行政助理岗位职责标准版本（五篇）.doc

《行政助理岗位职责标准版本（五篇）.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《行政助理岗位职责标准版本（五篇）.doc（5页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

1、行政助理岗位职责标准版本一、负责做好配合部门经理做好招聘通知接待、会议培训组织、团建、考核组织等工作。二、负责公司前台接待、快递签收、物业对接、办公设备的管理，名片印制等工作。三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理，。五、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。六、负责公司办公场所的室内外的保洁卫生情况，检查管理保洁人员的工作情况，对公司的绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。七、完成行政部经理或者上级领导临时交办的

2、其他任务行政助理岗位职责标准版本（二）1.根据中华人民共和国合同劳动法编制及按需要修订人事规章制度。2.建立并管理人事档案;根据需要做好各岗位的调配，负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。3.定期对员工评估工作情况进行综合分析，合理配置人力资源，并做好人力资源的储备。4.编制管理处年度、季度、月度的收支预算。5.负责加强对物业系统各部门的人员管理，负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作;同时做好劳动工资的管理工作。6.负责物业系统各类文件的收发、起草、呈递、印发等方面的工作。7.建立资料档案管理（公司证件、文档资料、合同等）。8.负责员工的日常培训管理工作，包括文化教育、知识更新、政治思

3、想、服务意识、安全教育等;制定对员工的培训大纲及技能培训，并进行考核，根据考核情况不断完善培训资料和内容。_组织公司行政事务会议，负责_的起草、报批、呈送、印发等工作。10.负责通知各部门按时参加会议，并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。11.监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。12.负责企业文化建设方案的实施，大力加强宣传工作，推进企业整体精神风貌。13.编制审核部门每月采购计划，报部门领导批准。14.积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作，在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。15.负责管理处日常办公物品的采购、仓库管理工作和办公设备的使用、管理工作

4、，定期核点在管物资，做到账物相符。_具备良好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，顾全大局，熟悉如何控制。17.关心员工生活，负责宿舍和饭堂膳食管理。行政助理岗位职责标准版本（三）行政助理主要是协助行政部经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为基础，工作内容较多元化，但较基础。1、负责公司及部门日常工作的打印、复印、做好公司文件的交换、转发、登记已经各类文件的归类、立卷以及归档2、协助上级组织准备行政办公会议，通知参加会议人员、整理_3、负责办公用品的采购统计、核实、控制等管理工作，负责公司物资设备（固定财产、办公设备、办公用品、办公维修常用易耗物资等）的管理。定期清

5、理、盘点统计库房物资，做到出入库有登记，保证账务、物相符。严格按照库房管理制度对材料物资进行验证、入库、发放、保管、登记等工作。4、简历统一的行文格式并发放到个部门，形成公司对外的统一形象。5、管理公司固定的实物形态，并统一登记编号，做好其调拨工作。6、负责公司行政档案管理7、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;8、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;10、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等;12、办理各种行政事务和手续，比如填新员工入职登记、每周

6、行政报表、公司年检、复印打印等;13、安排值周人员，做好公司环境整洁工作，检查监督办公用品使用情况;14、登记访客、做好接待工作，并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;15、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况;16、负责各类办公用品的编制、保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符;行政助理岗位职责标准版本（四）1、负责前台总机接听，电话转接，以及来访人员的前台接待、登记等工作;2、负责文件、传真、信件、快递收发，文字打印、录入等;3、负责预定车船机票、酒店住宿、饮用水等;4、负责人员考勤统计;5、负责办公用品的采办、管理;6、负责公司固定资产管理工作;7、辅助性人事、行政及总部文秘工作;8、完成上级交待的其他临时工作任务，如员工活动安排、组织协助等。行政助理岗位职责标准版本（五）1、协助人力资源专员开展招聘工作，包括但不限于的面试候选人邀约、接待及面试安排;2、负责员工考勤核算、排班管理，日常人事系统软件管理及维护工作;3、负责企业文化建设工作，如公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;4、负责公司资产配置（办公设备、办公用品）的管理工作，包括采购、清点、维护、登记等环节;5、负责公司日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。第5页共5页