公司行政经理职责电子版(5篇)

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1、公司行政经理职责电子版1.全面主持公司行政管理、资产管理、安全管理、后勤管理等工作。2.负责组织制定行政管理规章制度及督促,检查制度的贯彻执行。3.负责组织制订行政部工作计划,规范与优化行政工作各项管理流程。4.负责主持本部门全面工作,贯彻落实本部岗位职责和工作标准,组织并督促部门人员完成本部门职责范围内的各项工作任务。5.负责部门人员需求申报、调薪、请假审批、绩效考核等工作。_本着合理节约原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作。7.负责审核办公用品采买、后勤用品采购、行政事业性收费、接待费用、食堂费用、员工春节往返探亲车费、话费等各类费用。8.负责公司内部治安管理工作,维护内部治安秩序

2、,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生。9.负责公司各种大型会议、活动的协调及管理工作并提供服务支持工作。10.负责公司对外接待工作和各类公关活动,与政府部门保持良好关系,负责公司内外宣传工作,提升公司美誉度。11.负责公司印鉴、证照和介绍信的使用及保管。12.负责公司各类荣誉申报、协助参与各类协会日常工作。13.协助负责公司的投资管理、政府优惠政策的争取、有关土地房屋等权证的办理。14.负责部门工作创新的组织实施工作。15.按时完成领导交办的其他各项任务。公司行政经理职责电子版(二)1、公司统筹会议活动、办公环境管理、日常采购、公务接待、固定资产及车辆管理、仓储及礼品库管理等各类行

3、政工作;2、负责公司行政费用的预算与管理;3、负责行政管理体系、资产体系搭建与维护;4、负责办公室的筹建或租赁,新办公室装修事宜统筹跟进;5、负责企业文化建设与大型团队活动筹办协助;6、高效完成上级领导交代的其他工作,能培养与带领团队新人。公司行政经理职责电子版(三)1.综合协调1.1贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施情况;1.2搞好信息的采集,为各部门提供切实有效的信息服务工作;1.3负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;1.4负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;1.5负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查

4、督促工作;1.6负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;1.7完成公司领导临时交办的各项工作。_公文处理2.1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;2.2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;2.3负责公司内外文件资料的打英复印;3.档案管理3.1负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;3.2负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。_人事管理4.1本着以人为本的管理体系;4.2体现公平、合法为基准,以业绩导向,取优劣汰,赏罚分明为管理宗旨;4.3储备公司发展需要人才库,进行前瞻性人力资源计划;5.后勤服务5.1

5、负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;5.2负责公司办公用品的购买、登记和发放;5.3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;5.4负责公司安全、卫生的监督、管理工作;5.5负责公司领导和员工的后勤保障工作;5.6负责公司对外接待工作。公司行政经理职责电子版(四)1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登

6、记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。4、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求;6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。7、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。8、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。9、根据各部门对人力资源的需求,作好

7、员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。10、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。12、根据公司员工的培训需求,在每年_月底负责编制公司下一年度培训和预算。13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案,报公司审批后,组织开展各类员工业余活动,丰富员工业余文化生活公司行政经理职

8、责电子版(五)1、负责开展公司档案管理工作,包括修订完善档案管理制度,监督指导及检查各部门档案管理执行情况,接收、登记造册、整理及保管公司档案,档案日常借阅管理等工作;2、负责开展公司行政类规章制度的拟定,完善及实施工作;3、负责开展企业文化建设工作(撰写活动策划文案,组织、协调、实施公司各项活动,包括文化庆典、新春年会、各类会务、员工慰问及各类文体运动等活动);4、协助部门领导建立及维护公司外部公共关系,如政府机关、外部媒体、行业协会、合作单位等的友好联系,做好公司对外宣传相关工作;5、负责公司日常访客接待工作;6、负责公司行政事务性工作,如营业执照年检、商事变更等工作;7、负责公司后勤事务性工作,如办公绿化、卫生等的日常管理及维护;8、负责本部门工作相关的所有文档(纸质档原件、复印件、电子档)的收集、整理、移交及保管工作;9、完成领导交办的其他工作事项。第6页共6页

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