工作文档拖延症终结者班会演讲PPT

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1、 拖延症终结者! Procrastination Terminator 拖延症(Procrastination),取意“将之前的事情放置明天”。拖延症总是表现在各种小事上,但日积月累,特别影响个人发展。拖延现象现已成为管理学家和心理学家研究的一个重要课题。单纯的做事拖拉或是懒得去做,只能定义为“拖延”,也 仅是一种坏习惯,改正 它 并不难。 当“拖延”已经影响到情绪,如出现强烈自责情绪,强烈负罪感,不断的自我否定、自我贬低,伴生出焦虑症、抑郁症、强迫症等心理疾病时,才能称之为“拖延症”。更可怕的是,很多拖延的人甚至很享受那种deadline过后突然一下放松的感觉,而且拖延的结果有时反而挺好。这

2、种时候,会在心里表扬自己很有“效率”。同时,长期这样下来,尽管不愿承 认,但潜意识里确实觉得自己如果花了很多时间成绩却平平,会是一件非常丢脸的事情。于是这一切的一切,都再次强化的拖延。 拖延症之歌 拖延症的形成 一个人认为自己5天之内可以做完一件事情,所以在离期限还有15天的时候一点不着急,直到最后只剩5天了才开始。 这种紧迫感和焦虑往往促发人的斗志,会让自己觉得,自己只有在压力状态下才有做事情的状态。最后拿到成绩的时候,成绩往往不是很差,这样子就强化了自己最适合在deadline之前短期高压的状态下工作的心态,并且对以后的行为不断进行自我暗示 脍炙人口的明日歌:明日复明日,明日何其多。我生待

3、明日,万事成蹉跎。 你也擅长特别高效的完成不重要的事吗? 下边进行一个小游戏 拖延心理小测试测试开始:注意下面的问题,选“Yes”得1分,选“No”不得分。用笔记录下来! 1、不到最后期限不交作业: Yes/No 2、自习时快到下课才开始忙: Yes/No 3、没学习计划,不懂时间管理: Yes/No 4、总是“伪加班”,白天可做完的事,总是拖到其他时间加班做: Yes/No 5、总是认为时间还有,不急: Yes/No 6、懒散,日复一日,总想着明天再做:Yes/No 7、每当有人询问进展时,经常说“让我再看看”: Yes/No 8、抽屉里零食一大堆,在教室经常吃零食:Yes/No 9、要做事

4、时,脑子里能冒出各种理由:现在先做别的事,这个稍后: Yes/No 10、自我麻痹:这个还来得及: Yes/No 11、处理问题不分主次,忙了半天,最紧要的事没做: Yes/No 12、经常因为时间过于紧迫,草草交差: Yes/No 13、厚脸皮,别人怎么催,也定力十足,习以为常了: Yes/No 14、从不主动汇报工作: Yes/No 15、团队合作时,别人面露难色,不愿和你合作: Yes/No 测试结果分析: 02分:习惯还很好哦,继续保持。 36分:轻度拖延,要当心了,快点找到原因,将它扼杀在萌芽中。 711分:中度拖延,它可能已经成为你的一种习惯,改变需要时间和耐力。 1215分:重度

5、拖延,建议重新审视自我,兴趣是最好的老师, 带着兴趣做事。 百分之二十的人认为自己是 长期拖拉的人。拖拉并非不重要。拖拉不是天生的。拖拉的人对自己撒谎。拖拉带来的损失巨大。 拖拉会改变人的行为, 但不会耗费多少精神力量。 千万不要把今天能做的事留到明天。 本杰明富兰克林 消灭拖延的借口,立即行动! 李紫林 应付你的压力做一个日程安排表 把任务分解 善于休息 立即行动 给自己一个最终期限 让某人帮你 克服拖延症七步骤一、分清主次学会运用二八法则 1、分类:生活中肯定会有一些突发性和迫不及待要解决的问题。成功者花时间在做最重要,而不是最紧急的事情。把所有工作分成急并重、重但不急、急但不重、不急也不

6、重四类,依次完成。你发每封电子邮件时不一定要字斟句酌,但是呈交老板的计划书就要周详细密了。 2、分解:把大任务分成小任务。二、消除干扰关掉QQ,关掉音乐,关掉电视将一切会影响你工作效率的东西统统关掉,全心全力地去做事情。 三、互相监督找些朋友一起克服这个坏习惯,比单打独斗容易得多。 四、设定更具体的目标如果你的计划是“我要减肥,保持好身段”,那么这个计划很可能流产。但如果你的计划是“我每周三次早上七点起床跑步”,那么这个计划很可能被坚持下来。所以,你不妨把任务划分成一个个可以控制的小目标。当你的家里看起来像一个垃圾站时,让它立刻纤尘不染可能是一件不现实的事,但是花十五分钟把洗手间清洁一下却也不

7、算太难。 五、不要给自己太长时间 心理专家弗瓦尔发现,花两年时间完成论文的研究生总能给自己留一点时间放松、休整。那些花三年或者三年以上写论文的人几乎每分钟都在搜集资料和写作。所以,有时候工作时间拖得越长,工作效率越低。六、别美化压力不要相信像“压力之下必有勇夫”这样的错误说法。你可以列一个设定短期、中期和长期目标的时间表,以避免把什么事情都耽搁到最后一分钟。七、寻求专业的帮助如果拖沓影响了你的前程,不妨去看看心理医生,认知行为疗法可能会有效。 摆脱拖拉的10个窍门 “对行事拖拉的人进行劝诫就如同让抑郁症患者高兴起来那么困难。”法拉利教授认为,劝导对拖拉症患者来说作用微乎其微,关键还是要靠自己下

8、定摆脱拖拉惯性的决心,这需要很大的精神动力才能完成。试着结合以下10个窍门,可能会更容易一些。记住,每达到其中一项,你就离成功进了一步。 1. 时刻提醒。将你提工作报告或论文的最终期限或约会日期写下来,可以时刻提醒自己。对于特别重要的事情,用荧光笔重点标注一下。 2. 将工作安排在一天当中效率最高的时候。 3. 给自己设个最后期限。很多人都有这样的 经验,那些看似不可能按时完成的任务,往往在最后一刻都能完成。 4. 将工作分出轻重缓急,重要的马上就做。当一大堆工作都摊在你面前时,你就不知道该从何做起了。 5. 每天早上至少完成一件你最不想做的工作,其余工作你就会在轻松的心态下完成。 6. 劳逸结合 7. 将庞杂的工作分成一部分一部分地去做 8. 避免工作被打断。集中精力可以使你在很短的时间完成更多的工作。 9. 计划不要变来变去。一旦你给自己制定了计划,就严格遵循它。不要为了使计划更完美,而中途添加新的内容。 10. 当你按时完成工作时,给自己一个奖励。 The longer you wait, the worse it gets!停止空谈,开始行动!

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