数据加工方案

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1、数据加工方案根据*档案馆提供的加工场地状况，提交如下数据加工方案。该方案为框架 性草案，可以根据馆方档案实际状况和具体要求进行必要调整。一、预算明细1、设备扫描仪电脑服务器刻录机打印机数量（台）2053231配置说明1扫描仪：要求为每分钟15页以上的零边距平板扫描仪。其中12台用 作扫描时使用，8台用作优化和品检时补扫使用。2、电脑：要求内存和CPU主频均在2G以上。3服务器：要求为知名品牌，CPU为AMD Opteron 8350 x8,内存为 32G ,硬盘为两块146GSAS接口盘，128MPCI-E八通道SAS RAID，支持冗余电源，路由器和交换机要适应千兆传输速度。4、刻录机：要求

2、为专业刻录机，可支持长时间批量刻录，知名品牌。2、人员扫描优化索引品检整理库管主管合计数量（名）128832011533、人均日工作量扫扌田量优化量索引量品检量整理量数量2000 幅3000 幅400条8000 幅1200 页注：以上为各岗位人均日工作量、每日按8小时工作时间计算。4、日汇总工作量扫扌田量优化量索引量品检量编页量数量2.4万幅2.4万幅3200 条2.4万幅2.4万页注：以上为各岗位日汇总工作量，每日按8小时工作时间计算。项目档案整理扫描、优化索引录入报价50元/卷0 . 25元/幅影像0 . 35元/幅影像注：以上报价仅供参考，可根据*唱案馆的具体状况再做调整。二、档案整理我

3、司在长期档案数字化工作的实践过程中，充分认识到档案整理对于档案数 字化工作的重要性。档案整理直接影响到数字化档案信息的整体质量，是档案数 字化的基础，只有将存档的文件或案卷按照档案整理的相关规范进行整理完善， 才能保证档案扫描和著录工作的顺利实施，从而进一步保证数字化档案信息发布 和利用的效率。目前，我司已经拥有一批专门的档案整理人员，这些人员都经过了专业档案 管理者的细致培训，也在实践中得到过充分锻炼，文化水平较高，思路清晰，逻 辑性强，有一定的提炼和总结能力。针对*档案馆档案数字化工作安全性、完整性、正确性、复杂性、权威性的要求，我司将在原有档案整理队伍的基础上，进一步有针对性地扩招人员，

4、保证整理人员的基本素质达到标准。下面将我们对档案整理工作的理解做个概括的介绍，以便中央档案馆的领导进行指导和帮助。档案整理是对存档的文件或案卷进行分类、编号、著录、标识、包装、编制目录和排列上架等整个智力劳动过程。目前，档案的整理有两种方法，即按“卷”整理或按“件”整理。以“卷”整理将形成文件级、案卷级两层目录，以“件” 整理的将形成一文一件的单层目录。1、按“卷”整理是一种传统的方法，主要步骤有：1）分类。分类方法有多种，常用的是年度分类法和问题分类法。2）组卷（即组成案卷）。它是档案整理的最基本环节，其实质是将一组密切联系的文件材料按照专门的程序检查调整后组合在一起，便于保管和利用。3）卷

5、内文件材料排列，要求按文件形成的时间先后或重要程度排列；4）根据排列结果，对卷内文件材料有图文的页面逐页编号；5）编制卷内目录和备考表；6）按卷内目录、文件材料、备考表的顺序排列后装订成卷或按件放人档案盒内；7）拟写案卷标题，填写案卷封面；8）案卷排列与编号。9）编制档案案卷目录。2、按“件”整理要以计算机管理为前提条件，主要步骤有：1）对归档文件逐件装订固定；2）对归档文件以“件”为单位进行保管期限分类；3）对分类后的归档文件按时间、重要程度排列，对成套性文件材料要相对集中；4）根据排列结果逐件在归档文件上方空白处加盖“档号章”并填写有关栏目的 内容；5）编制归档文件目录（包括提炼题名、作者

6、等）；6）将归档文件按连续件号顺序装盒。3、几点解释：1）年度分类法就是按照文件内容针对的时间把属于不同年度的文件分开。问题 分类法就是按照档案所记录的主题内容对档案分门别类。2）对归档文件检查调整的内容包括：应归档的文件是否收集齐全完整；归档的 文件是否属于本年度、本部门的立卷归档范围；每个卷夹内的文件是否保持了文 件之间的有机联系，反映了立卷的特征；检查各卷夹内文件的保存价值是否大体 一致，并确定保管期限；检查各卷夹内文件数量是否适当；检查各卷夹内文件是 否重张重复。3）案卷标题即案卷题名，是案卷的名称，是对卷内文件材料的高度概括。拟写 案卷标题内容要概括确切，文字上要简练通顺，标题字数一

7、般不超过 50 字为宜。 标题结构一般由主要发文机关、内容、文种三部分构成；4）案卷排列要保持案卷之间的有机联系和条理性，一般可按永久，长期，短期 来进行排列，然后按排列顺序每年编一个流水号；5）案卷目录由归档号、案卷号、题名、年度、页数、保管期限、备注等组成，案卷目录可以多年编成一本或一年多本。三、设备管理据加工设备管理规范1、工作设备必须与互联网完全物理隔断；2、工作电脑与外部交换数据的接口（如USB接口等）必须全部封断；3、工作电脑出现故障，必须由指定人员维护，严禁其他人员处理；4、管理端安装有客户端监控软件，实时监控加工员终端屏幕和记录加工员每一 步操作，并对违规操作及时报警；5、加工

8、设备安装Windows XP操作系统、必要的设备驱动、星震零边距档案 扫描系统以及星震档案数字化监控系统，严禁安装除此以外任何软件；6、加工设备与加工员一对一绑定，加工员禁止操作除自己加工设备以外的任何设备；、人员管理据加工人员管理规定1、进入作业现场必须佩戴作业胸卡、着工作服，随身不得携带任何电子设备（包括但不限于手机、相机、笔记本、游戏机、MP3/4、U盘、移动硬盘、软盘、光盘等）；2、严禁携带易燃、易爆危险品进入加工现场；3、非工作时间未经同意不得进入加工现场；4、进入加工现场的相关证件或工作服遗失需立即申请补办；5、加工现场严禁吸烟，加工时间禁止进行聊天、嬉戏等任何与工作无关的事情；6

9、、严禁在工位上置放水杯、饮水、吃东西；7、严禁携带非公司工作人员进出加工现场；8、严禁将工作现场的任何加工用品私自携带外出；9、严禁使用公司设备或耗材做与工作任务无关的事情；10、在工作现场要严格服从管理人员的管理和指派；11、必须严格按照任务岗位的操作要求执行操作；12、禁止任何人擅自在服务器端进行任何操作；13、严格遵守保密规定，严禁个人私自交换加工案卷和以任何形式透露所加工的档案内容，严禁复制或将档案携带出加工现场；14、严禁与管理方发生任何形式的争执；15、辞职必须提前两个星期申请；五、加工流程说明1、流程图：2、流程说明：1）档案领取保管部门库管人员将整理后的档案移交给数字化部门库管

10、人员，数字化部门 库管人员在“档案领取/还入单”（ 见表一）上签字确认并留存第三联，另两联 留存保管部门库管人员处，然后将实体档案转移至数字化部门的库房。2）档案整理数字化部门档案整理人员按照档案整理的标准规范对领取到的档案进行整 理（含点卷、点页、复印目录表等），并将相关信息登记在“档案领取/还入单” （ 见表一）第三联上。3）批次管理数字化部门库管人员将编页后的档案分成批次，并将留存的“档案领取/还 入单”（ 见表一）第三联上的档案信息抄写在“档案数字化流程单”（见表二） 上，然后将分成批次的档案派发给扫描加工员；目录表派发给索引录入员。扫描 加工员和索引录入员领取资料后，在“档案数字化流

11、程单”上签字，并分别将各 自资料和“档案数字化流程单”一并领走。4）著录标引索引录入员为两人一组，分别进入系统，在项目下建立案卷层和文件层索引， 录入同样目录内容。5）索引校对（双录一校，含索引信息品检）著录完成后，通过系统的“索引校对”功能进行自动校对。如发现错误，分 别在系统中修正并重新进行自动校对，一直到没有错误为止。并提交索引量。6）无损扫描扫描加工员进入系统，在项目下建立案卷层文件夹和文件层文件夹。然后对 原始档案进行无损扫描，同时将案卷层文件夹和文件层文件夹名称修改为对应的 档号。扫描完成后，提交扫描量。7）补扫优化（含图像信息品检）扫描完成后，扫描员将扫描后的图像上传到优化人员的

12、机器上，由优化人员 进行优化处理；对漏扫和不符合要求的图像抽取实体档案重新进行补扫。完成后 分别提交优化量。8）数据上传 优化员将补扫并优化后的“影像库”上传品检服务器；索引录入员将用系统 “合并数据库”功能合并后的“目录库”上传品检服务器。同时各自分别将实体 档案、目录表和填写完毕的“档案数字化流程单”交还数字化部门库管人员。9）批量挂接、品质检查品检人员进入系统，在项目下对上传来的目录库和影像库进行批量挂接，并 在品检电脑上对照库管人员交来的“档案数字化流程单”检查图像质量、排序、 页数和索引记录，然后，按项目提交品检量。10）刻录光盘 品检人员按照要求在系统中刻录数据光盘，并将数据光盘和填写完毕的“档 案数字化流程单”上交给数字化部门库管人员。11）数据抽检由数字化部门负责人对已生成的光盘数据进行抽检。12）数据验收 抽检合格后，由数字化部门库管人员将生成的数据光盘提交相关单位验收， 验收合格后，数据光盘移交给相关单位，并由双方在“数据提交单”（见表三， 此单为一式二联）上签字确认，第一联留存接收单位，第二联留存加工单位库管