公司行政主管岗位职责常用版（四篇）

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1、公司行政主管岗位职责常用版_组织办好会议接待、娱乐等各项活动;2.协助制定、监督、执行公司行政规章制度;_组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;4.管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;5.做好办公室人员考勤和处理各种假期;6.管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;7.发放日常福利、节日福利;8.购买、管理和维修公司固定资产;9.负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;10.做好公司废物（品）处理和销售管理工作11.完成直属上司交办的临时性工作。行政主管岗位要求1.有较强的管理能力;2.熟悉使用办公软件，要求熟练掌握个人电脑技术、MSWord、E_cel和PowerPoin

2、t以及创建多种专业文件的经验;3.做事客观、严谨负责、踏实、敬业;4.工作细致认真，谨慎细心、责任心强;_具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强;6.能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说;7.要对公司的发展和表现进行逐步地监控;8.要有非常好的组织能力。公司行政主管岗位职责常用版（二）行政部部门工作职责【行政部人员岗位职责】【工作指南】序：项目运营是在一个【虚拟的协同平台】中完成的。这个【虚拟的协同平台】是由公司运营保障体系下的多部门、多岗位、多角色共同构建的。在这个【虚拟的协同平台】中，项目经理是项目运营的【首席执行官、首席运营官和核心领导者】。即：推行由项目经理统一【协调、

3、统筹、组织、领导】公司运营保障体系下各部门、各岗位、各角色的高效运营管理模式。项目运营具有强烈的【团队作战】属性。项目运营成功的条件：能否确保在这个【虚拟的协同平台】中，公司运营保障体系下的各部门、各岗位、各角色成员都能【有组织的、有领导的、协同、和谐、有序、统筹】的开展工作。在这个【虚拟的协同平台】中，始终坚持以公司为【投资主体】的、项目经理为项目运营【首席执行官、首席运营官、核心领导】的，公司职能部门提供【支持性、服务性、保障性、监督督察性】管理职能的，【绩效奖金以外的】项目收益为公司集体所有的项目管理模式。_岗位描述_一、行政部的工作目标1、积极配合企业决策管理，起到良好的【支持和辅助】

4、作用。2、积极与企业各部门之间进行协调、沟通，起到良好的【枢纽】作用。3、做好企业内外信息的收集和处理工作，起到良好的【参谋】作用。4、为企业营造最佳的办公工作环境，起到良好的【管理】作用。5、树立企业的良好形象，起到【窗口和辐射】作用。这五个方面的内容综合起来就是：保证企业工作的正常进行，为企业营造最佳的办公工作环境和氛围，为企业组织保障体系的高效运营服务。二、行政部的角色职能【管理、协调和服务】是现代企业行政管理工作的核心职能，其职能主要包括以下三个方面：行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋和助手”，更应在企业经营理念、管理策略、企业精神、企业文化等重大问题上有自己的见解，并能切

5、实领会公司的一切管理制度、管理流程以及其他管理决策，且能在实际工作中加以贯彻落实，从而真正成为上级领导不可缺少的“高参和臂膀”。2、企业内部的【沟通、协调、纽带】角色职能在企业内部，做到“充分沟通、清晰传达、职业化的协调”，并统筹各部门之间的工作，保证高效地完成任务。3、企业运营的【服务、后勤保障】角色职能为企业各部门提供高品质的服务，做好公司各部门的后勤保障工作。行政管理的理想境界应该是“润物细无声”。行政部应该像一部自动化程度很高的机器，这端原料【任务、制度】进去，那端成品【结果、执行】出来，其中经历的许多曲折，都将“消化”在行政体系之内。三、行政部的部门工作职责1、公司日常办公事务【车辆

6、调度、办公软件的日常管护、网络管护等】的管理对企业各种日常事务进行计划、组织、协调和控制等管理工作。2、办公环境、氛围管理负责企业办公室的日常管理维护、以及员工之间的沟通、疏导和协调管理，为企业营造最佳的办公工作环境和氛围。3、办公用品、办公设备的行政采购管理负责企业办公用品、办公设备的计划审批、调拨平衡、采购、入库保管、发放、使用监督、账务管理、费用核算等工作，并制定相应的制度。4、公司档案、文档、文本、收发文【含：OA系统发文】等企业文档管理对印信、文书（公文）、档案和书刊等进行管理，是企业行政管理的主要工作。5、会议管理各种会议所涉及“会前准备、会中服务和会后工作”等相应管理工作。6、企

7、业经营法务管理经营法务管控、工伤理赔、其他保险理赔等。积极与企业的【法律咨询公司】进行高效联络，为企业经营提供强力的法律保障和服务。7、企业证照管理公章、企业资质、证照【含：职业资格证】、企业升级、年检等管理。8、兼【总经理办公室秘书】的职能、对内关系协调：协助上级领导与企业内各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作；按照上级领导安排，协助其他部门一起组织企业重大活动。、对外关系协调：配合企业有关部门协调企业与政府有关主管部门的关系，协调与相关行业管理机构、协会、商会以及其他单位的关系；按照上级领导安排，代表企业出席各种外部会议。、会议管理：按照上级领导安排，出席某些会议，起草会议文件，及

8、时完成会议记录、纪要工作。、接待：妥善、礼貌的接待有关单位及人员的来访。、总经理活动及办公日程安排。（此项由助理完成）9、涉外事务管理负责企业“外部交流”相关事宜的组织协调。负责企业“对外宣传、营销、官方网站建设维护”等。在公司授权之下，负责对外发布公司信息、接受媒体采访以及其他调查。10、职工【福利方案】的调研、制定，并推动进步节假日放假方案、企业活动方案、职工文化生活活动方案以及其他职工福利方案的调研、。11、企业办公财产、资产的实体管理办公室房屋不动产【物业管理】、办公设备、公司车辆、非工程施工使用的固定资产等公司办公资产的管理。12、企业保险管理车辆保险、财产保险、意外伤害保险等企业保

9、险事物。13、行政经费管理公司及项目部的食堂及生活费管理、公司及各部门办公费用管理、业务费用管理以及电话费、办公用品费和房租等管理。14、企业接待管理妥善、礼貌的接待企业各分供方【企业客户】及外来人员的来访。15、其他行政事务管理公司行政主管岗位职责常用版（三）行政部岗位职责部门经理岗位职责1、主要功能主持部门工作，协调部门内各岗位之间的工作关系，强化部门整体功能；根据公司领导的指令，联系协调部门间的有关工作；根据公司的发展，提出改进和完善公司管理体系，推进企业文化建设的建议；合理控制人力资源、资产配置和管理费用；维护公司良好形象。2、组织关系向主管行政的上级领导负责并汇报各项工作；向有关上级

10、领导汇报交办的具体工作的情况；主持部门工作会议；参加公司业务办公会议。3、业务职责3.1保证公司政令畅通建立并完善行之有效的公司行政管理体系，保证公司制度和领导指示得到迅速、准确的贯彻执行；3.2合理配置人力资源根据公司发展规划，合理配置人力资源，做好年度人力资源规划方案；3.3制定公司培训组织各部门制定培训计划，保证公司员工不断提高业务技能和管理水平；3.4规范公司文档工作建立规范的公司文档行文制度，并确保被贯彻实施，体现公司专业、规范的良好形象；3.5保管合理利用档案建立并完善公司的档案制度，安排对重要文档要认真保管，并做好档案的利用工作；_组织提供后勤服务根据办公需要，组织采购办公用品、

11、固定资产、低值易耗品等，保证办公环境的整洁、保证办公设备正常运转；3.7织公司信息系统开发建设指导信息管理工程师对公司信息系统进行开发，对公司网络、硬件设备的故障组织维修。4、管理职责根据公司总体目标，起草本部门年度、月度计划，并制定部门预算，经领导批准后执行；完善部门组织架构，对下属工作进行检查、指导并作出业绩评估及职务、职级调整建议；检查、指导各部门的工作纪律和考勤、考绩工作。5、管理职权部门上传文档的签发，部门内财务报销手续的审核、把关；部门内日常事务性工作和临时、突发性工作的分工安排和人员调度；部门内员工的业绩考评和人事调整建议；公司办公用品、固定资产和低值易耗品的购置申请的审核；对执

12、行公司规章制度的奖惩建议权。6、绩效尺度公司年度、月度的编制和完成情况的汇总；公司年度人力资源规划方案的有效制定；公司内文档的及时准确流转；各部门所需办公用品和资产的及时提供；公司电子网络系统和机器设备的正常运转。计划督办1、主要功能参与公司计划管理；参与公司考核工作；参加公司行政例会和月度办公例会。2、组织关系向部门经理负责并汇报工作；协助公司领导协调相关部门间的计划工作衔接。3、业务职责3.1计划管理参加公司年度工作计划编制小组，负责各部门工作计划的汇编、颁发、跟踪、检查和反馈，对相关部门间的工作衔接、工作变化进行协调；3.2参与考核评分在公司的月度、季度、年度考核中，对工作进度项进行评述

13、并评分；3.3参加公司行政例会、月度办公例会，汇报各部门工作完成情况，并负责会议记录和会议纪要的颁发、上传。4、管理职责按公司相关程序规定，对各部门的计划制定的时间、上交时间和工作完成情况汇总上报时间进行督促管理；对各部门的工作计划完成情况进行督办，并在考核时对进度项目评分。5、管理职权在月度、季度、年度考核中对工作进度进行评述并评分。6、绩效尺度月度、年度工作计划的按时汇编并上报；月度工作计划完成情况的按时汇总和上报；对工作进度考核评分的公正性。行政秘书岗位职责1、主要功能保证公司文档及时、准确流转；对公司文件和对外重要文档进行格式和用词用语把关；为公司各类会议安排场所并提供后勤服务；保证公

14、司办公用品和低值易耗品的及时供应；领导日常事务的妥善处理。2、组织关系向部门经理负责并汇报工作；协调兼职秘书系统的工作；协调各部门资产管理员的工作。3、业务职责负责上传给公司领导的文档和财务票据的及时签转；为公司内召开的各类会议安排场所，并在需领导参加会议时督请领导参会；负责公司红头文件的审稿、打字、复印和装订，负责失效文件的回收、销毁；负责办公用品和低值易耗品供应商的考核、初选，负责采购上述两类物品；负责资产的编号、登记和盘点工作；负责公司员工出差机票、火车票等的购买和领导交办的事务性工作。4、管理职责审核办公用品和低值易耗品的采购申请，并检查资产使用状况。5、管理职权按公司要求管理好打印、

15、复印设备和经常性检查公司的固定资产使用状况。6、绩效尺度公司文档流转的及时性、准确性；公司红头文件和对外重要文档的规范性；公司会议服务的到位性；公司办公用品的及时供应；公司资产状况清晰。人力资源主办岗位职责1、主要功能对公司人力资源状况进行评估；具体办理招聘、报到、工资、任用、劳动合同和社会保险等人事工作；组织公司员工的培训工作，提出有关培训内容方面的建议；对公司各类档案和图书进行有效管理，并按规定供员工使用；保管并发放办公用品、低值易耗品。2、组织关系向部门经理负责并汇报工作。3、业务职责协助部门经理对公司人力资源状况进行评估，起草年度人力资源规划，并开展日常人事调查；按部门经理指示具体办理

16、招聘、报到、工资、任用、劳动和社会保险等人事工作；协助部门经理负责公司员工的培训组织、实施和管理，制定公司年度培训计划；负责对公司各类文件、资料、档案的接收、鉴定、分类、组卷，对档案进行有效管理，负责档案的提供利用和登记；按规定对图书进行保管和借阅登记；保管并发放办公用品、低值易耗品。4、管理职责按规定对公司档案和图书进行管理；对办公用品和低值易耗品的领用进行管理。5、管理职权按公司规定有权决定档案的使用范围；按公司规定对超标准领用办公用品不予审批。6、绩效尺度对人力资源状况评估的准确性，人力资源规划方案的可行性；人事工作的及时、准确、细致程度；培训计划的可操作性和可取得的预期培训效果；档案的

17、科学、合理、有效的保管，档案利用的快捷、准确程度；办公用品发放的及时性。信息管理员岗位职责1、主要功能日常信息系统的维护、技术支持；系统开发与修改工作。2、组织关系向部门经理负责并汇报工作；协调公司内系统开发的相关工作。3、业务职责协助部门经理制定公司信息系统发展规划及实施计划；负责日常信息系统的维护和技术支持，排除各部门的网络和相关设备发生的故障；根据工作需求，进行新系统开发与已有系统的修改工作；公司行政主管岗位职责常用版（四）（一）公司行政主管对上级的责任：1.参与制订公司年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算

18、分析与平衡会议。2.制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。_组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度，经批准后施行并监督检查汇报落实情况。4.掌控公司行政管理对上下内外的运作情况，适时向总经理汇报。5.负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。6.负责公司各部门执行力的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。7.负责企业与社区和派出所的协调，安排接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。8.审批行政系统文件，在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。9.领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。10.负责起草公

19、司对外的合同与文件的审核，配合公司有关法律事务的处理。11.负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作，定期组织相关部门对消防与安全进行检查，指导、监督检查公司保密工作的执行情况，定期向总经理汇报。12.负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作;定期向总经理述职。（二）公司行政主管对下级的责任1.制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。2.定期做好各公司办公职能的检查，及时发现和解决问题，总结并纠正。3.领导培训和考核行政系统的工作，提高行政系统人员和团队的综合素质。4.掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作，视情况填写过失单或奖励单，核实人

20、力资源部员工的过失单和奖励单。5.按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。6.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调，预见及调解工作中发生的问题。7.定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。8.审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。9.按照公司层级管理的规定，向所属下级授权。10.向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。11.培养和发现人才，调配直接下

21、级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。12.领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作;做好保密工作。13.关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。14.负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管，审核报损报失工作。15.负责行政系统工作程序的正确执行;合理支配行政系统预算开支。岗位职责2：公司行政主管岗位职责（1）参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。（2）制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。（3）主持制订、修订行政系统主管的工作

22、程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。（4）掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。（5）负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。（6）负责通达集团管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。（7）接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。（8）负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。（9）审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。（10）领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。（11）领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。（12）组织公司有关法律事务的

23、处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。（13）负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。（14）定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。（15）核实人力资源部员工的过失单和奖励单。（16）领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素质。（17）负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。（18）按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。（19）制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。（20）指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作

24、情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。（21）定期向总经理述职。（22）做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。（23）及时、准确传达上级指示并贯彻执行。（24）定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。（25）审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。（26）在必要的情况下向所属下级授权。（27）及时对所属下级工作中的争议做出裁决。（28）向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。（29）培养和发

25、现人才，根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。（30）领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。（31）领导做好保密工作。（32）负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。（33）关心所属下级的思想、工作、生活。（34）代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。岗位职责3：公司行政主管岗位职责1.坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、

26、修订及执行;4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议;5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、岗位职责4：公司行政主管岗位职责1.按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。3.负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，

27、整理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。4.做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密工作。5.协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。6.做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出，并协助办理好各项有关手续。7.做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。8.负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训，积极开发人力资源，努力造就一支高素质的员工队伍。9.负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。10.负责公司车辆的使用调度，登录和维修保养及年审换证等工作。11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。13.完成上级领导交办的其它工作任务。第22页共22页