表见代理的规避1

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1、表见代理的规避我司作为本人,可以从以下几方面规避表见代理:一、加强法律事务管理,严格管理代理证明文件 加强法律事务管理。企业证照、公章、合同章、财务专用章、法人委托书、介绍 信等,既是具有代理权限的重要依据也是相对人“依法有理由相信”的证据,同 时亦是不法分子在实施表见代理中的常用工具。保管好印章和重要空白凭证,是 避免表见代理行为的重要一环,也是我司防止表见代理的有效手段。当代理权终止或者被撤销时,本人应当及时收回代理权证书、介绍信、公章等证 明代理人身份的证件以及本单位的空白合同纸、合同专用章等。如果出现丢失公 章或者文书被盗的情形应及时通知重要的合作伙伴和进行公告。二、及时公示告知,畅通

2、信息渠道 表见代理的产生除了本人制作和管理授权委托证明文件的过错外,还有告知上的 过错。对于经常跟特定、重要的客户或金融机构进行业务往来的工作人员,如果 他们的岗位或代理权限变动、被撤销或被解除,可以直接书面通知相关客户,但 要注意留下通知送达对方的证据,否则一旦出现法律纠纷将难以举证。三、强化科技管控,降低监督成本 现代信息系统的时效性,使得企业内外部的监督相对容易,有效降低监督成本, 信息系统的建立大大提高了信息的传递速度,缩短了传递的时间。利用信息系统 分级与授权的功能使得员工办理业务过程中权限清晰(例如我司 ERP 系统:合同 审批、印章证照的申请)。我司作为相对人方面,可以从以下几方

3、面规避表见代理:1、认真审查对方情况。我司在与自称是本人代理人的人进行磋商、谈判、进行 法律行为时,特别是对一个不熟悉的客户或代理人,应要求对方出示代理证书、 介绍信、身份证明等,以了解和证实其身份、权限、期限等。2、谨慎判断,识破对方伪装。在进行表面审查的同时,要根据代理人的外在行 为举止判断其代理权的真实性。一般来讲,相对人应考虑以下因素:涉及的标的 金额是否与代理人的表象相当;是否与代理人的职位、阅历一致;是否需要交付定 金、预付款或先履行主要义务;是否代理人在交易中具有明显的直接利益等,以 便决定是否需要核实。3、沟通核实,确认对方资格。一般来讲,相对人并没有特别核实的义务。但如 果对当事人利益影响较大,如存在标的额较大,与代理人不熟悉,需要交付定金 等;或通过谨慎的判断,发现可能存在瑕疵,相对人就有义务要求对方提供核实 身份的方法,并与本人核对。因为现代通讯技术的发达,核实变的非常容易迅捷, 成本很少,并不构成相对人额外的负担。我司作为相对人时,可以通过邮件、电 话方式联系被代理人确认代理人的身份,同时也保护我司的权益。

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