行政主管的主要职责电子版（6篇）.doc

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1、行政主管的主要职责电子版1、与甲方业务洽谈，收集甲方对食堂的要求。卫生方面的要求、食堂环境要求、服务水平要求、饭菜质量要求、饭菜成本要求。2、合理安排食谱（调整口味、控制成本），知道采购人员对外订购食谱上制定的原材料、佐料；监督库房管理主管对原材料、佐料的入库、发出、盘点等管理工作，（每周制定下周食谱，鲜活食品每日采购，其他原料、佐料可以定点采购，分月结账）3、合理安排每月全体人员出勤倒班表，并按照实际出勤情况实事求是考勤，并以此为依据，结合员工月标准工资计算月度工资表，报总经理审批后发放。4、核实并统计每天每餐的用餐人数，并到甲方主管单位进行签字确认，作为向甲方单位结算餐费的依据。5、多方收

2、集消费者对食堂的意见与建议；收集员工意见，向公司管理层进行必要的书面汇报与沟通。6、召集管理层定期召开例会，反映并现场解决可以解决的问题，书面或电话向公司总经理汇报不能现场解决的问题；每次例会形成书面形式备案保存。7、定期或不定期组织人员对员工宿舍进行清洁卫生、防电线私拉乱接等不安全因素检查，对食堂、库房进行防水、防电、防气、防潮、防霉、防变质等大检查；推进管理上台阶。8、定期或不定期对全体员工进行服务礼仪培训，并严格考核全体员工的服务水平，深化员工服务意识。9、收集食堂管理报表，定期向财务发送邮件，并整理好相关附件，定期向公司会计移交核算原始资料。10.上传下达公司的各项管理制度与文件。11

3、、完成公司交办的其他事项。行政主管的主要职责电子版（二）（校长、党支书）负责学校全面工作。主管：1、人事（考核、职称）做好教师一年一度的考核工作安排、填报上送的资料；指导和督促有关部门每学期各类先进的评选工作；做好每年教师晋级、职称评定工作。2、德育工作：抓教师的师德教育工作，建设一支良好德育队伍；贯彻国家、省、市的有关德育文件精神，建设良好的校风；指导有关部门开展教育活动。加强对家庭教育工作的领导。3、团、队、宣传工作：（1）做好团干部的培训工作，提高他们的工作能力和思想觉悟，帮助团组织了解学校的任务要求，发挥他们在学校工作中先进作用，指导支持团组织开展工作。（2）发动全体团员关心少先队工作

4、，关心和爱护辅导员的提高和成长，使学校工作、团的工作、少先队的工作密切配合。指导和督促少先队开展教育活动。（3）紧跟形势，宣传国内外大事；了解广大教师的心声，及时表扬好人好事，批评不良倾向，指导有关负责宣传工作的老师开展工作。4、安全保卫工作：加强学校安全保卫工作，因地制宜开展安全教育，培养师生自救自护能力。凡组织学生参加的文体活动、社会实践、郊游、劳动等采取预防措施，保障师生安全。督促有关老师做好安全检查工作。5、招生、经济、后勤、工会等工作做好每年的招生工作；做好学校的福利分配；坚持勤俭办学，开源节流，筹集资金，改善办学条件和教师生活待遇；做好学校各类开支的审批工作；指导工会工作，听取教代

5、会意见，做好答复工作。（副校长）主管：1、教学工作（1）领导和组织学校的教学工作，制定学校教学工作计划。（2）组织教师开展教改实验和教学研究活动。（3）组织教学观摩活动，加强教学信息交流，总结交流教学经验。（4）建立教学监督机制解教师的教和学生学的情况，提出改进措施。（5）组织教师业务进修，提高教学能力。（6）指导检查科组长、备课组长的工作情况。（7）了解各年级的作业量，做好反馈调控。（8）做好教学常规工作的检查工作，做好质量分析。（9）督促科组收集有关教学、教研资料。2、计生、学生保健、体卫工作做好计划生育宣传工作；指导、督促主管计生的老师做好女教师妇检工作；按时报送有关计生资料。4、指导、

6、督促保健老师做好学生的保健工作：（1）做好学生常见病的预防工作，传染病例要及时采取措施控制。（2）做好学生体检工作。（3）了解学生休息情况、作业负担、课桌椅调整情况，提出改进意见。（4）做好卫生保健宣传工作（5）关心学生的饮食卫生，加强卫生检查和督促，杜绝食物中毒。（6）做好保健资料的收集管理工作。5、体卫工作：（1）加强对学校体育卫生工作的领导，协调体育室、卫生负责老师的关系，发挥他们的积极性。（2）计划、安排、检查学校的体育卫生工作。（3）检查健康教育课的授课情况。（4）指导督促卫生负责老师做好卫生季检工作和每周的卫生评比工作，就存在的问题提出整改意见。6、科组管理：做好科组长的培训工作，

7、指导科组长开展工作。经常了解科组长工作情况，收集教学工作意见。指导艺术科组办好每年的艺术节。分管：7、实验基地校试验工作。指导、检查实验年级的试验工作，做好阶段性总结工作，提出下一阶段工作意见，督促有关负责人收集实验资料。8、教师继续教育工作：做好教师继续教育工作的安排，成绩登记，有关资料的统计。（教导主任）1、学校教务工作：（1）按照上级要求的课程计划，编排课表。（2）安排教师因病假、事假、公假的调课、代课工作。做好代课记录，期末进行统计。（3）组织安排考试工作。（监考安排，发放、收集试卷质量分析表）（4）组织接待校内外的听课和教学研讨工作。（5）协助校长做好招生、编班班工作。（6）做好实习

8、教师的安排工作。（7）做好各类计划表册的发放和收集工作。（8）制定每学期的放假要求。2、级组工作（1）指导、检查级组长开展教育教学工作。（2）关心级组长的工作，发挥级组长在教育教学中的骨干作用，经常了解级组工作情况。（3）期末做好级组总结工作，评选优秀级组。3、第二课堂工作根据学校要求因地制宜安排第二课堂活动，包括编班、安排上课地点等。分管4、语文教学工作。协助副校长抓好语文教学工作。（1）督促、检查语文科组的开展工作。（2）协助进行语文教学检查、教学评估等工作。（3）指导语文科组开展听课、评课活动，以及教学研究活动。（4）指导组织好科组相关的各类比赛。（5）督促科组收集有关资料。5、德育工作

9、（1）做好学校德育工作计划和总结。（2）督促各学科做好德育渗透计划和总结工作。（3）督促班主任有计划地开展班队会，并做好计划和总结，收集有关资料。（4）指导督促少先队辅导员开展教育活动（5）做好师生每学期的奖励统计工作。（6）督促心理健康教育小组按照计划开展教育活动，收集有关资料。（7）安排教师和学生值日队，做好学生一日常规的管理。（8）指导少先队大队部对值日生和队干部的培训，做好文明班的评比工作。（9）联系共建单位，定期开展活动。6、校务分工（1）协助校长做好校务分工，编印分工计划。（2）做好行政会议记录。（3）做好教师会议的出勤登记。7、文具用品购置（1）本着勤俭节约的原则做好学期文具用品

10、购置计划报校长审批。（2）做好办公用品发放工作。（教导副主任）主管：1、档案、资料、学籍工作：（1）、制定档案管理规章制度（2）、做好档案管理工作分工工作，按照档案资料的类别分工到户，明确任务，各负其责。（3）、检查各类档案资料，缺少的，赶紧通知有关负责人补漏。（4）、做好每学期各类资料的收集归档工作，欠缺的，催促补齐。（5）、定期组织安排有关人员对有关资料进行分类整理归档。（6）、做好教科书、教学参考书、教学工具书的订购、发放、保管工作。（7）、做好学生转学、插班、毕业、休学、复学、学籍管理工作工作（7）做好上级文件资料的打印工作。2、场室管理、校园网络、多媒体教学（1）做好学校各场室的管理

11、工作，经常检查其安全情况，发现问题，及时解决。（2）做好每学年学生课室的安排。（3）指导、督促、检查校园网络小组的有关人员。办好校园网，学校的重要的活动、大事，要及时督促有关老师收集资料、图片上网。（4）加强对多媒体教学的管理，使用情况做好登记，并督促有关负责老师做好卫生清洁工作。3、安全保卫、用电室工作（1）做好学校的安全保卫工作，每逢节假日要组织有关老师检查学校的安全情况，贵重物品加强防管理。假期多询问，了解情况，发现问题及时处理。（2）安排好节假日教师值日工作。分管：1、数学教学工作。协助副校长抓好数学教学工作。（1）督促、检查数学科组的开展工作。（2）协助进行数学教学检查、教学评估等工

12、作。（3）指导数学科组开展听课、评课活动，以及教学研究活动。（4）指导组织好科组相关的各类比赛。（5）督促科组收集有关资料。2、资料统计（1）做好每学年的年初报表统计工作。（2）做好平时各类资料的统计、上报工作。行政主管的主要职责电子版（三）1、主持公司行政后勤部门的全面工作，协调做好本部各岗位人员分工、年终考评和思想政治工作。2、负责督促、检查行政后勤部门对党和国家的方针政策、上级主管部门的指示和公司监事会、董事会决定、决议的贯彻执行。3、定期组织收集、分析、综合公司生产经营、行政管理各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结。并定期向董事会汇报生产经营成果。4、负责组织公司各类工作会议，安排

13、做好会务工作。5、负责起草和制定公司年度工作计划，并做好工作推进和工作总结。6、组织起草公司文件，做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档和保管工作。7、负责对公司人事劳资、职称晋升、职工考勤、印信、档案、计划生育、精神文明建设等工作的监管。8、组织做好公司来客接待和公务用车的使用管理工作。9、负责公司办公用品、用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。10、负责配合公司领导搞好职工的生活福利。11、对本部发生设备、人身、交通、火灾等事故负责。12、负责完成公司领导交办的其他临时性工作。行政主管的职责。1.目的为加强公司总部办公管理，提高办公效率

14、，降低办公成本，特制定本制度2.原则2.1办公管理贯彻“规范、效率、效益”的理念2.1.1规范：以制度规范办公管理2.1.2效率：有助于提高整体工作效率2.1.3效益：减少资源耗费，降低成本3.范围3.1办公管理的范围包括：3.1.1档案管理3.1.2办公用品管理3.1.3邮发管理3.14文件打印管理3.1.5办公现场管理4.档案管理4.1归档范围：4.1.1由公司总部接收和发出的正式公文_公司总部接收和发出的重要文书，主要指及总部及下属公司各类规划、年度计划、规章制度、统计资料、财务审计报告及报表、劳动工资报告及报表、经营情况报告及报表、公司级会议记录、领导报告、决议、合同、协议、项目方案、

15、通告、传真电报等4.1.3总部职员及下属公司委派人员人事档案、委任书4.1.4各类证书4.1.5以上内容的电子档案4.2档案管理由综合管理部指定专人负责，规范编码，设立卷宗。密级档案必须保证安全4.3档案的借阅与索取4.3.1专业经理以上级借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档4.3.2部门总经理借阅机密级以下密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档4.3.3总裁可直接提档所有档案_公司其他人员借阅绝密级文件需由总裁签准，需借阅其他密级档案时，需经部门负责人批准，并办理借阅手续4.3.5借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失

16、，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总裁批准方可复制，一般内部档案由综合管理部总经理批准方可摘录和复制。4.4档案的销毁：4.4.1任何组织或个人无权随意销毁归档的档案材料4.4.2若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总裁批准后方可销毁，一般内部档案，经综合管理部总经理批准后方可销毁4.4.3经批准销毁的档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁_公文打印管理5.1本制度所指公文为公司对外的请示、报告及其它文书，对内的以总部或部门名义发布的各类正式文件_公司公文的打印工作由综合管理部负责5.3各部打印的公文、文件须经本部门负责人签字，交综合管理部统一打印5.4各部门打印

17、的公文、文件一式两份交综合管理部统一存档6.办公用品的管理6.1办公室用品的采购：6.1.1综合管理部制定每月办公用品计划及预算，报总经理批准，并负责采购6.1.2负责采购人员要做到价格合理、数量适中、品种满足工作需要6.2办公用品入库6.2.1采购人员购入的物品必须附有合格证及入仓单，仓库保管员收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入仓单数量、规格不符，应向交货人提出并通知有关负责人6.2.2库房物资存放必须按分类、品种、规格、型号分别设帐6.2.3物资入库后，应当日入帐。所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改6.2.4物资

18、出库须填出库单，经综合管理部总经理批准后方可出库6.2.5库房物资一般不可外借特殊情况由综合管理部总经理批准6.3办公用品发放6.3.1综合管理部按计划分发给各部门，由部门负责人指定专人领发6.3.2计划以外办公用品领用，须经综合管理部总经理批准方可领用6.3.3新聘人员办公用品，综合管理部根据部门提供的_，负责为其配备7.邮发管理7.17.1综合管理部统一管理各部室邮发信件、邮件。所有公发信件、邮件由收发员登记，负责寄发7.2综合管理部负责在每年根据各部门的需要制订报刊订阅计划报总裁审核批准后，办理有关订阅手续7.3综合管理部指定一名报刊管理人员每日负责将报刊进行处理、分类登记，并及时送达有

19、关部门8.办公现场管理8.1员工形象的基本要求8.1.1衣冠整洁、得体，按规定佩带公司标志8.1.2男员工不得留长发、胡须，女员工应化淡妆8.2工作行为要求8.2.1坐立规范，举止文雅大方8.2.2不聊天喧哗8.2.3不随意串岗8.2.4不用电话闲聊8.2.5不做与工作无关的事8.2.6参加重要会议注意关闭手提电话、bp机（或置震动档）8.3办公环境要求8.3.1每天下班前整理一次办公环境。8.3.2办公桌上摆放物品简洁、整齐。8.3.3办公区内洁净有序。8.3.4办公区内不任意悬挂、张贴物品。8.3.5办公区内除会客室外严禁吸烟。9.附则9.1综合管理部根据本制度制订有关实施细则并下发落实。

20、9.2全资子公司、绝对控股子公司参照本制度制订本公司相关制度，要注意与本制度的接口。9.3本规定解释权归综合管理部9.4本规定经总裁审批，从发布之日起生效。行政主管的主要职责电子版（四）1、根据上级领导的要求及相关会议精神，对各单位的工作进行协调与督办，确保公司各项工作有效落实.2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件，建立健全公司行政各项管理规章制度。3、负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督，确保公司行政工作能有效的积极开展。4、组织本部门人员做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档。5、协调各部门之间的关系，做好公司内外沟通工作。6、积极完成上级领

21、导交代的其他工作任务。行政主管的主要职责电子版（五）1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标;2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;4、负责组织编写各部门职位说明书;5、定期进行人力资源数据分析，提交公司人力资源分析报告;6、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;8、协助推动公司理念及企业文化的形成;9、协助制定公司人力资源整体战略规划;10、负责部门的日常事务管理工作，协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作，公司安排的其他工作。行政主管的主要职责电子版（六）1、负责招聘、培训、考勤、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常事宜;2、办理员工入职及转正、调动、离职等手续工作;3、劳动合同签订（新签、续签）办理、劳动合同保管、员工档案保管;4、及时做好员工社保相关工作，如增减员、社保卡领取、社保扣款等;5、执行并完善企业人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面管理工作;6、了解并掌握企业用人需求，建立并维护人员资料库;7、积极主动完成上级交办的其他工作。第18页共18页