公司保密管理制度常用版（四篇）

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1、公司保密管理制度常用版总则1为保守公司_，维护公司权益，特制定本制度。_公司_关系公司的权力和权益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。_公司附属_以及职员都有保守公司_的义务。_公司保密工作，需既确保_又便利工作。保密范围_公司_包括本制度第二条规定的下列_事项（1）公司重大决策中的_事项；（2）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；（3）公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录；（4）公司掌握的客户信息资料，资源方信息资料，项目报价等行业内部信息。（4）公司财务预、决算报告及各类财务报表、统计报表；（5）公司所掌握的尚

2、未进入市场或尚未公开的各类信息；（6）公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料；（7）其它经公司确定应保密的事项。一般性决定、决议、通告、行政管理资料等内_文件不属于保密范围。责任与处罚1出现下列情况之一者，给予警告，并处以若干金额罚款。（1）泄露公司_，尚未造成严重后果或经济损失的；（2）已泄露公司_但采取补救措施的。2出现下列情况之一者，予以辞退并酌情赔偿经济损失：（1）故意或过失泄露公司_，造成严重后果或重大经济损失的；（2）违反本制度规定，为他人窃取、刺探、出卖公司_的；（3）利用职权强制他人违反保密规定的。附则1本制度规定的泄露是指下列行为之一：（1）使公司_被不应知悉者知悉的；（

3、2）使公司_超出限定的接触范围的。2本制度解释权归行政部。3本制度自颁布之日起实施。公司保密管理制度常用版（二）第一条根据国家相关规定，结合具体情况，为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本制度。第二条适用范围。公司所有人员，包括、销售人员、管理人员、后勤服务人员等，都有保守公司商业秘密的义务。第三条公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的各类信息。1、本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。2、本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来

4、现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。3、本制度所称的各项信息，包括内部文件、营销策略、客户_、招投标中的标底及标书内容、技术信息、产品信息等。第四条公司秘密包括但不限于以下事项。1、公司生产经营、发展战略中的秘密事项。2、公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。第五条公司秘密分为三类。绝密、机密和秘密。绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括以下内1容：1、公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体、正式合同和协议文书。2、按档案法规定属于绝密级别的各种档案。3、公司重要会议纪要。第六条机密是指与本

5、公司的经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项，主要包括以下内容：1、尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，人事部门对管理人员的考评材料。2、公司与外部高层人士、业务人员的来往情况及其载体。3、公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘的内容及其存放位置。4、公司大事记。5、按档案法规定属于机密级别的各种档案。6、获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。7、外事活动中内部掌握的原则和政策。8、公司管理人员的家庭住址及外出活动去向。第七条秘密是指与本公司经营、人事有较大利益关系，一旦

6、泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括以下内容：1、消费层次调查情况，市场潜力调查预测情况，未来新产品的市场预测情况及其载体。2、广告企划、营销企划方案。3、总经理办公室、财务部等有关部门所调查的违法违纪事件及责任人情况和载体。4、6、按档案法规定属于秘密级别的各种档案。5、各种检查表格和检查结果。第八条各密级知晓范围1、绝密级总经理、股东会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。2、机密级主管领导级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。3、秘密级部门负责人级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。第九条公司员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对

7、不说，不该看的绝对不看。第十条总经理负责领导保密的全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人。第十一条如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密，应先由总经理批准。第十二条严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。第十三条公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告总经理办公室，总经理办公室应立即作出相应处理。第十四条总经理、财务总监办公室及各机要部门必须安装防盗门窗、严格保管钥匙，非本部人员得到获准后方可进入，离开时要落锁，清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。第十五条公司内部只能使用公司电脑，不得带私人电脑进入公司进行相

8、关工作；公司拷贝任何信息只能使用公司配置的u盘或移动硬盘，不得使用私人的拷贝工具；电脑系统需要重装时，需要提出申请，经部门负责人、主管领导、办公室负责人同意后，由技术管理人员进行操作，不得擅自操作，以免造成相关信息的缺失。第十六条文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续，交由主管领导签字。第十七条司机对领导在车内的谈话要严格保密。第十八条会议1、所有重要会议均由办公室协助相关部门做好保密工作。2、应严格控制参会人员，无关人员不应参加。3、会务组应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作。4、保卫人员应认真鉴别到会人员，无关人员不得入内。第十九条保密协议1、公司要按照有关法律规定，与相关

9、工作人员签订保密协议。2、保密协议一经双方当事人签字盖章，即发生法律效力，任何一方违反协议，另一方都可以依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。第十九条员工离职规定1、员工离开公司时，必须将有关本公司技术信息和经营信息的全部资料交回公司。2、员工离开公司时，公司需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务，并可以向其新任职的单位通报该员工在原单位所承担的保密义务。3、员工离开公司后，利用在公司掌握或接触的由公司所拥有的商业秘密，并在此基础上作出新的技术成果或技术创新，有权就新的技术成果或技术创新予以实施或者使用，但在实施或者使用时利用了公司所拥有的且本人负有保密义务的商业秘密时，应当征得公司

10、的同意，并支付一定的使用费。4、未征得公司同意或者无证据证明有关技术内容为自行开发的新的技术成果或技术创新的，有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。第二十条公司对违反本制度的员工，可视情节轻重，分别给予教育、经济处罚和纪律处分。情节特别严重的，公司将依法追究其刑事责任。对于泄露公司秘密，尚未造成严重后果者，公司将给予警告处分，处以_元至_元的罚款。第二十一条利用职权强制他人违反本制度者，公司将给予开除处理，并处以_元以上的罚款。第二十二条泄露公司秘密造成严重后果者，公司将给予开除外理，并处以_元以上的罚款，必要时依法追究其法律责任。第二十三条本制度由办公室负责制定，总经理批准。第二十四条第

11、二十五条本制度由办公室负责解释，自发布之日起实行。本规定未尽事宜，按国家相关法律规定办理。公司保密管理制度常用版（三）第一章总则第一条为保守公司_，维护公司权益，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有员工。第二章概念和范围第三条公司_是关系到公司的权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。第四条公司全体成员都有保守_的义务。第五条公司保密工作，实行既确保_又便利工作的方针。第六条对保守、保护公司_及改进保密方式、措施等方面成绩显著的部门或者职员实施奖励。第七条公司保密信息界定：1、公司重大决策中的_事项；2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目

12、及经营决策。3、公司内部掌握的合同、协议、合作意向书及可行性研究报告、主要会议记录以及公司的商务谈判资料、报价等信息。4、公司财务预决算及各类财务报表、统计报表。5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。6、公司职员的人事档案、薪资待遇、劳务性收入及相关信息。7、公司市场营销管理制度、结算办法等系列制度。8、公司内部流通文件、集团来文（外来文件）、行业内文件。9、公司生产技术资料（工艺标准、技术指标、技术参数等项目）。第三章_界别的划分第八条公司_的密级分为“绝密”“_”“_”三级。绝密是重要的公司_，泄露会使公司权力和权益遭受到特别严重的损失；_是重要的公司_，泄露会使公司的权力和权

13、益遭受到严重的损失；_是一般公司的_，泄露会使公司的权力和权益受到损害。第九条对于公司密级的界定。1、公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级（例如：报价等信息）；2、公司的规划资料、财务报表、统计资料（包含营销、生产、技术、设备等资料、部门的各类数据材料）、_、公司经营情况、规章制度等内部流通制度文件视为_级；3、公司人事档案、合同、协议、员工待遇、尚未公开的各类信息为_级。第四章保密措施第十条属于公司的_文件、资料应当依据本制度的规定标明密级，并确定保存期限，保密期届满，自动解密。第十一条属于公司的_文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄保存和销毁，由主

14、管副总经理委托专人执行；采用电脑技术储存、处理、传递的公司_由有关操作人员进行保密处理，并登记造册做好往来记录。第十二条对于密级的文件、资料或其他物品，必须采取以下保密措施：1、未经总经理签批，不得复制和摘抄。2、收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。3、在设备完善的保险装置中保存。第十三条属于公司_的设备或者重要的商业信息，由公司指定的专门部门负责，并采取相应的保密措施。第十四条在对外交往合作中（商务谈判、招投标等公司运营行为），需要提供公司_事项的应当事先报请总经理签批。第十五条具有属于公司_容的会议和其他活动，主办部门应采取以下保密措施。1、选择具备保密措施的场所。

15、2、根据工作需要，限定参加会议的人员范围，对参加涉及_事项会议的人员予以指定。3、依照保密规定使用会议设备和管理会议文件，对于会议记录仅_给与会人员，会议录音要及时删除或建立专们储存。4、确定会议内容是否按要求进行传达。第十六条不准在私人交往、通讯、邮件等一切通讯方式中泄露公司_，不准在公共场所讨论公司_，不准通过其他方式传递公司_。第十七条公司办公区域、档案室、设备中心、仓库、货场等一切领域严禁外来人员拍摄照片，公司员工（含集团）除工作需要，一律不得拍摄照片。第十八条公司笔记本电脑、台式电脑出现故障，个人不可带出公司维修，维修统一由办公室负责。第十九条责任明确各部门负责人是部门保密工作直接负

16、责人，承担本部门保密工作的具体执行和落实情况，也是本部门_第一责任人。第二十条离职人员保密管理严格按照与公司签署的保密协议执行。第五章责任与处罚第二十一条出现下列情形之一者，给予警告或经济处罚。1、泄露公司_，尚未造成严重后果或经济损失的。2、违反本制度的_容的。3、已泄露公司_，但采取补救措施的。第二十二条出现下列情形之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失，并依法追究其法律责任。1、故意或过失泄露公司_，造成严重后果或重大经济损失的。2、违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司_的。3、利用职权强制他人违反保密规定的。第二十三条对于已离职的人员，泄漏公司_信息，依照保密协议追究其

17、责任；情节严重者或给公司造成重大的经济损失者，公司将依法追究其法律和经济责任。附件1：档案保密管理制度附件2：会议保密管理制度附件3：保密岗位工作职责附件1：档案保密管理制度1、综合档案实行统一管理原则。各部室新增档案材料，由各部室工作人员负责收集本部门在工作中形成的有保存价值的文件材料送交档案室，进行鉴定、编号、归档，并按规范程序办理移交手续。2、档案存储必须具备卫生的环境和良好防范措施。3、定期进行库存档案的清理核对工作，做到账、档、卡相符，对破损或载体变质的档案要进行修补和复制，保证档案的完整。4、应根据档案级别制定的档案分类编号办法和保密规定，严格、科学、规范地进行档案分类编号，确定保

18、管期限和档案鉴定工作。5、借阅档案资料要注意保护和保密，不得擅自复印、拍照，更不得涂改或在档案上做任何标记、抽换、损坏，必须保证档案的整洁，不得丢失_，如发现丢失_现象，应按保密规定立即向相关部门或保密机构报告，并采取相应防范措施。6、档案管理不得擅自扩散的范围：经公布的档案工作统计数字；正在研究、尚未做出结论的干部调配、薪资福利、内部评议问题。涉及个人隐私的部分。7、对_档案资料应严加管理，严格传递、借阅手续。如需借阅须经领导批准，并在档案规定范围内查阅，不准带出，不准摘抄，不得檀自扩大利用范围，以确保档案的安全。附件2：会议保密管理制度1、召开_程度较高的重要会议，会前应与办公室或会议主办

19、部门联系，共同采取安全保密措施，并对与会人员进行保密宣传，规定保密纪律。2、涉及公司_容的会议，应选择具备安全保密条件的会议场所，严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。3、凡传达_文件，定要按文件规定和上级指标办理，不得擅自扩大传达范围。4、严禁无关人员进人会场范围，对需要列席会议的人员，应将_呈报主管会议的领导审定，并进行签到。5、凡规定不准记录的会议内容，与会人员不得记录，并不得携带录音机进入会场录音。6，严禁复印会议_文件、资料，确因工作需要复制的，必须经过批准，并标明密级，到指定地点复制。7、会议期间复制的_文件，必须统一编号，登记分发，发给与会人员的文件，必须妥为保管，不得遗失。8、

20、与会人员不得以任何形式对外泄露会议_容，与会人员不得公开报道会议_事项。9、会议结束后，要对会议场所进行保密检查，查看有无遗失的文件、资料、笔记本等。附件3：保密岗位工作职责凡涉及到公司经营管理各类数据、制度统计、录入等岗位。公司为加强对保密工作的管理，切实落实保密工作责任制，严格保守公司的_，保障各部室工作顺利进行。特制定保密岗位工作职责如下：1、认真执行公司保密制度的规定、把保密工作列入布置、检查、总结工作的内容。要对所属工作人员经常进行保密教育，真正做到业务管到哪里，保密工作也要管到哪里。2、禁止用普通电话、无线移动电话交谈保密事项。3、岗位电脑，要认真做到“人走电脑锁”以防电脑存储数据

21、泄漏，阅批文件要认真做到“人离文入柜”。阅读完毕的文件、资料随时退还相关部室责任人。对记有_事项的笔记本、办公用纸等，要妥善保管，定期清理。4、参加会议接到的_文件、资料，用后要及时交给工作人员登记保管，不准擅自扩大传阅、传达范围。5、不准将_文件、资料带回家中；6、按照有关规定确需在家中办公、阅读文件的部室责任人；不准让家属、子女、亲友阅读_文件、资料；7、本人发生_问题后，要及时向直属领导、公司领导报备，并采取补救措施；下级发生_问题后，要及时汇报，设法补救，不准掩盖包庇。8、关于公司各类运营管理数据，应做好数据安全管理工作，严防数据丢失、泄漏。公司保密管理制度常用版（四）第一条为保守公司

22、秘密，维护公司发展和利益，制定本制度。第二条全体员工都有保守公司秘密的义务。第三条在对外交往和合作中，须特别注意不泄漏公司秘密，更不准出卖公司的秘密。第四条公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：_公司经营发展决策中的秘密事项、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营目标、经营决策等事项；_公司的管理策略、客户_、货源情报、产销策略等；3.专有生产技术及新生产技术、技术潜力、新技术前景预测、专利动向、产品配方等；_公司项目运作的秘密事项、工作策略、流通渠道和机构、招标项目的标底、合作条件、贸易条件等；5.重要的合同、协议、意

23、向书及可行性报告、重要会议记录、客户和贸易渠道；_公司未公布的人事、财务、审计信息；7.其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。第五条属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管。第六条公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。第七条非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。第八条记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。第九条接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听、刺探公司秘密。第十条对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。第十一条财会室、档案室、化验室等机要部门，非工作人员不得随便进入，工作人员也不能随便带人进入。第17页共17页