公司行政人员岗位职责(五篇).doc
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1、公司行政人员岗位职责1.根据集团行政管理制度、流程和政策,协助制订商场行政管理制度,并推进落实执行;2.根据商场行政管理工作要求,协助制定并执行年度行政工作计划,如:会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、档案合规等,提升管理效能降低行政管理费用;3.根据商场年度整体员工关怀推进目标及规划,有效落地推进相关活动实施,提高员工整体满意度及归属感;4.完成上级领导交办的其他工作。公司行政人员岗位职责(二)1、负责公司办公场地管理,确保公司设备正常运转和使用安全;2、负责所在职场物业关系维护和日常报修联动;3、负责办公场地合同签订,续签,租金及物业费用付款等事宜;4、能结合公司需求挑选办公场地,并完
2、成办公装修和其他办公区零星工作改造;5、负责公司环境维护和管理,提供舒适办公场所;6、能管理保洁阿姨做好办公室环境卫生等;7、负责宿舍管理,对接办理相关手续。公司行政人员岗位职责(三)1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;4、办公设备、办公用品购置,安排人员管理和发放;管理公文、行政档案、信息化管理;5、管理公共环境卫生和安全,定期检查员工就餐和宿舍环境;6、合理调度公务用车,安排车辆的维修与保养;7、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;8、协助对外联络与接待工作。公司行政人员岗
3、位职责(四)一、需求管理:1、深入省区及中心了解收集业务需求的同时,及时解决问题;2、进行全流程行政数据搜集与分析,助力需求诊断;3、了解业务发展动向,配合公司需求调整行政工作,适应业务节奏。二、系统规划:1、熟悉行政各模块管理逻辑,了解各类行政需求;2、梳理各模块需求,规划平台系统开发业务;3、与IT开发人员对接,推动系统行政管理平台系统开发;4、维护行政管理平台系统,对异常问题跟进解决。公司行政人员岗位职责(五)1、完成公司员工考勤统计、周到店统计、出单统计、薪酬奖金核算以及利润表的制作;2、协助公司上级领导做公司客户资源的调配和数据的更新;3、对销售部和服务部客户资料的统计管理和合同的上传处理;4、公司文件的准备、归档和保管,固定资产和易耗品的登记和管理;5、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票及转账明细金额的核对。6、完成公司领导安排的其他工作。第3页共3页
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