办公室职责与权限（3篇）

《办公室职责与权限（3篇）》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公室职责与权限（3篇）（19页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

1、办公室职责与权限a、项目经理1.履行承揽合同要求，具体落实安全生产责任制和各项安全生产管理制度，确定安全管理目标，确保项目工程安全施工，对工程项目的安全负全面责任，是工程项目安全生产第一责任人。2.参与编制施工组织设计，建立项目安保体系，组织编制安保计划。3.贯彻执行各项有关安全生产的法令、法规、标准、规范和制度，落实施工组织设计中的安全技术措施和资源的配置，实施现场安全生产持续有效地得到控制。_支持项目安全员及施工管理人员行使安全监督、检查和督促、检查工作。5.对分包单位制定例会制度，建立会议纪要，并发放给有关人员，负责对给分包单位的管理与控制。6.协调安保体系中的重大问题，组织召开安全工作

2、会议，控制事故隐患，处理重大工伤事故。7.实施现场管理标准化，确保现场环境不影响施工安全。8、适时组织对工程项目部的安全体系评审和协调，并提出内审报告。9.对承揽的工程质量、环境全面负责。10.严格履行经济承包合同，确保工期质量、环境质量。_组织施工组织编制，贯彻施工组织设计，加强落实环境管理方案。12.协助社会监理人员的检查、督促。13.在工程产品形成过程中，保证质量体系、环境体系正常、持续、有效地运行。_组织有关人员进行数据分析资料的收集、分析和提供工作。_组织有关人员编制工程项目的竣工资料、收集、归档工作。b、项目常务副经理1.认真贯彻上级颁发的各项安全生产规章制度，落实有关安全生产技术

3、措施，加强对现场施工人员的安全生产管理，搞好文明施工，检查督促安全生产保证体系的执行情况。2.协助项目经理搞好项目组安全生产工作和安全管理目标的措施。3.对违反安全操作规程制度的，要及时批评、教育，对坚持违章作业的分包队伍，必须及时强制性停止其施工或上报上级部门做停工整顿处理。4.每周定期组织人员进行工程项目部安全生产会议。5.参与安全、质量事故的调查分析和负责组织对事故苗子的调查处理及工伤事故的报审手续，发生重大事故，应立即组织抢救，迅速上报，并负责保护事故现场，并按照“四不放过”的原则，做好事故原因的分析、教育处理工作。c、项目副经理1.认真贯彻上级颁发的各项安全生产规章制度，落实有关安全

4、生产技术措施，加强对现场施工人员的安全生产管理，搞好文明施工，检查督促安全生产保证体系的执行情况。2.协助项目经理搞好项目组安全生产工作和安全管理目标措施。3.对违反安全操作规程制度的，要及时批评、教育，对坚持违章作业的分包队伍，必须及时强制性停止其施工或上报上级部门做停工整顿处理。4.协助项目经理组织每周工程项目部安全生产会议。5.参与安全、质量事故的调查分析和负责组织对事故苗子的调查处理及工伤事故的报审手续，发生重大事故，应立即组织抢救，迅速上报，并负责保持事故现场，并按照“四不放过”的原则，做好事故原因的分析、教育处理工作。d、项目工程师1.编制施工组织设计，负责对安全难度系数大的施工操

5、作方案进行优化；_具体负责安保计划的编制工作，并参与内部评审，上级审核通过后督促实施；3.确定危险部位和过程，对风险较大和专业性强的工程项目应组织安全技术论证，确保安全生产处于受控状态。4.作出因本工程项目的特殊性而须补充的安全操作规定；5.选择或制定施工各阶段针对性安全技术交底文本；6.负责将危险性较大的分部分项专项施工方案向施工作业班组、作业人员作出详细说明，并履行双方签字手续。7.对工程技术部门负责的安全体系要素进行监控，落实改进措施，消除现场事故隐患。e、项目安全员1.贯彻安全保证计划中的各项安全技术措施，组织参与安全设施、施工用电、施工机械的验收；2.监督、检查操作人员的的遵章守纪。

6、组织、参与安全技术交底，对施工全过程的安全实施控制，并做好记录；3.掌握安全动态，发现事故苗子并及时采取预防措施；4.制止违章作业，严格安全纪律，当安全与生产发生冲突和安全防护设施不符规范时，有权制止冒险作业和停止工序作业；5.对进入现场使用的各种安全用品及机械设备，配合材设部门进行验收检查工作；6.协助上级部门的安全检查，如实汇报工程项目的安全状况；7.负责一般事故的调查，分析，提出处理意见，协助处理重大工伤、机械事故，并参与制订纠正和预防措施，防止事故再发生。8.对进场的劳务人员进行安全规章、文明施工制度的教育；9.对施工过程中劳务人员的进出场进行记录，做好动态管理；10.对劳动保护技术费

7、用列出专款专用，并督促实施，年终提出决算；11.对执行安全生产奖罚条例后的奖金发放和罚款收入进行监督检查。12.负责执行项目安全生产管理方针、政策和管理制度，负责检查、督促和指导安全生产管理制度的贯彻落实；13.负责安全生产管理和文明施工的各种资料分收集、统计和上报、下发工作，负责对分包队伍的安全协议书、安全资质进行审查；14.负责对现场的高空作业、施工用电、个人防护、脚手架、井架等工作进行检查、督促、指导；15.负责对创建文明单位、文明工地的各项宣传、检查、指导、督促；16.负责协调、调解工伤事故的处理工作。f、项目质量员1.按照安保体系要求参与各类危险、传、检查、指导、督促；16.负责协调

8、、调解工伤事故的处理工作环境因素辨识；2.监督、检查操作人员的的遵章守纪。组织、参与安全技术交底，对施工全过程的安全实施控制，并做好记录；3.执行安全生产法律法规和管理制度，负责检查、督促和指导安全生产管理制度的贯彻落实；4.掌握安全动态，发现事故苗子并及时采取预防措施；5.负责对创建文明单位、文明工地的各项宣传、检查、指导、督促；6.负责对现场的高空作业、施工用电、个人防护、脚手架等工作进行检查、督促、指导；7.负责生产质量管理和文明施工的各种资料分收集、统计和上报、下发工作，负责对分包队伍的资质进行审查；g、项目施工员1.按照安全保证计划要求，对施工现场全过程进行控制；2.严格监督实施各工

9、种的安全操作技术规程；3.有权拒绝不符合安全操作的施工任务，除及时制止外，有责任向项目主管安全经理汇报；4.认真执行对施工人员的分部分项工程有针对性的安全技术交底；5.负责临边、洞口的安全防护的技术措施以及特殊脚手架、施工用电、大型机械和槽壁支撑方案的落实。6.对已发生的事故隐患落实整改，实施纠正和预防措施，并做好各种安全记录。h、项目技术员1.参与安保计划运行过程中的安全技术措施，防范措施以及事故隐患整改措施（技术性）的制订；2.参与大型机械槽壁钢支撑等拆装及使用方案、工程项目施工方案的编制；3.参加分部分项等安全技术交底，并检查、督促落实情况，发现问题及时汇报，立即整改。4.负责项目技术质

10、量、环境工作，对工作质量、环境负技术方面的责任；5.负责施工组织设计编制，贯彻落实施工组织设计，处理项目中发生的技术质量、环境问题；6.积极应用新技术、新工艺、新材料、新设备，提高工程质量、环境；7.督促和协调做好项目技术资料的收集、保管、归档工作。i、项目材料员1.按照项目安全保证计划要求，组织各种资源的供应工作；2.对供应商进行分析，建立合格供应商名录；3.负责对合格供应商供应的安全防护用品的验收、取证、记录的工作，督促仓库做好验收状态标识，储藏保管好安全防护用品（具）。4.负责对进场材料按场容标化要求堆放，消除事故隐患；5.对现场使用的脚手架、安全带、帽、限位装置，保险装置，电缆，电箱及

11、起重钢丝绳、安全网等安全设施和配件应保证质量，并定期检查，对不合格和破损的，要及时进行更新替换；6.对易燃易爆物品进行重点保管；7.对施工现场的用电设施（电缆、电箱等）按要求验收。8.贯彻公司的安全、环境方针：9.负责现场材料的检查、验证、标识和发放管理工作，并做好记录：10.负责材料采购控制，物资供应商的评价管理工作：11.负责现场材料的贮存管理。j、项目综合员1.负责施工现场和生活区，文明、施工、办公室治安保卫、防火防爆、环境卫生和环境污染控制等管理工作，并收集整理好相应的资料。2.负责对分包队伍外来人员的管理，并登记造册。3.负责工程项目的立功竞赛和中心组的学习工作，做好工地现场的宣传教

12、育，定期刊出黑板报，张贴宣传标语、标牌，并协调社区共建文明工地。收集整理好相关资料。k、项目经营员1.对自选的分包方要进行评价筛选，并提供合格分包方名录，对分包方实行控制；2.负责项目工程合同和各种协议的签约工作，并收入、整理、保管好有关资料（如合同、协议、营业执照、资质等级证书、经营手册，外省市企业进沪许可证等），搞好有关的分包管理工作，做好记录；3.要保障一定的安全技术措施经费，确保安全材料、设施和劳护用品的购置。l、项目资料员1.配合安全员做好对安保体系标准文件的收集工作；2.做好安保体系的记录及发放安全文件工作；3.做好隐患整改、验收等相关的记录、归档及存查；4.配合项目工程师、技术员

13、做好安全技术措施的记录工作。5.贯彻公司质量、环境方针；6.负责文件和资料的收发登记管理工作，及时进行传阅；7.负责文件和资料的收集、编目、保管、归档工作。8.做好资料的借阅、保管和处理工作：m、项目设备员1.对施工现场使用的机械进行可追溯性记录；2.对施工现场的用电设施（电缆、电箱等）按要求验收。3.贯彻公司的质量、环境方针：4.执行设备管理制度，确保现场设备完好：5.负责项目设备进出管理，执行设备巡视制度：6.检查、督促操作人员做好设备运行、保养记录：7.控制机械设备对环境的污染。办公室职责与权限（二）项目经理：1.对本工程生产经营过程中的安全生产负全面领导责任；2.贯彻落实安全生产方针、

14、政策、法规和各项规章制度，结合项目特点及施工全过程的情况，建立项目部的安全生产保证体系，确立安全管理目标，组织安全策划及编制安全生产保证计划，或提出要求，并监督其实施；3.健全和完善用工管理手续，严格用工制度与管理，适时组织上岗安全教育，要对分包队伍的健康与安全负责，加强劳动保护工作；_组织落实施工组织设计和安全生产保证计划中安全技术措施，组织并监督项目工程施工中安全技术交底制度和设备、设施验收制度的实施；5.领导、组织施工现场定期的安全生产检查，发现施工生产中不安全问题，组织制定措施及时解决。对上级提出的安全生产与管理方面的问题，要定时、定人、定措施予以解决；6.适时组织对工程项目部的安全生

15、产保证体系进行安全评估，并组织人员落实安全评估中提出的改进要求和措施；7.主持参与安全生产保证体系的内审，积极配合外审认证机构的审核工作；8.定期召开项目部安全生产领导小组会议，布置落实安全生产保证计划控制措施，加强员工的安全培训教育；9.发生事故，要做好现场保护与抢救工作，及时上报，组织配合事故的调查，认真落实制定的防范措施，吸取事故教训；10.负责安全物资采购计划的审核及批准，确保从合格供应商处进行采购，保证所购置安全物资符合安全使用的标准要求；_组织对全体职工安全知识和遵章守纪的教育，提高职工自我保护和防范事故的能力。做好施工全过程的安全检查、控制、检验、标识、隐患控制、职工培训教育等安

16、全管理记录。职责与权限项目副经理：1.根据项目安全生产保证计划组织有关管理人员制定针对性的安全技术措施，并参与交底，同时经常监督检查；2.落实施工组织计划中的各项安全技术措施，协调安全保证体系运行中的重大问题，组织召开安全生产工作会议。认真执行安全生产规章制度，定期组织项目管理人员进行各项安全规章制度学习，杜绝违章指挥现象；_组织现场有关人员依据合同内容向分包方进行施工交底；安排专人对分包方施工过程的安全生产、文明施工进行全程监控。对各分包单位制定例会制度，建立会议纪要。做好各项记录和原始资料的收集整理；_组织对安全设施、机械设备的验收。理顺和协调总包与分包、工种与工种间在施工中的相互配合关系

17、；从技术和管理上采取措施，使施工过程中的安全生产、文明施工始终处于受控状态；5.经常组织参与对工程项目进行定期和不定期的安全检查。对施工安全状况进行持续的整改和完善。将检查验证的状态进行记录和标识，防止安全设施、设备的非预期使用留下事故隐患；6.对存在隐患的安全设施、安全防护用品及时组织整改，落实纠正和预防措施，必要时组织有关人员对其进行复查验证；当确定险情排除并采取可靠措施后方可恢复施工；7.处理一般工伤事故，并协助处理重大工伤、机械事故。处理事故时遵循“四不放过”原则，并采取有效整改措施，防止类似事故重复发生。8.主持安全防护设施和设备的验收。发现设备、设施的不正常情况应及时采取措施。严格

18、控制不符合要求的防护设备、设施投入使用；职责与权限项目工程师（技术负责人）：1.对项目工程生产经营中的安全生产负技术责任；2.贯彻、落实安全生产方针、政策，严格执行安全技术规程、规范、标准。结合项目工程特点，主持工程项目的安全策划、评价识别、确定危险源和不利环境因素，制定安全保证计划；3.参加或组织编制施工组织设计，编制、审查专项施工方案时，应制定、审查针对性的安全技术措施，保证其可行与针对性，并随时检查、监督、落实及主持工程项目的安全技术交底；4.主持制定技术措施计划和季节性施工方案的同时，制定相应的安全技术措施监督执行。及时解决执行中出现的问题；_项目工程应用新材料、新技术、新工艺，要及时

19、上报，经批准后方可实施，同时要组织上岗人员的安全技术培训、教育。认真执行相应的安全技术措施与安全操作工艺、要求，预防施工中因化学物品引起的火灾、中毒或其新工艺实施中可能造成的事故；6.参加安全生产检查，对施工中存在的不安全因素，从技术方面提出整改意见和办法予以消除；7.参加、配合因工伤亡及重大未遂事故的调查，从技术上分析事故原因，提出防范措施、意见。职责与权限项目施工员：1.认真执行上级有关安全生产规定，对所管辖的工程项目和班组的安全生产负直接领导责任；2.在项目经理的领导下，按照安保计划要求，合理组织安排施工任务，并对施工现场安全生产过程进行控制。对施工现场重点危险源的预防监控措施必须落实到

20、位，有权拒绝不符合安全操作的施工任务，并及时向项目经理反映；3.认真执行安全技术措施及安全操作规程，针对生产任务特点，向班组进行书面安全技术交底，履行签字手续，并对规程、措施、交底要求执行情况经常检查，随时纠正作业违章；4.经常检查所辖班组作业环境及各种设备、设施的安全状况，发现问题及时纠正解决。对重点、特殊部位施工，必须检查作业人员及各种设备设施技术状况是否符合安全要求；_组织对安全设施及机械设备的检查验收工作，合格后方可使用，严禁随意拆除；6.对安全部门或上级提出的事故隐患整改要求，按照技术人员制定的纠正预防措施，及时整改或停工整改，待复查合格后方可复工；7.定期和不定期组织所辖班组学习安

21、全操作规程，开展安全教育活动，接受安全部门或人员的安全监督检查，及时解决提出的不安全问题；8.对分管工程项目应用的新材料、新工艺、新技术严格执行申报、审批制度，发现问题，及时停止使用，并上报有关部门或领导；9.发生因工伤亡及未遂事故要保护现场，立即上报。职责与权限项目安全员：1.积极参与策划与编制施工现场安全生产保证体系；2.严格执行安保计划中支持性文件、法规、条例及强制性规范的要求。积极配合项目经理加强对工人安全操作规程的教育及安全技术交底工作，严格施工全过程的安全控制，并做好安全记录；3.加强对重点部位危险源的安全监督、控制、确保安保计划中各项安全技术措施落到实处；4.配合技术、施工管理人

22、员组织对安全设施的验收、检查；5.深入施工现场，掌握安全动态，对人、机、物、环境及自然的不安全行为和不安全动态，及时采取纠正预防措施；6.参与各有关部门组织的安全检查，如实汇报本项目的安全状况，发现隐患及时采取纠正措施，并监督落实。发现重大隐患，有权停工。待整改复查合格后复工；7.负责一般事故的调查、分析，提出处理意见，协助处理重大工伤机械事故，并遵循“四不放过”的原则，执行和落实纠正预防措施，杜绝类似事故的发生；8.针对安保体系实施过程中发现的问题，及时向项目经理、项目工程师反映，对安保计划进行修订、再版。同时，配合做好安保体系的内审、外审工作。9.检查、确认项目部特殊作业人员持证情况，确保

23、持有效证件上岗.职责与权限项目技术员：1.认真学习贯彻执行上级有关安全生产的法律、法规以及有关安全生产的强制性规范；2.参与并编制施工现场安全生产保证体系，根据施工现场的特点与要求制订各项方案；3.根据施工现场特点与施工需要及时编制各重点部位危险源的专项施工组织设计，并报项目工程师，经总工批准后实施；4负责收集整理安全记录资料，负责文件的归档；5.针对特殊施工工艺，负责编制安全技术操作规程；6.对安保计划在实施过程中发现的问题，及时提出调整修改的意见，并配合做好内外审工作；7.协助内部审核组对项目的安保体系进行内部审核；8.编制因本工程项目的特殊性而须补充的安全操作规程。职责与权限项目材料员：

24、1.按照项目安全生产保证计划要求，组织各种安全物资的供应工作；2.及时提供合格供应商名录；3.负责对合格供应商供应的安全物资进行验收、取证、记录、发放工作，并作好验收状态标识，储藏保管好安全防护用品（具）；4.对现场使用的脚手架材料（钢管、扣件）、吊钩、安全网、安全带、安全帽、漏电保护器、开关等安全物资，应验收合格入库，并定期检查，对不合格的和破损的，要及时更新替换，做好记录；5.对重点部位、危险物品（包括易燃易爆物品）进行重点保管，执行有关危险品运输、储存、发放等规定，做好防火工作。职责与权限项目机管员：1.认真执行有关安全生产的规定要求，对现场的机、电、起重设备、受压容器及自制机械设备的安

25、全运行负责；2.按照安全技术规范，对机械组织好使用前的验收与日常保养维修工作；3.对设备的租赁，要建立安全管理制度，确保租赁设备完好、安全可靠；4.对新购进的机械、受压容器及大修、维修、外租回场后的设备必须严格检查和把关，新购进的要有出厂合格证及完整的技术资料，使用前制定安全操作规程，组织专业技术培训，向有关人员交底，并进行鉴定验收；5.参加施工组织设计、安保计划的编制，提出涉及安全的具体意见，同时负责督促班组落实，保证实施；6.对特殊作业及中小型机操人员定期培训、考核；7.参加因工伤亡及重大未遂事故的调查，从事故设备方面，认真分析事故原因，提出处理意见，制定防范措施。职责与权限项目综治员：1

26、.配合项目经理抓好现场的安全宣传、培训教育工作；制定项目安全培训教育计划；2.负责开展多样化的安全教育，结合形势的需要，定期用黑板报、标语、宣传画等形式开展安全宣传工作；3.负责对进场的劳务人员进行安全规章、文明施工制度的教育；4.做好施工现场动用明火和宿舍的防火安全工作，对食堂的用电进行安全管理；5.负责施工现场、办公室及生活区的安全保卫工作，特别是资料室、电脑室等场所；6.对施工过程中劳务人员的进出场进行记录，做好动态管理；职责与权限安装组1.协助土建做好安全生产、文明施工工作。2.做好施工现场、设备及用电的安全管理。3.编制安装工程专业施工组织设计。4.其余职责同土建施工员。办公室职责与

27、权限（三）一、经营管理1、在公司经理直接领导下，协助经理处理日常工作，当好经理的参谋。2、负责组织起草公司经营战略、发展规划和年度工作计划。3、推广应用先进的管理技术和管理方法，负责目标绩效管理、经济责任制等考核标准和方案的制订、完善工作，并组织实施和考核。4、负责组织编制和修订、完善公司的规章制度，经常组织检查各项管理制度的执行情况，按各项管理制度的规定做好奖惩工作，并及时研究解决执行过程中出现的各种问题。二、文秘接待1、负责起草公司年度工作总结、有关文件和上报材料，负责公司的文稿审核把关工作和资料的打印、复印工作。2、做好公司公文的收发、登记、传阅，认真负责地处理各种指示、通知、请示和函件

28、，对需呈送领导批示的公文，提出参考性处理意见。3负责企业会务工作，组织安排公司行政会议，努力健全公司会议制度，做好会议记录。4、正确管理和使用公司印章，按规定签发对外证明和介绍信。5、负责管理公司的档案室，建立健全档案管理制度，做好公司各类档案的收集、整理、立卷、归档保管工作。6、负责规章制度装裱上框、上墙的管理以及职工工作牌、其它管理方面的铭牌的签发管理工作。7、负责外来宾客的接待工作，遵守上级有关接待规定，做到热情周到，努力改善公司的公共关系。三、后勤服务1、合理调配公司的公务用车，确保公务用车高速、高效地服务于公司的公务。2、严格按上级和公司的有关规定做好企业行政办公用品和员工劳保用品的购置、保管和发放工作。3、负责企业员工订阅报刊、防暑降温、餐饮宿舍等各种总务工作。第19页共19页