初中办公室工作计划模板(三篇).doc

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1、初中办公室工作计划模板1、进一步完善内部分工和管理,确定每个岗位、每项工作的标准和责任。各项工作要在“细、严、实、常”上下工夫,争取主动、积极配合,营造健康、和谐的工作环境。加强以老带新传帮带工作,加速新同志的培养。坚持开展好例会制度,每周召开一次会议,对上周工作进行交流、点评,安排、布置本周工作任务。2、做好公文的接收、传送和管理工作。及时收发传真和接听电话,并做好记录,对来文的督办、重要文件的核稿等日常工作,做到严谨有序,不出差错。对外来信、来访积极主动地给以回音,做到不拖欠、不积压、有登记、有处理结果、有记录,重大问题及时向领导汇报。3、根据学校整体工作要求,具体协调安排好各种会议、活动

2、,做好会议通知和记录,并及时整理归档。坚持做好全校各部门每周工作安排,及时公布,做好协调和督促。进一步提高校长办公会、中层行政会和全校教职工大会策划和安排的规范性,通过提高会风来提升学校各项行政工作的执行力。4、加大劳动纪律管理力度,严格考勤和请销假制度的落实,抓好教职工上、下班及进、出校门的管理,坚持每周不定期考勤两次,每两周对病、事假及零星假进行统计,并在中层干部会上通报,每月对请假情况进行汇总,汇总情况报财务室按相关规定处理,并在中层干部会和全校职工大会上进行公布。5、继续加强与华商报、西安晚报、三秦都市报、阳光报、电视台等媒体的密切联系,加强学校正面宣传的力度,将我校的办学特色、活动特

3、色及动态随时通过新闻媒体、校园网络、航中简报、传达给社会各界,提高我校的声誉和社会影响力。6、提升学校宣传工作,办好两期航中大学区简报,及时送达相关部门。充分利用好校园网站、移动展板、电子屏、各类媒体等设施,全方位宣传学校,要加快更新资料和信息的速度,提高新闻报道的质量,努力做到有新意、有视角、有高度、可借鉴。7、学校人事工作包括教职工调动、工资变动、职称评聘、年度考核和到期劳动合同的续签、医疗保险、人事合同管理等工作,这些工作政策性强,牵涉面广,项目烦琐,直接关系教职工的切身利益,必须学好政策,熟悉业务,把好人事工作关。8、财务人员要认真学习、按照雁塔区教育系统相关制度对财务管理的要求,严格

4、遵守财会制度,每月按时上报财务开支情况,严格按收费许可证项目收费。加强财务管理,合理安排资金,加强资金的管理和计划使用,各部门按月上报资金使用计划,各项报销手续在_月内完成,保证学校财务工作的良好运行。9、协调_好我校教职工_月底的体检工作。二、专项工作1、迎接省级示范性高中复查验收是本学期我校行政工作的重中之重,以迎接复验为契机,按照_项整改要求,统筹协调各部门对我校相关的规章制度进行进一步的完善和修订,同步推进各项制度的落实,加强执行力度,提高学校工作的标准化、程序化、科学化水平,做到事事有制度,有实施细则和程序,有评价标准。2、高度重视创建全国义务教育均衡区工作,办公室统筹协调各部门根据

5、评估的十六项内容要求,认真细致的资料准备,分阶段自查,积极落实创建工作。全力准备迎接_月份市级验收、_月份省级验收和迎接验收。3、进一步规范学校的档案管理。首先,办公室发文,要求各部门发出_、决定、策划、方案一类的文本材料一律使用统一的格式,即a_张纸,页边距为默认,标题为仿宋小二号加黑,正文为微软雅黑四号,行距为固定值25磅,便于校内文书资料的保存和整理。其次,根据学校实际,分析各种档案存放法的优劣,形成我校档案室建设方案,采用密集架式的档案存放方法,对面积有限的档案室进行分区规划,隔离出借阅间,初步建成档案室框架,本学期内,办公室全体人员要用严格的_性、纪律性、责任心,全力配合负责人,完成

6、近几年学校各类档案的分类、整理和入柜,逐步做到档案室管理的完整与规范。再次,档案摆放规划完成后,通过逐页扫描,逐步实现档案电子管理,使我校档案管理更加科学、更加现代化,争取早日完成申报_档案管理目标。最后,建议学校搭建平台,就档案管理与做得较好的兄弟学校进行交流学习,或者请专业人士对办公室负责此项工作的人员进行培训。_年是我校内涵发展的关键,对办公室的工作能力、工作效果提出了更高的要求。全体办公室人员将明确工作目标和任务,以求真务实的工作态度,抓好各项工作的扎实推进和落实,为航中的发展做出应有贡献。初中办公室工作计划4根据学校工作计划的精神,紧紧围绕学校中心工作,在学校领导的带领下,在全体教职

7、工的支持和配合下有目的的、有条理的、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能,当好校领导行政助手,协调好各部门关系,努力做好服务工作。一、指导思想紧紧围绕学校工作的总体要求,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本。坚持以为教育教学及全体师生服务为宗旨,充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能,努力改进工作方法,提高工作效率,使办公室工作达到制度化、规范化。二、具体任务:(一)协助校领导和有关部门做好重点工作。1、配合学校抓好本学期重点工作的_安排,推进学校工作顺利开展,确保学校工作政令畅通。2、办理公文、文函等日常公文处理工作、接待来访工作,构建协调和谐的运转机制。3、

8、协助学校各部门搞好各级各类活动的_安排工作,保证各级各类活动的圆满成功。(二)认真做好各种会议的筹备工作。_协调学校重大会议以及各类教育教学会议,安排好会场,及时记录学校工作纪要,做好会议记录,认真整理_。(三)认真地完成办公室常规工作并搞好档案管理工作。1、按照要求认真整理好各类档案,对上级下发的文件要认真、规范、及时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作,掌握基础数据,按要求及时上报信息。2、做好学校上传文件、外传报告等文字材料的撰写和整理存档工作。3、在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。4、

9、认真抓好行政领导及教辅管理人员的考勤和考勤机的使用管理工作。做好教工例会、行政会议、校长办公会等与会人员的出勤记录。5、做好教职工职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核、年度考核等工作。进一步完善岗位设置工作,以此推动和加强教师队伍建设6、做好学校每个月的超工作量、加班费、绩效奖及年终奖励性绩效工资等核算工作。7、及时写稿报道学校的重大新闻及先进典型,认真做好学校_年大事记整理工作。8、协助学校做好教师的继续教育报名工作及每年度的学分登记工作。9、当好校长的行政助手。协调各部门工作,及时向校长反馈;重视加强对外联系与接待工作,做好校务公开工作。10、做好学校公章使用登记工作。11、及时出好会议

10、通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。12、搞好学校网站信息更新和维护工作。12、做好学校领导交办的其他工作。三、具体措施:1、制定严格的工作规范,加强工作规范化建设。工作上树立“服务第一、发展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持“严格、规范、优质、高效”的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。加强与各处室、广大教职工的交流、沟通和了解,及时上报、反馈工作中出现的意见和建议,为领导决策提供信息依据,全心全意做好本部门的工作。2、严格执行学校的有关制度,搞好考勤工作,及时统计公布考勤结果,做到公平公正,赏罚严明。3、对岗位设置、职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核

11、、年度考核等教职工关心的热点、焦点问题,严格按照上级文件精神制定实施方案,并交由学校办公会研究通过,实行阳光操作,对于要求公开的事项及时公开,做到公平公正,坚决维护学校的良好形象。4、加强学校网站的建设,积极征集信息,及时维护和更新,从而使之成为师生交流思想、传递信息,获取知识的重要渠道,使网站成为学校对外宣传的主要窗口。5、加强学校的对外宣传,及时总结、搜集、挖掘、撰写学校的典型经验和事迹材料,利用电视、报纸和网络加大宣传报道力度,扩_声誉,提升学校的形象。6、加强档案管理人员的教育,严格执行借阅制度和借阅程序,增加责任心和保密意识,为学校工作服务,对学校档案要按档案接收制度及时归档,做好对

12、各种文档材料的收集、归类、整理工作。建立健全教职工人事档案,加强对教职工的人事管理。7、配合协助各处室做好教育教学、后勤基建、安全保卫、招生就业、计划生育等学校各项工作。8、管理学校及校领导的公章使用工作,做好使用记录工作。9、处理好各项临时性的工作,完成领导交办的其他工作。四、工作安排元月份:1.教师年度考核及结果上报。2.收齐学校各部门工作总结。3.文档及材料整理。4、制定期末工作安排。_月份:1.制定、公布_年度学校工作计划。2.教师基本情况信息收集、整理,输入电脑。3.督促、收齐学校各部门工作计划。_月份:1.教职工_录入及教工会议室座次调整。2.建立教职工专项人事档案。3.教师职称异

13、动及工资的调整。4._年春季开学典礼_月份:1.学校档案材料系统整理2.协助做好_年度招生宣传工作_月份:1.协助搞好招生下班宣传工作2.师生意见反馈及测评工作。_月份:1.上半年出勤统计。2.本年度职评教师统计。3.编写上半年大事记。4.督促、收缴各部门工作总结。5.撰写上半年工作总结及下半年谋划。6.搞好高考的新闻宣传报道工作。7-_月份:1.送审校本培训报告册。2.协助学校的新生入校报名工作。3.文档及材料整理。4.教师职称材料学校初审及职评材料上交。_月份:1.教师基本情况信息收集、整理,输入电脑。2._开学相关工作。3.秋季开学典礼4.教职工调入、调出手续办理。5.协助学校制订好_职

14、业中专“_”发展规划_月份:1.整理各项资料。2.教师职称异动及工资的调整_月份:1.学分登记工作2.学校档案材料系统整理_月份:1.师生意见反馈及测评工作。2.撰写_年度学校工作总结和_年度工作计划。3.做好年终考核工作并按一定的比例评选校优人数。4.统计全年的新闻稿件及编写_年度学校大事记。5.做好县教育局双文明目标考核工作。初中办公室工作计划模板(二)一、指导思想以“运转有序、协调有力督办有效、服务到位”为目标,围绕学校中心工作、校领导重大活动、职能部门工作协调、群众关心的热点展开工作,积极发挥参谋咨询作用,努力提高管理水平、服务水平,为学校的改革与发展做出积极贡献。二、重点工作1.加强

15、内部管理,追求工作实效保持良好的精神状态和工作效能,主动学习兄弟学校办公室工作的先进经验和做法,围绕“及时、全面、准确、高效”八个字来要求成员的工作,对岗位职责进一步的规范和细化,明确各自的职责。树立服务意识,服务于校长室,服务于各处室,服务于每一位师生,协调、配合、_好各方面工作。追求工作思路的前瞻性、工作内容的务实性、工作流程的有序性、工作方法的科学性。2.创新工作机制,追求工作高效协调校长室处理学校日常工作,协调好各领导小组、各处室、各年级工作组工作,做好学校一周工作安排每周工作汇总,确保学校整体工作正常有序地进行。随时与有关部门保持联系,了解领导决定事项的进展,在协调中督查,在督查中落

16、实。确保各类工作准时高效的完成。做好信访工作,发挥参谋助手作用。建设办公室_,广泛听取师生、家长和其他相关单位的意见和建议,针对重要事项形成书面材料呈送学校领导参考和决策。3.加强教育宣传,树立学校形象加强对外宣传,扩_影响。多途径、全方位地展示学校的办学过程和办学成果,树立学校良好形象。与宣传媒体建立良好的合作关系,成立校讯报道小组,继续做好校报传是的编辑工作,发挥教育、宣传功能。会同学校各部门做好学校网页内容的更新工作,提高我校网络宣传的效果。结合校园文化建设,合理布置学校宣传橱窗,提升学校文化品位。初中办公室工作计划模板(三)一、工作目标1、强化、细化内部管理运行机制,规范办公室管理,营

17、造团结、合作、和谐的工作氛围。2、重点协助学校领导抓好制度建设及学校工作程序运行等工作,督察工作落实状况。3、协助学校领导做好宣传、人事等工作。4、协助各部门完成学校安排的其他工作。5、重点抓好内_文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等规范管理工作。6、完成领导交办的其他事务。7、迎接各项检查,包括目标管理、精神礼貌、综合治理,平安校园等各项检查,做好准备工作。二、重点工作(一)严格按照档案管理制度,认真做好档案管理工作1、加强对教职工人事档案的管理。用心做好档案材料的收集、分类整理、归档工作,力争档案规范完备。做好教职工的调入调出、离退休、转正定级、晋级、职称评定、职务聘任、考核、考勤和奖

18、惩等工作。2、加强对文书档案的管理。做好上级文件、学校文书资料的收集、分类、编号归档及卷案整理工作。3、根据档案法的具体要求,负责管理各类文件资料,按规定把文件资料及时整理、分类、装订、保管,发挥档案的作用,力求做到档案管理规范化,科学化。根据工作需要,即使向校长及有关部门带给需查阅的文档资料。进一步规范文书档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;要及时做好各类材料的准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。(二)加强学校精神礼貌建立活动进一步提高广大师生员工的思想道德素质为核心,以构建_为目标,巩固和提高建立精神礼貌、计划生育、环

19、境卫生、绿化、综合治理等各项工作力度,用心开展群众性精神礼貌建立活动,做好精神礼貌建立活动的各项资料的收集、整理、归档工作。(三)安排会议,作好记录在学校领导的指示下,认真做好行政例会和教职工大会的_工作,做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作,做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作和_工作,及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知,记好考勤,作好总结。(四)做好文件的各种登记处理工作1、做好理解、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作,对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发文件、打印文件、会议记录等日常工作,做到严谨

20、有序,不出差错。及时收发书面和网上文件,并交校领导审阅,根据审阅意见,及时转达给相关职能部门办理或通知相关教师。各项文件材料,力求及时、准确、高效。2、负责学校文字材料的起草工作,通知、计划、总结、汇报等,按照上级要求和工作需要,编写有关行政文件、表格,同时把好保密关。作好文件的登记、编号、收发等相关工作,文件及时上报,按规定作好文件的上报保存等工作。(五)做好教职工考勤工作1、严格执行考勤制度,做好签到、早操考勤和政治学习会议的考勤工作,考勤状况做到每周一公示、每月一汇总。2、严格请假制度。务必持假条请假,半天以上务必得到校领导的批准。三、常规工作(一)深入开展校务公开工作1、进一步完善“校

21、务公开宣传栏”,对涉及教职工及学生切身利益的事项及时予以公示。2、用心参与学校的各种会议,采集教职工宝贵意见,并及时上报校领导,加强学校与职工之间的思想沟通。3、用心利用校园广播、宣传栏等媒体,加大宣传和监督力度。(二)严格按照上级政策做好人事、劳资管理工作1、学校人事工作包括教职工调动、教职工的退休、职称评审、聘任、年度考核等工作,这些工作政策性强,牵涉面广,科目烦琐,直接关系教职工的切身利益,样样都很重要,一点也不能马虎,我们务必学好政策,熟悉业务,一丝不苟地做好人事工作的每一个环节。2、一年一度的职称评聘是教师们_的大事,办公室要一如既往地做好职称评聘的各项_工作,为教师职评服好务。继续

22、做好教职工年度考核、年终总结、评选先进等_工作。3、根据州编委有关文件精神,严格按照文件规定的机构编制方案管理编制册,按时办理新入编、退休人员的手续。(三)法制工作做好“_”普法工作。坚持“两个转变,两个提高”,以“建设法治蒙小,构建和谐校园”为主题,进一步加大我校法制建设的步伐。以宣传新义务教育法为切入点,以“_”普法宣传为契机,深入研究普法工作,推动普法、依法治教工作的新发展。完善各项规章制度,强化校园法制建设,依法管理各项事务;充分发挥校园广播站、橱窗、学校网站等宣传_工具的作用,大力宣传法律法规,继续办好法制宣传橱窗、专栏、板报、墙报、图展,搞好法律宣传活动;透过开展“法制讲座”、“法

23、律知识竞赛”等具体措施和活动,深化法制安全宣传月、周、日的成效,督促全体师生学习法律知识,提高法律素质,逐步养成人人学法、懂法、守法、用法的良好校园氛围。(四)做好宣传及信息反馈工作1、进一步做好各部门的统筹协调工作。上情下达,下情上达及时、准确;做各部门之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。2、建立重要的来信来电来件的登记制度。及时将学校的教育动态、典型人事、重要成绩向上级进行汇报。对于上级布置的各专项工作要以文字形式及时向上级反馈,根据信息来源和资料恰当及时地进行处理,及时与相关部门进行沟通,准确掌握实际状况,合理地做好反馈工作。(五)完成好学校领导交办的其他工作,完成好上级

24、布置的急办任务和各项临时性工作。1、负责协调学校党政各职能部门共同办理的综合性工作,经常了解各部门的工作状况,协调关系,做上情下达,下情上达。2、注意调查研究,掌握校内外信息,主动了解与学校有关的状况和问题,用心为学校领导决策带给参考意见。3、关心办公室工作人员的工作、学习和生活,_好办公室工作人员的政治学习和思想教育工作,不断提高办公室的工作效率和服务水平。4、办公室工作人员做好上述各项工作外,用心主动、认真完成所分管的工作。第五篇:初中学校办公室工作总结篇一:西卅店初中_-_学年度第二学期学校办公室工作总结西卅店初中_学年度第一学期学校办公室工作总结学校办公室是学校的综合管理部门,是学校领

25、导的参谋助手,是上情下达、下情上汇的枢纽,是学校的窗口。一学年来,在校长室的正确领导下,办公室紧紧围绕学校工作计划、学校校历的安排,抓住“服务、参谋、协调、督办”四个方面不放松,积极发挥办公室的枢纽、保障职能作用,顺利推进了全校各项工作的开展。现将办公室工作汇报总结如下:一、总体回顾作为学校的窗口部门,办公室尽心尽力安排好每一次工作。办公室的日常工作很繁杂,只有通过不断学习,才能把握工作方向,执行好学校各项重要方针政策,与学校_保持一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在

26、在为教师和学生做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。服从服务于大局是做好办公室工作的基本要求。重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。精心_、参与安排各类会议;注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,从而保障了各项重大活动的顺利进行。二、日常工作1、根据学校领导的工作安排,协调各职能部门的工作,做到井然有序,规范到位,形成合力;2、及时做好了各种活动与会议_,重要会议议程的拟定、会议记录、通讯报道落实与审阅、会场的布置及设备要求;3、认真做好政务工作。对上级文件和校发文件严格按程序审签,并做好文字的校对工作,做好各种文件的收发,复印工作,及时请领

27、导阅处以及文件档案的收集、整理和归档工作。根据校领导的指示分发重要文件或材料;做好学校各类报表和总结材料上报的上报工作(含书面和电子文档);确保与教育局及外兄弟学校之间的信息畅通。4、认真做好文字材料的处理工作。负责撰写学校各类综合材料,协助学校领导针对重要工作部署以及_拟定以学校名义发布_、公示等,起草工作报告、总结、计划等。5、做好学校教职工发表作品的收集工作(主要是定远县各类媒体);收集各类媒体上有关本校的各类信息报道。6、认真做好每月行政领导值班安排;节假日调休等;做好假期内学校领导的值班安排;及时做好校务公开栏的布置与更新。7、做好各种信息的处理反馈;8、认真做好学校各项申报工作;9

28、、继续做好学校规章制度的整理与完善;10、做好日常出勤记录并定期反馈;11、切实做好校际以及与上级部门的交流沟通工作。12、做好外来人员接待工作。制定接待工作的流程,做好工作人员分工,落实签名本和联系册。三,具体事项1、认真做好上级文件的签收、转阅和归档;根据校领导的指示分发重要文件或材料,并在校长室的领导下进行文件督办。确保与教育局及外兄弟学校之间的信息畅通;2、及时做好学校各类报表的填写和文字材料总结上报工作(含书面和电子文档)。本学期共上报各类报表文字及图片材料_件。涉及宣传部、县团委、效能办、教育局等部门。3、做好学校重要会议和大型活动的_和新闻报道工作。本学期共上报定远教育网新闻稿件

29、_篇,其中被中国报道转载_篇,安徽新闻网转载_篇,滁州共青网转载_篇,_好妈妈网、白山教育网、滁州教育网、定远新闻网等媒体均有转载。扩大了学校的知名度和美誉度。4、认真做好学校政务公开工作。本学期在滁州政府信息公开网上发布政务信息_条。5、其他工作。协助总务处做好安全教育材料;_开展留守儿童心理健康教育、安全教育以及关爱活动等。总之,今后的工作中要在校长的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,完善公文处理,保障各项工作的正常开展。进一步提高为校长、为教师服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。办公室工作总结_年度来,根据学校工作思路的精神和要求,紧紧围绕学校“谋教育科

30、学发展,促教育品味提升,办人民满意教育”的办学理念,进一步加强办公室的服务意识和统筹协调功能,协调学校各部门,安排好各学月工作和周工作,保证学校教育教学工作总结有条不絮地开展。对照本学期开学初办公室制定的工作计划,一学期下来,基本能按学校拟订的计划执行,完成任务较好。现根据_年学校办公室的岗位职责和目标任务情况作如下总结:一、开学初,认真做好办公室的日常事务。一是认真办理各种文件,及时下载县教育局办公平台()上的各种文件,及时交校长批阅。认真按领导意图起草上传下达;认真撰写各种汇报材料,按时上交各种表册。二是认真办事,及时接听电话及时转达电话内容,及时办理领导交办的各种事务,一学期以来没有出现

31、大的失误。三是认真_全体教师大会,认真做好各种会议的准备工作,包括会场布置、会议材料准备、认真作好会议记录,及时处理善后工作等。四是认真做好群体来访工作,热情为广大师生服务。二、督促、检查、了解校行政有关决议的执行情况认真领会学校校中层所作的各项决议和工作安排,并认真地督促、检查各处室执行各项决议和工作安排,执行校领导安排的临时性任务。一年来,办公室的督、查、办职能发挥正常,保证了工作效率和良好的工作作风。三、综合协调学校行政事务工作进一步加强学校的制度建设,使学校的管理制度化、规范化,科学化。本年度完善了教职工考核制度、升旗和会议制度等学校管理相关制度。按法律和政策规定办理教师职称、工资和年

32、度考核。按国家计划生育政策,实施计划生育管理。按学校工作需要实行车辆管理和维护。本着节约原则实施办公物品的采购管理。一年来,学校办公室运行正常,各项工作正常有序地开展。无大小责任事故和安全事故。四、认真进行文件的管理、分发工作。1、定期在公布周工作安排并及时下发到各年级组办公室,让老师们提前知道下周学校的工作重点以及教育教学工作总结的常规要求。每周领导组会完毕,办公室都会及时在教室会上布置,确保学校工作的正常进行,给老师们提供方便。2、收发邮件已成为办公室每天的“必修课”。每天及时收接学校邮件信息,将文件通知、信息直接传递到相关人员处。同时建立邮件交接登记、督办制度,办公室再把相关的工作交给各

33、部门具体经办的同志负责完成,形成层层督办、层层负责。3、作好全校师生获奖情况的证件制作、登记、发放、汇总工作。为各部门提供数据,以备学校上报所用。4、及时做好文件的收发管理。上级文件收到后,及时登记并交校长批阅,再根据校长的批阅意见进行文件的执行或存档。发文先拟出文稿,经校长批阅后发出正文并及时登记。五、作好学校对外接待和宣传工作。作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地_好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐

34、心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和培训学员做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。六、不足之处:1、人事管理、档案管理工作还不够规范。2、在接待校外来宾或来访人员工作上还需进一步主动。办公室这个部门的工作较琐碎,有时事情虽小,但仍然需要人去做,办公室工作在学校工作中是必不可少的,因此在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为校领导

35、、为教师培训服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。册亨县冗渡中学办公室中学办公室主任年终述职报告尊敬的各位领导、尊敬的各位同志:非常有幸今天能有机会向大家汇报我这一年的工作,也非常有幸能借这个机会向大家谈谈我对自己工作的看法和想法。我是去年_月_日开始全面负责学校办公室工作的,在这一年多的时间里,在校领导的指导和关心帮助下,在各组处的大力配合下,在办公室同事的积极支持下,我较好地完成了各项工作任务。一、虚心学习,不断提高政治素质和业务水平。从学校团委到校办公室,新的工作岗位、新的工作环境、新的工作任务,由单一工作到综合工作、由个体工作到团队工作、由局部工作到整体工作,对我来说是考验和挑战

36、,也是工作能力提高的重要机会。良好的政治和业务素质是做好办公室工作的前提和必要条件,这一年来自己从没有放松过学习,这固然是_和个人提高的要求,更重要的是办公室工作对成员的政策理论水平和素养的特殊需要。我很庆幸自己始终保持着较好的学习和思考的习惯,勤于思考更是急用先学和_的必然结果,通过学习解决了许多工作中出现的难题,宽有所求、杂有所取,也只有学习自己才能保持敏锐的思维和宽广的视野,而不堕于事务甘于平庸,囿于办公室纯粹的杂务。除此之外,自己虚心向领导和同事学习工作经验、工作方法和相关业务知识,取人之长,补己之短,对办公室整体业务和文字工作,有了一个从感性到理性的认识,通过深入的学习交流,提高了修

37、养,加深了与各位同事之间的感情。经过不断学习,自己积累了办公室工作经验,能够较从容地处理日常中出现的各类问题,在_管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字语言表达能力,以及工作效率和质量等方面都有了较大提高。二、强化服务意识,努力提高工作水平作为办公室的负责人,自己清醒地认识到办公室是综合管理机构,是承上启下,沟通内外,协调左右,联系四面八方的枢纽,承担着文字处理、档案、印信管理、来信来访、人事离退休、党务家委会、考勤会务、聘用福利等各项工作,千头万绪,琐碎繁杂,这些工作在学校教育教学为中心的业务单位可以说毫无绩效可言,并不产生直接办学效益,既无学生思想成长的心理安慰也无学生成绩提高的内心喜

38、悦更无学生考入大学的成就感。经常是九十九件事做到风平浪静,一件事分寸没做好就会给整体工作带来损害,好事少人知晓、坏事满城风雨。千难万难服务难,上下左右协调难,因此,我始终牢固树立服务于学校中心工作的大局意识,坚持按照“干大事,从细节做起,做小事,从大局着眼”,在文件起草、文件批转、会议安排、档案管理、迎来送往、应付检查、争创评优等方面,面对大量事务性工作,自我强化工作意识,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了案无积文、事不过夜,事事有着落、件件能落实。首先为校领导服务突出超前性。全面把握领导的思想脉搏,正确_领导的意图,当好参谋和助手。无论是校庆还是

39、创卫,无论是师德考核还是五环教学,每临大事有静气,时刻保持一种清醒的状态站在全局的高度、站在领导的角度,想领导之所想、想领导之应想、想领导之未想,急领导之所急,做领导急所做,为校领导在谋大事想大计,高屋建瓴长考_发展战略上,扫清事务烦恼。其次,在为领导和教职工提供高效服务出发,自已从严、从实、从细要求六位同志加强协作,注重内部协调。三是通过树立一流形象,做好服务工作。我坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气、不摆架子、以诚待人,凝聚人心带好队伍,树一流办公室形象。四是通过锤炼作风,做好服务工作。自己积极维护领导_意志和决策,在思想上、政治上、行动上与班子_保持一致,以自己的一言一行维护

40、学校_威。在工作中能正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与_利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,一年到头,吃苦不叫苦,有难不怕难,加班加点不叫累、领导批评不言悔、点滴成绩不骄傲。三、务实创新,完成了全年常规和重点工作1、综合文字工作完成较好。一是做好了学校全年各类文件、报告和讲话、通知的起草撰写、核稿校对工作;做好了五类不同会议记录、整理和_,并负责对会议有关决议的实施;做好了文件的收发、登记、分递;做好资料归档;完成了报纸、网络、电视宣传的文字_工作。总之,较好地发挥了办公室的文字综合职能作用2、牢固树立“办公室无小事”的思想,对校领导临时交办的任务,小到通

41、知教职工谈话,大到回复上级查询、离退休_等工作,都认真对待及时办理,不拖延、不误事、不敷衍,尽力做到让领导放心和满意。3、_完成了全年学校大小会议四十余次,升旗集会五十余次,创新集会管理方法,确保了会议有效展开,继承发扬了学校良好的会风。完成了各级各类参观检查三十余次的接待任务,向上级和社会宣传了发展的_、奋进的_。4、完成了_年教职工工资调整、福利待遇、职称申报等工作和_年教师聘任工作。5、在总支的领导下,积极做好学校党建的各项工作。6、完成了对_年的文书档案进行了分类装订、排列、编目、装盒并编制了归档文件目录以及文件汇编四种。7、指导做好离退休、家委会工作。接待市区对家属院环境卫生检查进行集中卫生整治_次。做好老同志的各项政策解释工作,_离退休教师参观炎帝陵;_离退休教师参加市教育局举办的书画展。8、完成了_年创卫各个阶段的工作任务。9、积极_了学校校庆。各位领导、各位同志工作总结可能只有一句话,但付出的艰辛也许是非亲历者而难以想象的,了解这些只为一个新的起点和开始。第26页共26页

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