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1、龙源期刊网 麦客表单：提升工作效率的利器作者：聂树平来源：河南教育高教2017年第03期辅导员常用Office办公软件、邮件、QQ等工具，但在工作中，琐碎的事务往往使得辅导员疲于应对，不仅工作效率不高，长此以往，还极大地挫伤辅导员群体的工作积极性、创造 性。好在BAT的崛起，为新入行的年轻辅导员提供了更多可以选择的互联网工具，在这些工 具中，麦客表单就是非常典型的代表。利用表单学习文件。文件的传达要求准确性、规范性，但过长的文件往往难以让学生深入 学习，此种情况下，便可以借用麦客表单。将包含文件内容的PPT转换成图片，在文件学习 传达表单中，将所有内容逐页呈现，表单的页脚有“已经阅读并了解”和
2、“未阅读”两个选项，在 强化学生记忆和认知的同时，导出反馈结果，方便辅导员进行后续跟进。此种表单在填写、汇 总反馈完毕后要将表单文件和所有的数据保存，可随时查验。利用表单改进综合测评加分支撑材料提交。综合测评是高校学生每学年的大事，其重要性 不言而喻。整个综测过程包含着前后相继的几个环节，诸如德智体原始成绩的导入导出、系数 换算、加分项目的系数换算、支撑材料收集、分数核对等。由于涉及方面多，以往这种情况需要反复几次才能完成，还极易出现纰漏，而运用表单功 能，则极大地简化此项工作。具体而言，将以往争议最多的加分部分单独列出，设置一个表 格，根据本校的学生手册，从学业、荣誉、任职、实践等几个方面，
3、分别以下拉菜单或单 选或多选形式，让学生以选择题式、积木式、自主式点选自己符合的加分項目。表单自带上传 附件功能，在统计情况的同时便可将所需材料一次性收齐，节省了收集、整理、核算等90%乃 至更多的时间精力。同理，德智体美等几个方面数据的自动计算和提交，也可让学生结合自己 情况进行点选。辅导员只需在表单中设置更加细致的下拉菜单或多选，最后一键导出，就能自 动生成各部分明细分数及总体分数，综测小组或辅导员只需对导出后的结果进行分数检查及核利用表单做好离校返家信息登记与提交。众所周知，安全工作是辅导员工作中的重点，而 学生往往对此不够重视。尤其是寒暑假离校时期，学生出现延期离校、旅游久不归家等情况， 更增大了安全管控的风险。此时，辅导员便可以利用麦客表单进行解决。按照表单的设计原理，设置一个为期48 小时的定时表单，开始时间定为最后一科考试结 束或学校规定放假的第一天。学生在表单中输入自己的姓名、电话，并上传一张所在地照片， 在时间截止后，辅导员便可一键导出，查看学生的离校情况，并能够和离校异常的学生及时沟 通，此举也能极大地减少辅导员的工作量。
麦客表单：提升工作效率的利器
