公司办公室管理制度（7篇）

《公司办公室管理制度（7篇）》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公司办公室管理制度（7篇）（19页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

1、公司办公室管理制度一、总则1、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。2、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。3、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。二、作息时间上午工作时间段：9：00-12：00休息时间：12.00-13.00下午工作时间段：13：00-17：30节假日或特殊情况如有调整另行通知。三、着装、礼仪、日常事务管理制度（1）衣着要求：进入办公室必须着装整洁。在周一至周五的工作时间男士应衣着规范，切忌花哨，不得着短裤

2、凉鞋；女士请不要穿无袖衣裙、超短裙、露背装和时装拖鞋。（2）电话要求：电话铃声响过第三遍，必须有人接听，接电话时，请首先说“您好，中恒宏远投资管理公司”，然后在礼貌询问与解答：“请问，您找谁。”“好的，请稍等”“您看这样好吗。”若对方找的人不在或出差，则请说明事由，记下备忘。不要忘了。接电话要记下对方的电话，传真，姓氏，公司，一边联系。（3）接待要求：对待客人（客户和企业关系者）均应保持和谐态度。微笑，是员工最起码应有的表情，不宜使客人等久，无论当时能否解决，均应问清何人何事，并作出高效率处理，给客人留下良好印象。（4）注意事项：1、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、打闹，说粗话、脏话。2、不说

3、、不做任何不利于公司、有损公司、有害公司形象的事。3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。4、不得利用办公室聚会、不得在办公室吐痰；不得在办公室吸烟。5、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。6、办公室大门人在门开，人走门关。四、考勤、卫生管理制度（一）考勤管理1、请事、病假，必须提前一天以书面形式告假，由总经理批准，不能事先办理手续的应事先口头或电话请假并及时补办手续。假期中随时保持与公司联系。2、职工因病或因工负伤休息，需要到正规医院开病休诊断证明书，并经总经理同意，方可休息。患慢性病休息，一律凭正规医院诊断证明书，其它医院诊断证明书无效，（

4、急诊例外）。3、若员工未请假而缺勤，则按旷工处理。（二）卫生管理1、清洁区域包括。办公区域、会议室、地板及其他纳入在内的区域。2、行政部要不定时对清洁卫生进行维护，保证地面整洁，茶水供应，洗手间的整洁等工作。3、各部门的工作人员要自觉维护办公室清洁卫生，做到场净室洁，无杂物垃圾，物品摆放整齐、有序，并落实到个人。五、文件管理制度（一）文件管理1、文件的收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政部。3、公司对内公开文件由行政部负责起草和打印，总经理审核签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政部负责打印，总经理审核，审核无误

5、后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。4、凡寄至公司的文件、传真等，由行政部签收并做好相应记录。5、_文件由行政部保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需总经理批准后方可借阅。7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报总经理签字批准，按照文件管理制度进行处理。（二

6、）档案管理1、应归档的文件、材料由办公室人员负责收集，份数齐全，包括附件、批复、定稿等。2、所有归档文书材料经过初步整理，根据时间先后顺序再按同一项目文书材料集中整理，并贴上标签。3、坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合，对照编目，列出清单。4、各部门需借阅相关档案，须由总经理签字，审核通过后方可借阅，不得抄录、复制或借出。5、档案管理人员必须遵守保密规定，履行保密手续，特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管，确保档案安全与完整。6、档案接收、移交，必须根据档案管理制度严格做好记录。六、保密管理制度1、严守_，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司_或涉及公司_。2、

7、不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司_。3、严格遵守文件（包括合同、传真、邮件、计算机盘片）登记和保密制度。_文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的_文件必须设置口令，并将口令报告公司总经理。不准带_文件到与工作无关的场所。4、如需借用_文件、资料、档案，须经总经理批准。并按规定办理借用登记手续。5、_文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经总经理批准后办理。不得在公开发表的文章中引用_文件和资料。6、会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录（或录音）要集中管理，未经总经理批准不得外借。7、调职、

8、离职时，必须将自己经管的_文件或其他东西，交至公司总经理，切不可随意移交给其他人员。8、公司员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。七、印鉴管理使用制度1、凡持有公章、出具公函的办公室，要加强对公章、公函的管理，指定专人负责保管使用。2、为个人加盖公章或出具公函必须经过有关部门及领导的许可，否则不得私自出具证明。3、建立公章和公函的登记制度，出具任何公函和证明都要有编码记载。4、凡具有法律效力的材料，必须报中心领导批准并签署意见方可盖章。八、会议管理制度1、收集会议议题，根据选定的议题收集会上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。2、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维

9、护，行政专员负责做好相应的会议记录。3、行政专员根据参会人员的发言状况及相关事项，及时整理好会议记要或者会议决议，打印并张贴。4、按照时间排列，将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。5、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格按照文件管理制度规定执行。九、办公用品实用制度1、所有的办公用品和办公设备，经总经理批准后，由行政部统一购买，统一领用登记。因特殊情况急需领用未登记者，事后须及时补填。2、任何人未经允许不得私自挪用办公用品。3、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。4、管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。5、如果你损坏了办公设

10、备（包括电脑、打印机、办公桌椅等），请你负责修理或酌情予以赔偿。总经理（签章）：公司办公室管理制度（二）1、公司会议制度（1）经理办公会议会议内容。研究安排一周的行政、业务、管理、思想工作。传达贯彻上级的指示、通知和要求。讨论决定公司主管经理提交会议讨论的重大事项。时间。每周四。如遇应参加会议者不能参加，由办公室负责补会。（2）公司业务调度会会议内容。汇总上月出口、收汇、效益情况，预测下月出口、生产、运输、财会等情况。同时进行企业经济活动分析，发现管理上存在的问题以求及时纠正。时间。每月初。参加人员。有关部门经理。2、公司印章管理制度（1）凡启用公司及经理印章者，必须在“启用印章登记本”上按要

11、求逐项登记。（2）各部有关业务合同、协议需用印章者，要经主管经理批准；有关业务报表、函电等需用印章者，要经主管经理或部门领导批准。（3）开公司介绍信启用印章，须经部门经理或办公室负责人批准；重要事项，须公司领导批准。3、收发文件管理制度（1）凡上级加密来文及挂号信件，分发时一定与办公室人员办理签字手续。（2）收文程序。收进启封登记分送批办注办清退归档。4、合同管理制度（1）凡与国内生产厂家签定的协议、合同等，需经公司法人或法人授权的副经理签字方可加盖公司印章。（2）凡以公司名义对外签定的协议、合同，需将正本一份留办公室，如确需使用合同正本办理其他手续的则先将正本影印件留办公室。5、档案管理制度

12、（1）每年对公司自产文件按文号编目立卷，保证档案的齐全和完整。（2）凡因工作需要借阅档案，要在“档案借阅登记本”上登记。（3）如需复印档案应提前说明原因，不能利用与自己工作无关的档案。6、外事工作管理制度外事工作按照国家的有关规定和业务工作的需要，认真办理公司出国小组任务的申请、护照及签证。（1）及时申办不拖不压，特急件立即送办。（2）所有文件不漏不丢确保出国小组能顺利出访。（3）及时收缴护照，办理登记手续，妥善保管。7、“治安、消防、交通、安全生产”管理制度为贯彻落实市政府_市企业治安保卫责任制的规定，加强公司内部治安防范工作，预防各种事故的发生，维护公司正常的生产经营，保障企业内部改革的顺

13、利进行，确保国家财产和人民生命安全不受侵害，制定本管理制度。（1）公司法人代表是第一治安责任人。公司主管保卫工作的领导负责本责任制的_实施。专（兼）职保卫人员具体负责安全工作的督促、检查、落实，并逐级签订责任书，明确任务。（2）各部门经理，为所主管部门的第一治安责任人。对所主管部门治安、消防、交通、安全生产工作负全面责任。并严格执行有关安全保卫工作的各项制度，明确责任，落实到人。（3）加强内部社会治安综合治理工作，充分发挥党政工团的职能作用，做好职工思想工作，及时疏导和化解矛盾，防止激化，维护公司的安全稳定。（4）坚持“谁主管，谁负责”的原则，各部门要做到“看好自己的门，管好自己的人”增强安全

14、意识，高度重视安全工作。（5）各部门办公室严禁使用除办公设备以外的电器，办公用电器使用完毕必须及时切断电源，严禁乱拉电线，乱扔烟头和其它废弃物。（6）各部门下班前要有专人进行安全检查，切断电源，关好窗户，锁好大门，杜绝火灾隐患和不安全因素，确认安全方可离开，放假前要封好门。（7）加强对出租库房的管理，签订出租库房协议的同时签订出租库房安全协议。严格执行_加强外来务工人员管理规定，对“三证”不齐的外来人员，一律不得使用。（8）认真贯彻落实_市防火安全工作管理规定，加强办公室、仓库、市场等重点部位的防范工作，严禁存放易燃_和有毒危险物品，确保万无一失。（9）特种设备（锅炉、电梯、叉车、配电室）有专

15、人管理，操作人员持证上岗，特种设备做到定期检验，未达标检验不合格不准使用。（10）驾驶员要严格遵守交通法规，严禁酒后开车，非司机开车，违章停车，违章超车。公司有驾照的非专职驾驶员的管理，严格执行公司关于对非专职驾驶员管理规定执行。（11）各部门要加强信息反馈工作，遇有紧急情况应果断处置，做到不漏报，不错报，不延误。（12）严格遵守保密制度，重要文件，材料专人负责，妥善保管，不得乱放。不得收看传播互联网和传真发来的不法宣传材料。一经发现应及时上缴，不得扩散。（13）按照市政府的规定，对违反责任制，责任不落实导致发生重大刑事案件、治安案件、治安灾害事故，火灾、重大交通事故，除追究肇事者责任外，同时

16、追究领导责任。公司办公室管理制度（三）1、在办公区域内抽烟者，每次罚款_元；2、上班时间要注意仪容仪表，不得穿夸张超短裙、低胸衫及其他过于性感、另类服装，不得穿拖鞋上班，违反每次罚款_元；3、上班时间不得做与工作无关事情，如：玩游戏、微博、听音乐、看视频、炒股票等，每次罚款_元；4、上班时间办公区域内聚众聊天者及讲脏话者，每人每次罚款_元；5、使用公司_打私人通话者，每次罚款_元；6、上班时间使用公司宽带与电脑进行与工作无关的资源下载者，违者每次罚款_元；7、上班时间不得就餐（含早餐），违者每次罚款_元；8、下班需做好各自桌位区域整理，不清洁者，不关电脑者，最后一个下班不关空调者，每次罚款_元

17、；9、来客、来访的接待必须在办公时间内进行，未经批准擅自带陌生人进入公司办公区域，每次罚_元；10、上班时间未请假批准，未按公司规定擅离工作岗位外出视为旷工；按旷工标准进行相应处罚；11、使用公司相关资源进行与公司利益无关的商业活动者，每次罚款_元；12、泄露公司系统后台账户/_者、非法登陆系统后台删除信息者，泄露公司重要_者，每次罚款1000元，给公司造成重大损失者，视情况给予降职、降薪，直至辞退处理；13、损坏公物者，照价赔偿；故意损坏者，双倍赔偿；14、不服从上司的工作安排或岗位调动、无故拖延者，每次罚款_元，月度累计三次者辞退处理；15、对公司经营造成重大损失及违反诚实问题，给予辞退处

18、理；16、因个人情节造成对公司形象有重大影响者，视情况最高可给予辞退处理；17、公司所有商品、赠品、物料及相关文档都属于公有财产，若挪为私用，属不诚实行为；18、公司同事之间不允许搞暧昧浪漫关系，若有者，需通知公司；不通知者，视情况最高给予辞退处理；19、恶意诋毁同事及公司者，使用侮辱语言，影响团队团结或有损公司形象的，视情节最高给予辞退处理；20、凡罚款需一天内交齐现金到人事行政部，延迟交付者，则视为同意公司从个人当月工资中双倍扣除；凡要求从工资中扣除，即双倍扣除；公司罚款资金用于公司各类员工活动及优秀员工表彰。21、本制度自发布之日起实施，上述条款敬请公司全体同事共同监督执行。公司办公室管

19、理制度（四）1、上班时着装整齐、坐姿端正，树立良好的公司形象和个人形象。2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁，值日人员每天提前做值日，避免影响工作。3、非计时人员严格遵守考勤制度，上、下午上班前及时到办公室签到，未按时签到者按公司制度执行。4、每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐，不经本人允许外人不得动用。5、公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。下班时间经过允许员工可以进行学习。6、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊，营造良好的工作环境。7、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理。8、办公室人员要树立服务意

20、识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。9、禁止使用公司_打私人电话或用公司_聊天，包括打入的电话。10、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好/请/谢谢/对不起/再见。11、下班时随手整理自己的办公桌。最后离开的人员应关闭空调，关窗，断电，锁门。13、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性茶具。14、危险品严禁带入办公区域。此制度从公布之日起执行公司办公室管理制度（五）1、上班时间禁止打牌、下棋、串岗、织毛衣、闲聊和上网聊天、听音乐、看影视剧。2、工作时间不准带小孩子上班。3、严禁酒后上班，严禁穿拖鞋、赤脚上班。4、上班时佩戴上岗证。5、下班前应将文件、资料入柜加锁，

21、关好办公室的门、窗、水和电开关。6、办公室实行透明办公原则，敞开窗帘，不准将门反锁。7、各部门需采购办公用品、设备，须书面呈报总经理审批，同意后由办公室安排购买。8、办公电话费实行定额，超出定额的费用由该部门承担。占用办公电话谈无关工作的事，除由当事人承担通话费外，按5_分扣减本人当月考核分值。9、因工作需要用烟、酒等接待物品，由部门负责人报请总经理同意后领用。10、员工互联网使用规定1）禁止利用企业内部的网络、服务器、计算机软硬件资源，擅自组建网络；2）禁止私自_来历不明或与工作无关的软件；3）禁止利用公司的计算机ip地址在网络论坛中发表有关法律禁止的言论、图片；4）禁止利用公司的计算机做与

22、工作无关的事情。公司办公室管理制度（六）为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：基本制度1.进入办公室必须着装整洁。2.在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。3.爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上_月的工作。6.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。7.不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。会议制度1.参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出

23、席会议者应先请假，同意后方有效。2.学生干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。3.每次例会后，各部须交书面报告和工作。4.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。值班制度1.值班人员必须按时到办公室。2.接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科情况。3.工作中必须热情、礼貌、认真的原则。4.在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。5.做好办公室清洁卫生。公司办公室管理制度（七）办公室安全管理制度为了保证公司正常的运营和各项工作有秩序的进行，增强员工的安全意识，落实各项安全措施，确保员工人身和

24、公司财产的安全，预防安全事故的发生，特制定本制度。_公司全体员工应加强法制观念，增强安全意识，落实安全责任，配合公司各项安全管理工作。2.各类印章由专人负责保管，随用随取，用后放回、锁好。3.私人钱物由本人妥善保管，保管原则是白天随身携带，下班带回。4.办公室内配备的电脑、空调、办公桌椅等固定财产和各类用具，归使用人员负责管理。5.注意防火和安全用电，严禁在办公室内焚烧杂物、纸张，不准乱接电源、烧电炉。员工使用各类设施设备时，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规操作，以保障用电安全，设备不用时注意关闭电源，以消除事故隐患。6.办公室内严禁使用和存放易燃、易爆、易腐蚀和有毒、有害等危险物品。7.属于公司的发明专利、专有技术、软件、图纸资料等重要的文件、资料要及时上锁保存，未经许可，不得对外泄露。否则一经发现，将根据给公司造成损失的程度对责任人进行处罚。8.下班前所有人员应安放好自己办公区域内物品及设备，切除有关设备的电源，关好窗户、放下窗帘。最后离开的人负责检查公司各处门窗是否锁好、电源是否已切断，确认无误后方可锁门离开。本制度自发布之日起执行。_有限公司_年_月_日第19页共19页