公司办事处管理制度范文(2篇).doc

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1、公司办事处管理制度范文一、总则1.企业是现代市场经济的主体,其经营管理活动受国家法律的保护和规范,为依法调整本公司办事处对内、对外的各种关系,使公司办事处的行为适应市场经济法制休的要求,维护公司办事处的合法权益,促进公司办事处的发展,制定本工作制度。_公司办事处设立法律顾问岗位,作为公司办事处的专职法律工作人员,直接接受公司办事处总经理领导,负责整个公司办事处的法律工作,指导公司办事处各部门的涉及法律的业务工作,并根据总经理的授要或公司办事处有关规章制度的规定的从法律角度对各部门的工作行使监督、审核权。3.法律顾问根据公司办事处的发展形势和实际工作的需要参与制定与法律有关的规章制度,由总经理批

2、准发布后实施,各部门应予以贯彻执行。二、工作方式。1.接受公司办事处总经理的指示或根据公司办事处的有关规定直接处理本岗位业务工作范围内的各种具体事务。2.接受公司办事处总经理或各部门的法律咨询,经解答、建议、指导的方式对公司办事处的经营管理工作提供法律意见,使公司办事处的各项工作合乎法律的要求。三、工作内容1.代理公司办事处参加公司办事处与其他单位或个人的纠纷的诉讼、调解和仲裁等活动。2.从法律角度参与公司办事处内部的规章制度和条例的制定等内部管理活动。3.参与公司办事处的重要经营活动:a.根据指示或需要,直接参与重大项目的谈判;b.草拟、_、修改公司办事处有关法律事务文书;c.根据公司办事处

3、的发展情况,参与公司办事处的有关收购、参股、兼并等资产运作活动。4.参与处理公司办事处与工商、物价、税务等政府部门的其他有关涉及法律的事务。5.在公司办事处内部开展法律培训工作,提高公司办事处干部员工的法制观念,增强公司办事处整体的法律素质。6.协助管理部门处理公司办事处内部各种违法乱案件。四、工作原则1.预防为主的原则防患于未然,防止违法事件的发生,发现问题则及时处理,尽量减少争议和纠纷。2.指导为主的原则。除需直接自行办理的工作外,对其他部门的工作以提供法律意见为主,不代办包办。3.法制原则严格按照国家有关法律、法规和规章制度办事,维护公司办事处的合法权益。4.保守_原则对工作中涉及的公司

4、办事处_严格保密。5.合法性与灵活性相结事原则在合法基础上,针对公司办事处工作中的具体情况,采取灵活的措施。五、附则1.法律顾问的职权范围包括公司办事处本部的所有下属公司办事处。2.本制度自发布之日起生效实施。公司办事处管理制度范文(二)一、总则1、为加强办事处的管理,使办事处的工作科学化、规范化和制度化,特制定本规定。2、凡办事处的设立和管理,均适用本规定。3、办事处要严格执行公司的营销策略,勇于开拓,团结进取,求实高效。二、办事处的设立、职责及其管理1、办事处的设立、_、人员编制由公司核批。2、办事处是销售部的分支机构,由销售部直接管理。3、办事处的职责:1)确定本区域的销售目标及销售方案

5、,并报销售部批准后实施;2)负责收集、整理、反馈本区域的市场信息及同行竞争品牌的营销动态;3)负责本区域的营销管理工作;4)负责本区域的人员的招聘、培训、考核、晋升等工作;5)负责本区域信息的收集、整理、分析和传递工作;6)负责_或帮助代理商_各种产品促销活动;7)公司临时指派的任务。4、办事处实行业务主管负责制,主管负责全面工作。5、办事处会议制度:1)办事处负责人每年_月上旬、_月上旬回公司召开全国销售会议;2)办事处及其下各地业务人员每季度第_月的上旬召开区域销售会议;3)办事处所在城市的业务人员应于每周五下午召开周会;4)临时会议由通知确定;5)会议内容。总结工作,交流经验,研究问题,

6、制订计划,落实任务。6)除全国销售会议由销售总监主持外,办事处会议应由办事处负责人主持,负责人不在时,指定他人主持;7)会议总结应及时传至公司。6、办事处应按要求及时向公司报送如下资料:1)周报表:下周工作计划表、本周工作总结表、客户资料卡、销售周报表、本周总结;2)月报表:下月工作计划表、本月工作总结表、月度广告计划申报表及月度销售促进工作表、销售月报表,月度财务报表;3)年报表。年度销售统计表、本年度工作总结、下年度工作目标与计划,年度财务报表。三、办事处人事管理1、办事处应依照人事管理制度加强人事及其档案管理,使人事管理工作制化和规范化。2、办事处负责人、财务负责人由公司任命;一般员工的

7、的调入、调出,应由办事处提出意见,经公司批准后办理正式手续。3、办事处要坚持公司的各种管理规章制度和公司的销售策略、方案、计划。办事处负责人任免应广泛听取办事处业务人员意见,经公司通过后决定。4、办事处负责人、财务负责人实行任期制,一般为二至三年,工作需要可以连任。5、办事处负责人、财务负责人,原则上实行轮换制,三年轮换一次,特殊情况可不受年限限制。6、办事处人员一般应具备大专以上学历,身体健康,年富力强,素质好且具有独立工作能力。7、公司按规定定期向办事处派驻管理人员进行巡回管理;将新聘员工分期分批地派到办事处锻炼。派驻期一般为_个月,期满后由公司统一安排。派驻的人员不进办事处编制,薪酬及其

8、他福利由公司负责。8、办事处负责人、财务负责人的亲属不得调入本办事处工作。9、公司参照目标管理制度和客户管理制度对办事处人员进行考核。10、办事处应坚持民主原则,加强团结,努力提高全体人员的整体素质,充分调动员工的积极性。11、办事处要加强业务培训工作,不断提高员工的业务工作能力。四、办事处的财务管理1、办事处应加强财务工作的领导,建立、健全并认真执行各项财务管理制度。2、办事处应严格执行经费预、决算制度,如实反映财务收支情况。并应严格执行翁对办事处工作人员补贴标准的规定,不得自行改变补助标准。3、办事处应加强财务管理的自检自查工作,发现问题及时解决。公司财务部门应根据需要,对办事处财务管理情况进行检查指导,坚决杜绝违反财经纪律的现象。4、办事处应加强管理,提高服务质量,提高经济效益。5、办事处财务管理流程:1)费用支出流程2)货款回笼流程6、处罚。出现下列情况之一的,办事处负责人、人员应予解聘。1)违反财务制度,造成财务工作严重混乱的;2)拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的;3)伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的;4)利用职务便利,非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的;5)弄虚作假、营私舞弊,非法谋私,泄露_及_挪用公司款项的;6)在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的;7)有其他渎职行为和严重错误,应当予以辞退的。第7页共7页

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