办公室物资管理制度(7篇)

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1、办公室物资管理制度第一章总则为使公司物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为行政人事部。第二章物资分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水、色带等管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器、硒鼓等个人保管物品:个人使用保管的三百元以上的物品,如手机、照相机等实物资产:物资价格达_元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等第三章物资采购_公司物资的采购,原则上由行政人事部统一购买,属特殊物资经总经理同意,可由申购部门自行购买。2.申购物品应填写物品申购单,各部门应于年初申报除低值易耗品外的其

2、余物资年度计划并制定相应的低值易耗品全年计划。3.物资申购单需经由部门经理,行政人事部及总经理批准方可生效,行政人事部将于每月月初按照计划采购发放办公物资。第四章物资领用管理公司根据物资分类,进行不同的领用方式:低值易耗品:经审批后,直接向行政人事部物品保管人员签字领用管制品:经审批后,直接向行政人事部物品保管人员签字领用贵重物品及实物资产:由行政人事部设立实物资产管理台帐,与出入库手续以准确记录固定资产的现状第五章附则1.新进人员到职时有管理部门通知,向行政人事部领用办公物品;人员离职时,必须向行政人事部办理办公物品归还手续,未经行政人事部认可的,各部门不得为其办理离职手续。2.行政人事部有

3、权控制每位员工的办公物品领用总支出。办公室物资管理制度(二)第一章总则为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。第二章物资分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如bp机、手机、助动车等实物资产:物资价格达_元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等第三章物资采购_公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。申购物品应填写

4、物品申购单,_元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;_元以上(含_元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。2.物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:1)定点。公司定大型超市进行物品采购。2)定时。每月月初进行物品采购。3)定量。动态调整,保证常备物资的库存合理性。4)特殊物品。选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。第四章物资领用管理公司根据物资分类,进行不同的领用方式:低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用贵重物品:根据伟字0_件实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状第五章公司物资借用1.凡借用公司办公器材,

5、需填写物资借用单,并由部门经理签字认可2.借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还3.借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿第六章附则1.新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。办公室物资管理制度(三)第一章总则为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。第二章物资分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品:订书机、打

6、洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如bp机、手机、助动车等实物资产:物资价格达_元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等第三章物资采购_公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。申购物品应填写物品申购单,_元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;_元以上(含_元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。2.物资采购由办公室指定专人负责,并采取以_式:1)定点。公司定大型超市进行物品采购。2)定时。每月月初进行物品采购。3)定量。动态调整,保证常备物资的库存合理性。4)特殊物品。选择

7、多方厂家的产品进行比较,择优选用。第四章物资领用管理公司根据物资分类,进行不同的领用方式:低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用贵重物品:根据伟字003_文件实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状第五章公司物资借用1.凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可2.借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还3.借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿第六章附则1.新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手

8、续。2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。办公室物资管理制度(四)浙江新世纪机械制造有限公司新司办字_号关于办公物资管理规定(暂行)第一章总则为使行政部物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为行政部。第二章物资分类公司行政部物资分为低值易耗品、管制品、实物资产。低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品:订书机、剪刀、文件夹、计算器等实物资产:物资价格达_元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机、考勤机等第三章物资采购_公司办公物资的采购,由各部门递经行政部主管同意批准,再经过采购经理审核后,由采购部门统一购买。申购物品应填写物品申购单,物品申

9、购交部门经理同意,行政部批准,采购部审核;_元以上(含_元)部门经理同意,行政部批准,采购部审核,最终要经总经理签字确认。2.物资采购由采购部指定专人负责,并采取以下方式:1)定点。公司定物品批发公司或办公文具超市进行物品采购。2)定时。每月月初进行物品采购。3)定量。动态调整,保证常备物资的库存合理性。4)特殊物品。选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。物资采购后,由行政部检验入库登记,并在采购收据上签字,由采购部门统一报帐,报帐时间一般不超_天;报帐时,应附申购单,采购发票,入库单。第四章物资领用管理公司根据物资分类,进行不同的领用方式:低值易耗品:直接向行政部物品保管人员签字领用;管制品

10、:直接向行政部物品保管人员签字领用;实物资产。由行政部设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状。第五章公司物资借用1.凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可;2.借用物资超时未还的,行政部有责任督促归还;3.借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿;第六章附则1.新进人员到职时由部门通知,向行政部领用办公物品;人员离职时,必须向行政部办理办公物品归还手续,未经行政部认可的,不得为其办理离职手续。2.行政部有权控制每位员工的办公物品领用总支出。第七章:附则:本守则未尽事宜,本管理规定由行政部负责解释;:本公司职工可对本守则提出意见和建议,经公司会议商讨决定修订

11、办公室物资管理制度(五)第一章总则为使公司物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为行政人事部。第二章物资分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水、色带等管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器、硒鼓等个人保管物品:个人使用保管的三百元以上的物品,如手机、照相机等实物资产:物资价格达_元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等第三章物资采购_公司物资的采购,原则上由行政人事部统一购买,属特殊物资经总经理同意,可由申购部门自行购买。2.申购物品应填写物品申购单,各部门应于年初申报除低值易耗品

12、外的其余物资年度计划并制定相应的低值易耗品全年计划。3.物资申购单需经由部门经理,行政人事部及总经理批准方可生效,行政人事部将于每月月初按照计划采购发放办公物资。第四章物资领用管理公司根据物资分类,进行不同的领用方式:低值易耗品:经审批后,直接向行政人事部物品保管人员签字领用管制品:经审批后,直接向行政人事部物品保管人员签字领用贵重物品及实物资产:由行政人事部设立实物资产管理台帐,与出入库手续以准确记录固定资产的现状第五章附则1.新进人员到职时有管理部门通知,向行政人事部领用办公物品;人员离职时,必须向行政人事部办理办公物品归还手续,未经行政人事部认可的,各部门不得为其办理离职手续。2.行政人

13、事部有权控制每位员工的办公物品领用总支出。办公室物资管理制度(六)第一章总则第一条为了加强办公物资管理,满足工作需要,统一配备,合理分发,有效节约开支,特制订本规定。第二章物资分类第二条公司所有办公设备及易消耗物资的计划编制、配发标准由行政人事部负责编制,报总经理审批。第三条行政部负责办公物资的管理,及办公物资的领用、配发登记。第四条办公物资分类,低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水、笔芯等;劳保用品:手套、口罩、罩衣等;实物资产:空调、打印机、电脑、照相机、桌椅、茶具等固定资产及工器具。第三章物资采购第五条易耗办公物资、劳保用品由行政专员结合公司库存情况,每个月初编写采购计划,经总经理审核

14、签字后,由行政专员进行购买,并做好入库记录。第六条物资采购指定专人负责,定点、定时、定量进行物品采购,保证常备物资的库存合理性。第四章物资领用管理第七条低值易耗品:直接向行政部物品保管人员签字领用,并做好办公用品领用登记记录第八条劳保用品。以车间为单位直接向行政部物品保管人员签字领用,做好车间劳保用品领用登记记录。第九条实物资产。由行政部设立实物资产管理台账,以准确记录固定资产的现状。第五章附则第十条新进人员到职时,凭入职通知单向办公室领用基本办公物品;人员离职时,必须办理办公物品归还、移交手续,未经办公室认可的,人事部不得为其办理离职手续。第十二条办公室有权控制每位员工的办公物品领用的总支出

15、。第十三条本制度自下发之日起生效。办公室物资管理制度(七)第一章总则第一条为了加强办公物资管理,满足工作需要,统一配备,合理分发,有效节约开支,特制订本规定。第二章物资分类第二条公司所有办公设备及易消耗物资的计划编制、配发标准由行政人事部负责编制,报总经理审批。第三条行政部负责办公物资的管理,及办公物资的领用、配发登记。第四条办公物资分类,低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水、笔芯等;劳保用品:手套、口罩、罩衣等;实物资产:空调、打印机、电脑、照相机、桌椅、茶具等固定资产及工器具。第三章物资采购第五条易耗办公物资、劳保用品由行政专员结合公司库存情况,每个月初编写采购计划,经总经理审核签字后,

16、由行政专员进行购买,并做好入库记录。第六条物资采购指定专人负责,定点、定时、定量进行物品采购,保证常备物资的库存合理性。第四章物资领用管理第七条低值易耗品:直接向行政部物品保管人员签字领用,并做好办公用品领用登记记录第八条劳保用品。以车间为单位直接向行政部物品保管人员签字领用,做好车间劳保用品领用登记记录。第九条实物资产。由行政部设立实物资产管理台账,以准确记录固定资产的现状。第五章附则第十条新进人员到职时,凭入职通知单向办公室领用基本办公物品;人员离职时,必须办理办公物品归还、移交手续,未经办公室认可的,人事部不得为其办理离职手续。第十二条办公室有权控制每位员工的办公物品领用的总支出。第13页共13页

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