物业公司行政主管的岗位职责（9篇）

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1、物业公司行政主管的岗位职责1、负责协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;7、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。8、领导交办的其它临时工作。物业公司行政主管的岗位职责（二）1、负责全面推动企业文化系统建设工

2、作2、负责企业文化活动方面方案制作与组织实施;3、负责组织公司业务流程、架构划分、设计、维护及优化;4、执行情况的检查、落实和反馈;5、负责公司报告、总结、_等行政公文的拟订;6、根据领导安排完成相关文件和文字资料的起草工作;7、负责公司公文的印发及相关通知信息的发送工作;8、完成领导交办的其它工作。物业公司行政主管的岗位职责（三）1.总经理日常行程的协调、安排，来访客户的接待;2.根据总经理的要求，协助起草相关报告和合同协议文件等，整理、归档、保管各类重要资料;3.负责总经理会务的组织安排，_的编写，并对决议事项进行催办、落实，协调各部门的关系，促进相关工作的推进;4.负责收集和统计汇总总经

3、理所需要的各类报表;5.总经理办公室的管理，落实总经理交待的日常工作，负责总经理的对外联络，及来电来访的安排;6.协助公司相关部门做好总经理各类社交、招商会、公益活动等的策划、协调、组织工作。物业公司行政主管的岗位职责（四）【管理层级关系】直接上级：总经办主任直接下级：车队队长、采购员、库管员【技能要求】基本素质：有较强的责任心和事业心，热爱本职工作，办事公道，实事求是，不谋私利。有较强的组织和协调能力，易于合作。自然条件：_岁以上，男性，五官端正，身体健康。文化程度：大专以上学历。工作经验：_年以上相关工作经验，其中_年以上物资采购或管理经验。特殊要求：_年以上驾龄，熟悉汽车机械原理。熟悉采

4、购程序和采购内容，掌握市场行情和供货渠道。【岗位职责】1.协助总经办主任负责行政车队及物资采购的全面工作;2.负责行政部门工作计划和工作总结、月报的起草;3.参加部门每周例会和地方政府召开的交通安全会议，及时汇报工作情况，并向下传达上级要求;4.负责安排车队的日常工作并根据部门经理的要求，充分调动全队司机的积极性;5.负责车辆停驶维修的审批，努力控制维修费用;审核每月业务报表，并将统计分析结果上报部门经理;6.督促和检查下属执行公司的各项规章制度和执行交通法规情况;督促和检查各部门车辆使用保养情况和贯彻交通法规情况;_组织司机进行车辆正常保养，并安排车辆月检工作;8.熟悉和掌握公司所需办公用品

5、、劳保用品及日用清洁品的名称、型号、规格、价格、用途等。检查购进物资是否符合质量要求，对所辖物资料采购负有领导责任;9.按计划完成所辖物资的采购任务，并在预算内做到开源节流;10.负责所辖物品、办公家具、设备及劳保用品等的发放审核，并负责费用控制;11.及时处理产品质量问题，协调供应商退、换质量不合格产品;12.负责固定资产、低值易耗品、办公家俱、办公设备的的使用管理，并协调各部门使用;13.负责BP机的使用及交费的管理;_组织协调公司献血工作;15.负责下属员工的业务培训并定期对下属进行绩效评估;_组织司机负责调查公司车辆发生的交通事故，起草报告并提出处理意见。17.当好部门经理参谋，完成部

6、门经理交给的其它工作任务。物业公司行政主管的岗位职责（五）工作职责：1、协助物业总经理贯彻公司领导指示，做好上传下达、内外联络沟通工作;2、负责公司往来信函、行政公文的管理工作，负责公司文件档案资料的建立、健全和归档整理工作，并及时更新、维护、备份和管理;3、负责草拟公司文件，对公司合同及相关文件的法律层面负初步审核责任，确保对外文书无法律隐患;4、协助部门领导组织安排公司办公会议，做好会议记录并及时整理_;5、负责组织编写有关企业文化的企业刊物;组织安排各种文体活动和团队活动，增强团队凝聚力;6、负责办理公司相关资质的申请、年审等手续。工作职责分解：职责一：物业行政主管岗位职责1）配合管理处

7、对各部门的定岗定编工作，协助管理处经理合理调整部门机构和岗位定员;2）负责制定管理处各岗位年度培训规划，组织员工的岗前培训和专业培训，做好培训计划实施的监督、检查工作;3）负责办理管理处员工入职、调动、辞职工作;4）负责管理处员工薪资管理，认真做好调资、晋级定级工作;5）组织检查各部门员工绩效考核实施情况，确保绩效考核的真实性、公正性和有效性;6）组织公司开展的各种社区文化活动，积极宣传介绍公司文化，加强公司与客户的思想文化的沟通和交流，不断丰富社区文化建设;7）促进部门员工团结合作，圆满完成公司交付的各项工作任务;8）定期向公司领导报告本部门日常工作情况及上交各种工作报表;9）负责公司文件的

8、收集发放、传阅、呈批、催办、保存及文化资料的归档工作;10）负责组织安排管理处各类会议，传达会议精神;11）负责统筹管理处的行政、后勤、车辆及其他行政管理工作。物业公司行政主管的岗位职责（六）【管理层级关系】直接上级：总经办主任直接下级：车队队长、采购员、库管员【技能要求】基本素质：有较强的责任心和事业心，热爱本职工作，办事公道，实事求是，不谋私利。有较强的组织和协调能力，易于合作。自然条件：_岁以上，男性，五官端正，身体健康。文化程度：大专以上学历。工作经验：_年以上相关工作经验，其中_年以上物资采购或管理经验。特殊要求：_年以上驾龄，熟悉汽车机械原理。熟悉采购程序和采购内容，掌握市场行情和

9、供货渠道。【岗位职责】1.协助总经办主任负责行政车队及物资采购的全面工作;2.负责行政部门工作计划和工作总结、月报的起草;3.参加部门每周例会和地方政府召开的交通安全会议，及时汇报工作情况，并向下传达上级要求;4.负责安排车队的日常工作并根据部门经理的要求，充分调动全队司机的积极性;5.负责车辆停驶维修的审批，努力控制维修费用;审核每月业务报表，并将统计分析结果上报部门经理;6.督促和检查下属执行公司的各项规章制度和执行交通法规情况;督促和检查各部门车辆使用保养情况和贯彻交通法规情况;_组织司机进行车辆正常保养，并安排车辆月检工作;8.熟悉和掌握公司所需办公用品、劳保用品及日用清洁品的名称、型

10、号、规格、价格、用途等。检查购进物资是否符合质量要求，对所辖物资料采购负有领导责任;9.按计划完成所辖物资的采购任务，并在预算内做到开源节流;10.负责所辖物品、办公家具、设备及劳保用品等的发放审核，并负责费用控制;11.及时处理产品质量问题，协调供应商退、换质量不合格产品;12.负责固定资产、低值易耗品、办公家俱、办公设备的的使用管理，并协调各部门使用;13.负责BP机的使用及交费的管理;_组织协调公司献血工作;15.负责下属员工的业务培训并定期对下属进行绩效评估;_组织司机负责调查公司车辆发生的交通事故，起草报告并提出处理意见。17.当好部门经理参谋，完成部门经理交给的其它工作任务。物业公

11、司行政主管的岗位职责（七）1、在行政管理部经理领导下,具体负责公司行政后勤的管理工作;贯彻落实公司领导及办公室领导指示精神,恪竟职守,廉洁奉公,努力做好每项具体工作。2、在公司领导及行政管理部经理安排下,具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成、落实每项工作任务。3、负责办理公司总务、后勤具体事务,包括办公设备、设施、办公用品的计划、市场调查、保管和发放,员工餐厅、员工宿舍等方面的事务。4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信等其它行政事务性工作。5、按照行政管理部职责,切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作,具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品

12、牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。6、及时完成领导交办的其它工作任务。物业公司行政主管的岗位职责（八）1.负责协助综合部经理进行各项工作;_人员管理：办理人员的工作调动手续，办理转正手续等，定期提交人员情况统计表;3.考勤管理：定期汇总考勤，记录考勤及奖惩登记本，抽查各部门考勤情况;4.后勤管理：组织协调员工参加公司组织的各项活动;5.负责对公司的文件及档案进行管理，做好存档工作;6.员工培训：建立培训档案，准备培训材料，编制考核试卷，汇总员工培训记录表;7.协助建立公司物资管理台帐;9.负责各部门文件传递收发，档案整理工作;10.其他行政管理工作。物业公司行政主管的岗位职责（九）1.负责浙江河北商会招商委员会的日常招商工作对接;特别是政府、企事业单位的外联性事务;2.负责协助对外招商项目的考查、信息收集、报表整理、用于提供参考决策;3.负责准备各项目洽谈所需材料（包括文字、示意图等）并做好归档工作;4.协助起草相关的对外合同文本及文件;5.协助统计各大企业的基本状况、企业类型及评估招商引资可行性;6.负责外联相关企业宣传事宜及策划相应活动7.负责招商委员会各来访人员接待服务工作，组织安排各项会议。第9页共9页