稿人校对，审核后方能复英盖章。三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、

2、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。_文件由专人按核定的范围报送。四、经签发的文件原稿送办公室存档。五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。文印管理规定七、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。八、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送信息中心打樱各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打樱打印文件、发传真

3、均需逐项登记，以备查验。九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。十、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。十一、严禁擅自为私人打英复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。办公用品购置领用规定十二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，由办公室填写资金使用审批表，报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品，到办公室领用，办理出入库手续，明确金额。需购置的，由部门负责人填写资金使用审批表，报总经理审批后由办

4、公室购置。大额资金的使用，由总经理审核并报董事长批准后办理。十三、办公用品购置后，须持总经理审批的资金使用审批表和购货_、清单，到办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。十四、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。十五、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。十六、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。电话使用规定十七、公司各部门电话费均按月包干使用。具体标准如下。办公室_元/月，投资发展部_元/月，财务部_元/月，城建资产部_元/月，市场营销部_元/月，项目技术部_元/月，会议中心_元/月。十八、若有超出当月包

5、干标准的，从超额部门的工资中扣出。当月节余部分累计到本部门下月话费中使用。企业办公室管理制度模板（二）一、主要内容与适用范围1.本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求。2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。二、定义_公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由卫生值日人员进行清扫；_个人区域。包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。三、制度内容_公共区域环境卫生应做到以下几点。1）保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。2）保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。3）保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4）保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁

6、。5）保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）的地方。6）保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。7）垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。2.办公用品的卫生管理应做到以下几点：1）办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。2）办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。3）办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、起钉器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。4）电脑。电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。5）饮食水机、灯具

7、、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。6）新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。_个人卫生应注意以下几点：1）不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。2）下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。3）禁止在办公区域抽烟。4）下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。5）办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。_日常卫生清扫工作安排1）每天上班后，行政文员及各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区，并保持卫生清洁。2）每逢国家法定节假日，应提前一天由行政文员组

8、织全体员工大扫除。企业办公室管理制度模板（三）为提升家装企业的形象.建立企业的品牌战略，给客户心目中留下本企业员工团队合作精神及认真的工作作风，制定办公室工作制度。一、五不准1、不准旷工、迟到、早退和擅离工作岗位。2、不准在工作时间内做与工作无关的事。3、不准在办公室上班时间內玩电脑游戏、睡觉、串岗，上网闲聊。4、不准在禁烟区域内吸烟。5、不准在上班时间前或上班中喝酒。二、三不走1、工作区域未整理清洁不走。2、部门负责人未同意不走。3、电脑、电器、门窗未关好不走。三、工作时间总经办、工程、材料部：9：0017：30设计及其他部门人员：9：0017；30注。休息天轮休制另行安排。由于季节变化，可

9、适当调整时间另行通知。四、作勤制度1、按工作区域时间内上、下班登记。2、不准代人登记。五、管理制度1、人性化政策a、每月允许迟到_次在_分钟以内。b、每月全勤奖励_元。c、总经办、质检、工程、材料部下班不打卡。2、处罚条款迟到每次处罚_元。早退每次处罚_元。累计每月迟到、早退_次以上部分2倍处罚。代登记者处罚每次_元。中午喝酒处罚每次_元。（请客人除外）3、请假原则部门职员向部门负责人请假。部门负责人向常务副总请假。在向部门负责人请假的同时，必须递交书面请假条说明事由。当天办好请假手续。突发原因应及时事前电话请假，次日必须补办请假条。未办理请假手续的按有关条款执行。六、其他1、打卡由总台负责监

10、督执行。2、总台及设计中心桌面卫生秩序由总臺文秘监督，个人自行负责。3、公司内行政区域工作秩序由常务副总监督执行。企业办公室管理制度模板（四）为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。文件收发规定一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党支部书记签发。业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编

11、号后，按文印规定处理。文件由拟稿人校对，审核后方能复英盖章。三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。秘密文件由专人按核定的范围报送。四、经签发的文件原稿送办公室存档。五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办;属急件的，应在接件后即时报送。六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。文印管理规定七、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。八、打印正

12、式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送信息中心打樱各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打樱打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。十、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。十一、严禁擅自为私人打英复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。办公用品购置领用规定十二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，由办公室填写资金使用审批表，报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的

13、部门所需购置办公用品，到办公室领用，办理出入库手续，明确金额。需购置的，由部门负责人填写资金使用审批表，报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用，由总经理审核并报董事长批准后办理。十三、办公用品购置后，须持总经理审批的资金使用审批表和购货发票、清单，到办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。十四、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。十五、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。十六、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。电话使用规定十八、若有超出当月包干标准的，从超额部门的工资中扣出。当月节余部分累计到本部门

14、下月话费中使用。第二篇：公司、企业办公室管理制度范本办公室管理制度一、总则1.为了加强劳动纪律和工作秩序，特制定本制度。2.本制度包括考勤制度、电话制度、行政办公制度、卫生制度。3.本制度使用于公司全体员工。二、考勤制度_公司上班时间为冬季：7：4011：40，13：3017：30夏季：7：4011：40，14：0018：002.考勤范围（1）公司除经理外，均需在考勤之列。（2）特殊员工不考勤须经经理批准。3.考勤办法（1）任何员工不得委托或代他人签到。（2）员工忘记签到时，须说明情况，并留存说明记录。4.考勤设置种类（1）迟到。比预定上班时间晚到。（2）早退。比预定下班时间早走。（3）旷工。

15、无故缺勤。（4）请假。（请假需写假条，请假一天由部门主管签字，一天以上（不含一天）由经理签字）。（5）外勤。全天在外办事。（6）出差。（7）休班。5.迟到一次扣工资_元，早退一次扣工资_元，旷工一次日扣当日工资的两倍，月矿工三日以上辞退处理。三、电话制度1.本公司的电话，主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不允许员工在公司内打私人电话。2.员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间。3.员工接听外线电话的标准用语为。您好，_公司等。总的要求是规范、简洁、礼貌。_公司不允许员工在公司挂私人长途电话。员工不经同意即私挂国内长途电话，视情节给予罚款。5.员工接听外来公事电话，应做好电话

16、记录，并及时落实。四、行政办公制度为使公司企业管理及企业文化建设提升到一个新的层次，现制定以下办公制度。1.本公司员工上班要带配胸卡；2.坚守工作岗位不要串岗；3.上班时间不要玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情；4.办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静；5.不经批准不得随意上网；6.打印材料要及时记录；7.吸烟应到卫生间，否则给予罚款；8.凡出远勤达_天以上者，须先填报经领导批准的出差证明单；9.因故临时外出，必须请示部门主管；各部门全体外出，必须给综合办打招呼；10.不得将公司烟缸、茶杯、文具等公物带回家私用；11.无工作需要不要进入经理办公室、财务室等。五、卫生制度为创造一个舒适、优美

17、、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，制定本制度。1.每天上班后首先打扫环境卫生和室内卫生，养成讲卫生、爱清洁的习惯。2.保持室内清洁、湿润、窗明几净，书籍、文件、资料摆放整齐；痰盂、纸篓干净清洁，地面无碎纸、烟头等杂物，确保良好舒适的工作卫生环境。3.卫生管理的范围。公司各部门、厕所、花坛、绿地及走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。4.卫生清理的标准是。门窗（玻璃、窗台、窗棂）上无浮尘；地面无污物、污水、浮土；四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘；照明灯、电风扇、空调上无浮尘；书橱、镜子上无浮尘、污迹，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象；办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢；桌椅摆放端正，各类座套干净整洁；微机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土；厕所墙面、地面、便池清洁干净，无杂物、无异味；花坛、绿地内无杂草、杂物。5.每周集中进行一次大扫除，经理等负责人将不定时的检查卫生工作。第15页共15页