公司保密管理制度格式范本（5篇）

《公司保密管理制度格式范本（5篇）》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公司保密管理制度格式范本（5篇）（35页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

1、公司保密管理制度格式范本（_年_月_日通过并试行）第1章总则第_条根据国家相关规定，结合公司知识产权管理规定及具体情况，为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本制度。第_条适用范围1.本制度适用于公司所有员工。_公司所有人员，包括技术开发人员、销售人员、行政管理人员、生产和后勤服务人员等（以下简称“工作人员”），都有保守公司商业_的义务。第2章公司_的范围第_条公司_是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。1.本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。2.本制度所称的能为公

2、司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。3.本制度所称的公司采取保密措施，包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。4.本制度所称的技术信息和经营信息，包括内_文件，如设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户_、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等。第_条公司_包括但不限于以下事项。_公司生产经营、发展战略中的_事项。_公司就经营管理作出的重大决策中的_事项。_公司生产、科研、科技交流中的_事项。_公司对外活动（包括外事活动）中的_事项以及对外承担保密义务的事项。5.维护公司安全和追查侵

3、犯公司利益的经济犯罪中的_事项。6.客户及其网络的有关资料。7.其他公司_事项。第3章密级分类第_条公司_分为三类。绝密、_和_。第_条绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括以下内容。_公司股份构成，投资情况，新产品、新技术、新设备的开发研制资料，各种产品架构，系统架构、服务器数据库和程序源代码、_。_公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书。3.按档案法规定属于绝密级别的各种档案。_公司重要_。第_条_是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使公司安

4、全和利益遭受严重损害的事项，主要包括以下内容。1.尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，人力资源部门对管理人员的考评材料。_公司与外部高层人士、科研人员的来往情况及其载体。_公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜_，月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启_，重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。_公司大事记。5.产品的制造工艺、控制标准、原材料标准、成品及半成品检测报告、进口设备仪器图纸和相关资料。6.按档案法规定属于_级别的各种档案。7.获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。8.外事活动中内部掌握的原则和政策。_公司总监（助理级别）以上管理人员的家庭住址及外出活动

5、去向。第_条_是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括以下内容。1.消费层次调查情况，市场潜力调查预测情况，未来新产品的市场预测情况及其载体。2.广告企划、营销企划方案。3.总经理办公室、财务部、_部等有关部门所调查的违法违纪事件及责任人情况和载体。4.生产、技术、财务部门的安全保卫情况。5.各类设备图纸、说明书、基建图纸、各类仪器资料、各类技术通知及文件等。6.按档案法规定属于_级别的各种档案。7.各种检查表格和检查结果。第4章保密措施第_条各密级知晓范围1.绝密级董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人

6、员。2._级总监（助理）级别以上管理人员以及与_容有直接关系的工作人员。3._级部门经理级别以上管理人员以及与_容有直接关系的工作人员。第_条公司员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。第_条总经理负责领导保密的全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人，各部门及下属单位必须设立兼职保密员。第_条如果在对外交往与合作中需要提供公司_，应先由总经理批准。第_条严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司_。第_条公司员工发现公司_已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告总经理办公室，总经理办公室应立即作出相应处

7、理。第_条董事长、监事会主席、总经理、总监（助理）办公室及各机要部门必须_防盗门窗、严格保管钥匙，非本部人员得到获准后方可进入，离开时要落锁，清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。第_条备有电脑、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门的保密细则，并严格执行：公司内部只能使用公司电脑，不得带私人电脑进入公司进行相关工作；公司拷贝任何信息只能使用公司配置的u盘或移动硬盘，不得使用私人的拷贝工具；电脑系统需要重装时，需要提出申请，由技术管理人员进行操作，不得擅自操作，以免造成相关信息的缺失。第_条文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续，交由主管领导签字。第_条司机对领导在车内的

8、谈话要严格保密。第5章保密环节第_条文件打印1.文件由原稿提供单位领导签字，签字领导对文件内容负责，文件内不得出现对公司不利或不该宣传的内容，同时确定文件编号、保密级别、发放范围和打印份数。2.打印部门要做好登记，打印、校对人员的姓名应反映在发文单中，保密文件应由总经理办公室负责打印。3.打印完毕，所有文件废稿应全部销毁，电脑存盘应消除或加密保存。第_条文件发送和e-mail使用1.文件打印完毕，由文印室专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。2.发文部门下发文件时应认真做好发文记录。3.保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员。4.对于剩余文件应妥善保管，不

9、得遗失。5.发送保密文件时应由专人负责，严禁让试用期员工发送保密文件。_公司禁止员工在工作期间登陆个人e-mail。员工在上班期间，应用公司的个人邮箱传递信息。第_条文件复印1.原则上保密文件不得复印，如遇特殊情况需由总经理批准方可执行。2.文件复印应做好登记。3.复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。4.一般文件复印应有部门负责人签字，注明复印份数。5.复印废件应即时销毁。第_条文件借阅（1）借阅保密文件时必须经借阅方和提供方领导签字批准，提供方负责做到专项登记，借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经提供方领导签字并注明；（2）公司证件（如：公章、税务

10、证、营业执照副本等）的借用，如需借用，须经总经理批准，并办理借用登记手续。第_条传真件1.传递保密文件时，不得通过公用传真机。2.收发传真件时应做好登记。3.保密传真件的收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。第_条录音、录像1.录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别。2.保密录音、录像材料由总经理办公室负责存档管理。第_条档案1.档案室为材料保管重地，无关人员一律不准出入。2.借阅文件时应填写“申请借阅单”，并由主管领导签字。3._文件仅限下发范围内人员借阅，如遇特殊情况需由总经理办公室批准借阅。4._文件的保管应与普通文件区别开，按等级、期限加强保护。5.档案销毁应经鉴定小组批准后指定专

11、人监销，要保证两人以上参加，并做好登记。6.不得将档案材料借给无关人员查阅。7._档案不得复印、摘抄，如遇特殊情况需由总经理批准后方可执行。第_条客人活动范围1.保安部应加强保密意识，无关人员不得在机要部门出入。2.客人到公司参观、办事，必须遵循有关出入厂管理规定，无关人员不得进入公司。3.客人到公司参观时，不得接触公司文件、货物和营销材料等保密件。第_条保密部门管理1.与保密材料相关的部门均为保密部门，如董事长、监事会主席、总监（助理）办公室，传真室，收发室，档案室，文印室，工艺室，研发室，实验室，配料室，化验室以及财务部，人力资源部等。2.各部门需指定兼职保密员，从而加强保密工作。3.保密

12、部门应对出入人员进行控制，无关人员不得进入并停留。4.保密部门的对外材料交流应由保密员操作。5.保密部门应根据实际工作情况制定保密细则，做好保密材料的保管、登记和使用记录工作。第_条会议1.所有重要会议均由总经理办公室协助相关部门做好保密工作。2.应严格控制参会人员，无关人员不应参加。3.会务组应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作。4.保卫人员应认真鉴别到会人员，无关人员不得入内。5.会议录音、摄像人员由总经理办公室指定。第_条保密协议与竞业限制协议_公司要按照有关法律规定，与相关工作人员签订保密协议和竞业限制协议。2.保密协议与竞业限制协议一经双方当事人签字盖章，即发生法律效力，任何一方

13、违反协议，另一方都可以依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。第_条员工离职规定1.员工离开公司时，必须将有关本公司技术信息和经营信息的全部资料（如试验报告、数据手稿、图纸、源代码、程序_、软盘和调测说明等）交回公司。2.员工离开公司时，公司需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务和竞业限制义务，并可以向其新任职的单位通报该员工在原单位所承担的保密义务和竞业限制义务。3.员工离开公司后，利用在公司掌握或接触的由公司所拥有的商业_，并在此基础上作出新的技术成果或技术创新，有权就新的技术成果或技术创新予以实施或者使用，但在实施或者使用时利用了公司所拥有的且本人负有保密义务的商业_时，应当征得

14、公司的同意，并支付一定的使用费。4.未征得公司同意或者无证据证明有关技术内容为自行开发的新的技术成果或技术创新的，有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。第6章违纪处理第_条公司对违反本制度的员工，可视情节轻重，分别给予教育、经济处罚和纪律处分。情节特别严重的，公司将依法追究其刑事责任。对于泄露公司_，尚未造成严重后果者，公司将给予警告处分，处以_元至_元的罚款。第_条利用职权强制他人违反本制度者，公司将给予开除处理，并处以_元以上的罚款。第_条泄露公司_造成严重后果者，公司将给予开除外理，并处以_元以上的罚款，必要时依法追究其法律责任。第7章附则第_条本制度由行政部负责制定，总经理审阅后报

15、董事会批准。第_条本制度由行政部负责解释，自发布之日起实行。第_条本规定未尽事宜，按国家相关法律规定办理。_年_月_日公司保密管理制度格式范本（二）总则第_条根据国家相关规定，结合公司管理制度准则及具体情况，为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本制度。第_条适用范围1.本制度适用于公司所有员工。_公司所有人员，包括数据人员、业务人员、行政管理人员、后勤服务人员等（以下简称“工作人员”），都有保守公司商业_的义务。第2章公司_的范围第_条公司_是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。1.本制度

16、所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。2.本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。3.本制度所称的公司采取保密措施，包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。4.本制度所称的技术信息和经营信息，包括内_文件，如设计、程序、管理诀窍、客户_、货源情报、运营策略内容等。第_条公司_包括但不限于以下事项。_公司经营、发展战略中的_事项。_公司就经营管理作出的重大决策中的_事项。_公司对外活动（包括外事活动）中的_事项以及对外承担保密义务的事项。4.维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济

17、犯罪中的_事项。5.客户及其网络的有关资料。6.其他公司_事项。第3章密级分类第_条公司_分为三类。绝密、_和_。第_条绝密是指与公司生存、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括以下内容。_公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书。2.按数据保护条例规定属于绝密级别的各种档案。_公司重要_。第_条_是指与本公司的生存、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项，主要包括以下内容。1.尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，人事行政部对管理人员的考评材料。_公司与外部高层人士、科研人员的

18、来往情况及其载体。_公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜_，月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启_，重要磁盘的内容及其存放位置。_公司大事记。5.按数据保护条例规定属于_级别的各种档案。6.获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。7.外事活动中内部掌握的原则和政策。_公司总监（助理级别）以上管理人员的家庭住址及外出活动去向。第_条_是指与本公司生存、经营、人事有较大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括以下内容。1.消费层次调查情况，市场潜力调查预测情况，未来新产品的市场预测情况及其载体。2.广告企划、营销企划方案。3.总经理办公室、财

19、务部、运营部等有关部门所调查的违法违纪事件及责任人情况和载体。4.运营、财务部门的安全保卫情况。5.按数据保护条例规定属于_级别的各种档案。6.各种检查表格和检查结果。第4章保密措施第_条各密级知晓范围1.绝密级董事会成员、总经理及与绝密内容有直接关系的工作人员。2._级总监（助理）级别以上管理人员以及与_容有直接关系的工作人员。3._级部门经理级别以上管理人员以及与_容有直接关系的工作人员。第_条公司员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。第_条总经理负责领导保密的全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人，各部门及下属单位必须设立兼职保密员。第_

20、条如果在对外交往与合作中需要提供公司_，应先由总经理批准。第_条严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司_。第_条公司员工发现公司_已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告总经理办公室，总经理办公室应立即作出相应处理。第_条董事长、总裁、总经理、总监（助理）办公室、经理室、档案室及财务部，人事行政部及各机要部门必须严格保管钥匙，非本部人员得到获准后方可进入，离开时要落锁，清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。第_条备有电脑、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门的保密细则，并严格执行。第_条文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手

21、续，交由主管领导签字。第5章保密环节第_条文件打印1.文件由原稿提供单位领导签字，签字领导对文件内容负责，文件内不得出现对公司不利或不该宣传的内容，同时确定文件编号、保密级别、发放范围和打印份数。2.打印部门要做好登记，打印、校对人员的姓名应反映在发文单中，保密文件应由总经理办公室负责打印。3.打印完毕，所有文件废稿应全部销毁，电脑存盘应消除或加密保存。第_条文件发送和e-mail使用1.文件打印完毕，由文印室专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。2.发文部门下发文件时应认真做好发文记录。3.保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员。4.对于剩余文件应妥善保

22、管，不得遗失。5.发送保密文件时应由专人负责，严禁让试用期员工发送保密文件。_公司禁止员工在工作期间登陆个人e-mail。员工在上班期间，应用公司的个人邮箱传递信息。第_条文件复印1.原则上保密文件不得复印，如遇特殊情况需由总经理批准方可执行。2.文件复印应做好登记。3.复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。4.一般文件复印应有部门负责人签字，注明复印份数。5.复印废件应即时销毁。第_条文件借阅借阅保密文件时必须经借阅方和提供方领导签字批准，提供方负责做到专项登记，借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经提供方领导签字并注明。第_条传真件1.传递保密文件时

23、，不得通过公用传真机。2.收发传真件时应做好登记。3.保密传真件的收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。第_条档案1.档案室为材料保管重地，无关人员一律不准出入。2._文件仅限下发范围内人员借阅，如遇特殊情况需由总经理办公室批准借阅。3._文件的保管应与普通文件区别开，按等级、期限加强保护。4.不得将档案材料借给无关人员查阅。5._档案不得复印、摘抄，如遇特殊情况需由总经理批准后方可执行。第_条客人活动范围1.保安部应加强保密意识，无关人员不得在机要部门出入。2.客人到公司参观、办事，必须遵循有关出入公司管理规定，无关人员不得进入公司。3.客人到公司参观时，不得接触公司文件、营销材料等保密件

24、。第_条保密部门管理1.与保密材料相关的部门均为保密部门，如董事长、总裁、总经理、总监（助理）办公室、经理室、档案室及财务部，人事行政部等。2.各部门需指定兼职保密员，从而加强保密工作。3.行政部门应对出入人员进行控制，无关人员不得进入并停留。4.数据部门的对外材料交流应由数据员操作。5.数据部门应根据实际工作情况制定保密细则，做好保密材料的保管、登记和使用记录工作。第_条会议1.所有重要会议均由总经理办公室协助相关部门做好保密工作。2.应严格控制参会人员，无关人员不应参加。3.行政部应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作。第_条保密协议与竞业限制协议_公司要按照有关法律规定，与相关工作人员

25、签订保密协议和竞业限制协议。2.保密协议与竞业限制协议一经双方当事人签字盖章，即发生法律效力，任何一方违反协议，另一方都可以依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。第_条员工离职规定1.员工离开公司时，必须将有关本公司文件和经营信息的全部资料交回公司。2.员工离开公司时，公司需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务和竞业限制义务，并可以向其新任职的单位通报该员工在原单位所承担的保密义务和竞业限制义务。4.未征得公司同意使用相关文件，有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。第6章附则第_条本制度由行政部负责制定，总经理审阅后报董事会批准。第_条本制度由行政部负责解释，自发布之日起实行。第

26、_条本规定未尽事宜，按国家相关法律规定办理。公司保密制度第一条为保守公司_，维护公司发展和利益，制定本制度。第二条全体员工都有保守公司_的义务。第三条在对外交往和合作中，须特别注意不泄漏公司_，更不准出卖公司的_。第四条公司_是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司_包括下列_事项：_公司经营发展决策中的_事项、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营目标、经营决策等事项；_公司的管理策略、客户_、货源情报、产销策略等；3.专有生产技术及新生产技术、技术潜力、新技术前景预测、专利动向、产品配方等；_公司项目运作的_事项、工作策略、流通渠道和机构、招标项目

27、的标底、合作条件、贸易条件等；5.重要的合同、协议、意向书及可行性报告、重要会议记录、客户和贸易渠道；_公司未公布的人事、财务、审计信息；7.其他董事会或总经理确定应当保守的公司_事项。第五条属于公司_的文件、资料，应标明“_”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管。第六条公司_应根据需要，限于一定范围的员工接触。第七条非经批准，不准复印、摘抄_文件、资料。第八条记载有公司_事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。第九条接触公司_的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司_的员工，不准打听、刺探公司_。第十条对保守公司_或防止_有功的，予以表扬、奖励。违反本规

28、定故意或过失泄露公司_的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。第十一条财会室、档案室、化验室等机要部门，非工作人员不得随便进入，工作人员也不能随便带人进入。公司保密管理制度格式范本（三）总则第1条根据国家相关规定，结合公司管理制度准则及具体情况，为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本制度。第2条适用范围1.本制度适用于公司所有员工。_公司所有人员，包括数据人员、业务人员、行政管理人员、后勤服务人员等（以下简称“工作人员”），都有保守公司商业秘密的义务。第2章公司秘密的范围第3条公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、

29、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。1.本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。2.本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。3.本制度所称的公司采取保密措施，包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。4.本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部文件，如设计、程序、管理诀窍、客户_、货源情报、运营策略内容等。第4条公司秘密包括但不限于以下事项。_公司经营、发展战略中的秘密事项。_公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。_公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事

30、项以及对外承担保密义务的事项。4.维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。5.客户及其网络的有关资料。6.其他公司秘密事项。第3章密级分类第5条公司秘密分为三类。绝密、机密和秘密。第6条绝密是指与公司生存、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括以下内容。_公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书。2.按数据保护条例规定属于绝密级别的各种档案。_公司重要会议纪要。第7条机密是指与本公司的生存、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项，主要包括以下内容。1.尚未确定的公司

31、重要人事调整及安排情况，人事行政部对管理人员的考评材料。_公司与外部高层人士、科研人员的来往情况及其载体。_公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘的内容及其存放位置。_公司大事记。5.按数据保护条例规定属于机密级别的各种档案。6.获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。7.外事活动中内部掌握的原则和政策。_公司总监（助理级别）以上管理人员的家庭住址及外出活动去向。第8条秘密是指与本公司生存、经营、人事有较大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括以下内容。1.消费层次调查情况，市场潜力

32、调查预测情况，未来新产品的市场预测情况及其载体。2.广告企划、营销企划方案。3.总经理办公室、财务部、运营部等有关部门所调查的违法违纪事件及责任人情况和载体。4.运营、财务部门的安全保卫情况。5.按数据保护条例规定属于秘密级别的各种档案。6.各种检查表格和检查结果。第4章保密措施第9条各密级知晓范围1.绝密级董事会成员、总经理及与绝密内容有直接关系的工作人员。2.机密级总监（助理）级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。3.秘密级部门经理级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。第10条公司员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。第

33、11条总经理负责领导保密的全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人，各部门及下属单位必须设立兼职保密员。第12条如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密，应先由总经理批准。第13条严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。第14条公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告总经理办公室，总经理办公室应立即作出相应处理。第15条董事长、总裁、总经理、总监（助理）办公室、经理室、档案室及财务部，人事行政部及各机要部门必须严格保管钥匙，非本部人员得到获准后方可进入，离开时要落锁，清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。第16条备

34、有电脑、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门的保密细则，并严格执行。第17条文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续，交由主管领导签字。第5章保密环节第19条文件打印1.文件由原稿提供单位领导签字，签字领导对文件内容负责，文件内不得出现对公司不利或不该宣传的内容，同时确定文件编号、保密级别、发放范围和打印份数。2.打印部门要做好登记，打印、校对人员的姓名应反映在发文单中，保密文件应由总经理办公室负责打印。3.打印完毕，所有文件废稿应全部销毁，电脑存盘应消除或加密保存。第20条文件发送和e-mail使用1.文件打印完毕，由文印室专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人

35、员。2.发文部门下发文件时应认真做好发文记录。3.保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员。4.对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。5.发送保密文件时应由专人负责，严禁让试用期员工发送保密文件。_公司禁止员工在工作期间登陆个人e-mail。员工在上班期间，应用公司的个人邮箱传递信息。第21条文件复印1.原则上保密文件不得复印，如遇特殊情况需由总经理批准方可执行。2.文件复印应做好登记。3.复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。4.一般文件复印应有部门负责人签字，注明复印份数。5.复印废件应即时销毁。第22条文件借阅借阅保密文件时必须经借阅方和提供方领导签字批准

36、，提供方负责做到专项登记，借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经提供方领导签字并注明。第23条传真件1.传递保密文件时，不得通过公用传真机。2.收发传真件时应做好登记。3.保密传真件的收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。第24条档案1.档案室为材料保管重地，无关人员一律不准出入。2.秘密文件仅限下发范围内人员借阅，如遇特殊情况需由总经理办公室批准借阅。3.秘密文件的保管应与普通文件区别开，按等级、期限加强保护。4.不得将档案材料借给无关人员查阅。5.秘密档案不得复印、摘抄，如遇特殊情况需由总经理批准后方可执行。第25条客人活动范围1.保安部应加强保密意识，无关人员不

37、得在机要部门出入。2.客人到公司参观、办事，必须遵循有关出入公司管理规定，无关人员不得进入公司。3.客人到公司参观时，不得接触公司文件、营销材料等保密件。第26条保密部门管理1.与保密材料相关的部门均为保密部门，如董事长、总裁、总经理、总监（助理）办公室、经理室、档案室及财务部，人事行政部等。2.各部门需指定兼职保密员，从而加强保密工作。3.行政部门应对出入人员进行控制，无关人员不得进入并停留。4.数据部门的对外材料交流应由数据员操作。5.数据部门应根据实际工作情况制定保密细则，做好保密材料的保管、登记和使用记录工作。第27条会议1.所有重要会议均由总经理办公室协助相关部门做好保密工作。2.应

38、严格控制参会人员，无关人员不应参加。3.行政部应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作。第28条保密协议与竞业限制协议_公司要按照有关法律规定，与相关工作人员签订保密协议和竞业限制协议。2.保密协议与竞业限制协议一经双方当事人签字盖章，即发生法律效力，任何一方违反协议，另一方都可以依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。第28条员工离职规定1.员工离开公司时，必须将有关本公司文件和经营信息的全部资料交回公司。2.员工离开公司时，公司需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务和竞业限制义务，并可以向其新任职的单位通报该员工在原单位所承担的保密义务和竞业限制义务。4.未征得公司同意使用相关文件

39、，有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。第6章附则第29条本制度由行政部负责制定，总经理审阅后报董事会批准。第30条本制度由行政部负责解释，自发布之日起实行。第31条本规定未尽事宜，按国家相关法律规定办理。公司保密管理制度格式范本（四）_加强公司保密制度_通知致全体员工：为了加强公司内部保密工作，结合我公司实际情况，公司各级员工必须严格遵守公司内部保密协议，严格按照公司保密措施执行。对违反公司保密纪律造成损失、_的人员，给予批评教育；情节严重的，给予公司内部处分或开除；有意_并构成犯罪的要追究其法律责任。公司_包括下列_事项：1）公司重大决策中的_事项。2）公司尚未付诸实施的经营战略、经营

40、方向、经营规划、经营项目及经营决策。3）公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。4）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。5）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。6）公司职员人事档案，工资性、劳务性收人及资料。7）其他经公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内_文件不属于保密范围。公司保密措施：1）属于公司_的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由公司委托专人执行；2）采用电脑技术存取、处理、传递的公司_由信息部负责保密。3）在对外交往与合作中需要提供公司_事项的，应当事先经总经理批准。4）具有

41、属于公司_容的会议和其他活动，应选择具备保密条件的会议场所。5）不准在私人交往和通信中泄露公司_，不准在公共场所谈论公司_，不准通过其他方式传递公司_。6）任何人不的打听、议论他人个人信息、薪资、劳务性收入等私密事宜，亦不得将个人薪资所得告诉他人。7）各级人员的薪资除公司主办核薪的人员、发薪的人员与各级直属主管外，一律保密。公司保密管理制度格式范本（五）关于进一步加强公司保密制度_致全体员工：为了加强公司内部保密工作，结合我公司实际情况，公司各级员工必须严格遵守公司内部保密协议，严格按照公司保密措施执行。对违反公司保密纪律造成损失、泄密的人员，给予批评教育；情节严重的，给予公司内部处分或开除；

42、有意泄密并构成犯罪的要追究其法律责任。公司秘密包括下列秘密事项：1）公司重大决策中的秘密事项。2）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。3）公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。4）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。5）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。6）公司职员人事档案，工资性、劳务性收人及资料。7）其他经公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。公司保密措施：1）属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由公司委托专人执行；2）采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由信息部负责保密。3）在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。4）具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，应选择具备保密条件的会议场所。5）不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。6）任何人不的打听、议论他人个人信息、薪资、劳务性收入等私密事宜，亦不得将个人薪资所得告诉他人。7）各级人员的薪资除公司主办核薪的人员、发薪的人员与各级直属主管外，一律保密。第35页共35页